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文檔簡介

PAGE規(guī)范承包商準入管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司承包商準入管理,確保承包商具備相應的資質(zhì)、能力和信譽,能夠安全、高效、優(yōu)質(zhì)地完成公司委托的項目任務,保障公司的利益和項目的順利進行,同時促進公司與承包商之間的良好合作關(guān)系,共同維護行業(yè)秩序。(二)適用范圍本制度適用于所有參與公司項目建設、服務提供等相關(guān)活動的承包商,包括但不限于工程施工承包商、設備供應商、技術(shù)服務承包商等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的各項規(guī)章制度,確保承包商準入管理活動合法合規(guī)。2.資質(zhì)匹配原則:根據(jù)項目需求,要求承包商具備相應的資質(zhì)等級、專業(yè)能力和技術(shù)水平,以保障項目的質(zhì)量和安全。3.信譽優(yōu)先原則:優(yōu)先選擇信譽良好、業(yè)績突出、無不良記錄的承包商,降低合作風險。4.公平公正原則:在承包商準入過程中,遵循公平、公正的原則,確保所有符合條件的承包商都有平等的機會參與競爭。二、承包商資質(zhì)要求(一)營業(yè)執(zhí)照承包商必須具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍應涵蓋與公司項目相關(guān)的業(yè)務領(lǐng)域。(二)資質(zhì)證書1.根據(jù)項目的性質(zhì)和規(guī)模,要求承包商具備相應的行業(yè)資質(zhì)證書,如建筑施工總承包資質(zhì)、專業(yè)承包資質(zhì)、工程設計資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等。2.資質(zhì)證書應在有效期內(nèi),且與所承擔的項目任務相匹配。(三)人員資質(zhì)1.承包商應配備足夠數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,其資質(zhì)證書應符合項目要求。2.項目經(jīng)理應具備相應的注冊建造師證書或類似資格證書,且具有豐富的項目管理經(jīng)驗。(四)業(yè)績證明1.承包商應提供近[X]年內(nèi)類似項目的業(yè)績證明,包括項目名稱、規(guī)模、完成情況、客戶評價等。2.業(yè)績證明應真實可靠,能夠充分體現(xiàn)承包商的實力和能力。三、承包商準入流程(一)申請1.承包商應在參與公司項目投標或合作前,向公司提交《承包商準入申請表》,申請表應詳細填寫公司基本信息、資質(zhì)情況、人員配備、業(yè)績證明等內(nèi)容。2.同時,承包商應提交營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本、人員資質(zhì)證書等相關(guān)證明材料的復印件,并加蓋公章。(二)初審1.公司相關(guān)部門收到承包商的申請材料后,進行初步審核。審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、真實性、資質(zhì)證書的有效性等。2.對于初審合格的承包商,相關(guān)部門將其納入承包商候選名單,并通知承包商參加后續(xù)的評審環(huán)節(jié)。(三)評審1.公司組織成立評審小組,評審小組由工程管理部門、質(zhì)量安全部門、技術(shù)部門、法務部門等相關(guān)人員組成。2.評審小組根據(jù)項目需求和承包商的申請材料,對承包商進行綜合評審。評審內(nèi)容包括承包商的資質(zhì)能力、業(yè)績表現(xiàn)、技術(shù)方案、質(zhì)量安全保障措施、價格合理性等。3.評審小組可以采取現(xiàn)場考察、面試、案例分析等方式,對承包商進行深入了解和評估。(四)審批1.評審小組根據(jù)評審結(jié)果,提出承包商準入的建議名單,并提交公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導根據(jù)評審小組的建議,對承包商準入名單進行最終審批。對于審批通過的承包商,公司將頒發(fā)《承包商準入通知書》。(五)備案1.公司將審批通過的承包商信息進行備案,建立承包商準入檔案。檔案內(nèi)容包括承包商基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、評審記錄、合同履行情況等。2.承包商準入檔案應定期更新和維護,確保信息的準確性和完整性。四、承包商管理與監(jiān)督(一)合同管理1.公司與承包商簽訂項目合同前,應明確雙方的權(quán)利和義務,包括項目范圍、質(zhì)量標準、安全要求、工期要求、付款方式等。2.