第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司物料采購管理，確保采購質(zhì)量、降低采購成本、提高采購效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物料的采購詢價(jià)活動(dòng)。第三條物料采購詢價(jià)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二章詢價(jià)組織第四條詢價(jià)小組的組成公司設(shè)立物料采購詢價(jià)小組（以下簡(jiǎn)稱“詢價(jià)小組”），負(fù)責(zé)物料的詢價(jià)工作。詢價(jià)小組由以下人員組成：1.采購部門負(fù)責(zé)人；2.采購部門專業(yè)人員；3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表；4.法律事務(wù)部門代表；5.邀請(qǐng)的專家或第三方機(jī)構(gòu)代表。第五條詢價(jià)小組的職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定詢價(jià)方案；2.組織詢價(jià)活動(dòng)；3.對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行評(píng)審；4.向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)詢價(jià)情況；5.指導(dǎo)和監(jiān)督詢價(jià)活動(dòng)的實(shí)施。第三章詢價(jià)程序第六條詢價(jià)準(zhǔn)備1.采購部門根據(jù)采購需求，制定詢價(jià)方案，包括詢價(jià)方式、詢價(jià)內(nèi)容、詢價(jià)時(shí)間、詢價(jià)范圍等；2.詢價(jià)方案經(jīng)詢價(jià)小組討論通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；3.采購部門根據(jù)審批后的詢價(jià)方案，編制詢價(jià)文件。第七條詢價(jià)發(fā)布1.采購部門通過公司指定的媒體或平臺(tái)發(fā)布詢價(jià)公告，明確詢價(jià)內(nèi)容、詢價(jià)要求、聯(lián)系方式等；2.詢價(jià)公告發(fā)布后，采購部門應(yīng)及時(shí)接收潛在供應(yīng)商的詢價(jià)申請(qǐng)。第八條詢價(jià)申請(qǐng)1.潛在供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)公告的要求，提交詢價(jià)申請(qǐng)文件；2.采購部門對(duì)詢價(jià)申請(qǐng)文件進(jìn)行審核，確保其符合要求。第九條詢價(jià)評(píng)審1.詢價(jià)小組對(duì)提交的詢價(jià)申請(qǐng)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商資質(zhì)、報(bào)價(jià)合理性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等；2.評(píng)審結(jié)果分為合格和不合格兩種，不合格的供應(yīng)商將被淘汰。第十條詢價(jià)結(jié)果1.詢價(jià)小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單；2.采購部門與合格供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定最終采購方案。第四章詢價(jià)監(jiān)督第十一條詢價(jià)活動(dòng)的監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保詢價(jià)活動(dòng)的合規(guī)性；2.任何單位和個(gè)人對(duì)詢價(jià)活動(dòng)中的違法違規(guī)行為有權(quán)檢舉和控告。第十二條違規(guī)處理1.對(duì)詢價(jià)活動(dòng)中的違法違規(guī)行為，將依法進(jìn)行處理；2.對(duì)詢價(jià)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題，詢價(jià)小組應(yīng)進(jìn)行調(diào)查，并提出改進(jìn)措施。第五章附則第十三條本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。以下為詳細(xì)章節(jié)內(nèi)容第一章總則第一條為了規(guī)范公司物料采購詢價(jià)管理，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物料的采購詢價(jià)活動(dòng)。第三條物料采購詢價(jià)應(yīng)遵循以下原則：1.公開、公平、公正；2.依法合規(guī)；3.質(zhì)量?jī)?yōu)先，價(jià)格合理；4.效率優(yōu)先，服務(wù)到位。第二章詢價(jià)組織第四條公司設(shè)立物料采購詢價(jià)小組（以下簡(jiǎn)稱“詢價(jià)小組”），負(fù)責(zé)物料的詢價(jià)工作。第五條詢價(jià)小組的組成：1.詢價(jià)小組組長：由采購部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任；2.詢價(jià)小組成員：由采購部門、業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門人員組成。第六條詢價(jià)小組的職責(zé)：1.制定詢價(jià)方案；2.組織詢價(jià)活動(dòng)；3.審查供應(yīng)商資質(zhì)；4.組織詢價(jià)評(píng)審；5.確定詢價(jià)結(jié)果；6.監(jiān)督詢價(jià)過程。第三章詢價(jià)程序第七條詢價(jià)前的準(zhǔn)備工作：1.采購部門根據(jù)采購需求，編制詢價(jià)計(jì)劃，包括詢價(jià)內(nèi)容、詢價(jià)方式、詢價(jià)時(shí)間、詢價(jià)范圍等；2.詢價(jià)計(jì)劃經(jīng)詢價(jià)小組討論通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；3.采購部門根據(jù)審批后的詢價(jià)計(jì)劃，編制詢價(jià)文件。第八條詢價(jià)文件的編制：1.詢價(jià)文件應(yīng)包括詢價(jià)內(nèi)容、詢價(jià)要求、報(bào)價(jià)方式、報(bào)價(jià)時(shí)間、付款方式、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等；2.