第1篇第一章總則第一條為加強學校勞動檔案的管理，確保勞動檔案的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學校所有勞動檔案的管理工作，包括教職工的勞動合同、工資發(fā)放記錄、考勤記錄、獎懲記錄、職稱評定材料、培訓記錄等。第三條學校勞動檔案管理工作應遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，規(guī)范勞動檔案管理工作。（二）集中統(tǒng)一原則：學校勞動檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和安全性。（三）科學管理原則：運用現(xiàn)代檔案管理技術(shù)和方法，提高勞動檔案管理的效率和質(zhì)量。（四）服務利用原則：充分發(fā)揮勞動檔案的作用，為學校教學、科研、管理等工作提供優(yōu)質(zhì)服務。第二章管理機構(gòu)及職責第四條學校設立勞動檔案管理辦公室，負責全校勞動檔案的收集、整理、保管、利用等工作。第五條勞動檔案管理辦公室的主要職責：（一）制定勞動檔案管理制度，并組織實施。（二）負責勞動檔案的收集、整理、歸檔工作。（三）負責勞動檔案的保管、維護、修復和數(shù)字化工作。（四）負責勞動檔案的查詢、借閱、復制等工作。（五）負責勞動檔案的鑒定、銷毀工作。（六）負責勞動檔案的統(tǒng)計、分析和報告工作。（七）負責勞動檔案管理人員的培訓、考核和獎懲工作。第六條學校各部門應按照職責分工，配合勞動檔案管理辦公室做好勞動檔案管理工作。第三章檔案收集與整理第七條勞動檔案的收集應遵循以下原則：（一）全面性原則：收集勞動檔案應全面、系統(tǒng)，不得遺漏。（二）及時性原則：收集勞動檔案應確保及時性，避免因時間過長而影響檔案的完整性。（三）準確性原則：收集勞動檔案應確保準確性，不得出現(xiàn)錯誤或遺漏。第八條勞動檔案的整理應遵循以下要求：（一）分類整理：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等因素，對勞動檔案進行分類整理。（二）編目著錄：對整理好的勞動檔案進行編目著錄，確保檔案的檢索和利用。（三）歸檔保存：將整理好的勞動檔案按照規(guī)定的時間、地點和方式進行歸檔保存。第九條勞動檔案的收集與整理工作由勞動檔案管理辦公室負責組織實施。第四章檔案保管與維護第十條勞動檔案的保管應遵循以下原則：（一）安全性原則：確保勞動檔案的安全，防止丟失、損壞和泄密。（二）整潔性原則：保持勞動檔案的整潔，便于查閱和利用。（三）保密性原則：對涉及個人隱私的勞動檔案，應嚴格保密。第十一條勞動檔案的保管工作由勞動檔案管理辦公室負責組織實施，具體包括：（一）選擇合適的檔案庫房，確保庫房符合檔案保管要求。（二）配備必要的檔案保管設施，如溫濕度控制器、防火防盜設備等。（三）定期檢查檔案保管情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（四）對破損、霉變的檔案進行修復和保護。第五章檔案利用與查詢第十二條勞動檔案的利用應遵循以下原則：（一）合法性原則：確保檔案利用的合法性，不得侵犯他人合法權(quán)益。（二）真實性原則：確保檔案利用的真實性，不得篡改、偽造檔案內(nèi)容。（三）及時性原則：確保檔案利用的及時性，滿足用戶需求。第十三條勞動檔案的查詢工作由勞動檔案管理辦公室負責組織實施，具體包括：（一）提供檔案查詢服務，為用戶提供檔案查詢指南。（二）對查詢請求進行審核，確保查詢的合法性。（三）協(xié)助用戶查閱檔案，提供必要的解釋和指導。（四）對查詢結(jié)果進行保密，不得泄露用戶隱私。第六章檔案鑒定與銷毀第十四條勞動檔案的鑒定工作由勞動檔案管理辦公室負責組織實施，具體包括：（一）根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，對勞動檔案進行鑒定。（二）對不再具有保存價值的勞動檔案提出銷毀意見。（三）將鑒定結(jié)果報學校領(lǐng)導審批。第十五條勞動檔案的銷毀工作由勞動檔案管理辦公室負責組織實施，具體包括：（一）按照規(guī)定程序進行銷毀，確保檔案內(nèi)容不被泄露。（二）銷毀前，對檔案進行核對，確保銷毀檔案的準確性。（三）銷毀后，將銷毀情況記錄備案。