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PAGE高中校園學(xué)生會制度規(guī)范一、總則(一)宗旨本學(xué)生會制度規(guī)范以服務(wù)廣大同學(xué)、促進(jìn)校園文化建設(shè)、推動學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展為宗旨。秉持公平、公正、公開的原則,致力于營造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的校園氛圍,培養(yǎng)同學(xué)們的綜合素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力。(二)目標(biāo)1.建立健全學(xué)生會組織架構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制,確保學(xué)生會工作高效、有序進(jìn)行。2.加強(qiáng)學(xué)生會與學(xué)校各部門、各班級以及廣大同學(xué)之間的溝通與聯(lián)系,及時反饋同學(xué)們的需求和意見。3.組織開展豐富多彩的校園文化活動,豐富同學(xué)們的課余生活,提升校園文化內(nèi)涵。4.培養(yǎng)學(xué)生會成員的責(zé)任意識、團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識,使其成為同學(xué)們的榜樣和學(xué)校管理的有力助手。(三)適用范圍本制度規(guī)范適用于本校高中部學(xué)生會全體成員,包括學(xué)生會主席團(tuán)、各部門部長、副部長及干事。二、組織架構(gòu)(一)學(xué)生會主席團(tuán)學(xué)生會主席團(tuán)是學(xué)生會的核心領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由主席、副主席組成。1.主席職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)生會的工作,主持學(xué)生會日常會議和各項(xiàng)活動。制定學(xué)生會工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行情況。代表學(xué)生會與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門及其他學(xué)校學(xué)生會進(jìn)行溝通與交流。協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門之間的工作,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)生會工作情況,接受學(xué)校的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.副主席職責(zé)協(xié)助主席開展工作,負(fù)責(zé)分管學(xué)生會的部分部門。具體指導(dǎo)和督促所分管部門的工作,確保各項(xiàng)任務(wù)順利完成。參與學(xué)生會重大事項(xiàng)的決策和討論,提出意見和建議。在主席因故不能履行職責(zé)時,代行主席職責(zé)。(二)部門設(shè)置及職責(zé)1.學(xué)習(xí)部組織開展各類學(xué)習(xí)交流活動,如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享會、學(xué)科競賽等,激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)習(xí)成績。關(guān)注同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況,收集和反饋同學(xué)們在學(xué)習(xí)方面的問題和需求,與學(xué)校教學(xué)部門溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提升。負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)委員培訓(xùn),提高學(xué)習(xí)委員的工作能力和服務(wù)水平。2.宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)活動的宣傳工作,包括制作海報(bào)、宣傳單頁、視頻等宣傳資料。利用校園廣播、微信公眾號、微博等平臺,及時發(fā)布學(xué)生會工作動態(tài)、活動信息和校園新聞。開展校園文化宣傳活動,弘揚(yáng)正能量,營造良好的校園文化氛圍。3.文體部組織開展豐富多彩的文體活動,如運(yùn)動會、文藝匯演、校園歌手大賽等,豐富同學(xué)們的課余生活。選拔和培養(yǎng)文體方面的優(yōu)秀人才,組建各類文體社團(tuán),推動校園文體活動的常態(tài)化開展。負(fù)責(zé)學(xué)校文體設(shè)施的管理和維護(hù),確保同學(xué)們能夠正常使用。4.外聯(lián)部加強(qiáng)與其他學(xué)校學(xué)生會及社會組織的聯(lián)系與合作,拓展校外資源。負(fù)責(zé)學(xué)生會活動的贊助策劃與實(shí)施,為活動籌集資金和物資支持。組織開展對外交流活動,展示本校學(xué)生的風(fēng)采和學(xué)校形象。5.生活部關(guān)注同學(xué)們的生活需求,收集和反饋同學(xué)們在生活方面的意見和建議,協(xié)助學(xué)校改善生活設(shè)施和服務(wù)。組織開展文明宿舍評選、生活常識講座等活動,培養(yǎng)同學(xué)們良好的生活習(xí)慣和自理能力。負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查,維護(hù)校園整潔美觀。6.紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維護(hù)校園秩序和紀(jì)律,檢查同學(xué)們的出勤情況、課堂紀(jì)律等。制定并執(zhí)行學(xué)生會成員考核制度,對成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和評價。處理校園內(nèi)的違紀(jì)行為,協(xié)助學(xué)校做好學(xué)生管理工作。三、成員選拔與任用(一)選拔原則1.德才兼?zhèn)湓瓌t:注重選拔品德高尚、學(xué)習(xí)成績良好、具有較強(qiáng)工作能力和責(zé)任心的同學(xué)。2.公平公正原則:選拔過程嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保機(jī)會均等,結(jié)果公正。