行政資產(chǎn)耗材管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強行政資產(chǎn)耗材管理,提高行政效率,降低行政成本,根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國預算法》等相關法律法規(guī),結合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有行政資產(chǎn)耗材的采購、領用、保管、報廢等環(huán)節(jié)。第三條行政資產(chǎn)耗材管理應當遵循以下原則:(一)依法管理原則:嚴格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定進行管理;(二)節(jié)約原則:合理使用、節(jié)約使用,防止浪費;(三)透明原則:采購、領用、報廢等環(huán)節(jié)公開透明,接受監(jiān)督;(四)責任原則:明確責任,確保行政資產(chǎn)耗材管理的規(guī)范性和有效性。第二章資產(chǎn)耗材分類第四條行政資產(chǎn)耗材分為以下類別:(一)辦公用品:如紙張、筆墨、打印耗材、膠帶、文件夾等;(二)辦公設備耗材:如打印紙、硒鼓、墨盒、碳粉、復印紙等;(三)辦公家具耗材:如椅子、桌子、文件柜、沙發(fā)等;(四)其他耗材:如清潔用品、維修配件、辦公用品配件等。第三章采購管理第五條行政資產(chǎn)耗材的采購應當遵循以下程序:(一)需求計劃:各部門根據(jù)實際工作需要,制定年度耗材需求計劃,報財務部門審核;(二)采購方式:根據(jù)采購金額和物品性質(zhì),采用公開招標、詢價、直接采購等方式;(三)采購審批:采購計劃經(jīng)單位領導審批后,由采購部門組織實施;(四)采購合同:簽訂采購合同,明確采購物品、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等;(五)采購驗收:采購物品到貨后,由采購部門組織驗收,確保物品符合合同要求。第六條采購部門應當建立采購檔案,詳細記錄采購信息,包括采購物品、數(shù)量、單價、總價、供應商、合同編號等。第四章領用管理第七條行政資產(chǎn)耗材的領用應當遵循以下規(guī)定:(一)領用程序:各部門根據(jù)實際工作需要,填寫領用單,經(jīng)部門負責人審批后,由財務部門辦理領用手續(xù);(二)領用數(shù)量:根據(jù)實際需要,合理領用,不得超量領用;(三)領用登記:領用物品后,應當及時在領用登記簿上登記,包括領用人、領用物品、數(shù)量、時間等;(四)領用期限:辦公用品等耗材的領用期限一般為一個月,辦公設備耗材的領用期限根據(jù)實際情況確定。第五章保管管理第八條行政資產(chǎn)耗材的保管應當遵循以下規(guī)定:(一)專人負責:指定專人負責行政資產(chǎn)耗材的保管工作;(二)存放條件:按照物品性質(zhì),提供適宜的存放條件,確保物品安全;(三)出入登記:對入庫、出庫的物品進行登記,包括物品名稱、數(shù)量、時間、經(jīng)手人等;(四)定期盤點:定期對行政資產(chǎn)耗材進行盤點,確保賬實相符。第六章報廢管理第九條行政資產(chǎn)耗材的報廢應當遵循以下規(guī)定:(一)報廢申請:使用部門提出報廢申請,說明報廢原因、數(shù)量、物品等;(二)報廢審批:報廢申請經(jīng)部門負責人審批后,報財務部門備案;(三)報廢處置:報廢物品應當進行無害化處理,不得隨意丟棄;(四)報廢登記:對報廢物品進行登記,包括報廢原因、數(shù)量、時間、經(jīng)手人等。第七章監(jiān)督與考核第十條行政資產(chǎn)耗材管理實行監(jiān)督檢查制度,由紀檢監(jiān)察部門負責監(jiān)督,確保本制度的貫徹執(zhí)行。第十一條對行政資產(chǎn)耗材管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵;對違反本制度的行為,依照有關規(guī)定予以處理。第八章附則第十二條本制度由財務部門負責解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)各單位實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強行政資產(chǎn)耗材管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低行政成本,保障行政工作正常開展,根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國政府采購法》等相關法律法規(guī),結合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有行政資產(chǎn)耗材的采購、使用、保管、報廢等環(huán)節(jié)。第三條行政資產(chǎn)耗材管理應遵循以下原則:(一)依法管理,規(guī)范操作;(二)厲行節(jié)約,反對浪費;(三)責任明確,獎懲分明;(四)公開透明,接受監(jiān)督。第二章機構與職責第四條成立行政資產(chǎn)耗材管理領導小組,負責制定行政資產(chǎn)耗材管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決管理過程中遇到的問題。第五條行政資產(chǎn)耗材管理領導小組下設辦公室,負責具體實施以下工作:(一)制定行政資產(chǎn)耗材采購計劃;(二)組織行政資產(chǎn)耗材采購活動;(三)監(jiān)督行政資產(chǎn)耗材的使用、保管和報廢;(四)定期檢查行政資產(chǎn)耗材管理情況,提出改進意見;(五)負責行政資產(chǎn)耗材管理的宣傳教育工作。第六條各部門應指定專人負責本部門行政資產(chǎn)耗材的管理工作,具體職責如下:(一)嚴格執(zhí)行行政資產(chǎn)耗材管理制度;(二)對本部門行政資產(chǎn)耗材的使用、保管情況進行監(jiān)督;(三)及時向行政資產(chǎn)耗材管理辦公室報告行政資產(chǎn)耗材的采購、使用、報廢等情況;(四)對違反行政資產(chǎn)耗材管理制度的行為進行制止和糾正。