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文檔簡介

修改賬齡區(qū)間在系統(tǒng)管理中的修改方法:系統(tǒng)管理中以____身份登陸可以進行修改用友數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)如UFDATA_001_2004,其中數(shù)字“001”表示____,數(shù)字“2004”表示____,該數(shù)據(jù)庫存放__________________________________系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫UFSystem業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫UFDATA數(shù)據(jù)庫-企業(yè)管理器“開始”→“程序”→“MicrosoftSQLServer”→“企業(yè)管理器”數(shù)據(jù)庫-修改賬齡區(qū)間選擇會計期間表UA_Period,單擊鼠標右鍵,選擇【打開表】中的【返回所有行】數(shù)據(jù)庫-修改賬齡區(qū)間如果此處只想在數(shù)據(jù)表中保留要修改的數(shù)據(jù)記錄,單擊窗口左上角紅框中按鈕。數(shù)據(jù)庫-修改賬齡區(qū)間如果此處只想在顯示“001”賬套中的數(shù)據(jù),設(shè)置如右邊表體設(shè)置,再單擊紅框中按鈕,執(zhí)行。修改時,注意時間的連續(xù),不可有未包含的時間,也不可有時間重疊。已經(jīng)結(jié)賬月份不可修改。數(shù)據(jù)庫-修改賬齡區(qū)間數(shù)據(jù)庫-練習在企業(yè)管理器中打開數(shù)據(jù)表ua_period。篩選數(shù)據(jù)表ua_period中“999”賬套信息。修改999賬套的賬齡區(qū)間,將1-6月修改為每個月25號結(jié)賬;7-12月修改為26號結(jié)賬??傎~不能結(jié)帳總賬不能結(jié)帳數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表在UFDATA_002_2004數(shù)據(jù)庫中打開數(shù)據(jù)表Gl_mend數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表使用SQL語句修改,單擊紅框內(nèi)按鈕。數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表在如右圖中單擊【更改查詢類型】按鈕,選擇其中【更新】數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表在上面的窗口中修改寫入:UPDATEGL_mendSETbflag_fa=‘1’再單擊紅框中標識的【運行】按鈕,及將本年固定資產(chǎn)所有月份進行月末結(jié)賬處理。再執(zhí)行:UPDATEGL_mendSETbflag_wa=‘1’將工資系統(tǒng)進行月末處理。數(shù)據(jù)庫-練習用企業(yè)管理器打開999賬套2003年數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表GL_mend。2.

