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公車管理制度一、引言為加強(qiáng)公司公車管理,提高車輛使用效率,保障行車安全,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本公車管理制度。本制度旨在規(guī)范車輛采購(gòu)、使用、維護(hù)、駕駛員管理、費(fèi)用報(bào)銷及違規(guī)處理等各環(huán)節(jié)的操作流程,確保公司公車資源得到合理、高效、安全的利用。二、車輛采購(gòu)與登記1.需求評(píng)估:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際需求,由相關(guān)部門提出車輛采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.采購(gòu)流程:遵循公司采購(gòu)管理規(guī)定,通過(guò)公開招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商,確保采購(gòu)過(guò)程公開、公正、透明。3.車輛登記:新車購(gòu)置后,應(yīng)及時(shí)辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、年檢等手續(xù),并在公司資產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記備案,建立車輛檔案。三、使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工因公需使用車輛時(shí),需提前通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或書面形式提交用車申請(qǐng),明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由及預(yù)計(jì)行駛里程。2.審批權(quán)限:用車申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審核后,根據(jù)公司規(guī)定的審批流程提交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司管理層審批。3.用車安排:審批通過(guò)后,由車輛管理部門根據(jù)車輛狀況、任務(wù)緊急程度等因素統(tǒng)籌安排用車。四、日常維護(hù)與保養(yǎng)1.定期檢查:建立車輛定期檢查制度,對(duì)車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等進(jìn)行全面檢查,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng):按照車輛制造商的保養(yǎng)手冊(cè)及公司規(guī)定,定期進(jìn)行車輛保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等,并記錄保養(yǎng)情況。3.故障處理:發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,確保車輛安全行駛。五、駕駛員管理規(guī)范1.資質(zhì)要求:駕駛員需持有有效駕駛證,并具備良好的駕駛技術(shù)和職業(yè)道德。2.培訓(xùn)考核:定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全駕駛、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn),并進(jìn)行考核,確保駕駛員素質(zhì)符合要求。3.行為規(guī)范:駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明駕駛,不酒駕、不超速、不疲勞駕駛,確保行車安全。六、行車安全與紀(jì)律1.安全制度:建立健全行車安全管理制度,明確駕駛員職責(zé),強(qiáng)化安全意識(shí)。2.事故處理:發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即報(bào)警并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)向公司報(bào)告,按程序處理事故。3.紀(jì)律要求:駕駛員應(yīng)遵守公司紀(jì)律,不得擅自改變行車路線,不得公車私用,不得將車輛借給他人使用。七、費(fèi)用報(bào)銷與核算1.費(fèi)用報(bào)銷:用車產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等合理費(fèi)用,經(jīng)審核后按公司財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.成本核算:定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,核算車輛運(yùn)營(yíng)成本,為車輛管理提供數(shù)據(jù)支持。八、違規(guī)處理與責(zé)任追究1.違規(guī)行為:對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為,如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車、公車私用、酒駕等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。2.責(zé)任追究:因駕駛員違規(guī)行為造成公司損失或不良影響的,公司將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。九、定期審查與評(píng)估1.審查機(jī)制:建立公車管理定期審查機(jī)制,對(duì)車輛使用、維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用報(bào)銷等情況進(jìn)行
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