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銀行客戶特殊群體上門服務(wù)管理辦法一、背景與目的為切實(shí)解決殘障人士、高齡老人、重病患者等行動(dòng)不便特殊群體的金融服務(wù)需求,提升服務(wù)溫度與質(zhì)效,同時(shí)規(guī)范上門服務(wù)操作流程、防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、保障客戶與銀行雙方合法權(quán)益,結(jié)合銀行業(yè)務(wù)開(kāi)展實(shí)際,制定本管理辦法。二、適用范圍與服務(wù)原則(一)適用對(duì)象服務(wù)對(duì)象為因身體殘障、年齡過(guò)高(原則上75周歲及以上)、重病臥床等原因無(wú)法親自到網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù),且業(yè)務(wù)類型需本人臨柜辦理的客戶(如賬戶開(kāi)戶、掛失解掛、密碼重置、銀行卡激活、理財(cái)產(chǎn)品簽約等)。(二)業(yè)務(wù)范圍上門服務(wù)聚焦需客戶本人面簽、身份核驗(yàn)的核心業(yè)務(wù),不含可通過(guò)線上渠道、代理人代辦(符合監(jiān)管及行內(nèi)規(guī)定)的業(yè)務(wù)。具體業(yè)務(wù)清單由各分行結(jié)合監(jiān)管要求、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)整。(三)服務(wù)原則1.便民合規(guī):以解決客戶實(shí)際困難為核心,嚴(yán)格遵守監(jiān)管要求與行內(nèi)制度,確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。2.安全保密:全過(guò)程保障客戶信息安全,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與道德風(fēng)險(xiǎn)。3.高效溫情:優(yōu)化流程、縮短響應(yīng)時(shí)間,服務(wù)過(guò)程體現(xiàn)人文關(guān)懷。三、服務(wù)流程管理(一)申請(qǐng)受理1.申請(qǐng)方式:客戶或其代理人可通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)、客服熱線登記、線上渠道(如手機(jī)銀行、微信公眾號(hào))提交三種方式發(fā)起需求。2.材料提交:需提供客戶及代理人有效身份證件、特殊群體證明材料(如殘疾證、醫(yī)院診斷書、居委會(huì)/村委會(huì)證明等)、業(yè)務(wù)申請(qǐng)單(注明業(yè)務(wù)類型、客戶意愿)。代理人代辦需同時(shí)提交委托授權(quán)書(無(wú)民事行為能力人需監(jiān)護(hù)人陪同并提供監(jiān)護(hù)關(guān)系證明)。3.網(wǎng)點(diǎn)初審:受理網(wǎng)點(diǎn)1個(gè)工作日內(nèi)完成材料合規(guī)性審核,重點(diǎn)核查“業(yè)務(wù)必要性”(如是否可通過(guò)線上/代辦渠道解決)、“客戶真實(shí)性”(通過(guò)系統(tǒng)核驗(yàn)身份、聯(lián)系客戶本人確認(rèn)需求)。(二)上門服務(wù)審批1.初審?fù)ㄟ^(guò)后,網(wǎng)點(diǎn)填寫《特殊群體上門服務(wù)審批表》,附申請(qǐng)材料掃描件,提交至分行運(yùn)營(yíng)管理部/個(gè)金部(根據(jù)業(yè)務(wù)類型)審批。2.審批部門2個(gè)工作日內(nèi)完成審核,重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)合規(guī)性(如是否符合監(jiān)管“本人辦理”要求)、風(fēng)險(xiǎn)可控性(如客戶身份核實(shí)方式、服務(wù)人員配置)。(三)服務(wù)實(shí)施1.人員配置:上門服務(wù)團(tuán)隊(duì)至少由2名員工組成(含1名業(yè)務(wù)經(jīng)辦崗、1名風(fēng)險(xiǎn)防控崗),團(tuán)隊(duì)成員需通過(guò)“特殊群體服務(wù)”專項(xiàng)培訓(xùn)并考核合格。2.服務(wù)準(zhǔn)備:攜帶材料:業(yè)務(wù)憑證、客戶及代理人證件復(fù)印件、服務(wù)記錄儀(全程開(kāi)啟,確保音視頻清晰可追溯)、印鑒/機(jī)具(如需)。溝通確認(rèn):服務(wù)前1小時(shí)與客戶/代理人再次確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)及特殊需求(如是否需要無(wú)障礙協(xié)助)。3.現(xiàn)場(chǎng)操作:身份核驗(yàn):通過(guò)“人臉識(shí)別+證件比對(duì)+見(jiàn)證人確認(rèn)”三重核驗(yàn)(見(jiàn)證人可為社區(qū)工作人員、家屬等,需留存身份證明及聯(lián)系方式)。