餐飲收款系統(tǒng)庫(kù)存管理制度(3篇)_第1頁(yè)
餐飲收款系統(tǒng)庫(kù)存管理制度(3篇)_第2頁(yè)
餐飲收款系統(tǒng)庫(kù)存管理制度(3篇)_第3頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)餐飲收款系統(tǒng)的庫(kù)存管理,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性,提高庫(kù)存管理效率,降低庫(kù)存成本,特制定本制度。第二條本制度適用于本餐飲企業(yè)的所有庫(kù)存物品,包括原材料、半成品、成品、調(diào)料、設(shè)備配件等。第三條庫(kù)存管理應(yīng)遵循以下原則:1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2.堅(jiān)持節(jié)約、高效、安全、規(guī)范的原則;3.重視信息化建設(shè),提高庫(kù)存管理信息化水平;4.強(qiáng)化責(zé)任,明確分工,確保庫(kù)存管理工作的順利進(jìn)行。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條成立庫(kù)存管理小組,負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督庫(kù)存管理制度,其主要職責(zé)如下:1.制定庫(kù)存管理制度及實(shí)施細(xì)則;2.組織實(shí)施庫(kù)存盤點(diǎn)工作;3.監(jiān)督庫(kù)存管理流程的執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析;5.定期向上級(jí)匯報(bào)庫(kù)存管理工作情況。第五條各部門職責(zé):1.采購(gòu)部門:負(fù)責(zé)原材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等工作,確保采購(gòu)質(zhì)量;2.倉(cāng)庫(kù)部門:負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的儲(chǔ)存、保管、出庫(kù)等工作,確保庫(kù)存物品的安全;3.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)庫(kù)存數(shù)據(jù)的審核、統(tǒng)計(jì)和分析,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;4.餐飲部門:負(fù)責(zé)餐飲原材料的領(lǐng)用、使用和回收,確保庫(kù)存物品的有效利用。第三章庫(kù)存管理流程第六條采購(gòu)流程:1.采購(gòu)部門根據(jù)庫(kù)存需求,制定采購(gòu)計(jì)劃;2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)庫(kù)存管理小組審核后,提交給采購(gòu)負(fù)責(zé)人;3.采購(gòu)負(fù)責(zé)人審批采購(gòu)計(jì)劃,并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同;4.采購(gòu)部門按照合同要求進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)質(zhì)量;5.采購(gòu)部門將采購(gòu)的原材料送至倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)。第七條入庫(kù)流程:1.倉(cāng)庫(kù)部門接到采購(gòu)部門的入庫(kù)通知后,進(jìn)行驗(yàn)收;2.驗(yàn)收合格的原材料,由倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行入庫(kù)登記;3.入庫(kù)登記完成后,將原材料存放至指定區(qū)域。第八條出庫(kù)流程:1.餐飲部門根據(jù)生產(chǎn)需求,填寫出庫(kù)申請(qǐng)單;2.出庫(kù)申請(qǐng)單經(jīng)庫(kù)存管理小組審核后,提交給倉(cāng)庫(kù)部門;3.倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單,進(jìn)行出庫(kù)操作;4.出庫(kù)完成后,倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行出庫(kù)登記。第九條庫(kù)存盤點(diǎn)流程:1.定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期根據(jù)實(shí)際情況確定;2.庫(kù)存盤點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)部門做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,包括清理庫(kù)房、核對(duì)庫(kù)存記錄等;3.庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí),由庫(kù)存管理小組組織人員進(jìn)行盤點(diǎn);4.盤點(diǎn)完成后,填寫盤點(diǎn)報(bào)告,上報(bào)庫(kù)存管理小組;5.庫(kù)存管理小組對(duì)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審核,如有差異,及時(shí)查明原因并處理。第四章庫(kù)存數(shù)據(jù)管理第十條庫(kù)存數(shù)據(jù)管理應(yīng)遵循以下要求:1.庫(kù)存數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地錄入系統(tǒng);2.庫(kù)存數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全;3.庫(kù)存數(shù)據(jù)變更應(yīng)經(jīng)過(guò)審批,確保數(shù)據(jù)一致性;4.庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)和分析應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行。第十一條庫(kù)存數(shù)據(jù)審核:1.采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)審核;2.倉(cāng)庫(kù)部門對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)審核;3.財(cái)務(wù)部門對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)審核。第五章庫(kù)存安全管理第十二條庫(kù)存安全管理應(yīng)遵循以下要求:1.倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)建立健全安全管理制度,確保庫(kù)存物品的安全;2.倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患;3.庫(kù)存物品應(yīng)按照類別、規(guī)格、等級(jí)等進(jìn)行分類存放,方便管理和查找;4.庫(kù)存物品應(yīng)定期進(jìn)行防潮、防霉、防蟲(chóng)等處理,確保庫(kù)存物品的質(zhì)量。