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文檔簡介
PAGE公寓一樓制度規(guī)范標準一、總則(一)目的為加強公寓一樓的管理,營造安全、整潔、有序的居住環(huán)境,保障住客的合法權益,特制定本制度規(guī)范標準。(二)適用范圍本制度適用于本公寓一樓所有區(qū)域及相關使用人員,包括但不限于租戶、訪客、工作人員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保制度的合法性和合規(guī)性。2.安全第一原則:把保障人員生命財產(chǎn)安全放在首位,預防和減少各類安全事故的發(fā)生。3.服務至上原則:以住客需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務。4.公平公正原則:對待所有使用人員一視同仁,確保各項規(guī)定的公平執(zhí)行。二、人員管理(一)租戶管理1.租戶入住時,需簽訂租賃合同,明確雙方權利義務。合同應包含租金、押金、租賃期限、房屋用途、維修責任等條款。2.租戶應遵守公寓的各項規(guī)章制度,按時繳納租金及相關費用。如逾期未繳,按照合同約定收取滯納金。3.租戶不得擅自改變房屋用途,不得在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動。如發(fā)現(xiàn)租戶有違規(guī)行為,公寓有權解除租賃合同,并追究其法律責任。4.租戶應愛護公寓內(nèi)的設施設備,如有損壞應及時報修并承擔相應維修費用。因租戶故意或重大過失造成的損壞,應照價賠償。(二)訪客管理1.訪客進入公寓一樓時,應在前臺登記,說明來訪事由、被訪人姓名及房號等信息。2.前臺工作人員應核實訪客身份,并與被訪人取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。3.訪客應遵守公寓的規(guī)章制度,不得在公寓內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。4.訪客離開公寓時,應向前臺工作人員說明并注銷登記信息。(三)工作人員管理1.公寓工作人員應嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到早退。2.工作人員應統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,禮貌待人,熱情服務。3.工作人員應熟悉公寓的各項規(guī)章制度和業(yè)務流程,熟練掌握相關技能,為住客提供專業(yè)、高效的服務。4.工作人員應定期參加培訓,不斷提高自身業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。三、安全管理(一)消防安全1.公寓一樓應配備必要的消防設施設備,如滅火器、消火栓、火災自動報警系統(tǒng)等,并確保其完好有效。2.消防設施設備應定期進行檢查、維護和保養(yǎng),建立檔案記錄。3.公寓內(nèi)嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器,嚴禁在公寓內(nèi)吸煙和使用明火。4.應制定消防安全制度和應急預案,定期組織消防演練,提高員工和住客的消防安全意識和應急處置能力。5.疏散通道和安全出口應保持暢通無阻,嚴禁堆放雜物。(二)治安安全1.公寓一樓應安裝監(jiān)控設備,覆蓋公共區(qū)域,確保監(jiān)控設備正常運行,保存監(jiān)控錄像不少于[X]天。2.值勤人員應加強巡邏,做好巡邏記錄,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.公寓應加強門禁管理,嚴格控制人員出入。租戶應妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。4.如發(fā)生治安案件,應及時報警,并配合公安機關進行調(diào)查處理。(三)設施設備安全1.公寓一樓的設施設備應定期進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。2.對存在安全隱患的設施設備,應及時進行維修或更換,嚴禁帶病運行。3.設施設備的操作使用應嚴格按照操作規(guī)程進行,操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,持證上崗。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.公寓一樓的公共區(qū)域應保持整潔衛(wèi)生,每天定時進行清掃,及時清理垃圾和雜物。2.樓梯、走廊、電梯等公共區(qū)域應定期進行消毒,預防疾病傳播。3.公共區(qū)域的門窗、玻璃等應保持干凈明亮,無灰塵、污漬。(二)租戶房間衛(wèi)生1.租戶應保持房間內(nèi)的衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,清理垃圾。2.公寓管理人員應定期對租戶房間進行檢查,督促租戶做好環(huán)境衛(wèi)生工作。3.如發(fā)現(xiàn)租戶房間內(nèi)衛(wèi)生狀況較差,公寓有權要求租戶限期整改,整改不力的可按照合同約定收取衛(wèi)生管理費。(三)垃圾分類管理1.公寓應設置垃圾分類投放點,配備相應的垃圾分類容器。引導租戶和工作人員做好垃圾分類投放工作。2.垃圾分類應按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾的標準進行分類收集、運輸和處理。3.定期對垃圾分類投放點進行清理和消毒,保持周邊環(huán)境整潔。五、設施設備管理(一)房屋及附屬設施1.如果公寓一樓的房屋及附屬設施出現(xiàn)損壞,租戶應及時向公寓管理人員報修。2.公寓管理人員接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.對于重大維修項目,應制定維修方案,經(jīng)公寓管理部門批準后實施。維修費用按照合同約定由責任方承擔。(二)水電設施1.公寓應定期對水電設施進行檢查,確保其正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)水電設施存在安全隱患或故障,應及時安排專業(yè)人員進行維修。3.租戶應合理使用水電,不得浪費。如發(fā)現(xiàn)租戶存在浪費水電的行為,公寓有權按照規(guī)定收取相應費用。(三)消防設施設備1.消防設施設備應指定專人負責管理,定期進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.消防設施設備的維修、更換等費用應按照規(guī)定列入公寓管理成本。3.任何人不得擅自挪用、損壞消防設施設備,否則將依法追究其責任。(四)電梯設施1.電梯應定期進行維護保養(yǎng),確保其安全運行。2.電梯操作人員應持證上崗,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.如電梯出現(xiàn)故障,應及時通知專業(yè)維修人員進行維修,并設置警示標志,防止發(fā)生意外事故。六、費用管理(一)租金及押金1.租金標準應按照租賃合同約定執(zhí)行,租戶應按時足額繳納租金。2.押金應在租戶入住時一次性收取,用于保障房屋及設施設備的完好和租金等費用的結算。3.租賃合同期滿或解除后,如租戶無違約行為,押金應如數(shù)退還。(二)其他費用1.公寓一樓的水電費、物業(yè)費、衛(wèi)生費等其他費用應按照規(guī)定標準收取。2.費用收取方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等多種方式。3.應定期向租戶公布費用收支情況,接受租戶監(jiān)督。七、投訴處理(一)投訴渠道1.設立投訴電話、郵箱、意見箱等投訴渠道,方便租戶和其他使用人員反映問題。2.投訴渠道應在公寓一樓顯著位置公布,并確保暢通無阻。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,應及時記錄投訴內(nèi)容、投訴人姓名及聯(lián)系方式等信息。2.對投訴問題進行調(diào)查核實,
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