第1篇一、總則第一條為加強(qiáng)慈善協(xié)會(huì)物資管理，確保物資合理、高效、安全地使用，提高慈善協(xié)會(huì)的管理水平，特制定本制度。第二條本制度適用于慈善協(xié)會(huì)所有物資的管理，包括物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條慈善協(xié)會(huì)物資管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：物資采購(gòu)、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求。（二）公開透明原則：物資采購(gòu)、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督。（三）節(jié)約原則：合理使用物資，避免浪費(fèi)。（四）安全原則：確保物資使用安全，防止事故發(fā)生。二、物資采購(gòu)管理第四條物資采購(gòu)應(yīng)遵循以下程序：（一）需求調(diào)查：根據(jù)慈善協(xié)會(huì)工作需要，進(jìn)行調(diào)查分析，確定物資需求。（二）編制采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)需求調(diào)查結(jié)果，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。（三）招標(biāo)或詢價(jià)：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)。（四）簽訂采購(gòu)合同：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（五）物資驗(yàn)收：收到物資后，組織人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合要求。第五條物資采購(gòu)應(yīng)遵循以下要求：（一）采購(gòu)物資必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求。（二）采購(gòu)物資質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（三）采購(gòu)價(jià)格應(yīng)合理，不得高于市場(chǎng)價(jià)格。（四）采購(gòu)過程應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督。三、物資驗(yàn)收管理第六條物資驗(yàn)收應(yīng)遵循以下程序：（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備：根據(jù)采購(gòu)合同，準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和記錄表格。（二）驗(yàn)收過程：按照采購(gòu)合同和物資清單，對(duì)物資進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收記錄：對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行記錄，并簽字確認(rèn)。（四）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收完成后，編寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)相關(guān)部門審批。第七條物資驗(yàn)收應(yīng)遵循以下要求：（一）驗(yàn)收人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)。（二）驗(yàn)收過程應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同和物資清單進(jìn)行。（三）驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、物資保管管理第八條物資保管應(yīng)遵循以下要求：（一）物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。（二）倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，防止物資受潮、霉變、損壞。（三）倉庫管理人員應(yīng)定期檢查物資，確保物資安全。（四）倉庫鑰匙應(yīng)由專人保管，不得隨意借出。第九條物資出庫應(yīng)遵循以下程序：（一）申請(qǐng)出庫：使用部門填寫出庫申請(qǐng)單，經(jīng)審批后，由倉庫管理人員辦理出庫手續(xù)。（二）出庫驗(yàn)收：出庫時(shí)，由使用部門人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資數(shù)量、質(zhì)量符合要求。（三）出庫記錄：出庫完成后，填寫出庫記錄，并簽字確認(rèn)。五、物資使用管理第十條物資使用應(yīng)遵循以下要求：（一）使用部門應(yīng)合理使用物資，避免浪費(fèi)。（二）使用部門應(yīng)妥善保管使用過的物資，防止損壞。（三）使用部門應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確。第十一條物資報(bào)廢管理第十二條物資報(bào)廢應(yīng)遵循以下程序：（一）報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)審批后，由倉庫管理人員辦理報(bào)廢手續(xù)。（二）報(bào)廢驗(yàn)收：報(bào)廢物資由倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)報(bào)廢物資數(shù)量、質(zhì)量符合要求。（三）報(bào)廢記錄：報(bào)廢完成后，填寫報(bào)廢記錄，并簽字確認(rèn)。第十三條物資報(bào)廢應(yīng)遵循以下要求：（一）報(bào)廢物資必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求。（二）報(bào)廢物資應(yīng)進(jìn)行分類處理，確保環(huán)境保護(hù)。六、監(jiān)督檢查第十四條慈善協(xié)會(huì)應(yīng)定期對(duì)物資管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資管理制度得到有效執(zhí)行。第十五條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：（一）物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。（二）物資管理是否存在違規(guī)行為。（三）物資管理是否存在安全隱患。七、獎(jiǎng)懲第十六條對(duì)在物資管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條對(duì)違反本制度規(guī)定的個(gè)人或部門，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。