第七章獎懲與培訓第十六條學校對在勞動檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體給予表彰和獎勵。第十七條學校對違反勞動檔案管理制度的個人和集體，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、行政處分等處理。第十八條學校定期對勞動檔案管理人員進行培訓，提高其業(yè)務素質(zhì)和工作能力。第八章附則第十九條本制度由學校勞動檔案管理辦公室負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)學校實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強學校勞動檔案管理，確保勞動檔案的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學校內(nèi)部所有勞動檔案的管理工作。第三條學校勞動檔案管理應遵循以下原則：1.完整性原則：確保勞動檔案的完整性，不得隨意銷毀或篡改；2.準確性原則：保證勞動檔案內(nèi)容的準確無誤；3.安全性原則：確保勞動檔案的實體安全和信息安全；4.有效性原則：提高勞動檔案的利用率，為學校教育教學、科研、管理等工作提供有力支持。第二章勞動檔案的收集與整理第四條學校勞動檔案的收集范圍包括：1.教職工的勞動合同、聘用合同、人事檔案、工資檔案、福利待遇檔案、社會保險檔案等；2.學生勞動檔案，包括實習、實訓、勤工儉學等勞動檔案；3.學校勞動管理文件、規(guī)章制度、工作計劃、總結(jié)等；4.勞動爭議處理、勞動仲裁、勞動訴訟等法律文書；5.其他與勞動管理相關(guān)的資料。第五條勞動檔案的收集方式：1.定期收集：根據(jù)學校勞動管理工作的需要，定期收集相關(guān)檔案；2.隨時收集：對于突發(fā)事件、重要事件等，應隨時收集相關(guān)檔案；3.主動收集：對于有保存價值的資料，應主動收集歸檔。第六條勞動檔案的整理要求：1.分類整理：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進行分類整理；2.編號歸檔：對每份檔案進行編號，確保檔案的有序性；3.標題填寫：準確填寫檔案標題，便于查閱；4.檔案裝訂：按照規(guī)定格式進行裝訂，保持檔案整潔；5.檔案存放：按照檔案存放標準，合理存放檔案。第三章勞動檔案的保管與利用第七條勞動檔案的保管：1.實體保管：設立專門的檔案室，配備防火、防盜、防潮、防蟲等設施，確保檔案實體安全；2.信息保管：建立電子檔案管理系統(tǒng)，對電子檔案進行備份，確保信息安全；3.定期檢查：定期對檔案進行清理、檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況及時處理。第八條勞動檔案的利用：1.查閱利用：根據(jù)工作需要，允許教職工查閱相關(guān)勞動檔案；2.保密原則：對涉及個人隱私、商業(yè)秘密等檔案，應嚴格保密；3.依法提供：在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，為有關(guān)部門提供勞動檔案。第四章勞動檔案的銷毀第九條勞動檔案的銷毀：1.符合法定條件：勞動檔案達到法定保管期限，且無保存價值的，方可銷毀；2.審批程序：銷毀勞動檔案前，需經(jīng)學校檔案管理部門審批；3.監(jiān)督銷毀：銷毀勞動檔案時，應有專人監(jiān)督，確保檔案銷毀過程符合規(guī)定。第五章責任與獎懲第十條學校檔案管理部門負責勞動檔案的管理工作，具體職責如下：1.制定勞動檔案管理制度；2.組織實施勞動檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀；3.對勞動檔案進行監(jiān)督檢查；4.對違反勞動檔案管理制度的行為進行處理。第十一條對在勞動檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體，給予表彰和獎勵。第十二條對違反勞動檔案管理制度，造成檔案損壞、丟失、泄露等后果的個人或集體，依法依規(guī)追究責任。