肉類生產(chǎn)企業(yè)管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE肉類生產(chǎn)企業(yè)管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規(guī)范肉類生產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),確保產(chǎn)品質(zhì)量安全,提高生產(chǎn)效率,保障員工權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,滿足國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,維護(hù)消費(fèi)者利益。(二)適用范圍本制度適用于本肉類生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)所有部門、車間及員工,包括但不限于生產(chǎn)、采購、銷售、質(zhì)量控制、人力資源、財(cái)務(wù)等相關(guān)環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)肉類生產(chǎn)的法律法規(guī)、食品安全標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)政策要求,確保企業(yè)運(yùn)營合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位,建立完善的質(zhì)量管理體系,從原材料采購到產(chǎn)品銷售全過程嚴(yán)格把控質(zhì)量,確保為消費(fèi)者提供安全、優(yōu)質(zhì)的肉類產(chǎn)品。3.安全生產(chǎn)原則:強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,采取有效措施預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序。4.可持續(xù)發(fā)展原則:注重環(huán)境保護(hù)和資源合理利用,推行綠色生產(chǎn)方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益、環(huán)境效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。二、生產(chǎn)管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度1.根據(jù)市場需求預(yù)測、訂單情況以及企業(yè)庫存狀況,制定年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,并分解至各車間、班組。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品品種、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵要素。2.設(shè)立專門的生產(chǎn)調(diào)度崗位,負(fù)責(zé)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的銜接。根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3.建立生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤機(jī)制,通過生產(chǎn)報(bào)表、現(xiàn)場巡查等方式,實(shí)時(shí)掌握各生產(chǎn)線的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,如設(shè)備故障、人員短缺、物料供應(yīng)不及時(shí)等。(二)生產(chǎn)過程控制1.人員管理所有生產(chǎn)人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程及質(zhì)量安全要求,取得相應(yīng)的上崗資格證書后方可上崗作業(yè)。定期組織員工進(jìn)行技能培訓(xùn)和安全教育,提高員工的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí),確保員工嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)操作。明確各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,建立崗位責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)員工工作的監(jiān)督和考核,激勵(lì)員工積極履行職責(zé),提高工作效率和質(zhì)量。2.設(shè)備管理建立完善的設(shè)備管理制度,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行分類編號(hào)、登記造冊(cè),詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)立設(shè)備維修小組,配備專業(yè)的維修人員,及時(shí)處理設(shè)備故障。對(duì)于突發(fā)設(shè)備故障,應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,確保能夠迅速恢復(fù)生產(chǎn)。同時(shí),做好設(shè)備維修記錄,分析故障原因,采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。3.物料管理原材料采購應(yīng)嚴(yán)格按照國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)質(zhì)量要求,選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保原材料質(zhì)量穩(wěn)定可靠。建立原材料驗(yàn)收制度,對(duì)采購的原材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),包括感官指標(biāo)、理化指標(biāo)、微生物指標(biāo)等。只有檢驗(yàn)合格的原材料才能進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程中物料的管理,嚴(yán)格控制物料的投放量和投放順序,確保產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。對(duì)剩余物料進(jìn)行妥善保管,防止變質(zhì)、污染等情況發(fā)生。建立物料庫存管理制度,定期盤點(diǎn)庫存,做到賬實(shí)相符。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,合理安排物料采購,避免物料積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。4.環(huán)境衛(wèi)生管理保持生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域等場所的清潔衛(wèi)生,制定詳細(xì)的清潔消毒計(jì)劃,定期進(jìn)行清掃、消毒工作,防止細(xì)菌、病毒等微生物滋生繁殖。對(duì)生產(chǎn)車間的空氣、水、地面等環(huán)境指標(biāo)進(jìn)行定期監(jiān)測,確保符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)車間通風(fēng)、排水等設(shè)施的維護(hù)管理,保證其正常運(yùn)行。嚴(yán)格控制生產(chǎn)車間內(nèi)的人員、物流、氣流走向,避免交叉污染。設(shè)置必要的防護(hù)設(shè)施,如防蟲網(wǎng)、防鼠板等,防止蟲害、鼠害對(duì)產(chǎn)品造成污染。(三)生產(chǎn)記錄與追溯1.建立完善的生產(chǎn)記錄制度,對(duì)每一批次產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括原材料采購日期、供應(yīng)商名稱、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)班組、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等信息。生產(chǎn)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠清晰反映產(chǎn)品的生產(chǎn)全過程。2.生產(chǎn)記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于產(chǎn)品保質(zhì)期屆滿后2年。采用電子記錄和紙質(zhì)記錄相結(jié)合的方式,確保記錄的可追溯性和安全性。