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文檔簡介
國際貨運代理服務保密協(xié)議甲方(客戶):[客戶公司名稱]法定代表人/授權代表(簽字):日期:年月日地址:聯(lián)系方式:乙方(代理):[代理公司名稱]法定代表人/授權代表(簽字):日期:年月日地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方需要委托乙方提供國際貨運代理服務,乙方同意接受甲方的委托,并根據(jù)雙方約定,雙方在合作過程中涉及的商業(yè)秘密、專有信息及其他保密信息(以下簡稱“保密信息”)的處理方式達成如下協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”):第一條定義為清晰理解協(xié)議內容,特此定義以下關鍵術語:1.保密信息:指由客戶提供給代理,或代理在提供服務過程中知悉的,且標明為“機密”、“保密”或類似字樣,或根據(jù)其性質或披露方式應合理理解為保密的所有非公開信息,包括但不限于:客戶的姓名、地址、聯(lián)系方式等身份信息;客戶的貨源、目的地、貨物品名、數(shù)量、價值、包裝等信息;客戶的付款條件、價格、折扣、傭金等商業(yè)條款;客戶的采購計劃、銷售策略、市場分析等商業(yè)計劃;客戶的客戶名單、供應商信息等商業(yè)關系信息;代理為客戶制定的特定運輸方案、操作流程、使用的專有系統(tǒng)或工具信息;雙方的合作細節(jié)、談判內容、協(xié)議條款等內部信息;任何其他具有商業(yè)價值且未經(jīng)公開披露的信息。2.非保密信息:指從保密信息中容易分離出來、或者披露后不會披露任何保密信息的內容,或者已經(jīng)進入公共領域的信息。3.披露:指以口頭、書面、電子、圖形、樣品或其他任何形式向任何第三方傳遞、告知或使他人知悉保密信息的行為。4.接收方:指代理公司及其所有董事、管理人員、雇員、代理人、顧問、股東以及代理業(yè)務相關的任何其他人員(以下簡稱“接收人”)。5.第三方:指除客戶和接收人之外的所有個人、公司、組織或其他實體。6.有效期限:指本協(xié)議規(guī)定的保密義務持續(xù)的時間。第二條保密義務客戶和接收人均同意承擔以下保密義務:1.嚴格保密:接收人應對所有在提供或接收國際貨運代理服務過程中知悉或獲取的保密信息承擔嚴格保密義務,如同保護自身的最核心商業(yè)秘密一樣保護客戶信息。2.限制披露:接收人僅可為了履行本協(xié)議項下提供國際貨運代理服務的具體目的,在必要時(例如,向承運人、港口、機場、海關等履行輔助人安排運輸、報關等),在明確告知這些第三方保密信息的性質和保密要求的前提下,向其披露保密信息。接收人不得向任何其他第三方披露保密信息,除非獲得客戶的書面同意。3.禁止使用:接收人不得為任何與客戶委托的貨運代理服務無關的目的使用保密信息,不得將其用于自身的商業(yè)利益或轉售給任何第三方。4.安全保管:接收人應采取合理的技術和組織措施(如設置訪問權限、加密、安全存儲等)保護保密信息,防止未經(jīng)授權的訪問、使用、復制、修改或披露,確保其安全性不低于保護自身同等重要商業(yè)秘密的標準。接收人應確保其員工也遵守相應的保密義務。5.及時通知:如接收人意識到或懷疑發(fā)生任何保密信息泄露、濫用或丟失的情況,應立即通知客戶,并積極配合采取補救措施。第三條保密信息的例外1.在接收人簽訂本協(xié)議前已知曉且非從客戶處獲得的信息;2.在接收人簽署本協(xié)議后,通過合法途徑(如公開渠道、從未違反保密義務的第三方獲得)能夠合法獲得且非通過違反本協(xié)議披露或使用客戶保密信息獲得的信息;3.接收人能夠證明,其持有或披露該信息并非出于任何違反本協(xié)議的行為,且其已盡到合理的注意義務;4.經(jīng)客戶書面同意可以披露或使用的信息。第四條期限1.本協(xié)議的保密義務自接收人首次知悉保密信息之日起生效。2.對于大部分保密信息,保密義務應持續(xù)有效直至該信息:進入公共領域(非因接收人違反本協(xié)議導致);經(jīng)客戶書面同意可以公開或使用。3.對于包含客戶名稱、特定貨源貨物流向、價格等核心商業(yè)信息的保密信息,保密義務在客戶終止與代理的貨運代理合作關系后三(3)年內持續(xù)有效。第五條接收人的權利與限制1.接收人僅為履行本協(xié)議約定的國際貨運代理服務職責,才有權接觸和使用客戶的保密信息。2.接收人不得將保密信息用于任何營銷、推廣或與客戶競爭相關的目的。3.未經(jīng)客戶事先書面同意,接收人不得將包含客戶保密信息的文件、記錄或數(shù)據(jù)轉移給任何第三方,包括接收人的母公司、子公司或其他關聯(lián)公司,除非該轉移是履行本協(xié)議所必需的,且接收人確保這些關聯(lián)公司也遵守不低于本協(xié)議標準的保密義務。第六條違約責任任何一方違反本協(xié)議項下的保密義務,均構成違約。違約方應賠償因其違約行為給守約方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、商譽損失、調查費用和律師費等。客戶有權根據(jù)違約情況單方面終止與代理的國際貨運代理服務合作。第七條法律適用與爭議解決本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會(CIETAC)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁地點在[指定城市],仲裁語言為中文。第八條其他條款1.完整協(xié)議:本協(xié)議構成雙方就保密事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。2.修訂:對本協(xié)議的任何修訂或補充,均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署后方能生效。3.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。4.通知:與本協(xié)議相關的所有通知或通訊應以書面形式(包括傳真、電子郵件或掛號信)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。5.轉讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一
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