詢價(jià)文件應(yīng)明確供應(yīng)商的資格要求，如注冊(cè)資本、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)等；3.詢價(jià)文件應(yīng)明確詢價(jià)評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)和程序。第九條詢價(jià)公告的發(fā)布：1.采購部門通過公司指定的媒體或平臺(tái)發(fā)布詢價(jià)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括詢價(jià)文件的主要內(nèi)容、詢價(jià)時(shí)間、詢價(jià)范圍等；2.詢價(jià)公告發(fā)布后，采購部門應(yīng)及時(shí)接收潛在供應(yīng)商的詢價(jià)申請(qǐng)。第十條詢價(jià)申請(qǐng)的接收：1.潛在供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)公告的要求，提交詢價(jià)申請(qǐng)文件；2.采購部門對(duì)詢價(jià)申請(qǐng)文件進(jìn)行審核，確保其符合要求。第十一條詢價(jià)評(píng)審：1.詢價(jià)小組對(duì)提交的詢價(jià)申請(qǐng)文件進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商資質(zhì)、報(bào)價(jià)合理性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等；2.評(píng)審結(jié)果分為合格和不合格兩種，不合格的供應(yīng)商將被淘汰。第十二條詢價(jià)結(jié)果：1.詢價(jià)小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定合格供應(yīng)商名單；2.采購部門與合格供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定最終采購方案。第四章詢價(jià)監(jiān)督第十三條詢價(jià)活動(dòng)的監(jiān)督：1.公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保詢價(jià)活動(dòng)的合規(guī)性；2.任何單位和個(gè)人對(duì)詢價(jià)活動(dòng)中的違法違規(guī)行為有權(quán)檢舉和控告。第十四條違規(guī)處理：1.對(duì)詢價(jià)活動(dòng)中的違法違規(guī)行為，將依法進(jìn)行處理；2.對(duì)詢價(jià)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題，詢價(jià)小組應(yīng)進(jìn)行調(diào)查，并提出改進(jìn)措施。第五章附則第十五條本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司物料采購詢價(jià)行為，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物料采購詢價(jià)活動(dòng)。第三條物料采購詢價(jià)應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠信的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)。第二章詢價(jià)范圍第四條本制度所涉及的物料采購詢價(jià)范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.生產(chǎn)所需的原材料、零部件、元器件等；2.設(shè)備、工具、儀器等輔助材料；3.辦公用品、勞保用品等；4.其他公司生產(chǎn)、經(jīng)營所需的物料。第三章詢價(jià)程序第五條詢價(jià)準(zhǔn)備1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需求，制定采購計(jì)劃，明確采購物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，確定詢價(jià)方式，包括公開詢價(jià)、邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)等。3.采購部門編制詢價(jià)文件，包括采購物料的詳細(xì)描述、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等。第六條詢價(jià)發(fā)布1.采購部門通過公司內(nèi)部公告、行業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)媒體等渠道發(fā)布詢價(jià)信息，邀請(qǐng)供應(yīng)商參與詢價(jià)。2.詢價(jià)信息應(yīng)包括采購物料的詳細(xì)描述、詢價(jià)截止時(shí)間、聯(lián)系方式等。第七條供應(yīng)商報(bào)名1.供應(yīng)商在詢價(jià)截止時(shí)間前，按照詢價(jià)文件要求，向采購部門提交報(bào)名資料，包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品樣品、報(bào)價(jià)單等。2.采購部門對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保其具備供應(yīng)能力。第八條詢價(jià)評(píng)審1.采購部門組織評(píng)審小組，對(duì)報(bào)名供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品性能、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審。2.評(píng)審小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商。第九條中標(biāo)通知1.采購部門向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，明確采購物料的數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等。2.中標(biāo)供應(yīng)商在接到中標(biāo)通知書后，應(yīng)按照要求簽訂采購合同。第四章詢價(jià)管理第十條詢價(jià)文件管理1.詢價(jià)文件應(yīng)妥善保管，不得泄露給無關(guān)人員。2.詢價(jià)文件涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)采取保密措施。第十一條詢價(jià)記錄管理1.采購部門應(yīng)建立詢價(jià)記錄，包括詢價(jià)信息、供應(yīng)商報(bào)名資料、評(píng)審結(jié)果等。