PAGE求公司生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)會(huì)議的組織與管理，確保生產(chǎn)信息的及時(shí)傳遞、問題的有效溝通與解決，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門、相關(guān)職能部門以及與生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)的所有人員。（三）會(huì)議原則1.及時(shí)性原則：及時(shí)召開生產(chǎn)會(huì)議，確保生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)得到反饋和處理，避免問題積壓影響生產(chǎn)進(jìn)度。2.有效性原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性，能夠切實(shí)解決生產(chǎn)中的實(shí)際問題，達(dá)成預(yù)期的會(huì)議目標(biāo)。3.溝通性原則：強(qiáng)調(diào)部門之間、人員之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享，營造良好的工作氛圍。4.責(zé)任明確原則：明確各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的責(zé)任主體，確保問題有人負(fù)責(zé)，措施得到有效落實(shí)。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1.會(huì)議組織：由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織，每周[X]固定時(shí)間召開。2.參會(huì)人員：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、班組長、設(shè)備管理部門、質(zhì)量管理部門、物流部門等相關(guān)人員。3.主要職責(zé)傳達(dá)公司生產(chǎn)計(jì)劃和指令。協(xié)調(diào)各部門之間的生產(chǎn)銜接，解決生產(chǎn)過程中的物料供應(yīng)、設(shè)備故障、人員調(diào)配等問題。分析生產(chǎn)進(jìn)度，對(duì)未完成的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行原因分析，制定解決方案和措施。對(duì)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行討論，提出改進(jìn)措施和要求。安排下周生產(chǎn)工作重點(diǎn)和任務(wù)。（二）生產(chǎn)質(zhì)量分析會(huì)1.會(huì)議組織：質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)組織，每月[X]定期召開，如有重大質(zhì)量問題可隨時(shí)召開。2.參會(huì)人員：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、班組長、質(zhì)量檢驗(yàn)人員、工藝技術(shù)人員等。3.主要職責(zé)通報(bào)近期產(chǎn)品質(zhì)量狀況，分析質(zhì)量數(shù)據(jù)，找出質(zhì)量波動(dòng)原因。對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行深入討論，明確責(zé)任部門和責(zé)任人。制定質(zhì)量改進(jìn)措施和預(yù)防方案，跟蹤改進(jìn)效果。分享質(zhì)量控制經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐，提高全員質(zhì)量意識(shí)。（三）設(shè)備運(yùn)行分析會(huì)1.會(huì)議組織：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織，每季度[X]召開，設(shè)備出現(xiàn)重大故障時(shí)及時(shí)召開。2.參會(huì)人員：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、設(shè)備維修人員、操作人員等。3.主要職責(zé)匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行狀況，包括設(shè)備故障率、維修時(shí)間、維修成本等。分析設(shè)備故障原因，評(píng)估設(shè)備性能和可靠性。討論設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。研究設(shè)備更新改造需求，制定設(shè)備投資計(jì)劃。（四）安全生產(chǎn)會(huì)議1.會(huì)議組織：安全管理部門負(fù)責(zé)組織，每月[X]召開，遇重大安全事件隨時(shí)召開。2.參會(huì)人員：公司各級(jí)管理人員、各部門負(fù)責(zé)人、安全管理員、一線員工代表等。3.主要職責(zé)傳達(dá)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司安全政策、制度。通報(bào)近期安全生產(chǎn)情況，分析安全形勢(shì)。對(duì)發(fā)生的安全事故進(jìn)行調(diào)查分析，提出處理意見和防范措施。部署下一階段安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)，落實(shí)安全責(zé)任。開展安全培訓(xùn)和教育，提高員工安全意識(shí)和技能。三、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.確定會(huì)議主題和議程：會(huì)議組織者根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，提前確定會(huì)議主題和議程安排，并提前[X]天通知參會(huì)人員。2.收集會(huì)議資料：相關(guān)部門和人員按照會(huì)議主題，準(zhǔn)備好生產(chǎn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量報(bào)告、設(shè)備運(yùn)行記錄、安全檢查情況等資料，并提前提交給會(huì)議組織者。會(huì)議組織者對(duì)資料進(jìn)行整理和匯總，形成會(huì)議文件。3.通知參會(huì)人員：會(huì)議組織者通過郵件、內(nèi)部通訊軟件等方式，正式通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等信息，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)參加會(huì)議。（二）會(huì)議召開1.主持人開場(chǎng)：會(huì)議主持人介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。2.匯報(bào)與發(fā)言按照會(huì)議議程，各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員依次匯報(bào)工作進(jìn)展、存在的問題及解決方案等內(nèi)容。匯報(bào)應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。參會(huì)人員針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論和發(fā)言，提出意見和建議，共同分析問題，尋求解決方案。討論過程中應(yīng)注重溝通與協(xié)作，避免相互指責(zé)和推諉。3.決策與部署：會(huì)議主持人根據(jù)討論結(jié)果，做出決策和工作部署，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作要求。決策應(yīng)科學(xué)合理，符合公司整體利益和生產(chǎn)實(shí)際情況。4.會(huì)議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策結(jié)果、工作部署等信息。會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。（三）會(huì)后跟進(jìn)1.任務(wù)落實(shí)：各責(zé)任部門和責(zé)任人按照會(huì)議決策和工作部署，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作進(jìn)度和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)任務(wù)得到有效落實(shí)。2.進(jìn)度跟蹤：會(huì)議組織者定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)于未能按時(shí)完成的任務(wù)，要及時(shí)了解原因，并督促責(zé)任部門采取措施加快進(jìn)度。3.效果評(píng)估：對(duì)會(huì)議決策和工作部署的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)于取得良好效果的措施，要進(jìn)行推廣和應(yīng)用；對(duì)于執(zhí)行不力或效果不佳的情況，要進(jìn)行分析和改進(jìn)，確保生產(chǎn)會(huì)議制度的有效執(zhí)行。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。（二）參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會(huì)議主題和相關(guān)資料，在會(huì)議期間認(rèn)真聽取匯報(bào)，積極參與討論，不得交頭接耳、玩手機(jī)、做與會(huì)議無關(guān)的事情。（三）會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。對(duì)于不同意見，應(yīng)通過合理的方式進(jìn)行表達(dá)和溝通，避免爭吵和沖突。（四）嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度。會(huì)議討論的涉及公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等內(nèi)容，參會(huì)人員不得泄露給無關(guān)人員。五、會(huì)議紀(jì)要與存檔（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織者指定專人負(fù)責(zé)撰寫：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策結(jié)果、工作部署等信息，語言簡潔、邏輯清晰。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成：并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門審核確認(rèn)。審核通過后的會(huì)議紀(jì)要作為正式文件存檔，并作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。3.會(huì)議紀(jì)要的格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一：包括標(biāo)題、編號(hào)、日期、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決策結(jié)果、工作部署、責(zé)任部門、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要素。（二）會(huì)議存檔1.會(huì)議組織者應(yīng)將每次會(huì)議的相關(guān)資料：包括會(huì)議通知、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行整理和歸檔，建立完善的會(huì)議檔案管理制度。2.會(huì)議檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類存放：便于查詢和