高校學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地管理辦法一、總則為規(guī)范高校學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地的使用與管理，優(yōu)化資源配置，保障學(xué)生活動(dòng)安全有序開展，依據(jù)《高等學(xué)校校園管理規(guī)定》及本校學(xué)生管理、校園安全相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合學(xué)生活動(dòng)實(shí)際需求，制定本辦法。本辦法適用于本校全日制在校學(xué)生（含本科生、研究生）及學(xué)生組織（社團(tuán)、班級(jí)、學(xué)生會(huì)等）使用校內(nèi)各類學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)、使用、管理等相關(guān)活動(dòng)。學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地管理遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、公平公正、安全優(yōu)先、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則，既要滿足學(xué)生多樣化活動(dòng)需求，又要維護(hù)校園秩序與公共資源合理利用。二、場(chǎng)地分類與使用范圍本校學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地分為室內(nèi)場(chǎng)地與室外場(chǎng)地兩類，具體范圍及適用場(chǎng)景如下：（一）室內(nèi)場(chǎng)地1.多功能禮堂/報(bào)告廳：面積較大、配備專業(yè)影音設(shè)備，適用于大型文藝演出、學(xué)術(shù)報(bào)告、校級(jí)會(huì)議、競(jìng)賽展演等活動(dòng)。使用前需提前確認(rèn)設(shè)備調(diào)試需求，活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)原則上不超過4小時(shí)（特殊情況需報(bào)主管部門審批）。2.社團(tuán)活動(dòng)室/班級(jí)活動(dòng)教室：面積適中、配置基礎(chǔ)桌椅或?qū)I(yè)設(shè)備（如琴房、畫室等），僅限對(duì)應(yīng)社團(tuán)、班級(jí)開展日常訓(xùn)練、研討、小型活動(dòng)使用，禁止跨組織占用或挪作他用。3.公共會(huì)議室/研討室：面向?qū)W生組織開放，適用于團(tuán)隊(duì)會(huì)議、項(xiàng)目研討、小型培訓(xùn)等，使用后需整理桌椅、關(guān)閉電子設(shè)備，保持環(huán)境整潔。（二）室外場(chǎng)地1.田徑場(chǎng)/體育場(chǎng)：主要用于體育教學(xué)、體育賽事、大型戶外活動(dòng)（如運(yùn)動(dòng)會(huì)、露天音樂會(huì)），使用需避開教學(xué)時(shí)段，且不得損壞草坪、塑膠跑道等設(shè)施。2.文化廣場(chǎng)/露天舞臺(tái)：適用于主題宣傳、公益市集、露天放映等活動(dòng)，需提前規(guī)劃場(chǎng)地布置，避免占用消防通道或影響師生通行。3.花園/草坪區(qū)域：僅限小型文化體驗(yàn)、自然觀察類活動(dòng)使用，禁止搭建大型設(shè)施、使用明火或造成植被破壞。三、申請(qǐng)與審批流程（一）申請(qǐng)主體在校學(xué)生或?qū)W生組織（需由負(fù)責(zé)人作為申請(qǐng)代表，班級(jí)活動(dòng)需經(jīng)輔導(dǎo)員確認(rèn)，社團(tuán)活動(dòng)需經(jīng)指導(dǎo)老師審核）。（二）申請(qǐng)時(shí)限大型活動(dòng)（參與人數(shù)≥100人或涉及場(chǎng)地改造、設(shè)備租賃）：提前7個(gè)工作日提交申請(qǐng)；一般活動(dòng)（參與人數(shù)＜100人且無特殊設(shè)備需求）：提前3個(gè)工作日提交申請(qǐng)；臨時(shí)緊急活動(dòng)（如突發(fā)校園文化任務(wù)）：需出具書面說明，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人簽字后可簡(jiǎn)化流程，但需事后補(bǔ)全手續(xù)。（三）申請(qǐng)方式1.線上申請(qǐng)：通過“校園活動(dòng)場(chǎng)地管理系統(tǒng)”填報(bào)《學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，上傳活動(dòng)方案（含流程、安全預(yù)案、參與人員名單等）；2.線下申請(qǐng)：至校團(tuán)委/學(xué)生會(huì)辦公室領(lǐng)取紙質(zhì)申請(qǐng)表，填寫后交至后勤保障處（或指定管理部門），同時(shí)提交活動(dòng)方案紙質(zhì)版。（四）審批流程1.初審：由校學(xué)生會(huì)或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)活動(dòng)合規(guī)性（主題、內(nèi)容、參與人員）進(jìn)行審核，1個(gè)工作日內(nèi)反饋意見；2.復(fù)核：后勤保障處（或場(chǎng)地管理部門）結(jié)合場(chǎng)地使用計(jì)劃、設(shè)施承載能力進(jìn)行復(fù)核，2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否可用；3.