合同管理部組織架構文件合同協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年____月____日在中國______簽署：甲方：_________________________（以下簡稱“甲方”）法定代表人/授權代表：_________________________地址：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_________________________乙方：_________________________（以下簡稱“乙方”）法定代表人/授權代表：_________________________地址：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_________________________鑒于甲方設立合同管理部（以下簡稱“合同管理部”），負責公司合同管理相關事務，并根據(jù)公司組織架構文件明確了合同管理部的職責與權限；為規(guī)范合同管理部運作，明確其與其他部門在合同管理活動中的協(xié)作機制、流程與標準，確保公司合同管理工作的規(guī)范化、高效化與風險可控，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：第一條職責與權限1.1合同管理部主要職責包括但不限于：（1）組織或參與公司各類合同的起草、審核與談判支持工作；（2）建立和完善公司合同管理制度、流程及合同標準文本庫；（3）負責合同履行的過程跟蹤、監(jiān)督與預警，協(xié)調(diào)合同履行中的問題；（4）組織或參與合同風險識別、評估，并提出風險控制建議；（5）建立和管理公司合同檔案及合同管理信息系統(tǒng)，確保合同資料的完整性與安全性；（6）收集、整理和分析合同數(shù)據(jù)，為管理決策提供支持；（7）組織開展合同管理相關法律法規(guī)和內(nèi)部制度的培訓與宣貫。1.2合同管理部主要權限包括但不限于：（1）對擬簽訂的合同進行合法性、合規(guī)性及風險點的初步審核，并提出專業(yè)意見；（2）參與重大合同或復雜合同的談判，維護公司合法權益；（3）根據(jù)公司授權，對一定金額或風險等級以下的合同進行審批或提供建議；（4）對合同履行過程中出現(xiàn)的重大風險或違約行為，有權要求相關部門及時處理并向管理層匯報；（5）確保合同管理信息系統(tǒng)及相關數(shù)據(jù)的安全，對不當訪問或泄露有權制止并追究責任。第二條與其他部門的協(xié)作機制2.1合同管理部應與公司內(nèi)其他部門建立緊密協(xié)作關系，確保合同管理工作的順暢進行。2.2合同發(fā)起：業(yè)務部門或其他相關部門（以下簡稱“發(fā)起部門”）根據(jù)業(yè)務需求發(fā)起合同，需向合同管理部提供必要的背景資料和合同草案。2.3審核與審批：合同草案經(jīng)發(fā)起部門內(nèi)部初步審核后，提交合同管理部進行專業(yè)審核。根據(jù)合同性質(zhì)、金額、風險等級，合同管理部審核意見可能提交法務部門、財務部門或其他相關部門會簽，最終按公司授權審批流程逐級審批。2.4履行監(jiān)控：合同管理部負責對合同履行關鍵節(jié)點進行跟蹤，發(fā)起部門負責日常履行管理與溝通。雙方應定期或在出現(xiàn)問題時就履行情況交換信息。2.5檔案管理：合同簽署后，發(fā)起部門或合同管理部（根據(jù)公司規(guī)定）負責將合同正本及相關附件、審批流程記錄等整理歸檔，并錄入合同管理信息系統(tǒng)。合同管理部負責統(tǒng)籌管理檔案的保管、借閱和銷毀。2.6協(xié)作要求：發(fā)起部門應積極配合合同管理部的工作，及時提供所需資料，并對合同草案提出修改意見。合同管理部應在收到資料后規(guī)定時限內(nèi)完成審核工作，并按流程推進。第三條合同管理流程與標準3.1公司實行標準化的合同管理流程，主要包括：合同需求提出、草案準備、內(nèi)部審核、審批、簽署、履行監(jiān)控、變更與解除、歸檔等環(huán)節(jié)。3.2合同管理部負責推動合同管理流程的優(yōu)化，并制定相應的操作細則。3.3合同審核要點包括但不限于：合同主體資格、條款內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、公平性、風險控制措施、權利義務約定清晰度等。3.4合同風險等級劃分標準由合同管理部提出建議，報公司管理層批準后執(zhí)行。不同風險等級的合同對應不同的審批流程和審核要求。第四條合同審批權限4.1公司設立合同審批權限矩陣（具體內(nèi)容另行文件規(guī)定或參見公司授權管理體系），明確不同金額、風險等級、業(yè)務類型的合同所需審批層級和部門。4.2合同管理部根據(jù)授權對相應范圍內(nèi)的合同進行審批或提供建議。超出授權范圍的合同，需按公司規(guī)定程序上報至更高層級審批。4.3發(fā)起部門必須確保提交審批的合同符合公司審批權限要求，并已獲得所有必要的內(nèi)部會簽意見（如需）。