PAGE城市街道會(huì)議制度規(guī)范一、總則（一）目的為了進(jìn)一步規(guī)范城市街道會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保街道各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于城市街道辦事處及其所屬各部門、社區(qū)組織召開的各類會(huì)議。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容要緊密圍繞街道中心工作，注重實(shí)際效果，解決實(shí)際問題。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，明確會(huì)議組織和主持的責(zé)任主體，分級(jí)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理。二、會(huì)議分類及要求（一）街道黨工委會(huì)議1.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)貫徹黨的路線方針政策、上級(jí)黨委的重要指示和決定；研究決定街道黨的建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等重要事項(xiàng)；討論決定街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重大問題；研究決定街道重要工作部署、重要文件制定等事項(xiàng)。2.參會(huì)人員：街道黨工委委員，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。3.會(huì)議頻率：原則上每月召開[X]次，如有重要事項(xiàng)可隨時(shí)召開。4.會(huì)議組織：由街道黨工委書記召集并主持，黨工委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和組織工作。會(huì)議籌備工作包括確定會(huì)議議題、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議記錄等。（二）街道辦事處會(huì)議1.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)貫徹上級(jí)政府的重要指示和決定；研究決定街道行政工作中的重要事項(xiàng)；討論決定街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展計(jì)劃、財(cái)政預(yù)算、重大項(xiàng)目建設(shè)等事項(xiàng)；協(xié)調(diào)解決街道各部門、社區(qū)之間的工作問題。2.參會(huì)人員：街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門負(fù)責(zé)人，社區(qū)書記、主任，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。3.會(huì)議頻率：原則上每周召開[X]次，如有重要事項(xiàng)可隨時(shí)召開。4.會(huì)議組織：由街道辦事處主任召集并主持，辦事處辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和組織工作。會(huì)議籌備工作包括確定會(huì)議議題、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議記錄等。（三）專題會(huì)議1.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)街道某一專項(xiàng)工作或特定問題召開的會(huì)議，如安全生產(chǎn)工作會(huì)議、環(huán)境衛(wèi)生整治工作會(huì)議、信訪維穩(wěn)工作會(huì)議等。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)工作人員及涉及的其他人員。3.會(huì)議頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。4.會(huì)議組織：由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，責(zé)任部門負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和組織工作。會(huì)議籌備工作包括確定會(huì)議議題、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議記錄等。（四）社區(qū)工作會(huì)議1.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)街道黨工委、辦事處的工作部署和要求；總結(jié)社區(qū)工作經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問題，研究解決措施；安排部署社區(qū)近期重點(diǎn)工作。2.參會(huì)人員：社區(qū)全體工作人員。3.會(huì)議頻率：原則上每月召開[X]次，如有重要事項(xiàng)可隨時(shí)召開。4.會(huì)議組織：由社區(qū)書記召集并主持，社區(qū)居委會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和組織工作。會(huì)議籌備工作包括確定會(huì)議議題、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議記錄等。三、會(huì)議籌備（一）議題確定1.各部門、社區(qū)應(yīng)根據(jù)街道中心工作和實(shí)際需要，提前[X]個(gè)工作日向街道黨工委辦公室或辦事處辦公室報(bào)送會(huì)議議題。議題應(yīng)明確、具體，一事一議，并附相關(guān)背景材料和建議方案。2.街道黨工委辦公室、辦事處辦公室對(duì)報(bào)送的議題進(jìn)行匯總、審核，提出初步意見，報(bào)街道主要領(lǐng)導(dǎo)審定。3.經(jīng)審定后的議題，由街道黨工委辦公室或辦事處辦公室提前通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備。（二）會(huì)議通知1.根據(jù)會(huì)議議題和參會(huì)人員范圍，提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等內(nèi)容。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前提醒參會(huì)人員做好準(zhǔn)備，并告知會(huì)議的相關(guān)要求和注意事項(xiàng)。3.因特殊情況不能參加會(huì)議的人員，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排其他人員代會(huì)。（三）材料準(zhǔn)備1.會(huì)議材料應(yīng)圍繞會(huì)議議題，內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、實(shí)用。材料包括匯報(bào)材料、發(fā)言材料、相關(guān)文件資料等。2.匯報(bào)材料應(yīng)突出重點(diǎn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，分析透徹，提出切實(shí)可行的措施和建議。發(fā)言材料應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，觀點(diǎn)明確，條理清晰。