終審：涉及安全、大型活動(dòng)的，需報(bào)保衛(wèi)處、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后發(fā)放《場(chǎng)地使用許可函》，申請(qǐng)人憑函使用場(chǎng)地。四、使用規(guī)范（一）使用前準(zhǔn)備1.申請(qǐng)人需提前1小時(shí)到場(chǎng)檢查場(chǎng)地設(shè)施（如燈光、音響、電源、門窗等），發(fā)現(xiàn)問題立即聯(lián)系管理部門；2.活動(dòng)需懸掛橫幅、擺放展板的，需提前提交設(shè)計(jì)稿至宣傳部備案，內(nèi)容需符合校園文化規(guī)范，禁止商業(yè)性廣告（經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的校企合作活動(dòng)除外）。（二）使用中要求1.嚴(yán)格遵守《場(chǎng)地使用許可函》規(guī)定的時(shí)間、范圍，不得超時(shí)或超范圍使用（特殊情況需提前1小時(shí)申請(qǐng)延期，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)）；2.愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施，禁止私拉亂接電線、拆卸設(shè)備、在墻面/地面涂畫；如需使用大功率電器，需經(jīng)管理部門同意并配備漏電保護(hù)器；3.維護(hù)活動(dòng)秩序，安排專人負(fù)責(zé)安全引導(dǎo)，遇突發(fā)情況（如火災(zāi)、沖突）立即啟動(dòng)預(yù)案并報(bào)告保衛(wèi)處；4.禁止在場(chǎng)地內(nèi)開展違規(guī)活動(dòng)（如宗教活動(dòng)、商業(yè)推銷、低俗表演等），活動(dòng)內(nèi)容需符合法律法規(guī)與校園規(guī)定。（三）使用后管理1.活動(dòng)結(jié)束后30分鐘內(nèi)，需清理場(chǎng)地垃圾、恢復(fù)設(shè)施原狀（如桌椅歸位、舞臺(tái)拆除、設(shè)備關(guān)閉），經(jīng)管理部門檢查合格后方可離場(chǎng)；2.若使用過程中造成設(shè)施損壞，需立即報(bào)告并按《校園設(shè)施賠償辦法》賠償；3.活動(dòng)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，申請(qǐng)人需向管理部門提交《活動(dòng)總結(jié)反饋表》，說明場(chǎng)地使用效果、問題建議等。五、管理與維護(hù)（一）管理職責(zé)1.校團(tuán)委/學(xué)生會(huì)：統(tǒng)籌學(xué)生活動(dòng)需求，協(xié)助管理部門審核活動(dòng)申請(qǐng)，監(jiān)督活動(dòng)合規(guī)性；2.后勤保障處：負(fù)責(zé)場(chǎng)地日常維護(hù)（如清潔、設(shè)備檢修、綠化養(yǎng)護(hù)），建立設(shè)施臺(tái)賬，受理報(bào)修申請(qǐng)；3.保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)活動(dòng)安全監(jiān)管，審核大型活動(dòng)安保方案，處理場(chǎng)地內(nèi)突發(fā)事件；4.各二級(jí)學(xué)院：配合管理部門管理所屬班級(jí)、社團(tuán)的場(chǎng)地使用，加強(qiáng)安全教育。（二）維護(hù)機(jī)制1.日常巡檢：管理部門每周對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行1次巡檢，記錄設(shè)施狀態(tài)，及時(shí)處理小故障；2.報(bào)修流程：學(xué)生或組織發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，可通過線上系統(tǒng)或線下報(bào)修單提交，管理部門24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，72小時(shí)內(nèi)修復(fù)（特殊情況除外）；3.安全培訓(xùn)：每學(xué)期開展1次場(chǎng)地安全使用培訓(xùn)，覆蓋主要學(xué)生組織負(fù)責(zé)人，內(nèi)容包括消防器材使用、應(yīng)急疏散流程等。六、違規(guī)處理對(duì)違反本辦法的行為，視情節(jié)輕重采取以下處理措施：1.警告與整改：首次違規(guī)（如超時(shí)使用、環(huán)境臟亂），由管理部門出具《整改通知書》，責(zé)令限期整改；2.暫停使用權(quán)限：累計(jì)2次違規(guī)或造成設(shè)施輕微損壞未賠償?shù)?，暫停該組織/個(gè)人3個(gè)月內(nèi)的場(chǎng)地申請(qǐng)權(quán)限；3.賠償與處分：故意損壞設(shè)施、開展違規(guī)活動(dòng)或造成安全事故的，除照價(jià)賠償外，報(bào)學(xué)校學(xué)生處給予紀(jì)律處分（警告、記過等），涉及違法的移交公安機(jī)關(guān)處理；4.全校通報(bào)：嚴(yán)重違規(guī)行為（如組織非法活動(dòng)、拒不整改）將全校通報(bào)，取消該組織當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格。七、附則1.本辦法由校團(tuán)委、后勤保障處、保衛(wèi)處聯(lián)合解釋，自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本辦法