第五條合同信息系統(tǒng)與資源管理5.1公司統(tǒng)一使用[請?zhí)顚懝竞贤芾硇畔⑾到y(tǒng)名稱]進行合同全生命周期管理。所有合同相關文檔應優(yōu)先錄入該系統(tǒng)。5.2合同管理部負責合同信息系統(tǒng)的日常維護、用戶管理及數(shù)據(jù)安全，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)準確。5.3公司各部門及人員應按規(guī)定權限使用合同信息系統(tǒng)，并妥善保管涉及合同管理的密鑰、賬號等登錄信息。5.4合同管理部根據(jù)工作需要，有權申請使用與合同管理相關的辦公設備、軟件及必要的預算支持。第六條風險管理與合規(guī)性6.1合同管理部應持續(xù)關注合同管理相關的法律法規(guī)變化，并推動公司合同管理制度的更新。6.2公司所有合同管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。6.3合同管理部負責建立合同風險庫，定期進行風險評估，并向管理層報告重大風險事項。6.4任何違反本協(xié)議約定或公司合同管理制度的行為，相關責任人應承擔相應責任。第七條保密條款7.1甲乙雙方及其參與合同管理工作的員工（以下簡稱“接觸人員”）應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料以及未公開的合同條款等保密信息承擔保密義務。7.2接觸人員不得以任何形式泄露、使用或允許他人使用前款所述保密信息，除非獲得對方書面許可或法律要求。7.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效。第八條違約責任8.1任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。8.2若發(fā)起部門未按約定配合合同管理部工作，導致合同審核延誤或出現(xiàn)錯誤，由此產(chǎn)生的后果由發(fā)起部門承擔相應責任。8.3若合同管理部未按約定履行審核職責，或未按規(guī)定流程操作，導致公司利益受損，合同管理部應承擔相應責任。8.4任何違反保密條款的行為，違約方應向守約方支付人民幣______元違約金；若造成對方損失超過違約金的，守約方有權要求賠償實際損失。第九條期限與終止9.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為______年，自______年____月____日起至______年____月____日止。9.2協(xié)議期滿前______個月，如雙方無書面異議，本協(xié)議可自動續(xù)展______年，續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展______次。9.3經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式提前終止本協(xié)議。9.4發(fā)生以下情況之一，本協(xié)議自動終止：一方進入破產(chǎn)、清算程序；本協(xié)議約定的終止條件成就。9.5協(xié)議終止后，雙方應在______日內(nèi)完成合同檔案、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)等的交接工作，并按照公司規(guī)定處理未了結的合同相關事宜。第十條爭議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向______（選擇：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一條法律適用與管轄11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國大陸地區(qū)法律。11.2本協(xié)議受______（選擇：甲方所在地/乙方所在地）人民法院管轄。第十二條協(xié)議的修改與補充12.1對本協(xié)議的任何修改或補充，均需由雙方授權代表以書面形式簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十三條通知條款13.1本協(xié)議項下的所有通知、請求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。13.2通知在發(fā)送后______日（或：送達之日）視為有效送達。第十四條完整協(xié)議與可分割性14.1本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。14.2若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。第十五條其他15.1本協(xié)議由雙方授權代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）后生效。15.2本協(xié)議一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等