供應商信息審核與篩選工具一、適用場景與價值本工具適用于企業(yè)采購管理全流程中供應商的準入評估、合作前審核及定期績效復審，具體場景包括：采購準入管理：企業(yè)首次引入供應商前，對其資質、能力、合規(guī)性進行全面核查，保證合作基礎可靠；項目招標資格預審：針對特定項目（如設備采購、工程外包），篩選符合項目要求的供應商，縮小招標范圍；年度供應商復審：對現有合作供應商進行年度評估，動態(tài)優(yōu)化供應商庫，淘汰不合格者；新業(yè)務拓展儲備：企業(yè)開拓新業(yè)務領域時，提前儲備潛在優(yōu)質供應商，為后續(xù)合作奠定基礎。通過系統化審核與篩選，可有效降低合作風險（如資質造假、交付能力不足）、提升采購效率（避免因供應商問題導致項目延誤），并保障供應鏈穩(wěn)定性。二、工具操作全流程（一）前置準備：明確審核標準與范圍組建審核小組：根據采購品類（如原材料、服務、設備）確定小組成員，建議包括：采購負責人*（主導流程）；質量工程師*（評估產品/服務質量）；法務專員*（審核合規(guī)性）；技術專家*（評估技術匹配度，如涉及專業(yè)技術采購）。制定審核標準：結合企業(yè)需求（采購金額、交付周期、質量要求）及行業(yè)規(guī)范，明確“必備項”（一票否決項）和“評分項”（量化打分項）。必備項示例：營業(yè)執(zhí)照在有效期內、具備行業(yè)相關資質（如ISO9001質量體系認證）、無嚴重違法記錄（如失信被執(zhí)行人）；評分項示例：注冊資本（≥500萬元得10分，＜500萬元得5分）、近3年同類項目合作經驗（每1個案例得5分，最高20分）、產能匹配度（滿足月需求量得15分，部分滿足得8分）。（二）信息收集：全面獲取供應商基礎材料通過主動提交、公開查詢、行業(yè)推薦等渠道，收集供應商以下信息（要求提供原件掃描件或加蓋公章復印件）：主體資格材料：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證（或三證合一復印件）；行業(yè)資質材料：根據采購品類要求提供，如食品行業(yè)需《食品生產許可證》、建筑行業(yè)需《建筑業(yè)企業(yè)資質證書》、特種設備供應商需特種設備生產許可證；經營能力材料：近3年財務報表（資產負債表、利潤表）、主要客戶合作案例（合同關鍵頁）、產品/服務目錄及報價單；合作意愿材料：供應商合作意向書（明確合作意愿、配合度承諾）、售后服務方案（含響應時間、質保條款）；其他補充材料：專利證書（如涉及核心技術）、獲獎證書（如行業(yè)榮譽）、社保證明（證明團隊穩(wěn)定性）。（三）初步篩選：剔除“明顯不合格”供應商依據“必備項”進行第一輪篩選，不符合任一必備項的供應商直接淘汰；對通過必備項的供應商，按“評分項”進行量化打分（建議總分100分，≥70分進入下一輪），篩選維度及示例篩選維度評分標準示例得分資質合規(guī)性（20分）行業(yè)資質齊全且在有效期內（20分）；部分資質缺失但有合理說明（10分）；無關鍵資質（0分）20分經營規(guī)模（15分）注冊資本≥1000萬元（15分）；500萬-1000萬元（10分）；＜500萬元（5分）10分業(yè)績經驗（25分）近3年≥5個同類項目案例（25分）；3-4個（18分）；1-2個（10分）；無（0分）18分服務能力（20分）售后響應時間≤24小時（20分）；≤48小時（15分）；＞48小時（5分）15分價格競爭力（20分）報價低于市場均價10%以上（20分）；與均價持平（15分）；高于均價10%以內（10分）15分篩選結果：總分≥70分的供應商進入實地考察環(huán)節(jié)（如采購金額較小或為標準化產品，可簡化此環(huán)節(jié)）；＜70分的供應商反饋未通過原因（如“業(yè)績經驗不足”“價格偏高”）。（四）實地考察（可選）：驗證信息真實性對通過初步篩選的供應商，尤其是采購金額高、技術復雜或涉及長期合作的供應商，需組織實地考察，重點核實：生產/服務現場：產能是否與申報一致（如設備數量、生產線規(guī)模）、現場管理是否規(guī)范（如5S管理、品控流程）；團隊與資質：核心技術團隊是否穩(wěn)定（如考察員工勞動合同、社保記錄）、資質證書是否與實際業(yè)務匹配（如生產場地與許可證地址一致）；客戶反饋：隨機聯系1-2家合作客戶，知曉交付及時性、質量合格率及售后服務滿意度（需客戶配合簽署《供應商評價反饋表》）?？