倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度規(guī)范要求_第1頁(yè)
倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度規(guī)范要求_第2頁(yè)
倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度規(guī)范要求_第3頁(yè)
倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度規(guī)范要求_第4頁(yè)
倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度規(guī)范要求_第5頁(yè)
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PAGE倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度規(guī)范要求一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的安全管理,規(guī)范人員、車(chē)輛及物資的出入行為,保障倉(cāng)儲(chǔ)物資的安全與完整,特制定本倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度規(guī)范要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域,包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的人員、物資和設(shè)施安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車(chē)輛進(jìn)入,避免安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:明確門(mén)禁管理的流程和標(biāo)準(zhǔn),做到有章可循、規(guī)范操作。3.責(zé)任追究原則:對(duì)違反門(mén)禁制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、門(mén)禁管理職責(zé)(一)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度的具體實(shí)施和日常管理工作。2.對(duì)進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的人員、車(chē)輛進(jìn)行審核和登記,確保符合門(mén)禁規(guī)定。3.定期檢查門(mén)禁設(shè)施的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。4.對(duì)違反門(mén)禁制度的行為進(jìn)行制止和糾正,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。(二)安全管理部門(mén)職責(zé)1.監(jiān)督倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度的執(zhí)行情況,對(duì)制度的合理性和有效性進(jìn)行評(píng)估。2.協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)處理門(mén)禁管理中的突發(fā)事件,提供安全技術(shù)支持。3.負(fù)責(zé)門(mén)禁設(shè)施的安全檢查和維護(hù)工作,確保其正常運(yùn)行和安全性。(三)其他部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)應(yīng)教育本部門(mén)員工遵守倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度,配合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)做好門(mén)禁管理工作。2.因工作需要進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的人員,應(yīng)提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。三、人員出入管理(一)員工出入1.公司員工憑有效工作證件進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示工作證件,接受門(mén)禁管理人員的檢查。3.員工在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)工作時(shí),應(yīng)遵守倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,不得擅自進(jìn)入非工作區(qū)域。4.員工下班后,應(yīng)及時(shí)離開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域,不得在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)逗留。(二)外來(lái)人員出入1.外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí),必須提前與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)指定專(zhuān)人陪同進(jìn)入。2.外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域前,應(yīng)在門(mén)禁處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《外來(lái)人員出入登記表》,注明姓名、單位、事由、聯(lián)系電話等信息,并出示有效身份證件。3.外來(lái)人員在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)必須遵守倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,聽(tīng)從陪同人員的指揮,不得擅自操作倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和物資。4.外來(lái)人員離開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí),應(yīng)將《外來(lái)人員出入登記表》交回門(mén)禁管理人員,并在登記表上注明離開(kāi)時(shí)間。(三)臨時(shí)訪客出入1.如有臨時(shí)訪客需進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域,應(yīng)由接待部門(mén)提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)報(bào)備訪客信息,包括姓名、單位、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)審核通過(guò)后,發(fā)放臨時(shí)訪客證,并告知訪客相關(guān)門(mén)禁規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.臨時(shí)訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證,在接待人員陪同下進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域,不得獨(dú)自行動(dòng)。4.訪客離開(kāi)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回門(mén)禁處。四、車(chē)輛出入管理(一)公司車(chē)輛出入1.公司內(nèi)部車(chē)輛憑車(chē)輛通行證進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。車(chē)輛通行證應(yīng)按規(guī)定懸掛在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車(chē)輛進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí),應(yīng)減速慢行,接受門(mén)禁管理人員的檢查。3.車(chē)輛應(yīng)按指定的路線和停車(chē)位停放,不得隨意停放,影響倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的正常秩序。4.車(chē)輛離開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí),應(yīng)接受門(mén)禁管理人員的檢查,確認(rèn)無(wú)違規(guī)行為后方可放行。(二)外來(lái)車(chē)輛出入1.外來(lái)車(chē)輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí),必須提前與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,在門(mén)禁處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛出入登記表》,注明車(chē)輛牌號(hào)、單位、事由、聯(lián)系電話等信息。2.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域前,應(yīng)接受門(mén)禁管理人員的安全檢查,包括車(chē)輛外觀、車(chē)廂、后備箱等,防止夾帶違禁物品。3.外來(lái)車(chē)輛在倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)必須遵守倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,聽(tīng)從門(mén)禁管理人員和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)指定人員的指揮,不得超速行駛、亂停亂放。4.外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域時(shí),應(yīng)將《外來(lái)車(chē)輛出入登記表》交回門(mén)禁管理人員,并在登記表上注明離開(kāi)時(shí)間。門(mén)禁管理人員應(yīng)再次對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。(三)車(chē)輛裝卸管理1.裝卸貨物的車(chē)輛進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域后,應(yīng)在指定的裝卸區(qū)域進(jìn)行作業(yè),不得隨意變更作業(yè)地點(diǎn)。2.裝卸作業(yè)時(shí),車(chē)輛應(yīng)熄火,并采取必要的防滑、防溜措施。3.裝卸人員應(yīng)遵守倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,文明裝卸,不得野蠻作業(yè)損壞倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和物資。4.裝卸作業(yè)完成后,車(chē)輛應(yīng)及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),保持倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的整潔。五、物資出入管理(一)物資入庫(kù)管理1.