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PAGE生產(chǎn)班組庫(kù)房管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)生產(chǎn)班組庫(kù)房管理,確保物資存儲(chǔ)安全、有序,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各生產(chǎn)班組的庫(kù)房管理工作。(三)基本原則1.安全第一原則:確保庫(kù)房物資存儲(chǔ)安全,防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則:按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。3.賬物相符原則:庫(kù)房物資賬目與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量一致,定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。4.先進(jìn)先出原則:優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫(kù)的物資,避免物資積壓過期。二、庫(kù)房規(guī)劃與布局(一)庫(kù)房選址庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置,遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。(二)庫(kù)房分區(qū)1.存儲(chǔ)區(qū):根據(jù)物資類別劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等。2.通道區(qū):設(shè)置合理的通道,確保物資搬運(yùn)和人員通行順暢。3.辦公區(qū):配備必要的辦公設(shè)備,用于庫(kù)房管理人員辦公。(三)貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的尺寸、重量、存儲(chǔ)要求等,選擇合適的貨架類型,如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.對(duì)貨位進(jìn)行編號(hào),明確標(biāo)識(shí)物資的存放位置,便于查找和管理。三、物資入庫(kù)管理(一)物資采購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)班組根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物資庫(kù)存情況,填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門審批后提交采購(gòu)部門。(二)物資到貨驗(yàn)收1.采購(gòu)物資到貨后,庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的物資,庫(kù)房管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物資,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)入庫(kù)手續(xù)辦理1.庫(kù)房管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,填寫物資入庫(kù)單,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。2.物資入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)留存庫(kù)房,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交采購(gòu)部門。(四)物資標(biāo)識(shí)1.對(duì)入庫(kù)物資應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、不易褪色,便于識(shí)別和管理。四、物資存儲(chǔ)管理(一)物資分類存放1.庫(kù)房管理人員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,不得隨意混放。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資,應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。(二)物資存儲(chǔ)條件1.根據(jù)物資的特性,提供適宜的存儲(chǔ)條件,如溫度、濕度、通風(fēng)等。2.對(duì)易受潮、易生銹的物資,應(yīng)采取防潮、防銹措施,如密封包裝、放置干燥劑等。(三)物資堆碼要求1.物資堆碼應(yīng)整齊、穩(wěn)固,便于搬運(yùn)和盤點(diǎn)。2.堆碼高度應(yīng)符合貨架承載能力和物資存儲(chǔ)要求,避免過高導(dǎo)致倒塌。(四)庫(kù)存盤點(diǎn)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度一次。2.盤點(diǎn)前,應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,并做好記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析,并提出處理意見。盤盈、盤虧情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門審批處理。五、物資發(fā)放管理(一)物資領(lǐng)用申請(qǐng)生產(chǎn)班組根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門審批后提交庫(kù)房。(二)物資發(fā)放審核庫(kù)房管理人員收到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后,應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容,包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等。審核無(wú)誤后,方可辦理發(fā)放手續(xù)。(三)物資發(fā)放1.庫(kù)房管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表,按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。發(fā)放過程中,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,并做好記錄。2.物資發(fā)放后,庫(kù)房管理人員應(yīng)在物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn),并更新庫(kù)存臺(tái)賬。(四)物資發(fā)放記錄庫(kù)房管理人員應(yīng)建立物資發(fā)放記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。物資發(fā)放記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存,以備查詢。六、庫(kù)房安全管理(一)安全制度1.建立健全庫(kù)房安全管理制度,明確庫(kù)房管理人員的安全職責(zé)。2.定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。(二)安全設(shè)施配備1.在庫(kù)房?jī)?nèi)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。(三)消防安全管理1.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。2.配備足夠數(shù)量的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。3.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)的能力。(四)防盜安全管理1.庫(kù)房門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施,如防盜門、防盜窗等。2.加強(qiáng)庫(kù)房周邊的巡查,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。3.安裝防盜報(bào)警裝置,并確保其正常運(yùn)行。(五)電氣安全管理1.庫(kù)房?jī)?nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全要求,不得私拉亂接電線。2.定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其安全運(yùn)行。3.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)使用明火電爐等大功率電器設(shè)備。七、庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生制度1.建立庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確庫(kù)房管理人員的環(huán)境衛(wèi)生職責(zé)。2.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清掃,保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生。(二)環(huán)境衛(wèi)生要求1.庫(kù)房地面應(yīng)保持清潔,無(wú)雜物、無(wú)積水。2.貨架、貨位應(yīng)定期擦拭,保持干凈整潔。3.物資應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放。4.庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的雜物。(三)廢棄物處理1.對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)產(chǎn)生的廢棄物,應(yīng)及時(shí)清理,并按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。2.嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)焚燒廢棄物。八、庫(kù)房人員管理(一)人員配備根據(jù)庫(kù)房管理工作的需要,合理配備庫(kù)房管理人員,明確其崗位職責(zé)。(二)人員培訓(xùn)定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其管理水平和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識(shí)、安全知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能等。(三)人員考核建立庫(kù)房管理人員考核制度,定期對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工
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