PAGE書(shū)館文獻(xiàn)上架制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范書(shū)館文獻(xiàn)上架流程，確保文獻(xiàn)資源能夠準(zhǔn)確、有序地陳列于書(shū)架，方便讀者查找和借閱，提高書(shū)館文獻(xiàn)管理的效率和質(zhì)量，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)服務(wù)環(huán)境。（二）適用范圍本制度適用于本書(shū)館內(nèi)所有文獻(xiàn)資料的上架操作，包括但不限于圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、電子文獻(xiàn)等各類(lèi)載體的文獻(xiàn)資源。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保文獻(xiàn)上架信息與文獻(xiàn)本身內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)，分類(lèi)號(hào)、索書(shū)號(hào)等標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤，以便讀者能夠快速、精準(zhǔn)地找到所需文獻(xiàn)。2.有序性原則：按照科學(xué)合理的分類(lèi)體系和排列順序進(jìn)行上架，使文獻(xiàn)排列整齊有序，便于管理和讀者瀏覽。3.時(shí)效性原則：及時(shí)將新到館的文獻(xiàn)上架，保證讀者能夠及時(shí)獲取最新的文獻(xiàn)資源。二、文獻(xiàn)分類(lèi)與編目（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.采用[具體分類(lèi)法名稱(chēng)]作為本館文獻(xiàn)分類(lèi)的依據(jù)，如《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》等。根據(jù)文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容、主題特點(diǎn)等，將文獻(xiàn)歸入相應(yīng)的類(lèi)目。2.對(duì)于一些特殊類(lèi)型的文獻(xiàn)，如古籍、地方文獻(xiàn)等，可根據(jù)其特點(diǎn)采用專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)方法或在通用分類(lèi)法的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（二）編目要求1.編目人員應(yīng)依據(jù)文獻(xiàn)的實(shí)際情況，準(zhǔn)確著錄文獻(xiàn)的題名、責(zé)任者、出版信息、ISBN號(hào)等基本信息。2.按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)為文獻(xiàn)賦予準(zhǔn)確的分類(lèi)號(hào)，并根據(jù)館藏情況編制唯一的索書(shū)號(hào)。索書(shū)號(hào)應(yīng)清晰、規(guī)范地標(biāo)注在文獻(xiàn)的規(guī)定位置。3.建立完善的編目數(shù)據(jù)庫(kù)，確保編目信息的準(zhǔn)確性和完整性，以便于文獻(xiàn)檢索和管理。三、上架流程（一）新到文獻(xiàn)接收1.文獻(xiàn)采購(gòu)部門(mén)在收到新采購(gòu)的文獻(xiàn)后，應(yīng)及時(shí)將文獻(xiàn)交接給文獻(xiàn)處理部門(mén)。交接時(shí)需填寫(xiě)詳細(xì)的文獻(xiàn)交接清單，包括文獻(xiàn)的題名、數(shù)量、來(lái)源等信息。2.文獻(xiàn)處理部門(mén)對(duì)接收的文獻(xiàn)進(jìn)行初步核對(duì)，檢查文獻(xiàn)的完整性、版本情況等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通解決。（二）文獻(xiàn)加工1.對(duì)新到文獻(xiàn)進(jìn)行必要的加工處理，如粘貼條形碼、加蓋館藏章、制作書(shū)標(biāo)等。加工過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保加工質(zhì)量。2.在文獻(xiàn)加工過(guò)程中，要注意保護(hù)文獻(xiàn)的原有形態(tài)和內(nèi)容，避免造成損壞。（三）上架準(zhǔn)備1.根據(jù)文獻(xiàn)的分類(lèi)號(hào)和索書(shū)號(hào)，確定文獻(xiàn)應(yīng)上架的書(shū)架區(qū)域和具體位置。2.對(duì)即將上架的書(shū)架進(jìn)行整理和清潔，確保書(shū)架空間充足、排列整齊，為文獻(xiàn)上架做好準(zhǔn)備。（四）上架操作1.上架人員按照確定的上架位置，將文獻(xiàn)逐一準(zhǔn)確地放置在書(shū)架上。放置時(shí)要注意文獻(xiàn)的排列方向一致，書(shū)脊朝外，保持書(shū)架的整齊美觀。2.對(duì)于多卷冊(cè)文獻(xiàn)，應(yīng)按照卷冊(cè)順序依次上架，確保卷冊(cè)之間的連貫性。3.在文獻(xiàn)上架過(guò)程中，要隨時(shí)核對(duì)文獻(xiàn)的分類(lèi)號(hào)、索書(shū)號(hào)等信息，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。（五）上架記錄1.建立詳細(xì)的文獻(xiàn)上架記錄臺(tái)賬，記錄文獻(xiàn)的題名、分類(lèi)號(hào)、索書(shū)號(hào)、上架時(shí)間、上架位置等信息。2.上架記錄應(yīng)及時(shí)更新，確保與實(shí)際館藏情況一致，以便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。四、特殊文獻(xiàn)上架（一）古籍文獻(xiàn)1.古籍文獻(xiàn)應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的古籍書(shū)庫(kù)，按照古籍的版本、年代、類(lèi)別等進(jìn)行分類(lèi)存放。2.上架時(shí)要注意遵循古籍保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，輕拿輕放，避免對(duì)古籍造成損傷。