合同條款應符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求,避免出現(xiàn)模糊不清或違法違規(guī)的條款。3.公司應嚴格按照合同約定履行付款義務,同時監(jiān)督承包商按照合同約定履行項目任務。(二)項目進度管理1.公司應建立項目進度跟蹤機制,定期對承包商的項目進度進行檢查和評估。2.承包商應按照合同約定的工期要求,制定詳細的項目進度計劃,并報公司備案。3.對于項目進度滯后的承包商,公司應及時發(fā)出整改通知,要求承包商采取有效措施加快進度,并對其進行相應的處罰。(三)質(zhì)量管理1.公司應建立質(zhì)量管理體系,對承包商的項目質(zhì)量進行全過程監(jiān)督和管理。2.承包商應按照國家和行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標準以及公司的質(zhì)量要求,制定質(zhì)量管理計劃,并嚴格執(zhí)行。3.公司應定期對承包商的項目質(zhì)量進行檢查和驗收,對于質(zhì)量不合格的項目,應要求承包商進行整改或返工,直至達到質(zhì)量要求。(四)安全管理1.公司應建立安全管理體系,對承包商的項目安全進行全過程監(jiān)督和管理。2.承包商應按照國家和行業(yè)相關(guān)安全標準以及公司的安全要求,制定安全管理計劃,并嚴格執(zhí)行。3.公司應定期對承包商的項目安全進行檢查和評估,對于存在安全隱患的項目,應要求承包商立即整改,確保項目安全。(五)監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應定期對承包商進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括合同履行情況、項目進度質(zhì)量安全情況、人員資質(zhì)情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應及時發(fā)出整改通知,要求承包商限期整改,并對整改情況進行跟蹤復查。五、承包商考核與評價(一)考核內(nèi)容1.公司對承包商的考核內(nèi)容包括合同履行情況、項目進度質(zhì)量安全情況、人員管理情況、客戶滿意度等。2.考核指標應明確具體,具有可操作性和可衡量性。(二)考核周期1.公司對承包商的考核周期為每[X]年一次,也可根據(jù)項目實際情況進行不定期考核。2.考核周期結(jié)束后,公司應及時對承包商進行考核評價,并將考核結(jié)果通知承包商。(三)評價等級1.公司根據(jù)考核結(jié)果,對承包商進行評價等級劃分,評價等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.評價等級的具體標準如下:優(yōu)秀:合同履行情況良好,項目進度、質(zhì)量、安全均達到或超過合同要求,人員管理規(guī)范,客戶滿意度高。良好:合同履行情況較好,項目進度、質(zhì)量、安全基本達到合同要求,人員管理較規(guī)范,客戶滿意度較高。合格:合同履行情況基本正常,項目進度、質(zhì)量、安全存在一些問題,但未影響項目整體目標的實現(xiàn),人員管理基本規(guī)范,客戶滿意度一般。不合格:合同履行情況較差或存在嚴重問題,項目進度、質(zhì)量、安全未達到合同要求,人員管理混亂,客戶滿意度低。(四)激勵與約束措施1.對于評價等級為優(yōu)秀的承包商,公司將給予一定的獎勵,如優(yōu)先選擇合作項目、增加合作機會、頒發(fā)榮譽證書等。2.對于評價等級為不合格的承包商,公司將采取相應的約束措施,如暫停合作項目、降低合作等級、取消準入資格等。3.對于評價等級為合格或良好的承包商,公司將根據(jù)實際情況進行適當?shù)募詈鸵龑?,促進其不斷提高服務質(zhì)量和管理水平。六、承包商退出機制(一)主動退出1.承包商在項目完成后,或因自身原因不再愿意繼續(xù)與公司合作的,可以向公司提出主動退出申請。2.主動退出申請應提前[X]天提交給公司,經(jīng)公司同意后,雙方辦理相關(guān)退出手續(xù)。(二)被動退出1.若承包商出現(xiàn)以下情況之一,公司有權(quán)將其列入退出名單,取消其準入資格:嚴重違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度的;合同履行過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量安全事故,給公司造成重大損失的;連續(xù)[X]次考核評價等級為不合格的;其他嚴重影響公司利益或項目順利進行的情況。2.公司將承包商列入退出名單后,應及時通知承包商,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)退出手續(xù)。(三)退出手續(xù)辦理1.承包商退出前,應與公司進行項

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