業(yè)務(wù)辦理:嚴(yán)格按照行內(nèi)流程完成簽字、錄像、材料簽署,同步向客戶說(shuō)明業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(如理財(cái)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、賬戶安全須知)。資料留存:現(xiàn)場(chǎng)拍攝客戶清晰影像(含業(yè)務(wù)辦理場(chǎng)景)、見(jiàn)證人照片,所有紙質(zhì)材料需客戶(或監(jiān)護(hù)人)簽字按手印,電子資料實(shí)時(shí)上傳系統(tǒng)歸檔。4.服務(wù)反饋:服務(wù)完成后1個(gè)工作日內(nèi),團(tuán)隊(duì)成員向網(wǎng)點(diǎn)提交《上門服務(wù)反饋表》,內(nèi)容包括服務(wù)過(guò)程、客戶反饋、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)記錄;網(wǎng)點(diǎn)同步完成系統(tǒng)業(yè)務(wù)錄入與資料歸檔。四、人員管理與培訓(xùn)(一)人員資質(zhì)上門服務(wù)人員需具備:業(yè)務(wù)能力:熟練掌握核心業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn);溝通能力:掌握特殊群體溝通技巧(如手語(yǔ)基礎(chǔ)、老年溝通話術(shù));合規(guī)意識(shí):嚴(yán)格遵守客戶信息保密、業(yè)務(wù)操作規(guī)范。(二)培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容:每季度開(kāi)展“特殊群體服務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn)”,涵蓋監(jiān)管政策解讀(如《個(gè)人存款賬戶實(shí)名制規(guī)定》)、服務(wù)禮儀與溝通技巧(如殘障客戶心理關(guān)懷)、應(yīng)急處置流程(如客戶突發(fā)疾病處理)。2.考核機(jī)制:培訓(xùn)后通過(guò)“理論考試+情景模擬”考核,不合格者暫停上門服務(wù)資格;年度服務(wù)質(zhì)量納入員工績(jī)效考核(權(quán)重不低于5%)。五、風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理(一)身份核實(shí)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)意識(shí)不清或無(wú)民事行為能力的客戶,需監(jiān)護(hù)人全程在場(chǎng)并提供法院/居委會(huì)出具的監(jiān)護(hù)關(guān)系證明;人臉識(shí)別無(wú)法通過(guò)時(shí),需3名以上見(jiàn)證人(含社區(qū)人員)簽字確認(rèn),并留存影像資料。(二)業(yè)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)禁違規(guī)辦理“非本人意愿”業(yè)務(wù)(如誘導(dǎo)客戶簽約理財(cái)、開(kāi)通非必要功能);對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)(如大額轉(zhuǎn)賬、理財(cái)產(chǎn)品購(gòu)買),需通過(guò)視頻連線網(wǎng)點(diǎn)主管二次核實(shí)客戶意愿。(三)信息安全風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)后立即清理設(shè)備緩存,確??蛻粜畔⒉恍孤?。(四)應(yīng)急處置服務(wù)中遇客戶突發(fā)疾病、糾紛等情況,需:立即停止業(yè)務(wù),啟動(dòng)急救措施(如撥打120、聯(lián)系家屬);第一時(shí)間向網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、分行合規(guī)部上報(bào),留存現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)(視頻、照片)。六、監(jiān)督與考核(一)日常監(jiān)督網(wǎng)點(diǎn)每月自查上門服務(wù)臺(tái)賬,重點(diǎn)核查“材料合規(guī)性”“視頻完整性”;分行每季度抽查10%的上門服務(wù)案例,形成《服務(wù)質(zhì)量報(bào)告》通報(bào)全行。(二)投訴處理開(kāi)通“特殊群體服務(wù)投訴專線”,24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)并反饋;投訴處理結(jié)果納入網(wǎng)點(diǎn)與個(gè)人考核,重復(fù)投訴網(wǎng)點(diǎn)需提交整改方案。(三)獎(jiǎng)懲機(jī)制表彰:年度評(píng)選“特殊群體服務(wù)標(biāo)兵”,給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書;處罰:違規(guī)辦理業(yè)務(wù)、泄露客戶信息者,視情節(jié)給予警告、記過(guò)、調(diào)崗,涉嫌違法的移

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