對(duì)于珍貴古籍，應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如專(zhuān)柜存放、使用保護(hù)套等。3.古籍書(shū)庫(kù)應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和光照條件，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保古籍的保存環(huán)境良好。（二）地方文獻(xiàn)1.地方文獻(xiàn)應(yīng)按照地域范圍、文獻(xiàn)類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)整理，集中上架展示。2.設(shè)置專(zhuān)門(mén)的地方文獻(xiàn)書(shū)架或區(qū)域，方便讀者查找和利用。對(duì)于一些具有特色的地方文獻(xiàn)，可采用專(zhuān)題陳列的方式，提高其展示效果。（三）電子文獻(xiàn)1.電子文獻(xiàn)應(yīng)按照其存儲(chǔ)方式和訪問(wèn)途徑進(jìn)行分類(lèi)管理，如光盤(pán)文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)等。2.建立電子文獻(xiàn)的索引和導(dǎo)航系統(tǒng)，方便讀者查找和使用。將電子文獻(xiàn)的相關(guān)信息與紙質(zhì)文獻(xiàn)的編目信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)一體化檢索。3.定期對(duì)電子文獻(xiàn)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可用性。五、上架質(zhì)量控制（一）定期檢查1.安排專(zhuān)人定期對(duì)上架文獻(xiàn)進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括文獻(xiàn)的排列順序、分類(lèi)號(hào)和索書(shū)號(hào)的準(zhǔn)確性、文獻(xiàn)的完整性等。2.檢查周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正上架過(guò)程中存在的問(wèn)題。（二）讀者反饋處理1.建立讀者反饋渠道，及時(shí)收集讀者對(duì)文獻(xiàn)上架情況的意見(jiàn)和建議。對(duì)于讀者反饋的問(wèn)題，要認(rèn)真記錄并及時(shí)處理。2.根據(jù)讀者反饋，對(duì)存在問(wèn)題的文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)整和修正，確保讀者能夠順利獲取所需文獻(xiàn)。（三）數(shù)據(jù)核對(duì)1.定期將編目數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息與實(shí)際上架文獻(xiàn)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，要及時(shí)查明原因并進(jìn)行修改。2.對(duì)文獻(xiàn)的流通數(shù)據(jù)、館藏?cái)?shù)據(jù)等進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析，為文獻(xiàn)上架管理提供數(shù)據(jù)支持，以便及時(shí)調(diào)整上架策略。六、人員職責(zé)（一）文獻(xiàn)采購(gòu)人員1.負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)文獻(xiàn)的質(zhì)量和適用性。2.及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)調(diào)文獻(xiàn)的到貨時(shí)間和數(shù)量，保證文獻(xiàn)能夠按時(shí)、準(zhǔn)確地交接給文獻(xiàn)處理部門(mén)。（二）文獻(xiàn)處理人員1.對(duì)新到文獻(xiàn)進(jìn)行接收、核對(duì)、加工等處理工作，確保文獻(xiàn)加工質(zhì)量符合要求。2.協(xié)助編目人員進(jìn)行文獻(xiàn)編目信息的錄入和審核，保證編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）編目人員1.依據(jù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和編目規(guī)則，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行準(zhǔn)確編目，賦予文獻(xiàn)合理的分類(lèi)號(hào)和索書(shū)號(hào)。2.負(fù)責(zé)編目數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和管理，及時(shí)更新編目信息，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和完整性。（四）上架人員1.按照規(guī)定的上架流程和要求，將文獻(xiàn)準(zhǔn)確無(wú)誤地放置在書(shū)架上。2.協(xié)助做好上架記錄工作，及時(shí)反饋上架過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。（五）質(zhì)量檢查人員1.定期對(duì)上架文獻(xiàn)進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.匯總和分析讀者反饋信息，提出改進(jìn)上架管理工作的建議和措施。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織文獻(xiàn)上架相關(guān)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括文獻(xiàn)分類(lèi)法、編目規(guī)則、上架操作流程、質(zhì)量控制要求等。2.邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家或經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員進(jìn)行授課，提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不斷提升業(yè)務(wù)水平。（二）考核1.建立員工業(yè)務(wù)考核制度，對(duì)文獻(xiàn)上架相關(guān)人員進(jìn)行定期考核。考