八、附則第十八條本制度由慈善協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度范本僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)慈善協(xié)會(huì)物資管理，提高物資使用效益，確保慈善事業(yè)健康發(fā)展，特制定本制度。第二條本制度適用于慈善協(xié)會(huì)所有物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條物資管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和慈善協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定；2.公開透明：物資采購(gòu)、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)公開透明，接受監(jiān)督；3.節(jié)約高效：合理配置資源，提高物資使用效率；4.安全可靠：確保物資儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用過程中的安全。第二章物資采購(gòu)第四條物資采購(gòu)應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.需求計(jì)劃：各部門根據(jù)工作需要，制定物資需求計(jì)劃，報(bào)物資管理部門審核；2.采購(gòu)申請(qǐng)：物資管理部門根據(jù)需求計(jì)劃，編制采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織實(shí)施采購(gòu)；3.供應(yīng)商選擇：采用公開招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇供應(yīng)商；4.采購(gòu)合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)；5.采購(gòu)驗(yàn)收：物資到貨后，由物資管理部門組織驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合要求。第五條物資采購(gòu)應(yīng)遵循以下要求：1.優(yōu)先采購(gòu)國(guó)內(nèi)產(chǎn)品，支持民族品牌；2.采購(gòu)價(jià)格合理，不得高于市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)格；3.采購(gòu)合同簽訂后，不得隨意變更；4.采購(gòu)過程中，嚴(yán)禁行賄受賄、徇私舞弊等違法行為。第三章物資儲(chǔ)存第六條物資儲(chǔ)存應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：1.倉庫設(shè)置：設(shè)立專門的物資倉庫，配備必要的倉儲(chǔ)設(shè)施；2.倉庫管理：倉庫管理人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)，負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作；3.物資分類：根據(jù)物資性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，確保物資整齊有序；4.物資標(biāo)識(shí)：對(duì)每件物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等信息；5.溫濕度控制：保持倉庫內(nèi)溫濕度適宜，防止物資受潮、霉變、蟲蛀等。第七條物資儲(chǔ)存應(yīng)遵循以下原則：1.保質(zhì)保量：確保物資在儲(chǔ)存期間質(zhì)量不受影響，數(shù)量準(zhǔn)確；2.安全防范：加強(qiáng)倉庫安全管理，防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生；3.定期盤點(diǎn)：定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；4.及時(shí)補(bǔ)充：根據(jù)物資消耗情況，及時(shí)補(bǔ)充庫存。第四章物資發(fā)放第八條物資發(fā)放應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.發(fā)放申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要，填寫物資發(fā)放申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)物資管理部門；2.物資調(diào)配：物資管理部門根據(jù)申請(qǐng)，調(diào)配物資，確保物資及時(shí)發(fā)放；3.物資驗(yàn)收：發(fā)放物資時(shí)，由領(lǐng)用人驗(yàn)收，確認(rèn)物資數(shù)量、質(zhì)量符合要求；4.物資登記：物資管理部門對(duì)發(fā)放的物資進(jìn)行登記，記錄發(fā)放時(shí)間、數(shù)量、用途等信息。第九條物資發(fā)放應(yīng)遵循以下要求：1.嚴(yán)格按照申請(qǐng)審批程序發(fā)放物資；2.優(yōu)先保障慈善項(xiàng)目需求；3.不得擅自改變物資用途；4.對(duì)發(fā)放的物資進(jìn)行跟蹤管理，確保物資使用效益。第五章物資使用第十條物資使用應(yīng)遵循以下原則：1.合理使用：根據(jù)工作需要，合理使用物資，避免浪費(fèi)；2.?？顚Ｓ茫簢?yán)格按照物資用途使用，不得挪作他用；3.節(jié)約降耗：提高物資使用效率，降低使用成本；4.安全操作：使用物資時(shí)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保安全。第十一條物資使用過程中，應(yīng)做好以下工作：1.做好物資使用記錄，包括使用時(shí)間、數(shù)量、用途等信息；2.定期檢查物資使用情況，確保物資使用效果；3.對(duì)使用過的物資進(jìn)行回收、分類、處理，提高物資利用率；4.對(duì)損壞、報(bào)廢的物資進(jìn)行登記、報(bào)廢，及時(shí)補(bǔ)充庫存。第六章物資報(bào)廢第十二條物資報(bào)廢應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.報(bào)廢申請(qǐng)：物資使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)物資管理部門；2.報(bào)廢審核：物資管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)報(bào)廢物資符合報(bào)廢條件；3.報(bào)廢審批：經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織報(bào)廢物資的處理；4.報(bào)廢登記：物資管理部門對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行登記，記錄報(bào)廢時(shí)間、原因、處理方式等信息。第十三條物資報(bào)廢應(yīng)遵循以下要求：1.