第六章獎(jiǎng)懲制度第十三條對(duì)在庫(kù)存管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);第十四條對(duì)違反庫(kù)存管理制度的個(gè)人或部門,視情節(jié)輕重給予批評(píng)、警告、罰款等處罰。第七章附則第十五條本制度由庫(kù)存管理小組負(fù)責(zé)解釋;第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)餐飲收款系統(tǒng)庫(kù)存管理,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存成本,確保餐飲服務(wù)的正常進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于本餐飲企業(yè)所有涉及庫(kù)存管理的部門及人員。第三條庫(kù)存管理應(yīng)遵循以下原則:1.嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策;2.堅(jiān)持勤儉節(jié)約,合理使用資源;3.實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人;4.定期盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;5.不斷優(yōu)化庫(kù)存管理流程,提高管理效率。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)庫(kù)存管理工作,成員包括:1.餐飲企業(yè)總經(jīng)理;2.采購(gòu)部經(jīng)理;3.財(cái)務(wù)部經(jīng)理;4.倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理;5.各部門負(fù)責(zé)人。第五條各部門職責(zé):1.采購(gòu)部:負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)物資的驗(yàn)收等工作;2.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)庫(kù)存成本的核算、庫(kù)存資金的撥付、庫(kù)存報(bào)表的編制等工作;3.倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的儲(chǔ)存、保管、盤點(diǎn)、出庫(kù)等工作;4.各部門:負(fù)責(zé)本部門所需物資的領(lǐng)用、報(bào)損、報(bào)廢等工作。第三章庫(kù)存管理流程第六條采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出采購(gòu)申請(qǐng);2.采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),結(jié)合庫(kù)存情況,制定采購(gòu)計(jì)劃;3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由采購(gòu)部組織實(shí)施。第七條供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商;2.供應(yīng)商的選擇應(yīng)考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等因素;3.采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第八條采購(gòu)物資驗(yàn)收1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,確保采購(gòu)物資符合合同要求;2.驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,協(xié)商解決。第九條庫(kù)存物資儲(chǔ)存與保管1.倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的儲(chǔ)存與保管,確保物資安全;2.庫(kù)存物資應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找;3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔,防止物資損壞。第十條庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;2.庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)遵循以下原則:a.定期盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次;b.盤點(diǎn)前,應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,包括清點(diǎn)物資、核對(duì)賬目等;c.盤點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性;d.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)編制盤點(diǎn)報(bào)表,上報(bào)庫(kù)存管理領(lǐng)導(dǎo)小組。第十一條庫(kù)存物資出庫(kù)1.倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、銷售訂單等,辦理庫(kù)存物資出庫(kù)手續(xù);2.出庫(kù)過(guò)程中,應(yīng)確保物資的完整性和安全性;3.出庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)。第四章庫(kù)存成本核算與控制第十二條庫(kù)存成本核算1.財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)價(jià)格、損耗、折舊等因素,核算庫(kù)存成本;2.庫(kù)存成本核算應(yīng)遵循以下原則:a.實(shí)事求是,確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性;b.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。第十三條庫(kù)存成本控制1.采購(gòu)部在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)盡量降低采購(gòu)成本;2.倉(cāng)儲(chǔ)部在儲(chǔ)存、保管過(guò)程中,應(yīng)盡量減少損耗;3.各部門在領(lǐng)用、報(bào)損、報(bào)廢過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,避免浪費(fèi)。第五章獎(jiǎng)懲制度第十四條對(duì)在庫(kù)存管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);第十五條對(duì)違反庫(kù)存管理規(guī)定的部門和個(gè)人,給予批評(píng)、通報(bào)批評(píng)或處罰。