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文檔簡介
民航客運服務(wù)流程規(guī)范教程引言民航客運服務(wù)流程的規(guī)范化運作,是保障航空運輸安全、提升服務(wù)品質(zhì)、優(yōu)化旅客出行體驗的核心環(huán)節(jié)。從購票訂座到最終抵達(dá)目的地,每一個流程節(jié)點的規(guī)范執(zhí)行,既關(guān)乎航空運輸?shù)男?,也直接影響旅客對民航服?wù)的感知。本教程將系統(tǒng)梳理民航客運服務(wù)全流程的規(guī)范要求與實操要點,為從業(yè)人員提供專業(yè)指引,也為旅客了解出行流程提供參考。一、旅客購票與訂座服務(wù)規(guī)范(一)購票渠道與信息確認(rèn)民航客運服務(wù)的起點始于購票環(huán)節(jié)。旅客可通過官方渠道(航空公司官網(wǎng)、官方APP、直屬售票柜臺)、授權(quán)代理(正規(guī)票務(wù)代理、OTA平臺)等途徑購票。購票時需確保核心信息準(zhǔn)確無誤:旅客姓名需與有效身份證件完全一致(含拼音、字符格式,如護(hù)照姓名的大小寫、空格需嚴(yán)格匹配);證件類型與號碼需準(zhǔn)確(身份證、護(hù)照、港澳通行證等需對應(yīng)出行場景,國際航班避免使用過期證件);航班日期、起降地、艙位等級需二次核對,尤其注意“出發(fā)地/目的地”的機(jī)場代碼(如北京首都機(jī)場PEK、大興機(jī)場PKX)。若因購票信息錯誤導(dǎo)致后續(xù)流程受阻,需依據(jù)航空公司《客票變更與退票規(guī)則》申請修改,部分錯誤(如姓名同音不同字)可能需提供公證材料,因此購票環(huán)節(jié)的信息嚴(yán)謹(jǐn)性至關(guān)重要。(二)訂座與變更管理1.訂座規(guī)范:旅客可通過購票渠道同步訂座,或通過航空公司“訂座系統(tǒng)”(如中航信CRS系統(tǒng))單獨申請。特殊需求(如靠窗/過道座位、嬰兒搖籃位)需在訂座時明確提出,航空公司將結(jié)合機(jī)型、艙位布局及安全規(guī)定進(jìn)行分配(如應(yīng)急出口座位僅限具備能力的成年人)。2.變更與退票:客票變更需在航班起飛前按艙位政策執(zhí)行(如折扣艙位可能限制變更或收取高額費用)。退票需通過原購票渠道申請,航空公司將扣除相應(yīng)手續(xù)費后返還票款(國際客票可能涉及貨幣兌換差價)。建議旅客留存購票憑證與訂單號,便于后續(xù)查詢。二、值機(jī)服務(wù)流程規(guī)范(一)柜臺值機(jī)操作標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)航班建議旅客提前2小時、國際航班提前3小時抵達(dá)機(jī)場,值機(jī)柜臺通常在航班起飛前45分鐘(國內(nèi))或60分鐘(國際)停止辦理。柜臺服務(wù)人員需執(zhí)行以下規(guī)范:核驗旅客證件與客票信息,確認(rèn)“人、證、票”一致;結(jié)合旅客需求(如特殊座位、行李托運)分配座位,優(yōu)先保障特殊旅客(孕婦、無陪兒童、殘疾旅客)的座位舒適性與安全性;打印登機(jī)牌時,需清晰標(biāo)注航班號、座位號、登機(jī)口、行李轉(zhuǎn)盤等關(guān)鍵信息,若涉及行李托運,需同步粘貼行李條(包含目的地、航班號、旅客姓名縮寫)。(二)自助與網(wǎng)上值機(jī)流程1.自助值機(jī):旅客可通過機(jī)場自助終端,輸入身份證號/客票號,完成選座、登機(jī)牌打印。若有托運行李,需憑自助登機(jī)牌至“行李托運柜臺”辦理托運(部分機(jī)場支持“自助行李托運設(shè)備”,需按提示稱重、貼條)。2.網(wǎng)上值機(jī):通過航空公司APP或官網(wǎng),在航班起飛前1天至2小時內(nèi)完成選座,獲取電子登機(jī)牌(部分機(jī)場需在安檢前至“電子登機(jī)牌驗證柜臺”換領(lǐng)紙質(zhì)憑證,或直接掃碼過安檢)。注意事項:嬰兒、無陪兒童、攜帶超大行李的旅客,需至人工柜臺辦理值機(jī);航班超售或機(jī)型變更時,自助值機(jī)可能失效,需服從柜臺人員安排。(三)行李托運規(guī)范1.