3.建立產(chǎn)品追溯體系,能夠根據(jù)產(chǎn)品批次號(hào)等信息,快速追溯到產(chǎn)品的原材料來源、生產(chǎn)過程、銷售流向等相關(guān)信息。一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,能夠及時(shí)采取召回等措施,最大限度地減少損失,保障消費(fèi)者權(quán)益。三、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理體系建設(shè)1.依據(jù)國家食品安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),建立健全質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等文件體系。明確各部門、各崗位在質(zhì)量管理中的職責(zé)和權(quán)限,確保質(zhì)量管理工作有章可循、規(guī)范有序。2.定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問題,并采取有效措施加以改進(jìn)和完善。確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,不斷提高企業(yè)質(zhì)量管理水平。(二)質(zhì)量檢驗(yàn)與檢測1.設(shè)立獨(dú)立的質(zhì)量檢驗(yàn)部門,配備專業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和先進(jìn)的檢驗(yàn)檢測設(shè)備。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法。2.制定嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,對(duì)原材料、半成品、成品進(jìn)行全過程檢驗(yàn)。檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)涵蓋感官指標(biāo)、理化指標(biāo)、微生物指標(biāo)等方面,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)質(zhì)量要求。原材料檢驗(yàn):每批原材料到貨后,首先進(jìn)行外觀、包裝等感官檢驗(yàn),合格后按照規(guī)定的抽樣方法進(jìn)行理化指標(biāo)和微生物指標(biāo)檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可投入生產(chǎn)。半成品檢驗(yàn):在各生產(chǎn)工序完成后,對(duì)半成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保半成品質(zhì)量符合下一工序的要求。只有檢驗(yàn)合格的半成品才能轉(zhuǎn)入下一道工序繼續(xù)加工。成品檢驗(yàn):成品生產(chǎn)完成后,必須經(jīng)過嚴(yán)格的成品檢驗(yàn),包括出廠檢驗(yàn)和型式檢驗(yàn)。出廠檢驗(yàn)合格后方可放行出廠,型式檢驗(yàn)應(yīng)按照規(guī)定的周期和項(xiàng)目進(jìn)行,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。3.加強(qiáng)對(duì)檢驗(yàn)檢測設(shè)備的管理,定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。建立檢驗(yàn)檢測設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購置時(shí)間、校準(zhǔn)日期、維修情況等信息。(三)質(zhì)量控制與改進(jìn)1.建立質(zhì)量控制點(diǎn),對(duì)生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵工序、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。制定質(zhì)量控制措施,明確質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和操作要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量在可控范圍內(nèi)。2.定期收集、分析質(zhì)量數(shù)據(jù),通過統(tǒng)計(jì)分析方法找出質(zhì)量波動(dòng)的原因,采取針對(duì)性的改進(jìn)措施。對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行分類管理,建立質(zhì)量問題臺(tái)賬,跟蹤問題解決情況,防止問題再次發(fā)生。3.鼓勵(lì)員工積極參與質(zhì)量管理工作,提出質(zhì)量改進(jìn)建議。對(duì)提出有效改進(jìn)建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),形成全員參與質(zhì)量管理的良好氛圍,不斷推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量水平的提升。四、食品安全管理(一)食品安全管理制度1.制定完善的食品安全管理制度,明確食品安全管理的目標(biāo)、原則、措施和責(zé)任。將食品安全管理納入企業(yè)整體管理體系,確保食品安全管理工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。2.建立食品安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的食品安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,識(shí)別潛在的食品安全危害因素,并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。(二)食品添加劑使用管理1.嚴(yán)格按照國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍和限量使用食品添加劑。建立食品添加劑采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用管理制度,確保食品添加劑的采購渠道合法、質(zhì)量合格。2.食品添加劑的使用應(yīng)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行添加。做好食品添加劑使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、添加量、使用人員等信息,確保食品添加劑使用的可追溯性。(三)食品安全事故應(yīng)急處理1.制定食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。定期組織員工進(jìn)行食品安全事故應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。2.一旦發(fā)生食品安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施控制事故蔓延,及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門,并積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)事故原因進(jìn)行深入分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取整改措施,防止類似事故再次發(fā)生。五、采購管理(一)供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商篩選、評(píng)價(jià)和管理機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行全面評(píng)估。選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià),根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系,確保供應(yīng)商能夠持續(xù)穩(wěn)定地提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。(二)采購流程1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,制定采購計(jì)劃,明確采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等要求。