3.公開透明原則:選拔信息公開,接受廣大同學(xué)監(jiān)督。(二)選拔條件1.具有我校高中學(xué)籍,品德優(yōu)良,積極向上,具有較強(qiáng)的集體榮譽(yù)感和服務(wù)意識。2.學(xué)習(xí)成績良好,無違紀(jì)記錄。3.具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。4.對學(xué)生會工作有熱情,愿意為同學(xué)們服務(wù),能夠積極參與學(xué)生會各項(xiàng)活動。(三)選拔程序1.發(fā)布通知:每學(xué)年開學(xué)初,學(xué)生會通過校園廣播、宣傳欄、微信公眾號等渠道發(fā)布成員選拔通知,明確選拔條件、程序和時間安排。2.報(bào)名申請:符合選拔條件的同學(xué)在規(guī)定時間內(nèi)填寫報(bào)名申請表,提交個人簡歷和相關(guān)證明材料。3.資格審查:學(xué)生會對報(bào)名同學(xué)進(jìn)行資格審查,確定符合條件的候選人名單。4.筆試:組織候選人進(jìn)行筆試,內(nèi)容包括學(xué)生會相關(guān)知識、綜合素質(zhì)測試等,考查候選人對學(xué)生會工作的了解程度和綜合能力。5.面試:根據(jù)筆試成績,選拔部分優(yōu)秀候選人進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。面試由學(xué)生會主席團(tuán)及各部門負(fù)責(zé)人組成評委團(tuán),對候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)評估,包括語言表達(dá)能力、溝通能力、應(yīng)變能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。6.公示錄用:根據(jù)筆試和面試成績,確定擬錄用名單,并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行公示。公示期為[X]個工作日,公示無異議后,正式錄用為學(xué)生會成員。(四)任用與管理1.學(xué)生會成員一經(jīng)錄用,需填寫個人信息登記表,明確工作職責(zé)和崗位要求。2.根據(jù)成員的特長和工作表現(xiàn),進(jìn)行合理分工,安排到相應(yīng)部門工作。3.學(xué)生會定期對成員進(jìn)行培訓(xùn),提高其工作能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)生會規(guī)章制度、工作技能、溝通技巧等。4.建立成員考核制度,對成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。5.對于考核優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的成員,進(jìn)行誡勉談話或予以辭退。四、會議制度(一)例會制度1.學(xué)生會每周召開一次例會,時間為[具體時間],地點(diǎn)為[會議室地點(diǎn)]。如遇特殊情況,可提前或推遲召開。2.例會由學(xué)生會主席主持,全體成員參加。會議內(nèi)容包括總結(jié)上周工作、安排本周工作、交流工作經(jīng)驗(yàn)和解決工作中遇到的問題等。3.各部門部長需在例會上匯報(bào)本部門上周工作進(jìn)展情況及本周工作計(jì)劃,提交書面材料。4.參會人員需提前[X]分鐘到達(dá)會議地點(diǎn),不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,需提前向主席請假。5.做好會議記錄,會后及時整理會議紀(jì)要,并傳達(dá)給相關(guān)人員。(二)臨時會議制度1.根據(jù)工作需要,學(xué)生會主席可隨時召集臨時會議。臨時會議的時間、地點(diǎn)和參會人員由主席確定。2.臨時會議主要針對緊急事項(xiàng)或重要工作進(jìn)行討論和決策,參會人員需認(rèn)真準(zhǔn)備,積極發(fā)言,確保會議高效進(jìn)行。五、活動組織與管理(一)活動策劃1.學(xué)生會各部門根據(jù)工作計(jì)劃和實(shí)際情況,提出活動策劃方案?;顒硬邉澐桨笐?yīng)包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。2.活動策劃方案需經(jīng)部門內(nèi)部討論后,提交學(xué)生會主席團(tuán)審核。主席團(tuán)對策劃方案進(jìn)行評估和修改,并提出意見和建議。3.經(jīng)主席團(tuán)審核通過的活動策劃方案,需報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。審批通過后,方可組織實(shí)施。(二)活動籌備1.成立活動籌備小組,明確各成員的職責(zé)和分工。籌備小組負(fù)責(zé)活動的具體組織和實(shí)施,包括場地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排、宣傳推廣等工作。2.按照活動策劃方案,籌備小組認(rèn)真做好各項(xiàng)籌備工作。在籌備過程中,要注重細(xì)節(jié),確?;顒禹樌M(jìn)行。3.加強(qiáng)對活動籌備工作的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。如遇重大問題或突發(fā)事件,及時向?qū)W生會主席匯報(bào),并采取有效措施加以解決。(三)活動實(shí)施1.在活動實(shí)施過程中,要嚴(yán)格按照活動策劃方案和籌備計(jì)劃進(jìn)行操作。工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),熱情服務(wù),確保活動秩序井然。2.加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的管理和安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保活動期間師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.安排專人負(fù)責(zé)活動記錄和宣傳報(bào)道工作,及時收集活動照片、視頻等資料,通過校園廣播、微信公眾號等平臺進(jìn)行宣傳推廣,擴(kuò)大活動影響力。(四)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,活動負(fù)責(zé)人要及時對活動進(jìn)行總結(jié)??偨Y(jié)內(nèi)容包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.