普通行李:國內(nèi)航班托運行李尺寸一般不超過40×60×100cm(含輪子、把手),重量經(jīng)濟(jì)艙20kg、公務(wù)艙30kg、頭等艙40kg(具體以航空公司規(guī)定為準(zhǔn));國際航班多為經(jīng)濟(jì)艙23kg(部分航司為30kg)、公務(wù)/頭等艙32kg。2.特殊行李:易碎物品需自行包裝并標(biāo)注“易碎”,航空公司對破損免責(zé)(建議購買行李保險);超大行李(如高爾夫球包、樂器)需提前申請“超大行李托運”,部分機(jī)場需支付額外費用;寵物托運需符合《中國民用航空旅客、行李國內(nèi)運輸規(guī)則》,提供檢疫證明,裝入航空箱并確保通風(fēng)、固定。3.行李安檢:托運行李需通過X光機(jī)檢查,若含違禁品(如鋰電池、打火機(jī)、刀具),需當(dāng)場取出或放棄托運。三、安檢服務(wù)流程規(guī)范(一)旅客安檢流程1.證件與登機(jī)牌查驗:旅客需向安檢人員出示有效身份證件與登機(jī)牌(電子登機(jī)牌需掃碼驗證),工作人員核對信息后放行至安檢通道。2.人身安檢:旅客需取下隨身金屬物品(鑰匙、手機(jī)、手表等),放入托盤過X光機(jī);通過金屬探測門時,若報警需接受手工檢查(女性旅客可要求女性安檢員,特殊旅客可申請“非接觸式檢查”);孕婦、殘疾旅客可申請“手檢”替代儀器檢查,需提前說明。3.隨身行李安檢:液態(tài)物品(化妝品、飲料等)單瓶容量不超過100ml,且置于透明密封袋(總量不超過1L);充電寶額定能量不超過100Wh(標(biāo)識清晰),禁止托運;刀具、火種(打火機(jī)、火柴)等違禁品禁止隨身攜帶或托運。(二)特殊情況處置旅客攜帶嬰兒食品(奶粉、輔食)、藥品(液態(tài))可豁免“100ml”限制,但需當(dāng)場說明并接受檢查;疑似違禁品(如不明液體、粉末)需由專業(yè)人員鑒定,旅客需配合開箱檢查;安檢人員需使用禮貌用語(如“請您配合檢查”“感謝您的理解”),避免與旅客發(fā)生沖突,必要時請值班領(lǐng)導(dǎo)介入。四、候機(jī)與登機(jī)服務(wù)規(guī)范(一)候機(jī)服務(wù)管理1.區(qū)域管理:候機(jī)樓需保持整潔、通風(fēng),登機(jī)口區(qū)域設(shè)置“頭等艙/貴賓室”“普通旅客區(qū)”,并配備座椅、充電設(shè)施、飲水機(jī)等。2.信息播報:通過廣播、電子屏實時更新航班動態(tài)(登機(jī)口變更、延誤/取消通知、登機(jī)時間),延誤超過30分鐘需說明原因及預(yù)計等待時間。3.問詢服務(wù):服務(wù)人員需熟悉航班信息、機(jī)場布局(如中轉(zhuǎn)柜臺、行李查詢處位置),對旅客問詢需“首問負(fù)責(zé)”,無法解答時需引導(dǎo)至相關(guān)部門。4.特殊旅客服務(wù):為無陪兒童、老人、殘疾旅客提供“優(yōu)先候機(jī)”區(qū)域,配備輪椅、毛毯等,登機(jī)前15分鐘通知優(yōu)先登機(jī)。(二)登機(jī)服務(wù)流程1.登機(jī)口管理:登機(jī)口工作人員需核對登機(jī)牌(或電子登機(jī)牌)與旅客信息,撕取登機(jī)牌副聯(lián)留存;2.登機(jī)順序:優(yōu)先安排頭等艙/公務(wù)艙旅客、特殊旅客(孕婦、老人、無陪兒童)、常旅客登機(jī),經(jīng)濟(jì)艙旅客按座位區(qū)域(如后排先登機(jī))或登機(jī)牌序號依次登機(jī);3.廊橋與擺渡車:使用廊橋時需引導(dǎo)旅客有序通過;使用擺渡車時,需控制載客量(避免超載),并提醒旅客“站穩(wěn)扶好”,下車后引導(dǎo)至飛機(jī)艙門。五、機(jī)上服務(wù)流程規(guī)范(一)客艙準(zhǔn)備與迎候航班起飛前,乘務(wù)員需完成以下工作:檢查客艙設(shè)施(座椅、安全帶、小桌板、舷窗),確保功能正常;擺放餐食、飲料、毛毯等服務(wù)用品,固定廚房設(shè)備;迎候旅客時,使用標(biāo)準(zhǔn)用語(如“歡迎登機(jī),您好!”),協(xié)助旅客安放行李(注意“重下輕上、大下小上”原則),提醒旅客系好安全帶。(二)客艙服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.餐飲服務(wù):經(jīng)濟(jì)艙一般提供“正餐/簡餐+飲料”(根據(jù)航班時長,短途航班可能僅提供小食);公務(wù)/頭等艙提供“多道式餐食”,并詢問旅客“用餐需求”(如素食、清真餐需提前預(yù)訂);服務(wù)時需注意“先女士后男士、先老弱后年輕”的順序,避免灑漏。