2.詢價(jià)記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，便于查閱。第十二條詢價(jià)監(jiān)督1.公司審計(jì)部門對(duì)詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保詢價(jià)過程合規(guī)、透明。2.任何單位和個(gè)人對(duì)詢價(jià)活動(dòng)中的違規(guī)行為有權(quán)向公司提出投訴。第五章違規(guī)處理第十三條供應(yīng)商在詢價(jià)過程中有下列行為之一的，取消其參與詢價(jià)的資格：1.提供虛假報(bào)名資料；2.投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本價(jià)；3.違反詢價(jià)文件要求；4.其他違反詢價(jià)規(guī)定的行為。第十四條采購部門在詢價(jià)過程中有下列行為之一的，追究相關(guān)人員責(zé)任：1.違反詢價(jià)程序；2.暗箱操作，徇私舞弊；3.接受供應(yīng)商賄賂；4.其他違反詢價(jià)規(guī)定的行為。第十五條對(duì)詢價(jià)活動(dòng)中出現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將依法進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第六章附則第十六條本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章附件1.詢價(jià)文件范本2.供應(yīng)商報(bào)名表3.詢價(jià)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)本制度旨在規(guī)范公司物料采購詢價(jià)行為，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，共同維護(hù)公司利益。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司物料采購管理，提高采購效率，降低采購成本，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物料采購活動(dòng)，包括原材料、輔料、設(shè)備、辦公用品等。第三條本制度遵循公開、公平、公正、誠實(shí)信用的原則，確保采購過程的透明性和規(guī)范性。第二章詢價(jià)流程第四條詢價(jià)部門1.物料采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施詢價(jià)工作。2.詢價(jià)部門應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，熟悉市場(chǎng)行情和供應(yīng)商情況。第五條詢價(jià)程序1.詢價(jià)準(zhǔn)備（1）明確采購需求，確定所需物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。（2）收集相關(guān)市場(chǎng)信息，了解同類物料的供應(yīng)情況、價(jià)格水平等。（3）編制詢價(jià)文件，包括采購需求、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)要求、交貨期、付款方式等。2.發(fā)布詢價(jià)公告（1）在公開媒體上發(fā)布詢價(jià)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括采購需求、供應(yīng)商資格要求、聯(lián)系方式等。（2）公告期限不少于7天。3.供應(yīng)商報(bào)名（1）有意向的供應(yīng)商按照公告要求進(jìn)行報(bào)名，提交相關(guān)資質(zhì)證明文件。（2）詢價(jià)部門對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確定符合資格的供應(yīng)商名單。4.發(fā)送詢價(jià)文件（1）詢價(jià)部門將詢價(jià)文件發(fā)送給符合條件的供應(yīng)商。（2）詢價(jià)文件應(yīng)包含采購需求、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)要求、交貨期、付款方式等。5.報(bào)價(jià)及答疑（1）供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)價(jià)，并將報(bào)價(jià)文件提交給詢價(jià)部門。（2）詢價(jià)部門對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行初步審核，對(duì)報(bào)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行答疑。6.評(píng)審（1）詢價(jià)部門組織成立評(píng)審小組，對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。（2）評(píng)審小組根據(jù)采購需求、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)、售后服務(wù)等因素進(jìn)行綜合評(píng)定。7.通知結(jié)果（1）詢價(jià)部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商。（2）將評(píng)審結(jié)果通知所有供應(yīng)商。第三章詢價(jià)管理第六條詢價(jià)文件管理1.詢價(jià)文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，并具備法律效力。2.詢價(jià)文件應(yīng)由詢價(jià)部門負(fù)責(zé)人簽字，加蓋公司公章。3.詢價(jià)文件應(yīng)在公告期內(nèi)公開，接受供應(yīng)商查詢。第七條供應(yīng)商管理1.詢價(jià)部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、資質(zhì)證明、合作記錄等。2.詢價(jià)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、售后服務(wù)等。3.對(duì)不合格的供應(yīng)商，詢價(jià)部門有權(quán)取消其參與詢價(jià)的資格。第八條詢價(jià)紀(jì)律1.詢價(jià)部門工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，廉潔自律。2.