第三章采購管理第七條行政資產(chǎn)耗材的采購應遵循公開、公平、公正的原則,實行政府采購。第八條行政資產(chǎn)耗材的采購方式:(一)公開招標;(二)邀請招標;(三)競爭性談判;(四)詢價;(五)單一來源采購。第九條行政資產(chǎn)耗材的采購程序:(一)編制采購計劃;(二)確定采購方式;(三)發(fā)布采購公告;(四)組織采購活動;(五)簽訂采購合同;(六)驗收貨物;(七)支付貨款。第十條采購的行政資產(chǎn)耗材應符合國家規(guī)定的質(zhì)量標準,價格合理,性能穩(wěn)定。第四章使用管理第十一條行政資產(chǎn)耗材的使用應遵循以下規(guī)定:(一)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用;(二)合理使用,避免浪費;(三)使用過程中應妥善保管,防止損壞;(四)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。第十二條行政資產(chǎn)耗材的使用期限:(一)一般耗材:1年;(二)專用耗材:根據(jù)實際情況確定。第五章保管管理第十三條行政資產(chǎn)耗材的保管應遵循以下規(guī)定:(一)設立專用倉庫,實行分類存放;(二)指定專人負責保管,建立保管臺賬;(三)定期檢查,確保耗材安全;(四)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時整改。第十四條行政資產(chǎn)耗材的報廢程序:(一)提出報廢申請;(二)經(jīng)行政資產(chǎn)耗材管理領導小組批準;(三)進行資產(chǎn)評估;(四)辦理報廢手續(xù)。第六章監(jiān)督與檢查第十五條行政資產(chǎn)耗材管理領導小組定期對行政資產(chǎn)耗材的采購、使用、保管、報廢等情況進行檢查。第十六條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予批評教育、通報批評、罰款、扣發(fā)獎金等處理。第十七條對在行政資產(chǎn)耗材管理工作中做出顯著成績的單位和個人,給予表彰和獎勵。第七章附則第十八條本制度由行政資產(chǎn)耗材管理領導小組負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強行政單位資產(chǎn)管理,規(guī)范行政資產(chǎn)耗材的使用,提高行政資產(chǎn)使用效益,根據(jù)《中華人民共和國行政單位國有資產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī),結合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位的行政資產(chǎn)耗材采購、領用、保管、報廢等各個環(huán)節(jié)。第三條行政資產(chǎn)耗材管理應遵循以下原則:(一)依法管理,規(guī)范操作;(二)節(jié)約使用,提高效益;(三)責任明確,獎懲分明;(四)公開透明,接受監(jiān)督。第二章資材分類與采購第四條行政資產(chǎn)耗材分為以下類別:(一)辦公用品:包括紙、筆、本、文件夾、文件袋、膠帶、訂書機等;(二)辦公設備配件:包括打印機墨盒、硒鼓、碳粉、維修配件等;(三)辦公設備耗材:包括打印紙、復印紙、傳真紙、投影膠片等;(四)其他耗材:包括清潔用品、辦公用品、維修工具等。第五條行政資產(chǎn)耗材的采購應遵循以下程序:(一)需求調(diào)查:各部門根據(jù)實際工作需要,提出耗材采購申請,并說明采購理由、數(shù)量、規(guī)格、品牌等信息;(二)采購計劃:財務部門根據(jù)各部門的采購申請,編制年度耗材采購計劃;(三)采購方式:按照《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等方式進行采購;(四)合同簽訂:采購部門與供應商簽訂采購合同,明確采購數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務等內(nèi)容;(五)驗收付款:采購部門對到貨的耗材進行驗收,合格后辦理付款手續(xù)。第三章領用與保管第六條行政資產(chǎn)耗材的領用應遵循以下規(guī)定:(一)領用部門填寫《行政資產(chǎn)耗材領用單》,注明領用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息;(二)審批部門對領用單進行審批,審批通過后由領用部門辦理領用手續(xù);(三)領用人員憑《行政資產(chǎn)耗材領用單》到倉庫領取耗材。第七條行政資產(chǎn)耗材的保管應遵循以下要求:(一)倉庫管理員負責對耗材進行分類、上架、標識、記錄等管理工作;(二)倉庫應保持整潔、通風、干燥,確保耗材質(zhì)量;(三)耗材入庫、出庫、報廢等環(huán)節(jié)應做好記錄,并定期進行盤點;(四)倉庫管理員應定期對耗材進行檢查,發(fā)現(xiàn)過期、損壞、丟失等情況應及時報告。第四章報廢與處置第八條行政資產(chǎn)耗材的報廢應遵循以下程序:(一)報廢申請:領用部門填寫《行政資產(chǎn)耗材報廢申請單》,注明報廢原因、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息;(二)審批部門對報廢申請進行審批,審批通過后由領用部門辦理報廢手續(xù);(三)報廢物品由倉庫管理員進行清點、核實,確認無誤后進行報廢;(四)報廢物品的處置應按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。第九條行政資產(chǎn)耗材的處置應遵循以下要求:(一)報廢物品應按照國家環(huán)保、安全等相關規(guī)定進行處置;(二)報廢物品的處置費用由領用部門承擔;(三)報廢物品的處置過程應公開透明,接受監(jiān)督。第五章獎懲與監(jiān)督第十條

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