2.設(shè)施服務(wù):為旅客提供毛毯、耳機(jī)(需消毒后使用),回收時需檢查是否損壞;洗手間需定時清潔,補(bǔ)充洗手液、衛(wèi)生紙。3.需求響應(yīng):旅客按呼叫鈴后,乘務(wù)員需1分鐘內(nèi)到場響應(yīng),對合理需求(如調(diào)整空調(diào)、提供枕頭)及時解決,無法滿足時需說明原因(如“抱歉,本次航班無額外枕頭,為您提供毛毯可以嗎?”)。(三)特殊情況處置1.顛簸處置:遇氣流顛簸時,需立即暫停服務(wù),廣播通知旅客“回到座位、系好安全帶”,并固定餐車、行李架;2.旅客突發(fā)疾?。撼藙?wù)員需啟動“急救程序”,通過廣播尋找醫(yī)護(hù)人員,同時提供急救箱(含氧氣瓶、血壓計),并報告機(jī)長決定是否備降;3.緊急情況(如迫降):乘務(wù)員需按“安全演示”流程,指揮旅客采取防沖擊姿勢,使用緊急出口時需確認(rèn)“外部環(huán)境安全”(如無火源、水面平穩(wěn))。六、到達(dá)與后續(xù)服務(wù)規(guī)范(一)行李提取服務(wù)1.行李轉(zhuǎn)盤管理:地勤人員需提前將托運行李運送至轉(zhuǎn)盤,確?!靶欣顥l信息”與航班、旅客一致,轉(zhuǎn)盤顯示屏需清晰標(biāo)注“航班號、目的地、行李轉(zhuǎn)盤號”。2.行李差錯處理:行李丟失/錯拿:旅客需至“行李查詢柜臺”登記(提供登機(jī)牌、行李條、行李描述),航空公司將通過“世界行李查詢系統(tǒng)”(WWS)追蹤,一般7天內(nèi)反饋結(jié)果;行李損壞:需當(dāng)場查驗(如行李箱破損、物品泄漏),填寫《行李破損報告單》,航空公司將按“重量/價值”賠償(建議旅客購買高額行李保險)。(二)中轉(zhuǎn)服務(wù)流程1.國內(nèi)轉(zhuǎn)國內(nèi):中轉(zhuǎn)時間超過45分鐘的旅客,可通過“中轉(zhuǎn)柜臺”辦理值機(jī)、行李托運(若首段航班已直掛,可直接前往下一段登機(jī)口);中轉(zhuǎn)時間不足的旅客,可申請“快速中轉(zhuǎn)通道”(需提前與航空公司確認(rèn))。2.國內(nèi)轉(zhuǎn)國際/國際轉(zhuǎn)國內(nèi):需提取行李后,重新辦理“值機(jī)、安檢、海關(guān)、邊檢”手續(xù)(國際轉(zhuǎn)國內(nèi)需通過“入境通道”),建議預(yù)留2-3小時中轉(zhuǎn)時間。3.行李直掛:聯(lián)程航班(同一航空公司或合作航司)可申請“行李直掛”,旅客只需在首段辦理托運,行李將直接運至最終目的地。(三)特殊旅客交接無陪兒童、老人、殘疾旅客到達(dá)后,乘務(wù)員需與“接機(jī)人員”(或機(jī)場服務(wù)人員)辦理書面交接,確認(rèn)旅客信息、特殊需求(如輪椅使用、家屬聯(lián)系方式),確保旅客安全送達(dá)。七、服務(wù)質(zhì)量保障與投訴處理(一)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.儀容儀表:工作人員需著統(tǒng)一制服(干凈、平整),佩戴工牌,女性化淡妝、男性保持面部清潔,禁止穿拖鞋、短褲上崗;2.語言規(guī)范:使用“十字文明用語”(請、您好、謝謝、對不起、再見),禁止使用“命令式”“推諉式”語言(如“自己看屏幕”“我不知道”);3.行為規(guī)范:站姿端正(禁止倚靠墻柱、趴伏柜臺),坐姿端莊(禁止蹺二郎腿、抖腿),服務(wù)時需“微笑、眼神交流”,動作輕緩(如遞接物品用雙手)。(二)投訴處理流程1.受理渠道:旅客可通過“現(xiàn)場投訴”(向值班經(jīng)理反映)、“電話投訴”(航空公司客服熱線)、“線上投訴”(官網(wǎng)、APP反饋)等方式提出訴求;2.處理原則:及時性:24小時內(nèi)響應(yīng),72小時內(nèi)給出初步處理方案;公正性:調(diào)查事實(調(diào)取監(jiān)控、詢問當(dāng)事人),不偏袒內(nèi)部人員;同理心:認(rèn)可旅客感受(如“我理解您的不滿,我們會盡力解決”),避免辯解;3.改進(jìn)機(jī)制:定期分析投訴案例,針
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