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購人員按照采購計(jì)劃選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序,簽訂采購合同,確保采購行為合法合規(guī)。3.加強(qiáng)對(duì)采購物資的驗(yàn)收管理,采購物資到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù),不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,確保采購物資質(zhì)量符合要求。六、銷售管理(一)銷售渠道管理1.建立多元化的銷售渠道,包括直接銷售給零售商、批發(fā)商、餐飲企業(yè)等終端客戶,以及通過電商平臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行銷售。加強(qiáng)對(duì)不同銷售渠道的管理和維護(hù),確保銷售渠道暢通無阻。2.與各銷售渠道合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。定期對(duì)銷售渠道進(jìn)行評(píng)估和分析,根據(jù)市場變化和銷售情況調(diào)整銷售策略,優(yōu)化銷售渠道布局。(二)銷售合同管理1.規(guī)范銷售合同簽訂流程,銷售部門在簽訂銷售合同前,應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)要求和企業(yè)利益。合同內(nèi)容應(yīng)明確產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.加強(qiáng)對(duì)銷售合同的審核管理,銷售合同簽訂后,應(yīng)提交相關(guān)部門進(jìn)行審核,審核通過后方可蓋章生效。建立銷售合同臺(tái)賬,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理,及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度,確保合同順利履行。(三)售后服務(wù)管理1.建立完善的售后服務(wù)體系,設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或在線客服平臺(tái),及時(shí)響應(yīng)客戶的咨詢和投訴。對(duì)客戶反饋的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時(shí)安排專人進(jìn)行處理。2.對(duì)于客戶提出的產(chǎn)品質(zhì)量問題或其他售后問題,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)處理,如退換貨、維修、賠償?shù)?。定期?duì)售后服務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)分析,找出存在的問題和不足,采取改進(jìn)措施,不斷提高售后服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。七、人力資源管理(一)人員招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,制定合理的人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格等要求。通過多種渠道進(jìn)行招聘,如招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等,選拔優(yōu)秀的人才加入企業(yè)。2.建立完善的員工培訓(xùn)體系,根據(jù)崗位需求和員工實(shí)際情況,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、專業(yè)技能、質(zhì)量管理、食品安全、安全生產(chǎn)等方面。定期組織員工參加內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等活動(dòng),不斷提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(二)績效考核與激勵(lì)1.建立科學(xué)合理的績效考核制度,根據(jù)員工的崗位職責(zé)和工作目標(biāo),制定明確的績效考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)員工進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。2.設(shè)立多種激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。同時(shí),關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供廣闊的發(fā)展空間和晉升通道,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。(三)員工福利與關(guān)懷1.按照國家法律法規(guī)要求,為員工提供完善的福利待遇,包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.關(guān)注員工的工作和生活需求,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營造良好的工作氛圍。定期組織員工開展文體活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力八、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.建立全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,包括年度預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面,如銷售收入、成本費(fèi)用、利潤、資金收支等。2.各部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃,編制本部門的預(yù)算草案,提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總審核。財(cái)務(wù)部門結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行綜合平衡,形成企業(yè)整體財(cái)務(wù)預(yù)算方案,報(bào)企業(yè)管理層審批后執(zhí)行。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期將實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并分析原因。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,適時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),確保預(yù)算的科學(xué)性和有效性。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用管理制度,明確成本費(fèi)用的核算范圍、核算方法和控制目標(biāo)。加強(qiáng)對(duì)原材料采購成本、生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等各項(xiàng)成本費(fèi)用的控制,降低企業(yè)運(yùn)營成本。2.制定成本費(fèi)用控制措施,如優(yōu)化采購流程、降低庫存成本、提高生產(chǎn)效率、節(jié)約能源消耗等來降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)銷售費(fèi)用管理,合理控制廣告宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等支出;嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,精簡不必要的管理環(huán)節(jié),提高管理效率。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取針對(duì)性的改進(jìn)措施。通過成本費(fèi)用控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。(三)資金管理1.加強(qiáng)資金籌集管理,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和資金狀況,合理選擇資金籌集渠道,如銀行貸款、股權(quán)融資、債券融資等。確保資金籌集合法合規(guī),滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營

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