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文檔簡介

為切實履行保險機構(gòu)的社會責任與服務(wù)使命,提升保險服務(wù)質(zhì)量、保障客戶合法權(quán)益,我司([保險公司名稱])結(jié)合行業(yè)規(guī)范與自身服務(wù)能力,特向廣大客戶及監(jiān)管部門作出如下服務(wù)承諾:一、承保服務(wù)承諾(一)信息告知與條款說明在承保環(huán)節(jié),我司將通過書面講解、電子文檔解讀或面對面溝通等方式,向投保人全面、準確說明保險合同條款內(nèi)容(尤其是責任免除、理賠條件、繳費規(guī)則等關(guān)鍵信息),確保投保人充分理解產(chǎn)品的保障范圍與權(quán)利義務(wù)。對客戶提出的疑問,服務(wù)人員將以通俗易懂的語言逐項解答,杜絕誤導(dǎo)性陳述、隱瞞重要信息等行為。(二)投保流程優(yōu)化簡化投保手續(xù),推行“線上+線下”一體化投保服務(wù):個人業(yè)務(wù):客戶資料齊全、信息真實有效的前提下,常規(guī)產(chǎn)品投保申請力爭在1-3個工作日內(nèi)完成核保;團體業(yè)務(wù):根據(jù)合作約定的時效完成核保與出單,確保流程透明、高效。投保過程中,嚴格保護客戶個人信息與商業(yè)信息,信息采集、存儲、使用均符合《個人信息保護法》等法律法規(guī)要求。二、理賠服務(wù)承諾(一)報案與受理響應(yīng)開通7×24小時理賠報案渠道(客戶可通過官網(wǎng)、APP、客服熱線等提交申請)。接到報案后,理賠專員將在1個工作日內(nèi)與客戶取得聯(lián)系,核實案件信息、指導(dǎo)材料準備,并一次性明確告知理賠所需全部資料清單(避免客戶多次補材料)。(二)理賠調(diào)查與審核時效小額理賠案件(如符合“小額快賠”標準的車險、意外險等):責任明確、材料齊全的,承諾在3個工作日內(nèi)完成審核并支付賠款;復(fù)雜理賠案件(如多人傷亡、大額財產(chǎn)損失或需第三方調(diào)查的案件):將在不超過10個工作日內(nèi)完成調(diào)查與審核(因案件復(fù)雜性需延長時效的,將提前告知客戶并說明原因)。(三)理賠結(jié)果反饋與爭議處理無論理賠申請是否通過,我司將以書面或電子形式向客戶反饋結(jié)果,并詳細說明理由(如拒賠需明確援引合同條款)。若客戶對結(jié)果存疑,可通過投訴渠道申訴,我司將在5個工作日內(nèi)重新核查并答復(fù),確保爭議得到公平、合規(guī)的處理。三、客戶咨詢與投訴處理(一)咨詢服務(wù)保障設(shè)立專業(yè)客戶服務(wù)團隊,通過電話、官網(wǎng)在線客服、線下營業(yè)網(wǎng)點等多渠道提供咨詢服務(wù)。服務(wù)人員需具備扎實的專業(yè)知識,對客戶關(guān)于產(chǎn)品、條款、流程等方面的咨詢,做到“有問必答、答必準確”,響應(yīng)時間不超過24小時(非工作時間咨詢將在次日工作時間內(nèi)回復(fù))。(二)投訴處理機制建立“首問負責制”,確??蛻敉对V得到及時響應(yīng):客戶通過官方投訴渠道(客服熱線、官網(wǎng)投訴入口、營業(yè)網(wǎng)點意見箱等)提交的投訴,我司將在1個工作日內(nèi)受理并反饋受理情況;一般投訴5個工作日內(nèi)完成調(diào)查并給出處理意見(復(fù)雜投訴可適當延長,但需提前告知客戶并說明進展)。投訴處理全程記錄、跟蹤,結(jié)果以書面或電子方式告知客戶,確保訴求得到妥善解決。四、信息安全與隱私保護我司嚴格遵守《個人信息保護法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》等法律法規(guī),建立完善的客戶信息安全管理制度:客戶信息的采集、存儲、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)均采取加密、權(quán)限管控等技術(shù)措施,防止信息泄露、篡改或濫用;除法律法規(guī)要求或客戶明確授權(quán)外,嚴禁向任何第三方(含關(guān)聯(lián)企業(yè))披露客戶的個人信息與投保、理賠數(shù)據(jù);定期開展信息安全審計與員工合規(guī)培訓(xùn),對違規(guī)泄露客戶信息的行為依法依規(guī)嚴肅處理,切實保障客戶隱私安全。五、合規(guī)經(jīng)營與誠信服務(wù)(一)銷售行為規(guī)范嚴禁業(yè)務(wù)人員以“返傭”“贈送禮品”“夸大保障范圍”“承諾無責理賠”等不正當手段誘導(dǎo)客戶投保;嚴禁捆綁銷售、強制搭售保險產(chǎn)品;嚴禁偽造、變造客戶投保資料或代客戶簽名。(二)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督建立內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督體系,通過客戶滿意度調(diào)查、服務(wù)流程回溯、神秘客暗訪等方式,定期評估服務(wù)承諾的落實情況。對服務(wù)不達標的環(huán)節(jié)及時整改,對違規(guī)服務(wù)人員進行培訓(xùn)或問責,確保服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。六、保障措施(一)組織保障成立“服務(wù)承諾推進小組”,由公司高管牽頭、各部門負責人參與,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服務(wù)承諾的落實工作,定期召開會議研究解決服務(wù)難點問題。(二)培訓(xùn)與考核加強對服務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)(涵蓋產(chǎn)品知識、服務(wù)流程、法律法規(guī)、溝通技巧等),將服務(wù)質(zhì)量納入員工績效考核體系,與薪酬、晉升直接掛鉤,激勵員工主動提升服務(wù)水平。(三)社會監(jiān)督主動接受監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會及社會公眾的監(jiān)督:定期向監(jiān)管部門報送服務(wù)承諾落實情況報告;在官網(wǎng)、營業(yè)網(wǎng)點公示服務(wù)承諾內(nèi)容與投訴渠道,歡迎客戶及社會各界對我司服務(wù)進行監(jiān)督。七、附則1.本承諾書自發(fā)布之日起生效,如有修訂將提前通過官網(wǎng)、營業(yè)網(wǎng)點等渠道公示;2.本承諾書的解釋權(quán)歸[保險

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