檢查該賬套啟用了哪些模塊。使用SQL語句只查詢出會計期間iperiod,工資結(jié)賬狀況bflag_wa和固定資產(chǎn)結(jié)賬狀態(tài)bflag_fa三個字段。4.使用updata語句將工資和固定資產(chǎn)兩個模塊本年所以期間都改為結(jié)賬的狀態(tài)。數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表在進行庫存管理模塊年末的月末結(jié)轉(zhuǎn)時,如下圖提示檢查所有單據(jù)列表,并沒有未審核的單據(jù)數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表SQL事件探查器是使系統(tǒng)管理員得以監(jiān)視SQLServer實例中的事件??梢圆东@有關(guān)每個事件的數(shù)據(jù)并將其保存到文件或SQLServer表中供以后分析。數(shù)據(jù)庫-修改數(shù)據(jù)表選擇好跟蹤模板之后,如右圖如果單擊【運行】按鈕系統(tǒng)將執(zhí)行跟蹤,因此在單擊【運行】按鈕之后,即可將“事件探查器”最小化,將出錯的程序重新執(zhí)行一下。數(shù)據(jù)庫-事件探查器在執(zhí)行完畢有錯誤的過程,直至系統(tǒng)報錯或異常時,單擊如右圖中“停止跟蹤”按鈕,此時即可在窗體中分析程序執(zhí)行的腳本,或打開“工具”菜單中的【查詢分析器】,執(zhí)行腳本語句,核檢查輸出結(jié)果。數(shù)據(jù)庫-查詢分析器將事件探查器中跟蹤的腳本語句拷貝到此執(zhí)行,核查結(jié)果。此例可以看出,收發(fā)記錄主表有一條記錄(單據(jù))未作審核(審核人為空),并且查詢子表(Rdrecords)中有無相應(yīng)記錄。數(shù)據(jù)庫-查詢分析器檢查999賬套,并對庫存管理模塊進行月末結(jié)賬。使用SQL事件探查器,跟蹤檢查。利用查詢分析器配合事件探測器,找出出錯記錄。分析出錯記錄,并提出解決方案??傎~中對賬錯誤如果核對賬簿的過程中有錯誤,即上有X符號,表示有賬簿存在問題,此時【顯示對賬錯誤】按鈕變?yōu)楹谏?,可以通過它查詢賬簿出錯明細情況??傎~中對賬錯誤通過此窗口可以發(fā)現(xiàn)是5104科目的總賬和項目賬不平衡,可以通過查詢憑證或該科目明細賬,查詢錯誤原因和位置??傎~中對賬錯誤Gl_accvouch憑證及明細賬Gl_accass輔助總賬總賬中對賬錯誤科目屬性:進行項目核算在“憑證及明細賬”(Gl_accvouch)中,該科目卻沒有項目輔助核算。找出該科目所有缺輔助核算的記錄,記下憑證號,在總賬中進行一一添加。練習進行111賬套總賬中對賬工作,檢查對賬錯誤的會計科目。在數(shù)據(jù)庫中進行檢查,查處出錯的記錄。針對出錯處提出解決方案。用Access連接SQLServer在Access中新建一個空白數(shù)據(jù)庫用Access連接SQLServer在建立一個空白數(shù)據(jù)庫之后,單擊“文件”|“獲取外部數(shù)據(jù)源”|“鏈接表”用Access連接SQLServer在文件類型中選擇“ODBCDatabase()”用Access連接SQLServer如左圖選擇連接數(shù)據(jù)源,第一次進入選擇【NEW】和【新建】按鈕,彈出如下圖界面。在右圖創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源窗口中選擇其中“SQLServer”單擊【下一步】按鈕。用Access連接SQLServer在右圖中設(shè)置新建數(shù)據(jù)源的存儲路徑和名字,可以單擊【Browse】或【瀏覽】按鈕修改,如下圖。如左圖選擇數(shù)據(jù)源存放路徑,和數(shù)據(jù)源名,如“sql”,單擊【保存】按鈕。用Access連接SQLServer如左圖,設(shè)置好數(shù)據(jù)源路徑和數(shù)據(jù)源名之后,單擊【下一步】按鈕,如下圖所示如右圖,數(shù)據(jù)源已經(jīng)創(chuàng)建成功,單擊【完成】按鈕。用Access連接SQLServer在如右圖所示,已經(jīng)設(shè)置好了Access與SQLServer數(shù)據(jù)庫的外部連接,現(xiàn)在設(shè)置與SQLServer數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的連接,如連接哪個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,哪張數(shù)據(jù)表等。在上圖中Description(描述)對應(yīng)文本框中輸入該連接的描述(說明),該項選擇填列;在Server(服務(wù)器)對應(yīng)的文本框中輸入連接的服務(wù)器計算機名或IP地址,如果連接本機,也可輸入一個小數(shù)點,該項必須輸入。單擊【下一步】用Access連接SQLServer用Access連接SQLServer如右圖選擇“Changethedefaultdatabaseto:”(選擇默認的數(shù)據(jù)庫),并在下拉菜單中選擇要連接的數(shù)據(jù)庫或需要修改的數(shù)據(jù)庫,如“UFDATA_999_2003”。單擊【下一步】按鈕。用Access連接SQLServer在如左圖窗口中設(shè)置系統(tǒng)使用語言或日志文件等,單擊【完成】按鈕,完成Access與SQLServer的連接。用Access連接SQLServer如左圖所以,已經(jīng)建立一個名為“sql”的DSN數(shù)據(jù)源,選擇“sqldsn”,單擊【確定】按鈕,系統(tǒng)提示如下“SQLServer登陸界面”,輸入用戶名:“SA”以及密碼,單擊【OK】按鈕。用Access連接SQLServer在如右圖窗口中選擇要連接該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表,可以多選。此處為了辨別,在鏈接的表名前增加了一個前綴“dbo”。在上圖選擇好要連接的數(shù)據(jù)表之后,單擊【確定】按鈕,系統(tǒng)可能提示如右圖窗口,為了避免連接后數(shù)據(jù)不全,此窗口中直接單擊【取消】按鈕。用Access連接SQLServer此連接是與SQLServer中數(shù)據(jù)庫動態(tài)的連接,在此進行修改,同時修改了SQLServer中的數(shù)據(jù)值。練習練習使用Access連接SQLServer的操作,連接SQLServer

數(shù)據(jù)庫中UFSYStem數(shù)據(jù)庫。在Access中修改

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