印章管理的自查報(bào)告范文為深入貫徹落實(shí)公司關(guān)于印章管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步規(guī)范印章使用流程，確保公司印章使用的安全性、合規(guī)性和有效性，我部門于[具體時(shí)間段]對(duì)印章管理情況進(jìn)行了全面自查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、自查工作概述

本次自查工作由公司綜合管理部牽頭，聯(lián)合各相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同開展。自查范圍涵蓋公司所有正式印章、專用印章及部門印章，重點(diǎn)檢查印章的刻制、保管、使用、停用等環(huán)節(jié)的管理情況。

自查工作采用查閱文件資料、實(shí)地檢查、訪談相關(guān)人員等方式進(jìn)行。通過對(duì)印章管理制度、使用記錄、審批流程等方面的詳細(xì)檢查，全面梳理印章管理工作中存在的問題，并提出相應(yīng)的整改措施。

二、印章管理現(xiàn)狀

（一）印章刻制情況

公司目前共有各類印章[X]枚，其中包括公司公章[1]枚、法定代表人章[1]枚、財(cái)務(wù)專用章[1]枚、合同專用章[X]枚以及各部門印章[X]枚。所有印章均按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行刻制。

在印章刻制前，使用部門需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由綜合管理部統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)?？讨仆瓿珊螅≌录纯探挥删C合管理部進(jìn)行登記備案，并建立印章檔案，記錄印章的刻制時(shí)間、刻制單位、啟用時(shí)間等信息。

（二）印章保管情況

公司制定了嚴(yán)格的印章保管制度，明確了各印章的保管責(zé)任人。公司公章、法定代表人章由綜合管理部經(jīng)理保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管；合同專用章根據(jù)業(yè)務(wù)分工分別由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管；各部門印章由部門負(fù)責(zé)人保管。

印章保管人需具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保印章的安全存放。印章必須存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，做到“人走章鎖”。同時(shí)，保管人需定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。

（三）印章使用情況

公司建立了完善的印章使用審批流程。所有印章使用均需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后方可使用。

對(duì)于一般性業(yè)務(wù)用印，由部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于涉及重大合同、重要文件等用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。用印時(shí)，印章保管人需嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行操作，確保用印內(nèi)容與審批事項(xiàng)一致。同時(shí)，用印人需在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)，注明用印日期、用印事項(xiàng)、用印份數(shù)等信息。

（四）印章停用情況

當(dāng)印章因損壞、更換、機(jī)構(gòu)撤銷等原因需要停用時(shí)，使用部門需及時(shí)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將印章交回綜合管理部。綜合管理部對(duì)停用印章進(jìn)行登記備案，并采取相應(yīng)的銷毀或封存措施。

三、自查發(fā)現(xiàn)的問題

（一）印章管理制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格

在自查過程中發(fā)現(xiàn)，部分部門在印章使用過程中存在制度執(zhí)行不嚴(yán)格的情況。例如，個(gè)別部門在用印時(shí)未嚴(yán)格填寫《印章使用申請(qǐng)表》，或者審批手續(xù)不完整；部分用印記錄存在填寫不規(guī)范、不清晰的問題，給后續(xù)的查詢和追溯工作帶來了一定困難。

（二）印章保管存在安全隱患

雖然公司制定了嚴(yán)格的印章保管制度，但仍有部分部門存在印章保管不規(guī)范的情況。例如，個(gè)別部門印章未存放在專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，而是隨意放置在辦公桌上；部分印章保管人在離開辦公室時(shí)未及時(shí)鎖好印章存放柜，存在印章被盜用的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）印章使用監(jiān)督機(jī)制不完善

目前，公司對(duì)印章使用的監(jiān)督主要依賴于事后的用印記錄檢查，缺乏有效的事前和事中監(jiān)督機(jī)制。在印章使用過程中，對(duì)于一些重要文件和合同的用印，缺乏必要的審核和監(jiān)督環(huán)節(jié)，容易導(dǎo)致用印風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（四）印章信息化管理水平有待提高

隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，印章使用頻率日益增加，傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)難以滿足實(shí)際需求。目前，公司尚未建立完善的印章信息化管理系統(tǒng)，印章的刻制、保管、使用、停用等環(huán)節(jié)的信息未能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)管理，導(dǎo)致工作效率低下，管理成本增加。

四、問題產(chǎn)生的原因分析

（一）制度宣傳和培訓(xùn)不到位

部分員工對(duì)印章管理制度的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏對(duì)制度內(nèi)容的深入了解和掌握。公司在制度宣傳和培訓(xùn)方面存在一定的欠缺，未能及時(shí)將最新的印章管理制度傳達(dá)給每一位員工，導(dǎo)致部分員工在實(shí)際操作中出現(xiàn)違規(guī)行為。

（二）安全意識(shí)淡薄

部分部門和員工安全意識(shí)淡薄，對(duì)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足。在日常工作中，未能嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行印章保管和使用，存在僥幸心理，從而導(dǎo)致印章保管和使用過程中出現(xiàn)安全隱患。

（三）監(jiān)督機(jī)制不健全

公司現(xiàn)有的印章使用監(jiān)督機(jī)制存在一定的缺陷，缺乏明確的監(jiān)督職責(zé)和監(jiān)督流程。在實(shí)際工作中，監(jiān)督工作往往流于形式，未能真正發(fā)揮監(jiān)督作用，導(dǎo)致一些違規(guī)行為未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。

（四）信息化建設(shè)滯后

公司在信息化建設(shè)方面相對(duì)滯后，未能及時(shí)引入先進(jìn)的印章信息化管理系統(tǒng)。由于缺乏信息化手段的支持，印章管理工作主要依靠手工操作，不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)印章使用的全過程監(jiān)控和管理。

