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文檔簡介

知識目標(biāo):1.掌握來訪接待的禮儀流程;2.掌握迎接客戶、引導(dǎo)客人入座、客來奉茶、會談簽約及送別客人的具體禮儀規(guī)范;3.熟悉來訪接待過程中的語言溝通方式及肢體語言溝通方式;4.了解中國傳統(tǒng)文化中的待客之道。素質(zhì)目標(biāo):樹立主動、耐心、細致服務(wù)的意識;提升敬人、熱情、得體的待客禮儀素養(yǎng);塑造知禮懂禮的家政從業(yè)人員服務(wù)形象。技能目標(biāo):1.學(xué)會來訪接待客人的禮儀流程及具體禮儀規(guī)范;2.在工作中能夠規(guī)范有序、文明得體、端莊大方地接待客人。

案例引入李紅是家政公司客戶服務(wù)部門的一名員工,由于剛?cè)肼毑痪?,接待客戶時服務(wù)流程不嫻熟,服務(wù)意識淡泊,導(dǎo)致客戶流失。王大姐是該公司新聘用的家政服務(wù)員,到雇主家工作之后,由于缺乏專業(yè)的接待禮儀培訓(xùn),在接待客人時不注重規(guī)范的禮儀禮節(jié),沒有留給他人良好的印象,遭到客戶投訴。

任務(wù)一:迎接禮儀

一、接待前的準(zhǔn)備工作1.布置好接待環(huán)境

接待環(huán)境包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處,應(yīng)該保持清潔、整齊、明亮、美觀、無異味。

一、接待前的準(zhǔn)備工作2.了解來賓的基本情況

來賓的具體人數(shù)、負責(zé)人、姓名、性別、年齡、單位等信息

一、接待前的準(zhǔn)備工作3.準(zhǔn)備各項資料

業(yè)務(wù)介紹資料、公司合同、宣傳彩頁等業(yè)務(wù)辦理資料

一、接待前的準(zhǔn)備工作4.確定接待規(guī)格

對等接待高規(guī)格接待二、迎接禮儀迎接禮儀禮儀要求微笑熱情相迎是中國人的好客體現(xiàn),對客戶要熱情相迎,以禮相待。面對客戶,注視對方的眼睛,微笑著點頭致意,明確而又坦誠地表達對客戶的歡迎。問候、寒暄與客戶見面后應(yīng)主動問候寒暄,問候的聲音要響亮明確,簡潔明了,將發(fā)自內(nèi)心的熱忱傳達給客戶。二、迎接禮儀迎接禮儀三、接待人員個人禮儀

交流時注意神態(tài)表情“3S”:standup(站起來)、see(注視對方)、smile(微笑)三、接待人員個人禮儀

注意語速,不宜過快首先要態(tài)度謙虛誠懇;其次聲音適度,語速適中,語調(diào)平和沉穩(wěn);再次要條理清晰地表達,能夠圍繞主題,有信息量地進行表達三、接待人員個人禮儀

舉止端莊大方,儀態(tài)文明適度四、接站的禮儀●要提前與客人做好溝通,了解對方的姓名與電話;●提前掌握來人的數(shù)量與行李多少;要使用接站牌便于客人識別;●見到客人后要主動自我介紹,主動寒暄,幫助客人提大件行李,客人隨身的小包和外套不要隨便代拿;●將車子盡量停到離機場或車站出口最近的地方。

任務(wù)二:引導(dǎo)禮儀一、引導(dǎo)位置引導(dǎo)人員原則上站在客戶的左前方,距客戶兩三步,遵循“以右為尊,以客為尊”的禮儀原則。二、引導(dǎo)語言●引導(dǎo)客戶時要有明確而規(guī)范的引導(dǎo)語言:“您好,這邊請”?!袢绻枰D(zhuǎn)彎則說“您好,請向左轉(zhuǎn)”?!癖热缬信_階時,要提醒“請小心臺階”等。引導(dǎo)手勢--橫擺式三、引導(dǎo)手勢引導(dǎo)手勢--橫擺式四、引導(dǎo)禮儀引導(dǎo)手勢--回擺式●走廊處行進于走廊時,引導(dǎo)人員應(yīng)走在客戶一兩步之前,讓客戶走在道路的中央線,自己走在走廊一側(cè)與客戶保持一致。四、引導(dǎo)禮儀●樓梯處上樓梯下樓梯四、引導(dǎo)禮儀●電梯處●引導(dǎo)至電梯口將客人引導(dǎo)至電梯口,引導(dǎo)人員先行按動按鈕,請客人進入,客人進入后告別。四、引導(dǎo)禮儀●電梯處●陪同進入陪同客人進入電梯時,則讓客戶先上下。四、引導(dǎo)禮儀●會客廳里引導(dǎo)手勢--斜下擺式四、引導(dǎo)禮儀●開門和關(guān)門