物資到貨后,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資,應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。2.物資入庫(kù)時(shí),應(yīng)憑有效的入庫(kù)憑證進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。入庫(kù)憑證應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.物資入庫(kù)前,應(yīng)在門(mén)禁處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《物資入庫(kù)登記表》,注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)憑證編號(hào)等信息。4.門(mén)禁管理人員應(yīng)核對(duì)入庫(kù)憑證與《物資入庫(kù)登記表》的信息是否一致,并對(duì)物資進(jìn)行外觀檢查,確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。5.物資入庫(kù)后應(yīng)按規(guī)定的存儲(chǔ)位置存放,并做好標(biāo)識(shí)。(二)物資出庫(kù)管理1.物資出庫(kù)時(shí),應(yīng)憑有效的出庫(kù)憑證辦理出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)憑證應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息。2.物資出庫(kù)前,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)核對(duì)出庫(kù)憑證的真實(shí)性和有效性,并在門(mén)禁處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《物資出庫(kù)登記表》,注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)憑證編號(hào)等信息。3.門(mén)禁管理人員應(yīng)核對(duì)出庫(kù)憑證與《物資出庫(kù)登記表》的信息是否一致,并對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。4.物資出庫(kù)時(shí),應(yīng)確保物資包裝完好,標(biāo)識(shí)清晰,不得損壞倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和物資。(三)物資退換貨管理1.物資退貨(1)因質(zhì)量問(wèn)題或其他原因需要退貨的物資,由采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理退貨手續(xù)。(2)退貨物資應(yīng)憑有效的退貨憑證進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。退貨憑證應(yīng)包括物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、退貨原因等信息。(3)退貨物資入庫(kù)前,應(yīng)在門(mén)禁處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《物資退貨登記表》,注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、退貨時(shí)間、退貨憑證編號(hào)等信息。(4)門(mén)禁管理人員應(yīng)核對(duì)退貨憑證與《物資退貨登記表》的信息是否一致,并對(duì)退貨物資進(jìn)行外觀檢查,確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。退貨物資應(yīng)按規(guī)定的存儲(chǔ)位置存放,并做好標(biāo)識(shí)。2.物資換貨(1)因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行物資換貨的,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理?yè)Q貨手續(xù)。(2)換貨物資應(yīng)憑有效的換貨憑證進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。換貨憑證應(yīng)包括原物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、新物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、換貨原因等信息。(3)換貨物資入庫(kù)前,應(yīng)在門(mén)禁處進(jìn)行登記,填寫(xiě)《物資換貨登記表》,注明原物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、新物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、換貨時(shí)間、換貨憑證編號(hào)等信息。(4)門(mén)禁管理人員應(yīng)核對(duì)換貨憑證與《物資換貨登記表》的信息是否一致,并對(duì)換貨物資進(jìn)行外觀檢查,確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。換貨物資應(yīng)按規(guī)定的存儲(chǔ)位置存放,并做好標(biāo)識(shí)。六、門(mén)禁設(shè)施管理(一)門(mén)禁設(shè)備安裝與維護(hù)1.倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)安裝符合安全標(biāo)準(zhǔn)的門(mén)禁設(shè)備,包括門(mén)禁系統(tǒng)、讀卡器、門(mén)鎖、攝像頭等。2.門(mén)禁設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)配合。3.門(mén)禁設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好記錄。維修期間,應(yīng)采取臨時(shí)安全措施,確保倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的安全。(二)門(mén)禁系統(tǒng)管理1.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別,根據(jù)人員、車(chē)輛和物資的出入需求,分配相應(yīng)的權(quán)限。2.門(mén)禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,不得擅自更改。如需調(diào)整權(quán)限,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好記錄。3.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份工作由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)配合。4.門(mén)禁系統(tǒng)的操作記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年。操作記錄應(yīng)包括人員出入時(shí)間、車(chē)輛出入時(shí)間、物資出入時(shí)間、操作類(lèi)型等信息。(三)門(mén)禁鑰匙管理1.門(mén)禁鑰匙應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用,不得轉(zhuǎn)借他人。2.門(mén)禁鑰匙應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并更換。3.門(mén)禁鑰匙的配發(fā)、回收和更換應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括鑰匙編號(hào)、配發(fā)時(shí)間、使用人員、回收時(shí)間、更換原因等信息。七、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)門(mén)禁區(qū)域的日常巡查,巡查內(nèi)容包括門(mén)禁設(shè)備的運(yùn)行情況、人員和車(chē)輛的出入登記情況、物資的出入情況等。2.日常巡查應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括巡查時(shí)間、巡查人員、巡查情況等信息。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。(二)定期檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括門(mén)禁設(shè)施的運(yùn)行情況、人員和車(chē)輛的出入管理情況、物資的出入管理情況等。2.定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查人員和檢查時(shí)間。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。(三)專(zhuān)項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司安全管理工作的需要,可組織對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。專(zhuān)項(xiàng)檢查應(yīng)針對(duì)特定的問(wèn)題或事項(xiàng)進(jìn)行深入檢查,提出改進(jìn)措施和建議。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查結(jié)束后,應(yīng)形成專(zhuān)項(xiàng)檢查報(bào)告,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)檢查報(bào)告,及時(shí)做出決策,采取措施加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁管理工作。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。2.冒用他人工作證件或車(chē)輛通行證進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。3.不按規(guī)定登記或拒絕登記進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域。4.違反車(chē)輛出入管理規(guī)定,如超速行駛、亂停亂放等。5.違反物資出入管理規(guī)定,如夾帶違禁物品、擅自變更物資存儲(chǔ)位置等。6.損壞門(mén)禁設(shè)施或擅自破壞門(mén)禁系統(tǒng)。7.其他違反倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)禁制度的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違反門(mén)禁制度的員工,給予警告處分,并進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于多次違反門(mén)禁制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工,給予記過(guò)、記大過(guò)等處分,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.對(duì)于外來(lái)人員違反門(mén)禁制度的行為,責(zé)令其立即離開(kāi)

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