報(bào)廢物資應(yīng)經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定，確認(rèn)無法修復(fù)或繼續(xù)使用；2.報(bào)廢物資的處理應(yīng)符合國(guó)家環(huán)保要求，不得隨意丟棄；3.報(bào)廢物資的處理費(fèi)用由使用部門承擔(dān)；4.報(bào)廢物資的處理過程應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督。第七章監(jiān)督檢查第十四條慈善協(xié)會(huì)設(shè)立物資管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十五條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：1.物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定；2.物資管理是否存在違規(guī)違紀(jì)行為；3.物資使用效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。第十六條監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改。第八章附則第十七條本制度由慈善協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度范本僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范慈善協(xié)會(huì)物資管理工作，確保物資管理的科學(xué)性、合理性和有效性，保障慈善事業(yè)健康發(fā)展，特制定本制度。第二條本制度適用于慈善協(xié)會(huì)所有物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條物資管理應(yīng)遵循以下原則：1.公開、公平、公正原則；2.節(jié)約、高效、安全原則；3.嚴(yán)格管理、責(zé)任到人原則；4.信息化管理原則。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條慈善協(xié)會(huì)設(shè)立物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)物資管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。第五條物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)物資管理辦公室，負(fù)責(zé)日常物資管理工作。第六條物資管理辦公室職責(zé)：1.制定物資管理制度，并組織實(shí)施；2.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理；3.負(fù)責(zé)物資盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)和分析；4.負(fù)責(zé)物資信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)；5.負(fù)責(zé)物資管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)；6.完成物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。第三章物資采購(gòu)第七條物資采購(gòu)應(yīng)遵循以下程序：1.需求申報(bào)：各部門根據(jù)工作需要，向物資管理辦公室提出物資采購(gòu)申請(qǐng)，并附上采購(gòu)預(yù)算；2.審批：物資管理辦公室對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)請(qǐng)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；3.采購(gòu)：物資管理辦公室根據(jù)審批結(jié)果，組織采購(gòu)工作；4.驗(yàn)收：物資采購(gòu)?fù)瓿珊螅晌镔Y管理辦公室組織驗(yàn)收；5.入庫：驗(yàn)收合格后，物資進(jìn)入倉庫儲(chǔ)存。第八條物資采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則：1.符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；2.優(yōu)先采購(gòu)國(guó)內(nèi)產(chǎn)品，支持民族品牌；3.采購(gòu)價(jià)格合理，質(zhì)量可靠；4.采購(gòu)過程公開、透明。第四章物資儲(chǔ)存第九條物資儲(chǔ)存應(yīng)遵循以下要求：1.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；2.物資分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找；3.定期檢查物資儲(chǔ)存情況，確保物資安全；4.嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫管理制度，防止物資丟失、損壞。第十條物資儲(chǔ)存期限應(yīng)根據(jù)物資性質(zhì)、用途等因素合理確定，一般不得超過兩年。第五章物資使用第十一條物資使用應(yīng)遵循以下原則：1.嚴(yán)格按照物資用途使用，不得挪用；2.使用過程中，注意節(jié)約，避免浪費(fèi)；3.使用完畢后，及時(shí)歸還或報(bào)廢。第十二條物資使用部門應(yīng)建立物資使用登記制度，詳細(xì)記錄物資使用情況。第六章物資報(bào)廢第十三條物資報(bào)廢應(yīng)遵循以下程序：1.物資使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，并說明報(bào)廢原因；2.物資管理辦公室對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核；3.報(bào)廢物資經(jīng)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由物資管理辦公室組織報(bào)廢；4.報(bào)廢物資應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十四條物資報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：1.物資已達(dá)到使用壽命，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高；2.物資損壞嚴(yán)重，無法正常使用；3.物資型號(hào)過時(shí)，無法滿足工作需要；4.其他經(jīng)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定的報(bào)廢原因。第七章監(jiān)督檢查第十五條慈善協(xié)會(huì)設(shè)立物資管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十六條監(jiān)督檢查小組職責(zé)：1.定期或不定期對(duì)物資采購(gòu)、儲(chǔ)存