任務(wù)三奉茶禮儀

一、中國茶文化禮儀1.認識六大茶類

中國的茶品類有上千種,根據(jù)制作方法和茶多酚氧化(發(fā)酵)程度的不同,把茶可分為六大類:綠茶、白茶、黃茶、青茶、紅茶、黑茶

一、中國茶文化禮儀1.認識六大茶類

茶類品質(zhì)特點茶性特點綠茶“清湯綠葉”,有清香、花香和嫩栗香,滋味鮮爽寒涼白茶色白隱綠,毫香、清香,滋味醇爽清甜寒涼,存放數(shù)年后轉(zhuǎn)溫性黃茶“黃葉黃湯”,清香毫香,滋味鮮爽甜醇較涼青茶花香馥郁,滋味醇厚甘爽溫涼紅茶“紅湯紅葉”,滋味甜醇,花香果香溫和黑茶陳香、松煙香、菌花香,滋味陳醇濃厚溫和

一、中國茶文化禮儀2.茶葉的存放方法

●需要保鮮的茶,如綠茶、輕發(fā)酵烏龍茶,在冰箱冷藏,低溫、干燥及密封,防止氧化變色,失去鮮味;●需要陳化的茶,如白茶、黑茶,陰涼忌日曬,在家庭中可放在通風(fēng)透氣的書房。

一、中國茶文化禮儀3.選擇泡茶器具

茶類適合茶具綠茶、白茶、黃茶玻璃杯、瓷壺或持杯青茶瓷壺、瓷器蓋碗、紫砂壺紅茶、花茶瓷器蓋碗、瓷壺黑茶紫砂壺、紫砂杯

二、奉茶禮儀要求1、泡茶禮儀●泡茶前要潔凈雙手,表達尊敬;●拿取茶葉時,忌用手抓茶葉,使用茶匙取茶;●沖水時急緩適中;●壺口不宜朝著人放置,否則表示請人快速離開;●分茶時,杯中茶水以八分滿為宜。

二、奉茶禮儀要求2、奉茶禮儀奉茶時使用伸掌禮,即四指并攏,虎口分開,手掌略向內(nèi)凹,側(cè)斜之掌伸于敬奉的物品旁,同時欠身點頭,動作要一氣呵成,手心含著小氣團的感覺,表示“請用茶”的意思。

二、奉茶禮儀要求2、奉茶禮儀奉茶禮儀手勢

二、奉茶禮儀要求3、飲茶禮儀主人以茶相敬,客人一定要報以謙恭的回禮。作為客人、晚輩,應(yīng)當(dāng)起身并以雙手捧接茶杯。

任務(wù)四會談禮儀

一、會談中的座位安排●小型會議

●并列式座次記錄譯員主賓主人123123

一、會談中的座位安排●小型會議

●會議桌和門平行擺放132門主方132客方會議桌

一、會談中的座位安排●小型會議

●會議桌垂直于門擺放132客方132主方門會議桌

一、會談中的座位安排●大型會議

●主席臺人數(shù)是奇數(shù)的座次主席臺觀眾席12435

一、會談中的座位安排●大型會議

●主席臺人數(shù)是偶數(shù)的座次主席臺觀眾席124356

二、簽字儀式禮儀出席簽字儀式的人員入席簽字人簽署文本握手致意

三、參加會談人員禮儀1.著裝得體,參會人員的著裝要與會議主題符合,體現(xiàn)對主辦方和會議主持人的尊重,正式會談時適宜穿著職業(yè)正裝。

三、參加會談人員禮儀2.遵守會談紀(jì)律,按時到會和離會,中途不要隨意進出,確實必須離開時,應(yīng)當(dāng)向組織方講明原因,離席時要彎腰、側(cè)身、盡量少影響他人,并表示歉意。保持會場安靜,不大聲喧嘩不接打手機,控制咳嗽聲、哈欠聲。保持端正的體態(tài),不仰靠椅背,不斜倚扶手。

三、參加會談人員禮儀3.服從會議組織者安排,對主持人的提議作出積極的回應(yīng),當(dāng)演講者演講結(jié)束時,參會人員應(yīng)報以熱烈的掌聲表示贊賞和感

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