工會(huì)代表大會(huì)組織流程與請(qǐng)示工會(huì)代表大會(huì)作為工會(huì)組織的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，其組織流程的規(guī)范性與請(qǐng)示工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，直接關(guān)系到工會(huì)民主管理職能的有效發(fā)揮。本文結(jié)合工會(huì)工作實(shí)務(wù)，系統(tǒng)梳理大會(huì)組織全流程要點(diǎn)，并解析請(qǐng)示文書的撰寫邏輯與實(shí)操技巧，為工會(huì)工作者提供兼具專業(yè)性與實(shí)用性的參考。一、工會(huì)代表大會(huì)組織流程（一）前期籌備階段1.代表選舉與資格審查工會(huì)代表的產(chǎn)生需嚴(yán)格遵循民主選舉程序：根據(jù)《中國(guó)工會(huì)章程》，代表名額按會(huì)員人數(shù)確定（一般比例為1%-5%，具體結(jié)合單位規(guī)模與工會(huì)要求調(diào)整），涵蓋一線職工、管理崗位、技術(shù)人員等群體，確保代表性。選舉前需明確代表資格條件（如入會(huì)年限、政治素質(zhì)、履職能力等），由工會(huì)委員會(huì)或籌備組制定選舉方案，經(jīng)同級(jí)黨組織和上級(jí)工會(huì)批復(fù)后組織實(shí)施。選舉結(jié)束后，對(duì)代表資格進(jìn)行審查，形成《代表資格審查報(bào)告》，提交大會(huì)預(yù)備會(huì)議審議。2.會(huì)議材料準(zhǔn)備核心文件：包括工會(huì)工作報(bào)告（總結(jié)任期內(nèi)工作成果、分析問題、提出未來(lái)規(guī)劃）、工會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)工作報(bào)告；若涉及換屆，需準(zhǔn)備《工會(huì)委員會(huì)候選人預(yù)備人選情況說(shuō)明》《選舉辦法（草案）》等。提案征集：提前1-2個(gè)月啟動(dòng)提案征集，明確提案范圍（如職工權(quán)益保障、工會(huì)建設(shè)、企業(yè)發(fā)展建議等），對(duì)提案進(jìn)行分類整理、答復(fù)反饋，形成《提案工作報(bào)告》。會(huì)務(wù)文件：會(huì)議通知、日程安排、代表證/選票/表決票樣式、分組名單、會(huì)場(chǎng)指引等，需確保格式規(guī)范、信息準(zhǔn)確。3.會(huì)務(wù)組織與保障會(huì)場(chǎng)布置：根據(jù)參會(huì)人數(shù)選擇場(chǎng)地，設(shè)置主席臺(tái)（擺放桌簽、黨旗/工會(huì)會(huì)旗）、代表席，配備音響、投影、計(jì)票設(shè)備等；會(huì)場(chǎng)外設(shè)置簽到處、提案展示區(qū)、醫(yī)療保障點(diǎn)。日程安排：合理規(guī)劃會(huì)期（一般1-2天），平衡報(bào)告審議、分組討論、選舉等環(huán)節(jié)的時(shí)間，避免節(jié)奏過(guò)緊或過(guò)松。后勤保障：協(xié)調(diào)餐飲、住宿（如需）、交通接駁，提前排查安全隱患，制定應(yīng)急預(yù)案（如停電、疫情防控等）。（二）會(huì)議召開階段1.預(yù)備會(huì)議由上一屆工會(huì)委員會(huì)主持，通過(guò)大會(huì)議程、代表資格審查報(bào)告、主席團(tuán)成員名單、秘書長(zhǎng)名單，明確會(huì)議紀(jì)律與注意事項(xiàng)，為正式會(huì)議奠定基礎(chǔ)。2.正式會(huì)議（以換屆大會(huì)為例）開幕式：奏唱國(guó)歌/工會(huì)會(huì)歌，上級(jí)工會(huì)、同級(jí)黨組織領(lǐng)導(dǎo)致辭，上一屆工會(huì)主席作工作報(bào)告，經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任作財(cái)務(wù)報(bào)告。分組討論：代表按組別審議報(bào)告、選舉辦法（草案）、候選人預(yù)備人選名單，提出修改意見；主席團(tuán)匯總討論情況，對(duì)草案進(jìn)行完善后提交大會(huì)表決。選舉環(huán)節(jié)：介紹候選人情況（工作經(jīng)歷、履職優(yōu)勢(shì)等），通過(guò)《選舉辦法》《總監(jiān)票人、監(jiān)票人名單》；發(fā)放選票，說(shuō)明填寫要求（等額/差額選舉規(guī)則、無(wú)效票認(rèn)定等）；投票、計(jì)票（監(jiān)票人全程監(jiān)督，計(jì)票結(jié)果當(dāng)場(chǎng)公布）；宣布當(dāng)選名單（新一屆工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)成員）。閉幕式：通過(guò)各項(xiàng)決議，新當(dāng)選主席表態(tài)發(fā)言，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話，奏唱歌曲后宣布大會(huì)閉幕。（三）后續(xù)工作階段1.文件歸檔與備案整理會(huì)議文件（報(bào)告、決議、選票、簽到表等），按檔案管理要求立卷歸檔；將選舉結(jié)果、決議文本報(bào)上級(jí)工會(huì)備案，同時(shí)抄送同級(jí)黨組織。