詢價(jià)部門工作人員不得接受供應(yīng)商的宴請(qǐng)、禮品、回扣等不正當(dāng)利益。3.詢價(jià)部門工作人員不得泄露詢價(jià)信息，不得干預(yù)評(píng)審過程。第四章附則第九條本制度由公司采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。以下為部分章節(jié)詳細(xì)內(nèi)容：第二章詢價(jià)流程第五條詢價(jià)部門1.物料采購部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施詢價(jià)工作。（1）負(fù)責(zé)收集、整理采購需求，制定采購計(jì)劃。（2）負(fù)責(zé)編制詢價(jià)文件，明確采購需求、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)要求、交貨期、付款方式等。（3）負(fù)責(zé)發(fā)布詢價(jià)公告，組織供應(yīng)商報(bào)名。（4）負(fù)責(zé)發(fā)送詢價(jià)文件，組織報(bào)價(jià)及答疑。（5）負(fù)責(zé)組織評(píng)審小組，對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。（6）負(fù)責(zé)通知評(píng)審結(jié)果，簽訂采購合同。2.物料采購部門應(yīng)具備以下條件：（1）具備采購專業(yè)知識(shí)，熟悉市場(chǎng)行情和供應(yīng)商情況。（2）具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠妥善處理采購過程中的問題。（3）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)道德，廉潔自律。第五條詢價(jià)程序1.詢價(jià)準(zhǔn)備（1）明確采購需求，確定所需物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。（2）收集相關(guān)市場(chǎng)信息，了解同類物料的供應(yīng)情況、價(jià)格水平等。（3）編制詢價(jià)文件，包括采購需求、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)要求、交貨期、付款方式等。2.發(fā)布詢價(jià)公告（1）在公開媒體上發(fā)布詢價(jià)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括采購需求、供應(yīng)商資格要求、聯(lián)系方式等。（2）公告期限不少于7天。3.供應(yīng)商報(bào)名（1）有意向的供應(yīng)商按照公告要求進(jìn)行報(bào)名，提交相關(guān)資質(zhì)證明文件。（2）詢價(jià)部門對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確定符合資格的供應(yīng)商名單。4.發(fā)送詢價(jià)文件（1）詢價(jià)部門將詢價(jià)文件發(fā)送給符合條件的供應(yīng)商。（2）詢價(jià)文件應(yīng)包含采購需求、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)要求、交貨期、付款方式等。5.報(bào)價(jià)及答疑（1）供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)價(jià)，并將報(bào)價(jià)文件提交給詢價(jià)部門。（2）詢價(jià)部門對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行初步審核，對(duì)報(bào)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行答疑。6.評(píng)審（1）詢價(jià)部門組織成立評(píng)審小組，對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。（2）評(píng)審小組根據(jù)采購需求、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)、售后服務(wù)等因素進(jìn)行綜合評(píng)定。7.通知結(jié)果（1）詢價(jià)部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商。（2）將評(píng)審結(jié)果通知所有供應(yīng)商。第五章詢價(jià)評(píng)審第六條評(píng)審小組1.詢價(jià)部門應(yīng)成立評(píng)審小組，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審小組由以下人員組成：（1）詢價(jià)部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。（2）相關(guān)領(lǐng)域的專家。（3）公司內(nèi)部相關(guān)部門代表。3.評(píng)審小組的職責(zé)：（1）對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。（2）提出評(píng)審意見。（3）確定中標(biāo)供應(yīng)商。第七條評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）技術(shù)參數(shù)：符合采購需求的技術(shù)參數(shù)。（2）報(bào)價(jià)：報(bào)價(jià)合理、競(jìng)爭(zhēng)激烈。（3）售后服務(wù)：售后服務(wù)完善、響應(yīng)速度快。（4）供應(yīng)商信譽(yù)：信譽(yù)良好、無不良記錄。2.評(píng)審小組應(yīng)根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)定。第八條評(píng)審程序1.評(píng)審小組對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審小組提出評(píng)審意見。3.評(píng)審小組確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.詢價(jià)部門將評(píng)審結(jié)果通知所有供應(yīng)商。第九條中標(biāo)供應(yīng)商1.詢價(jià)部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：（1）符合采購需求的技術(shù)參數(shù)。（2）報(bào)價(jià)合理、競(jìng)爭(zhēng)激烈。（3）售后服務(wù)完善、響應(yīng)速度快。（4）信譽(yù)良好、無不良記錄。3.詢價(jià)部門與中標(biāo)供應(yīng)