PAGE單位用字規(guī)范要求制度一、總則（一）目的為了確保單位用字的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和一致性，提高單位形象和工作效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部所有部門、崗位及人員在各類文件、資料、宣傳材料、電子信息等方面的用字行為。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家語言文字相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國國家通用語言文字法》等。2.規(guī)范性原則：以國家通用語言文字為標(biāo)準(zhǔn)，使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語拼音等。3.準(zhǔn)確性原則：確保用字準(zhǔn)確表達(dá)意思，避免錯(cuò)別字、異體字、生造字等錯(cuò)誤。4.一致性原則：在單位內(nèi)部保持用字的統(tǒng)一風(fēng)格和標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)用字混亂現(xiàn)象。二、漢字使用規(guī)范（一）字形1.應(yīng)使用規(guī)范的簡化字，不得使用已被簡化的繁體字。例如，“簡體字”不能寫成“繁體字”。2.避免使用異體字，但在古籍整理、書法藝術(shù)等特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可使用規(guī)范的異體字。3.杜絕生造字，不得隨意創(chuàng)造沒有經(jīng)過國家正式公布的新字。（二）字音1.以普通話為標(biāo)準(zhǔn)讀音，避免使用方言讀音。在對外宣傳、接待等場合，工作人員應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話。2.對于多音字，要根據(jù)語境確定正確讀音，確保表達(dá)準(zhǔn)確。（三）字義1.正確理解和使用漢字的字義，避免因誤用字義而產(chǎn)生歧義。例如，“必須”和“必需”，要根據(jù)具體語境準(zhǔn)確選用。2.對于容易混淆的字詞，如“的”“地”“得”，要正確區(qū)分使用?！暗摹币话阌糜谛揎椕~，如“美麗的花朵”；“地”用于修飾動(dòng)詞，如“快速地奔跑”；“得”用于補(bǔ)充說明動(dòng)作的程度或結(jié)果，如“跑得很快”。三、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范（一）常用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法1.句號(hào)（。）：表示陳述句末尾的停頓。2.問號(hào)（？）：用于疑問句末尾的停頓。3.嘆號(hào)（！）：表示感嘆句末尾的停頓。4.逗號(hào)（，）：表示句子內(nèi)部的一般性停頓。5.頓號(hào)（、）：用于并列詞語之間的停頓。6.分號(hào)（；）：表示復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓。7.冒號(hào)（：）：用于提示下文或總結(jié)上文。8.引號(hào)（“”‘’）：用于行文中直接引用的部分、需要著重論述的對象、具有特殊含義的詞語等。9.括號(hào)（（）[]）：用于行文中注釋的部分。10.破折號(hào)（——）：用于解釋說明、話題突然轉(zhuǎn)變、聲音延長等。11.省略號(hào)（……）：表示行文的省略或說話斷斷續(xù)續(xù)。（二）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用注意事項(xiàng)1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)緊跟所標(biāo)注的內(nèi)容之后，不得隨意移行。2.句末點(diǎn)號(hào)一般用在句末，不能用在句中。3.引號(hào)內(nèi)的內(nèi)容必須完整，不能隨意省略。4.括號(hào)內(nèi)的注釋應(yīng)與被注釋的內(nèi)容緊密相連，注釋語如果是解釋句子中的部分詞語或部分句子（局部）時(shí)，括號(hào)用在句號(hào)前；如果是解釋整個(gè)句子（全局）時(shí)，括號(hào)用在句號(hào)后。四、數(shù)字使用規(guī)范（一）數(shù)字書寫形式1.阿拉伯?dāng)?shù)字：一般情況下，公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻、計(jì)數(shù)與計(jì)量等，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如，2023年；5月1日；10:30；50千克等。2.漢字?jǐn)?shù)字：定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。例如，一心一意；三番五次；十月革命等。（二）數(shù)字的使用規(guī)則1.相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)時(shí)，必須使用漢字，且中間不能用頓號(hào)隔開。例如，三四天；七八十歲等。2.用阿拉伯?dāng)?shù)字表示多位數(shù)時(shí)，從個(gè)位起，每三位數(shù)字一節(jié)，節(jié)與節(jié)之間空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。例如，1,234,567。3.年份不能簡寫，如2023年不能寫成“23年”。4.一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值應(yīng)避免斷開移行。5.數(shù)值的附加符號(hào)和計(jì)量單位應(yīng)按規(guī)定使用，如%、‰、℃、kg等，不得混用。五、漢語拼音使用規(guī)范（一）拼寫規(guī)則1.以普通話語音為拼寫標(biāo)準(zhǔn)，遵循《漢語拼音方案》的規(guī)定。2.拼寫人名、地名、專有名詞等，要按照普通話語音準(zhǔn)確拼寫，注意聲調(diào)標(biāo)注。3.句子的首字母要大寫，詩行的首字母大寫，專有名詞的首字母大寫。例如，Beijing（北京）；LiMing（李明）。（二）使用場合1.在對外宣傳、文件索引、產(chǎn)品說明等需要注明漢字讀音的地方，應(yīng)正確使用漢語拼音。2.