召開活動總結(jié)會議,組織參與活動的工作人員進(jìn)行交流和分享,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后開展類似活動提供參考。3.將活動總結(jié)報(bào)告提交學(xué)生會主席團(tuán)審核,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。六、財(cái)務(wù)管理制度(一)經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校專項(xiàng)撥款:學(xué)校根據(jù)學(xué)生會工作需要,給予一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持。2.活動贊助:通過外聯(lián)部與企業(yè)、社會組織等合作,爭取活動贊助資金。3.其他合法收入:如學(xué)生會自主開展的有償服務(wù)收入等,但需符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則:經(jīng)費(fèi)使用要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、有效。2.節(jié)約高效原則:在保證活動質(zhì)量的前提下,盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況要定期進(jìn)行公示,接受學(xué)校師生的監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.學(xué)生會各部門在開展活動前,需編制詳細(xì)的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括活動所需的各項(xiàng)費(fèi)用,如場地租賃、物資采購、宣傳推廣、人員勞務(wù)等。2.活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交學(xué)生會主席團(tuán)審批。主席團(tuán)對預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整,確保預(yù)算合理可行。3.經(jīng)主席團(tuán)審批通過的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門備案。活動實(shí)施過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自更改。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.活動結(jié)束后,活動負(fù)責(zé)人要及時整理活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證,按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證需真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記表,詳細(xì)注明報(bào)銷事由、金額、報(bào)銷時間等信息,并由活動負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.將經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記表及相關(guān)報(bào)銷憑證提交學(xué)生會財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,核實(shí)無誤后簽字審批。4.經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后的報(bào)銷憑證,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。報(bào)銷款項(xiàng)到賬后,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,并在學(xué)生會內(nèi)部進(jìn)行公示。七、檔案管理制度(一)檔案內(nèi)容1.學(xué)生會成員檔案:包括成員個人信息登記表、選拔材料、考核記錄、獎懲情況等。2.會議檔案:包括例會會議記錄、臨時會議記錄、會議紀(jì)要等。3.活動檔案:包括活動策劃方案、籌備計(jì)劃、活動總結(jié)報(bào)告、活動照片、視頻等資料。4.財(cái)務(wù)檔案:包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。5.其他檔案:如學(xué)生會與其他學(xué)校學(xué)生會及社會組織的交流合作資料、學(xué)生會工作成果展示資料等。(二)檔案管理職責(zé)1.學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。指定專人擔(dān)任檔案管理員,負(fù)責(zé)具體檔案管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)檔案資料的收集和整理,并定期移交辦公室。3.檔案管理員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行操作,確保檔案資料的完整、安全和保密。(三)檔案整理與歸檔1.檔案管理員要定期對收集到的檔案資料進(jìn)行整理,按照檔案類別和時間順序進(jìn)行分類編號。2.建立檔案目錄索引,方便查閱和檢索。檔案資料要裝訂成冊,裝入檔案盒,并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、編號等信息。3.將整理好的檔案資料及時歸檔,存放在專門的檔案柜中。檔案柜要保持清潔、干燥,防止檔案資料受潮、發(fā)霉、損壞。(四)檔案查閱與借閱1.學(xué)生會成員因工作需要查閱檔案資料,需填寫檔案查閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到辦公室查閱。2.查閱檔案時,要愛護(hù)檔案資料,不得隨意涂改、損壞、丟失。如需復(fù)印檔案資料,需經(jīng)檔案管理員同意,并登記復(fù)印內(nèi)容和用途。3.外單位人員因工作需要查閱學(xué)生會檔案資料,需持單位介紹信,經(jīng)學(xué)生會主席批準(zhǔn)后,由檔案管理員陪同查閱。查閱過程中,嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,不
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