五、整改措施

（一）加強(qiáng)制度宣傳和培訓(xùn)

1.組織開展印章管理制度專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)解讀，確保每一位員工都能準(zhǔn)確理解和掌握制度要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括印章刻制、保管、使用、停用等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程和注意事項(xiàng)。

2.定期組織印章管理知識(shí)考試，檢驗(yàn)員工對(duì)制度的掌握程度，并將考試成績納入員工績效考核體系，激勵(lì)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守制度。

3.在公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等平臺(tái)發(fā)布印章管理制度相關(guān)信息，加強(qiáng)制度宣傳，提高員工對(duì)印章管理工作的重視程度。

（二）強(qiáng)化印章保管安全措施

1.對(duì)所有印章保管場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查，確保印章存放符合安全要求。對(duì)于不符合要求的保管場(chǎng)所，及時(shí)進(jìn)行整改，配備專門的保險(xiǎn)柜或文件柜，并安裝監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控。

2.加強(qiáng)對(duì)印章保管人的安全教育，提高其安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。要求印章保管人嚴(yán)格遵守印章保管制度，做到“人走章鎖”，定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的安全存放。

3.建立印章保管人定期輪崗制度，避免因長期保管同一枚印章而產(chǎn)生安全隱患。輪崗時(shí)，需辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保印章的安全轉(zhuǎn)移。

（三）完善印章使用監(jiān)督機(jī)制

1.建立健全印章使用事前、事中、事后全過程監(jiān)督機(jī)制。在事前，加強(qiáng)對(duì)用印事項(xiàng)的審核，確保用印事項(xiàng)符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求；在事中，對(duì)用印過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保用印內(nèi)容與審批事項(xiàng)一致；在事后，定期對(duì)用印記錄進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。

2.明確監(jiān)督職責(zé)和監(jiān)督流程，成立專門的印章使用監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門印章使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。

3.建立印章使用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)頻繁用印、大額合同用印等異常情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和預(yù)警，及時(shí)采取措施防范用印風(fēng)險(xiǎn)。

（四）推進(jìn)印章信息化管理建設(shè)

1.引入先進(jìn)的印章信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章的刻制、保管、使用、停用等環(huán)節(jié)的信息化管理。通過該系統(tǒng)，可對(duì)印章使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，實(shí)現(xiàn)用印信息的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)管理。

2.建立電子印章管理平臺(tái)，逐步推廣電子印章的使用。電子印章具有使用便捷、安全可靠等優(yōu)點(diǎn)，可有效提高工作效率，降低管理成本。同時(shí)，電子印章管理平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)對(duì)電子印章的全生命周期管理，確保電子印章的合法使用。

3.加強(qiáng)對(duì)印章信息化管理系統(tǒng)和電子印章管理平臺(tái)的安全防護(hù)，采取加密技術(shù)、身份認(rèn)證等措施，確保系統(tǒng)和平臺(tái)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止印章信息泄露和被盜用。

六、整改效果預(yù)期

通過本次自查和整改，預(yù)計(jì)在以下幾個(gè)方面取得明顯效果：

（一）制度執(zhí)行更加嚴(yán)格

通過加強(qiáng)制度宣傳和培訓(xùn)，員工對(duì)印章管理制度的認(rèn)識(shí)和理解將進(jìn)一步加深，制度執(zhí)行的自覺性和主動(dòng)性將顯著提高。各部門在印章使用過程中，將嚴(yán)格按照制度要求填寫申請(qǐng)表、履行審批手續(xù)，用印記錄將更加規(guī)范、清晰，為后續(xù)的查詢和追溯工作提供有力支持。

（二）印章保管更加安全

通過強(qiáng)化印章保管安全措施，印章保管場(chǎng)所的安全性將得到有效提升，印章被盜用的風(fēng)險(xiǎn)將大大降低。印章保管人將嚴(yán)格遵守保管制度，做到“人走章鎖”，定期檢查印章，確保印章的完好無損。

（三）監(jiān)督機(jī)制更加完善

通過建立健全印章使用全過程監(jiān)督機(jī)制，將有效加強(qiáng)對(duì)印章使用的監(jiān)督和管理。事前審核、事中監(jiān)控、事后檢查將形成閉環(huán)管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為，防范用印風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí)，監(jiān)督小組的定期檢查和評(píng)估將促進(jìn)各部門不斷改進(jìn)印章管理工作，提高管理水平。

（四）信息化管理水平顯著提升

通過引入先進(jìn)的印章信息化管理系統(tǒng)和電子印章管理平臺(tái)，將實(shí)現(xiàn)印章管理的數(shù)字化、智能化。印章使用信息將實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)管理，工作效率將大幅提高，管理成本將顯著降低。電子印章的推廣使用將進(jìn)一步提高公司的辦公自動(dòng)化水平，為公司的發(fā)展提供有力支持。

七、下一步工作計(jì)劃

（一）持續(xù)優(yōu)化印章管理制度

根據(jù)整改情況和實(shí)際工作需要，對(duì)印章管理制度進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化和完善。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將好的做法和措施納入制度體系，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。

（二）加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作配合

印章管理工作涉及公司各個(gè)部門，需要各部門的密切協(xié)作和配合。在今后的工作中，將加強(qiáng)與其他部門的溝通交流，建立良好的協(xié)作機(jī)制，共同做好印章管理工作。

（三）定期開展印章管理檢查和評(píng)估

建立定期檢查和評(píng)估機(jī)制，每季度對(duì)各部門印章管理情況進(jìn)行一次全面檢查，每年對(duì)印章管理工作進(jìn)行一次綜合評(píng)估。通過檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取有效措施加以解決，不斷提高印章管理工作水平。

（四）加強(qiáng)對(duì)印章管理工作的研究和創(chuàng)新

隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和信息技