對于一些生僻字、容易讀錯(cuò)的字，可在其后標(biāo)注漢語拼音，以便正確認(rèn)讀。六、公文用字規(guī)范（一）文件格式1.公文標(biāo)題應(yīng)使用二號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.正文一般用三號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。（二）用字要求1.公文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范，避免使用模糊、歧義或生僻的字詞。2.引用其他文件、法律法規(guī)等內(nèi)容時(shí)，要確保引用準(zhǔn)確，不得斷章取義。3.公文的落款、日期等信息應(yīng)使用規(guī)范的漢字和數(shù)字，日期應(yīng)寫全年、月、日，如2023年10月15日。七、宣傳材料用字規(guī)范（一）內(nèi)容審核1.宣傳材料在制作前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)容審核，確保用字規(guī)范。審核人員應(yīng)具備扎實(shí)的語言文字功底，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.審核內(nèi)容包括文字表述、語法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語拼音等方面，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。（二）設(shè)計(jì)排版1.宣傳材料的設(shè)計(jì)排版應(yīng)符合視覺審美要求，但不能因追求美觀而忽視用字規(guī)范。2.文字排版應(yīng)清晰易讀，避免因字體、字號(hào)、顏色等因素影響讀者對文字內(nèi)容的理解。3.在設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)、宣傳單頁等時(shí)，要注意文字與圖片的搭配協(xié)調(diào)，確保文字信息突出且用字準(zhǔn)確。八、電子信息用字規(guī)范（一）系統(tǒng)錄入1.在單位內(nèi)部的各類信息系統(tǒng)中錄入文字時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行操作，確保錄入的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語拼音等準(zhǔn)確無誤。2.對于系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的字段名稱、菜單選項(xiàng)等，應(yīng)使用規(guī)范的用字，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字或生造詞。（二）網(wǎng)絡(luò)發(fā)布1.單位在網(wǎng)站、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布的信息，必須遵循用字規(guī)范。發(fā)布前要進(jìn)行審核，杜絕出現(xiàn)用字錯(cuò)誤。2.網(wǎng)絡(luò)用語要文明、規(guī)范，避免使用低俗、生僻或不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)用語。對于一些特定的網(wǎng)絡(luò)用語，如必須使用，應(yīng)確保其含義明確且符合大眾認(rèn)知，同時(shí)要做好解釋說明，以免引起誤解。九、監(jiān)督與檢查（一）設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立單位用字規(guī)范監(jiān)督小組，由單位領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及語言文字專家組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對單位內(nèi)部的用字情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容涵蓋單位所有文件、資料、宣傳材料、電子信息等方面的用字情況，包括漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語拼音等的使用是否規(guī)范。2.檢查方式包括查閱紙質(zhì)文檔、瀏覽電子信息、實(shí)地查看宣傳展示等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要詳細(xì)記錄，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。（三）整改與反饋1.被檢查部門或人員應(yīng)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，制定具體的整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。2.整改完成后，要向監(jiān)督小組提交整改報(bào)告，說明整改情況。監(jiān)督小組對整改效果進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。十、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定單位用字規(guī)范培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織全體員工參加用字規(guī)范培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家語言文字法律法規(guī)、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、漢語拼音等的正確使用方法。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中授課、專題講座、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)的覆蓋面和效果。2.邀請語言文字專家進(jìn)行授課，增強(qiáng)培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。3.結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析講解，讓員工更直觀地理解用字規(guī)范的重要性和具體要求。（