第六章附則第十三條本制度由學校檔案管理部門負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)學校實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強學校勞動檔案管理工作，確保勞動檔案的完整、準確、安全，充分發(fā)揮勞動檔案在學校管理工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于學校全體教職工及學生的勞動檔案管理。第三條學校勞動檔案管理應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理原則；（二）集中保管，分散使用原則；（三）真實、準確、完整、及時原則；（四）保密、安全、方便使用原則。第二章管理機構(gòu)及職責第四條學校設立勞動檔案管理辦公室，負責全校勞動檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作。第五條勞動檔案管理辦公室的主要職責：（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策；（二）制定學校勞動檔案管理制度，并組織實施；（三）負責勞動檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作；（四）對全校勞動檔案進行鑒定、銷毀、統(tǒng)計和報告工作；（五）開展勞動檔案管理業(yè)務培訓、咨詢和指導工作；（六）負責勞動檔案信息化建設，提高檔案管理效率。第六條各部門、各學院應設立勞動檔案管理員，負責本部門、本學院勞動檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。第七條勞動檔案管理員的主要職責：（一）負責本部門、本學院勞動檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作；（二）協(xié)助勞動檔案管理辦公室開展勞動檔案管理工作；（三）對勞動檔案進行鑒定、銷毀、統(tǒng)計和報告工作；（四）參加勞動檔案管理業(yè)務培訓、咨詢和指導工作。第三章勞動檔案的收集與整理第八條勞動檔案的收集范圍：（一）教職工的勞動合同、聘用合同、職稱評審材料、工資發(fā)放記錄、獎懲記錄、培訓記錄等；（二）學生的學籍檔案、成績單、獎懲記錄、實習實訓記錄等；（三）學校組織的各類勞動競賽、技能比賽、志愿者活動等活動的記錄和成果；（四）學校各部門、各學院在勞動管理方面的文件、報表、總結(jié)等。第九條勞動檔案的收集要求：（一）按照檔案收集范圍，及時、全面地收集勞動檔案；（二）對收集到的勞動檔案進行分類、整理，確保檔案的完整性和準確性；（三）對收集到的勞動檔案進行鑒定，對不符合歸檔條件的材料予以剔除。第十條勞動檔案的整理要求：（一）按照檔案類別、時間順序、編號等進行整理；（二）檔案裝訂應規(guī)范、整齊，封面、目錄、頁碼齊全；（三）對電子檔案，應進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。第四章勞動檔案的保管與利用第十一條勞動檔案的保管要求：（一）勞動檔案應存放在符合檔案保管條件的專用檔案室，并配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設施；（二）勞動檔案的存放應按照檔案類別、時間順序、編號等進行排列；（三）勞動檔案的查閱、復制、借閱等，應按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。第十二條勞動檔案的利用要求：（一）教職工和學生有權(quán)查閱、復制本人的勞動檔案；（二）其他人員查閱、復制勞動檔案，應按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)；（三）勞動檔案的利用應確保檔案的完整性和保密性。第五章勞動檔案的鑒定與銷毀第十三條勞動檔案的鑒定：（一）勞動檔案鑒定工作由勞動檔案管理辦公室負責；（二）鑒定工作應定期進行，對檔案的保存價值進行評估；（三）鑒定結(jié)果應報學校領(lǐng)導審批。第十四條勞動檔案的銷毀：（一）勞動檔案銷毀應嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行；（二）銷毀勞動檔案前，應進行鑒定，確認無保存價值；（三）銷毀勞動檔案應辦理銷毀手續(xù)，并由兩人以上監(jiān)銷。第六章信息化建設第十五條學校應加強勞動檔案信息化建設，提高檔案管理效率。