第六章附則第十六條本制度由餐飲企業(yè)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋;第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)餐飲收款系統(tǒng)庫(kù)存管理,確保庫(kù)存物資的合理使用和有效控制,提高庫(kù)存管理水平,降低庫(kù)存成本,特制定本制度。第二條本制度適用于本餐飲企業(yè)所有涉及庫(kù)存管理的部門和個(gè)人。第三條庫(kù)存管理應(yīng)遵循以下原則:1.合理庫(kù)存原則:根據(jù)經(jīng)營(yíng)需求,合理確定庫(kù)存水平,避免庫(kù)存積壓或缺貨。2.保質(zhì)保量原則:確保庫(kù)存物資的質(zhì)量和數(shù)量,滿足經(jīng)營(yíng)需求。3.信息化管理原則:利用餐飲收款系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的自動(dòng)化、信息化。4.節(jié)約成本原則:降低庫(kù)存成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。第二章庫(kù)存管理職責(zé)第四條庫(kù)存管理職責(zé)分為以下幾類:1.庫(kù)存管理部門職責(zé):(1)制定庫(kù)存管理制度,組織實(shí)施;(2)負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等工作;(3)監(jiān)督庫(kù)存物資的使用情況,確保庫(kù)存物資合理使用;(4)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;(5)提出庫(kù)存物資的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)部門職責(zé):(1)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需求,制定采購(gòu)計(jì)劃;(2)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同;(3)監(jiān)督供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資;(4)對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量合格。3.驗(yàn)收部門職責(zé):(1)對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量、數(shù)量符合要求;(2)對(duì)驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行入庫(kù)登記;(3)對(duì)驗(yàn)收不合格的物資進(jìn)行退回或處理。4.保管部門職責(zé):(1)負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的保管,確保物資安全;(2)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)簽標(biāo)識(shí);(3)定期檢查庫(kù)存物資的儲(chǔ)存條件,確保物資質(zhì)量;(4)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.使用部門職責(zé):(1)按照規(guī)定程序申請(qǐng)領(lǐng)用庫(kù)存物資;(2)合理使用庫(kù)存物資,避免浪費(fèi);(3)對(duì)領(lǐng)用的庫(kù)存物資進(jìn)行登記,確保賬實(shí)相符。第三章庫(kù)存物資管理第五條庫(kù)存物資分類:1.食材類:包括肉類、海鮮、蔬菜、水果、調(diào)料等;2.非食材類:包括餐具、廚具、清潔用品、辦公用品等。第六條庫(kù)存物資采購(gòu):1.采購(gòu)部門根據(jù)經(jīng)營(yíng)需求,制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批;2.采購(gòu)部門選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同;3.采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量合格。第七條庫(kù)存物資驗(yàn)收:1.驗(yàn)收部門對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量、數(shù)量符合要求;2.驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行入庫(kù)登記;3.驗(yàn)收不合格的物資進(jìn)行退回或處理。第八條庫(kù)存物資保管:1.保管部門負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的保管,確保物資安全;2.對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)簽標(biāo)識(shí);3.定期檢查庫(kù)存物資的儲(chǔ)存條件,確保物資質(zhì)量;4.對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第九條庫(kù)存物資發(fā)放:1.使用部門按照規(guī)定程序申請(qǐng)領(lǐng)用庫(kù)存物資;2.保管部門根據(jù)申請(qǐng),核實(shí)庫(kù)存情況,發(fā)放物資;3.使用部門對(duì)領(lǐng)用的庫(kù)存物資進(jìn)行登記,確保賬實(shí)相符。第四章庫(kù)存盤點(diǎn)第十條庫(kù)存盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。第十一條定期盤點(diǎn):1.每月進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;2.對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,找出差異原因,及時(shí)處理。第十二條不定期盤點(diǎn):1.在以下情況下進(jìn)行不定期盤點(diǎn):(1)庫(kù)存物資發(fā)生重大變動(dòng);(2)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行盤點(diǎn);(3)發(fā)生庫(kù)存物資丟失、損壞等情況。第十三條盤點(diǎn)流程:1.制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等;2.組織盤點(diǎn)人員,進(jìn)行盤點(diǎn)培訓(xùn);3.進(jìn)行盤點(diǎn),記錄盤點(diǎn)結(jié)果;4.對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,找出差異原因,及時(shí)處理;5.對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總,形成盤點(diǎn)報(bào)告。第五章庫(kù)存分析第十四條庫(kù)存分析包括以下內(nèi)容:1.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析:分析庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)速度,找出影響周轉(zhuǎn)率的原因,采取措施提高周轉(zhuǎn)率;2

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