疾旌笮纬伞秾嵉乜疾煊涗洝?，記錄關鍵發(fā)覺（如“設備完好率90%，但品控記錄不完整”）。（五）綜合評估：確定供應商等級結合初步篩選得分、實地考察記錄（如有）及小組評審意見，最終確定供應商等級及合作建議：優(yōu)秀（80分及以上）：優(yōu)先合作，可納入“核心供應商庫”，享受更優(yōu)合作條件；合格（70-79分）：納入“合格供應商庫”，按正常流程合作，需定期跟蹤績效；不合格（70分以下）：拒絕合作，6個月內不得再次申請。（六）結果輸出與應用編制《供應商審核報告》：匯總審核全過程信息（包括供應商基礎信息、評分表、考察記錄、評審結論），經審核小組負責人*簽字確認后存檔；更新供應商庫：將合格供應商錄入企業(yè)供應商管理系統，標注等級及有效期（如“優(yōu)秀級，有效期至2025年12月”）；反饋與溝通：向未通過審核的供應商反饋未通過原因（如“注冊資本不足”“實地考察發(fā)覺產能不符”），但不提供具體評分細節(jié)；對通過審核的供應商，發(fā)送《合作意向函》，明確后續(xù)對接流程。三、供應商信息審核表（模板）供應商信息審核表一、基本信息公司全稱統一社會信用代碼注冊地址/經營地址成立時間年月日注冊資本（萬元）企業(yè)性質□國企□民企□外企□其他聯系人及職務聯系電話（示例：138，隱藏真實號碼）主營業(yè)務采購品類需求□原材料□零部件□服務□設備□其他（請注明）二、資質文件審核是否齊全有效期至發(fā)證機關備注（如編號、等級）營業(yè)執(zhí)照稅務登記證（三證合一可免）組織機構代碼證（三證合一可免）行業(yè)相關資質（如ISO9001、生產許可證等）特種行業(yè)資質（如特種設備許可證）三、經營能力評估數據/說明近3年營業(yè)總額（萬元）上一年度納稅額（萬元）主要客戶案例（3-5家）（示例：A汽車集團、B電子公司，需注明合作年限、采購品類）產能說明（示例：月產量噸/可承接項目/服務響應時間小時）研發(fā)能力（示例：擁有專利X項，研發(fā)團隊人，近3年研發(fā)投入占比%）四、合作意愿與方案是否提交內容摘要（如報價、交貨周期、售后承諾）合作意向書□是□否產品/服務報價單□是□否（示例：含稅價元/件，最小起訂量件）交付周期□常規(guī)天□緊急天售后服務方案□是□否（示例：7天無理由退換貨，質期1年，故障響應≤24小時）五、實地考察記錄（如適用）考察日期年月日考察人員生產/服務現場情況（示例：生產車間整潔，設備運行正常，庫存周轉率%）團隊穩(wěn)定性（示例：核心員工在職平均3年，社保繳納記錄完整）客戶反饋（示例：“交付及時率95%，質量合格率98%”——A公司采購經理*反饋）六、綜合評估初步篩選得分（100分）實地考察加分/扣分（±10分）最終總分審核等級□優(yōu)秀（≥80分）□合格（70-79分）□不合格（＜70分）審核結論□推薦納入核心供應商庫□推薦納入合格供應商庫□拒絕合作審核小組簽字采購負責人：_____________質量工程師：_____________法務專員*：___________日期年月日四、關鍵使用要點（一）保證信息真實性，規(guī)避“虛假資質”風險對供應商提交的資質文件，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統”“信用中國”等官方渠道核驗真?zhèn)?，避免偽造文件；對財務報表、客戶案例等關鍵信息，可要求供應商提供銀行流水、客戶合作證明等輔助材料，或通過第三方征信機構核實。（二）堅持“客觀量化”，減少主觀偏見評分標準需提前明確并公示，避免“人情分”“印象分”；審核小組需獨立打分，匯總后取平均分（如小組成員意見分歧較大，可組織討論達成一致）。（三）動態(tài)管理，定期復審供應商合格供應商庫有效期建議不超過1年，到期需重新審核（重點評估業(yè)績更新、資質續(xù)期、質量績效等）；對合作中出現重大問題的供應商（如質量、交付逾期），啟動“即時復審”，視情節(jié)降級或清退出庫。（四）注重合規(guī)性，嚴