2.決議落實(shí)與提案辦理分解工作報(bào)告中的工作任務(wù)，明確責(zé)任部門與時(shí)限，通過(guò)工會(huì)例會(huì)跟蹤進(jìn)度；對(duì)職工提案分類交辦（如涉及企業(yè)管理的轉(zhuǎn)行政部門、涉及工會(huì)工作的由工會(huì)落實(shí)），定期向代表反饋辦理結(jié)果。3.總結(jié)與宣傳撰寫大會(huì)總結(jié)報(bào)告，分析組織過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)與不足；通過(guò)內(nèi)部刊物、公眾號(hào)等渠道宣傳大會(huì)成果，增強(qiáng)職工對(duì)工會(huì)工作的認(rèn)同。二、工會(huì)代表大會(huì)請(qǐng)示的撰寫要點(diǎn)（一）請(qǐng)示的核心作用請(qǐng)示是工會(huì)就大會(huì)召開的關(guān)鍵事項(xiàng)（如會(huì)議時(shí)間、議題、選舉安排等）向上級(jí)工會(huì)或同級(jí)黨組織請(qǐng)求批準(zhǔn)、指導(dǎo)的正式文書，需體現(xiàn)“一事一請(qǐng)、理由充分、事項(xiàng)明確”的原則。（二）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容1.標(biāo)題：簡(jiǎn)明表述請(qǐng)示事項(xiàng)，如《關(guān)于召開XX單位第X屆工會(huì)代表大會(huì)的請(qǐng)示》。2.主送機(jī)關(guān)：明確上級(jí)工會(huì)（如XX市總工會(huì)）或同級(jí)黨組織（如XX單位黨委），避免多頭主送。3.正文：背景與目的：說(shuō)明召開大會(huì)的依據(jù)（如工會(huì)章程規(guī)定、任期屆滿、工作需要等），簡(jiǎn)述前期籌備情況（如代表選舉完成、材料準(zhǔn)備就緒）。會(huì)議安排：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、主要議題（如審議報(bào)告、換屆選舉、提案表決等）、代表人數(shù)及構(gòu)成。請(qǐng)示事項(xiàng)：需明確請(qǐng)求批準(zhǔn)的內(nèi)容，如“妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)會(huì)議方案”“請(qǐng)指導(dǎo)選舉工作程序”“請(qǐng)批復(fù)候選人預(yù)備人選名單”等。附件：可附《大會(huì)籌備情況報(bào)告》《代表名單》《選舉辦法（草案）》等支撐材料。4.結(jié)尾：常用“妥否，請(qǐng)批示”“以上請(qǐng)示，盼復(fù)”等表述。5.落款：加蓋工會(huì)公章，注明發(fā)文日期。（三）注意事項(xiàng)依據(jù)充分：引用工會(huì)章程、上級(jí)文件或會(huì)議精神作為請(qǐng)示依據(jù)，增強(qiáng)說(shuō)服力（如“根據(jù)《中國(guó)工會(huì)章程》第三章規(guī)定，我會(huì)任期已滿，擬召開換屆大會(huì)”）。事項(xiàng)具體：請(qǐng)示事項(xiàng)需清晰可操作，避免模糊表述（如“請(qǐng)求批準(zhǔn)于X年X月X日召開大會(huì)”優(yōu)于“請(qǐng)求批準(zhǔn)召開大會(huì)”）。格式規(guī)范：嚴(yán)格遵循黨政機(jī)關(guān)公文格式，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔正式，避免口語(yǔ)化表達(dá)。三、請(qǐng)示示例（換屆大會(huì)類）關(guān)于召開XX集團(tuán)有限公司第三屆工會(huì)代表大會(huì)的請(qǐng)示XX市總工會(huì)：根據(jù)《中國(guó)工會(huì)章程》及我司工會(huì)工作安排，第二屆工會(huì)委員會(huì)任期已滿，擬召開第三屆工會(huì)代表大會(huì)進(jìn)行換屆選舉?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：一、會(huì)議時(shí)間：X年X月X日（會(huì)期1天）二、會(huì)議地點(diǎn)：XX集團(tuán)多功能廳三、主要議題：1.聽取和審議第二屆工會(huì)委員會(huì)工作報(bào)告；2.聽取和審議工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)工作報(bào)告；3.選舉第三屆工會(huì)委員會(huì)、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)；4.審議通過(guò)《XX集團(tuán)工會(huì)提案工作報(bào)告》。四、代表情況：本次大會(huì)共產(chǎn)生代表XX名，其中一線職工代表占比XX%，涵蓋管理、技術(shù)、生產(chǎn)等崗位，代表資格經(jīng)審查符合要求（附《代表名單》）。五、籌備情況：目前已完成代表選舉、材料起草、會(huì)務(wù)籌備等工作，《選舉辦法（草案）》《候選人預(yù)備人選名單》已征求各方意見（附《籌備情況報(bào)告》）。妥否，請(qǐng)批示。附件：1.XX集團(tuán)第三屆工會(huì)代表大會(huì)代表名單2.大會(huì)籌備情況報(bào)告3.選舉辦法（草案）XX集團(tuán)有限公司工會(huì)委