3.會(huì)議材料應(yīng)提前[X]個(gè)工作日準(zhǔn)備好，并送會(huì)議召集人審閱。（四）會(huì)場(chǎng)布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，合理安排會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)應(yīng)整潔、安靜，桌椅擺放整齊，音響、照明等設(shè)備完好。2.會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的會(huì)議標(biāo)識(shí)，擺放會(huì)議資料、飲用水等物品。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。四、會(huì)議組織與管理（一）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)議簽到表上簽到。會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保簽到信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)于未按時(shí)簽到的人員，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催報(bào)，并記錄缺席情況。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議由召集人或主持人按照預(yù)定議程主持。主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議題和相關(guān)材料，掌握會(huì)議進(jìn)度，引導(dǎo)會(huì)議有序進(jìn)行。2.主持人應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員充分發(fā)表意見，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。對(duì)于偏離主題、冗長(zhǎng)拖沓的發(fā)言，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和糾正。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題，結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，做到觀點(diǎn)明確、論據(jù)充分、措施可行。2.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，避免長(zhǎng)篇大論。對(duì)于重要發(fā)言，可提前提交書面材料。3.在會(huì)議發(fā)言過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷或干擾他人。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的觀點(diǎn)和建議。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，記錄字跡要清晰，內(nèi)容要詳實(shí)。對(duì)于重要會(huì)議，可采用錄音、錄像等方式進(jìn)行輔助記錄。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審閱后，及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。（五）會(huì)議決議1.會(huì)議應(yīng)形成明確的決議事項(xiàng)。決議事項(xiàng)應(yīng)具體、可行，明確責(zé)任部門和完成時(shí)限。2.會(huì)議決議應(yīng)經(jīng)參會(huì)人員充分討論后，由主持人進(jìn)行總結(jié)和歸納，并提交會(huì)議表決。表決方式可采用舉手、投票等方式，決議事項(xiàng)應(yīng)獲得多數(shù)參會(huì)人員的同意。3.會(huì)議決議形成后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，并督促其認(rèn)真貫徹執(zhí)行。對(duì)于決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況，應(yīng)進(jìn)行跟蹤檢查，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。五、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求，按時(shí)參加會(huì)議。不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如因特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前請(qǐng)假。（二）遵守秩序參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話等。如有緊急情況需要離開會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向主持人請(qǐng)假。（三）認(rèn)真聽講參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，積極參與討論，不得在會(huì)議期間做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（四）保守機(jī)密參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)容和涉及的機(jī)密信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，合理編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議材料印刷、會(huì)議設(shè)備租賃、餐飲住宿、交通等費(fèi)用。（二）經(jīng)費(fèi)審批會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出憑證，按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）經(jīng)費(fèi)控制會(huì)議組織者應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。對(duì)于超預(yù)算的會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)報(bào)街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。七、會(huì)議效果評(píng)估與反饋（一）效果評(píng)估1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議議題是否明確、會(huì)議組織是否有序、會(huì)議討論是否充分、會(huì)議決議是否得到有效落實(shí)等。2.會(huì)議效果評(píng)估可采用問卷調(diào)查、參會(huì)人員反饋、實(shí)際工作檢驗(yàn)等方式進(jìn)行。通過(guò)評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高會(huì)議質(zhì)量和效果。（二）反饋改進(jìn)1.根據(jù)會(huì)議效果評(píng)估