PAGE非涉密區(qū)域備案制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織非涉密區(qū)域的管理，規(guī)范備案流程，確保非涉密區(qū)域的安全、有序運行，保障公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有非涉密區(qū)域，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共活動區(qū)域等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保備案制度的合法性和有效性。2.全面覆蓋原則：對公司/組織內(nèi)所有非涉密區(qū)域進行全面?zhèn)浒腹芾?，不留死角?.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司/組織的發(fā)展變化、業(yè)務調(diào)整以及安全形勢等因素，及時更新備案信息，實現(xiàn)動態(tài)管理。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在非涉密區(qū)域備案管理中的職責，確保責任落實到人。二、備案主體與內(nèi)容（一）備案主體公司/組織內(nèi)各部門、各分支機構作為非涉密區(qū)域備案的主體，負責本區(qū)域的備案工作，并指定專人負責具體實施。（二）備案內(nèi)容1.區(qū)域基本信息區(qū)域名稱：明確非涉密區(qū)域的具體名稱，如[具體部門名稱]辦公區(qū)、[生產(chǎn)車間名稱]等。區(qū)域位置：詳細描述非涉密區(qū)域在公司/組織內(nèi)的地理位置，包括樓層、房間號等。區(qū)域面積：準確記錄非涉密區(qū)域的占地面積或建筑面積。2.人員信息區(qū)域負責人：填寫負責該非涉密區(qū)域管理的人員姓名、聯(lián)系方式、職責范圍等信息。常駐人員名單：列出在該區(qū)域長期工作的人員姓名、部門、崗位等信息。臨時人員信息：對于因工作需要臨時進入非涉密區(qū)域的人員，記錄其姓名、所屬部門或單位、進入時間、離開時間等信息。3.設施設備信息消防設施：包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等的類型、數(shù)量、位置及狀態(tài)等信息。安全監(jiān)控設備：如攝像頭的分布位置、監(jiān)控范圍、存儲時長等信息。電氣設備：記錄區(qū)域內(nèi)各類電氣設備的名稱、型號、功率、數(shù)量等信息，以及電氣線路的鋪設情況。其他重要設施設備：如通風設備、空調(diào)系統(tǒng)、電梯等的相關信息。4.安全風險信息風險類型：識別該非涉密區(qū)域可能存在的安全風險，如火災風險、電氣安全風險、人員安全風險等。風險等級：根據(jù)風險發(fā)生的可能性和后果嚴重程度，對安全風險進行等級評估，分為高、中、低三個等級。風險控制措施：針對識別出的安全風險，制定相應的風險控制措施，如設置警示標識、定期檢查維護設備、加強人員培訓等。三、備案流程（一）首次備案1.各備案主體在非涉密區(qū)域設立或投入使用前，填寫《非涉密區(qū)域備案申請表》，詳細說明區(qū)域基本信息、人員信息、設施設備信息及安全風險信息等內(nèi)容。2.將填寫完整的申請表提交至公司/組織的安全管理部門。3.安全管理部門收到申請表后，對提交的備案內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括信息的完整性、準確性、合規(guī)性等。4.經(jīng)審核無誤后，安全管理部門在申請表上簽署審核意見，并將備案信息錄入公司/組織的非涉密區(qū)域備案管理系統(tǒng)。5.備案主體根據(jù)審核意見，對備案信息進行完善和補充，確保備案信息準確無誤。（二）變更備案1.當非涉密區(qū)域的基本信息、人員信息、設施設備信息或安全風險信息發(fā)生變更時，備案主體應及時填寫《非涉密區(qū)域備案變更申請表》，說明變更的內(nèi)容及原因。2.將變更申請表提交至安全管理部門。3.安全管理部門對變更申請進行審核，重點審核變更內(nèi)容是否符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，是否會對區(qū)域安全產(chǎn)生影響。4.審核通過后，安全管理部門在變更申請表上簽署意見，并更新非涉密區(qū)域備案管理系統(tǒng)中的相關信息。5.備案主體按照審核意見實施變更，并將變更后的相關資料存檔備案。（三）注銷備案1.非涉密區(qū)域不再使用或已不存在時，備案主體應填寫《非涉密區(qū)域備案注銷申請表》，說明注銷的原因及時間。2.將注銷申請表提交至安全管理部門。3.安全管理部門對注銷申請進行審核，確認該區(qū)域已停止使用且相關設施設備已妥善處理。4.審核通過后，安全管理部門在注銷申請表上簽署意見，并在非涉密區(qū)域備案管理系統(tǒng)中注銷該區(qū)域的備案信息。5.備案主體將與該非涉密區(qū)域相關的備案資料進行整理歸檔，妥善保存。四、備案管理與監(jiān)督（一）備案管理1.安全管理部門負責建立和維護公司/組織的非涉密區(qū)域備案管理系統(tǒng)，確保備案信息的安全存儲和有效查詢。2.定期對備案信息進行梳理和分析，及時發(fā)現(xiàn)備案信息中的問題和隱患，并督促相關部門進行整改。3.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，適時調(diào)整備案管理的重點和方向，確保備案制度的適應性和有效性。（二）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對非涉密區(qū)域的備案情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括備案信息的完整性、準確性、更新及時性以及風險控制措施的落實情況等。2.安全管理部門可采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行監(jiān)督檢查，并填寫《非涉密區(qū)域備案監(jiān)督檢查表》。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達《非涉密區(qū)域備案整改通知書》，責令相關部門限期整改。整改完成后，相關部門應提交整改報告，安全管理部門進行復查。4.將非涉密區(qū)域備案管理工作納入公司/組織的安全績效考核體系，對備案管理工作落實不到位的部門和個人進行相應的考核和問責。五、培訓與宣傳（一）培訓1.安全管理部門定期組織非涉密區(qū)域備案相關知識的培訓，培訓對象包括各備案主體的負責人、具體實施人員以及其他相關人員。2.培訓內(nèi)容包括備案制度規(guī)范、備案流程、信息填寫要求、安全風險識別與控制等方面的知識和技能。3.通過案例分析、實際操作演示等方式，提高培訓人員對備案工作的認識和理解，確保其能夠熟練掌握備案工作的要求和方法。（二）宣傳1.利用公司/組織內(nèi)部的宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳非涉密區(qū)域備案制度規(guī)范的重要性和相關要求，提高全體員工的知曉度和參與度。2.發(fā)布備案工作的動態(tài)信息，如備案工作進展情況、典型案例