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文檔簡介
物業(yè)管理公司員工考勤制度與流程一、制度目的為規(guī)范員工考勤管理,維護公司正常工作秩序,保障物業(yè)服務的連續(xù)性與質量,結合物業(yè)管理行業(yè)“7×24小時響應”“多崗位協(xié)同”的服務特性,特制定本考勤制度與流程。本制度旨在明確出勤要求、規(guī)范假期與加班管理、落實考勤監(jiān)督,同時保障員工合法權益,實現(xiàn)企業(yè)管理與員工發(fā)展的雙向平衡。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工(含正式員工、試用期員工、實習生),涵蓋客服、工程維修、秩序維護(保安)、環(huán)境保潔、行政人事、財務管理等所有崗位。因崗位特性(如輪班制、外勤作業(yè)、應急待命)需差異化考勤的,由所屬部門結合本制度制定細則,報人力資源部備案后執(zhí)行。三、考勤管理內容(一)考勤方式1.打卡管理:駐場辦公人員(如客服、行政)采用指紋/人臉識別打卡,每日需在“到崗時段”和“離崗時段”各打卡1次(具體時段依崗位作息表執(zhí)行);外勤/流動崗位(如工程維修、區(qū)域保潔)采用手機APP定位打卡,需在服務區(qū)域內完成“到崗打卡”,并在任務結束后完成“離崗打卡”;輪班制崗位(如保安、24小時值班工程人員)實行班次打卡,需在“早班/中班/晚班/夜班”的到崗、離崗時間點打卡,特殊班次(如跨天值班)需按“自然日+班次”規(guī)則記錄。2.特殊情況補簽:忘打卡需在24小時內提交《考勤補簽申請》,說明原因并附工作記錄(如值班日志、業(yè)主溝通記錄),經(jīng)直屬上級審批后生效;逾期未補簽且無合理解釋的,按“遲到/早退/曠工”認定。(二)出勤時間與崗位作息1.標準工時崗位(如行政、財務):實行“朝九晚五”或“彈性工時”(核心工作時段為9:00-17:00,需滿足每日8小時、每周40小時總時長),具體作息由部門根據(jù)工作需求制定。2.輪班制崗位(如保安、客服值班):采用“三班倒”“四班三運轉”等模式,需確保崗位24小時有人值守,班次表由部門提前1個月公示,員工需嚴格執(zhí)行。3.應急待命崗位(如工程維修、夜班保安):需保持通訊暢通,接到應急任務(如設備故障、業(yè)主求助)需30分鐘內響應,出勤時長按實際任務時間核算。(三)出勤類型定義1.正常出勤:在規(guī)定時間內到崗,完成當日工作任務,且打卡記錄完整。2.遲到/早退:遲到:超過規(guī)定到崗時間≤30分鐘;早退:未到規(guī)定離崗時間,提前≤30分鐘離崗;嚴重遲到/早退:超過30分鐘或當月累計≥3次,按“曠工0.5天”認定。3.曠工:無正當理由缺勤、偽造考勤記錄、請假未獲批準擅自離崗,或遲到/早退超過30分鐘且無合理解釋的,按“曠工1天”認定。(四)假期管理1.請假類型與申請要求:事假:因個人事務需離崗,需提前1個工作日申請(緊急情況需2小時內報備),1天內由直屬上級審批,3天內由部門經(jīng)理審批,超過3天需報人力資源部備案;病假:因病需離崗,需提供二級以上醫(yī)院診斷證明,突發(fā)疾病可事后24小時內補申請,薪資按“病假工資標準”(不低于當?shù)刈畹凸べY的80%)發(fā)放;年假:工齡滿1年享5天年假,每增1年工齡加1天(上限15天),需提前7個工作日申請,部門根據(jù)工作安排統(tǒng)籌批準;婚假/產(chǎn)假/喪假:按國家勞動法及公司補充規(guī)定執(zhí)行,需提供相關證明(如結婚證、出生證明、死亡證明),提前15天申請,由人力資源部備案。2.假期薪資與福利:年假、婚假、產(chǎn)假(符合政策)、喪假為“有薪假”,薪資按正常出勤核算;事假期間無薪,病假薪資按前述標準執(zhí)行;產(chǎn)假期間薪資按生育保險政策或公司規(guī)定執(zhí)行,具體以《員工手冊》為準。(五)加班管理1.加班場景與申請:因業(yè)主活動保障、設備緊急維修、節(jié)日值班等工作需要,可申請加班。需提前填寫《加班申請單》(應急加班可事后24小時內補填),說明加班原因、時長及任務內容,經(jīng)直屬上級審批后生效;輪班制崗位的“法定節(jié)假日值班”“跨班次待命”,按“加班”認定,需在班次表中單獨標注。2.加班核算與補償:加班時長以“小時”為單位,累計滿4小時按“半天”核算,滿8小時按“1天”核算;補償方式:優(yōu)先安排調休(30天內有效),確因工作無法調休的,按勞動法規(guī)定發(fā)放加班費(工作日加班1.5倍,周末2倍,法定節(jié)假日3倍)。四、考勤流程規(guī)范(一)日常打卡與補簽員工需在規(guī)定時間內完成“到崗”“離崗”打卡,確保定位/指紋/人臉信息清晰有效;忘打卡后,需在24小時內通過OA系統(tǒng)提交《考勤補簽申請》,上傳工作記錄(如值班表、業(yè)主溝通截圖),直屬上級需在1個工作日內審批;每月5日前,人力資源部匯總上月考勤數(shù)據(jù),反饋至各部門核對。(二)請假流程員工填寫《請假申請單》,注明請假類型、時長、起止時間及工作交接安排;按“事假/病假”的審批權限(見本制度“假期管理”)逐級審批,審批通過后交人力資源部備案;假期結束后1個工作日內,員工需向直屬上級銷假,如需續(xù)假需重新申請。(三)加班流程提前填寫《加班申請單》(應急加班除外),經(jīng)直屬上級確認“工作必要性”后審批;按申請時長完成加班任務,保留工作記錄(如維修工單、值班日志);每月10日前,部門考勤專員匯總加班記錄,報人力資源部核算調休或加班費。(四)異常處理與申訴員工對考勤記錄有異議,可在3個工作日內向人力資源部提交《考勤申訴表》,附相關證明材料(如監(jiān)控截圖、工作記錄);人力資源部需在5個工作日內核查(可調取監(jiān)控、詢問同事、核對工作任務),并反饋處理結果。五、違規(guī)處理措施1.遲到/早退:當月累計1-2次:口頭警告;當月累計3-5次:扣除當月績效分(按次數(shù)累加,每次扣2分);當月累計≥6次:按“嚴重違紀”處理,扣除當月績效工資的20%。2.曠工:曠工1天:扣除3天薪資,當月績效分扣10分;連續(xù)曠工3天或全年累計曠工5天:視為“嚴重違反公司制度”,公司有權解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償。3.考勤造假:偽造打卡記錄、虛假請假證明的,一經(jīng)查實,立即解除勞動合同,且追究相關責任。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效,原考勤
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