PAGE生產(chǎn)準備部制度一、總則（一）目的為了加強生產(chǎn)準備部的管理，規(guī)范部門工作流程，提高工作效率，確保生產(chǎn)活動的順利進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)準備部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保各項工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確工作流程和標準，做到有章可循、規(guī)范操作。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。4.協(xié)作性原則：加強部門內(nèi)部及與其他部門的協(xié)作溝通，共同完成生產(chǎn)任務(wù)。二、部門職責(zé)（一）生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)1.負責(zé)與銷售部門溝通，了解市場需求和訂單情況，及時掌握生產(chǎn)任務(wù)信息。2.根據(jù)銷售訂單和市場預(yù)測，編制生產(chǎn)計劃初稿，并與生產(chǎn)部門、采購部門等相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)計劃的合理性和可行性。3.跟蹤生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。（二）物料準備1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物料需求計劃，明確所需原材料、零部件、輔助材料等的種類、規(guī)格、數(shù)量及到貨時間。2.負責(zé)物料采購的詢價、比價、議價工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并跟蹤采購進度，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.建立物料庫存管理制度，定期對物料進行盤點，確保物料庫存賬實相符，合理控制庫存水平，避免物料積壓或缺貨。4.負責(zé)物料的出入庫管理，嚴格執(zhí)行物料出入庫手續(xù)，確保物料收發(fā)準確無誤。（三）設(shè)備設(shè)施準備1.負責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試工作，確保設(shè)備滿足生產(chǎn)工藝要求。2.建立設(shè)備檔案，制定設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)和檢修，確保設(shè)備正常運行。3.負責(zé)生產(chǎn)場地的規(guī)劃、布局和整理，確保生產(chǎn)環(huán)境符合安全生產(chǎn)和質(zhì)量管理要求。4.配備必要的生產(chǎn)設(shè)施和工具，定期進行檢查和維護，確保其正常使用。（四）人員培訓(xùn)1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工技能狀況，制定員工培訓(xùn)計劃，組織開展各類培訓(xùn)活動，提高員工的業(yè)務(wù)能力和操作技能。2.新員工入職培訓(xùn)，包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、崗位技能等方面的培訓(xùn)，確保新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境，熟悉工作流程。3.定期組織員工進行崗位技能考核，對考核不合格的員工進行補考或重新培訓(xùn)，直至合格為止。（五）文件資料管理1.負責(zé)收集、整理、歸檔與生產(chǎn)準備相關(guān)的各類文件資料，包括生產(chǎn)計劃、物料清單、設(shè)備檔案、操作規(guī)程、質(zhì)量標準等。2.建立文件資料借閱制度，嚴格控制文件資料的借閱范圍和借閱期限，確保文件資料的安全和完整。3.定期對文件資料進行更新和維護，確保其有效性和適用性。三、工作流程（一）生產(chǎn)計劃制定流程1.銷售部門每月[具體日期]前將下月銷售訂單及市場預(yù)測信息提交給生產(chǎn)準備部。2.生產(chǎn)準備部計劃員根據(jù)銷售訂單和市場預(yù)測，結(jié)合公司產(chǎn)能、設(shè)備狀況、物料庫存等因素，于每月[具體日期]前編制生產(chǎn)計劃初稿。3.生產(chǎn)準備部計劃員將生產(chǎn)計劃初稿發(fā)送給生產(chǎn)部門、采購部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門征求意見。4.各相關(guān)部門在收到生產(chǎn)計劃初稿后[X]個工作日內(nèi)反饋意見，生產(chǎn)準備部計劃員根據(jù)反饋意見對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整和完善，形成正式生產(chǎn)計劃。5.正式生產(chǎn)計劃經(jīng)生產(chǎn)準備部經(jīng)理審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，于每月[具體日期]前下達給各相關(guān)部門執(zhí)行。（二）物料采購流程1.生產(chǎn)準備部計劃員根據(jù)生產(chǎn)計劃，于每月[具體日期]前制定物料需求計劃，并發(fā)送給采購部門。2.采購部門采購員根據(jù)物料需求計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，確定采購價格和交貨期。3.采購部門采購員與供應(yīng)商簽訂采購合同，并將采購合同副本提交給生產(chǎn)準備部計劃員。4.生產(chǎn)準備部計劃員根據(jù)采購合同，跟蹤采購進度，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.物料到貨前，采購部門采購員通知生產(chǎn)準備部計劃員，生產(chǎn)準備部計劃員安排人員進行驗收。6.物料驗收合格后，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，并將入庫單提交給生產(chǎn)準備部計劃員。7.生產(chǎn)準備部計劃員根據(jù)入庫單，更新物料庫存臺賬。（三）設(shè)備設(shè)施準備流程1.根據(jù)生產(chǎn)工藝要求，生產(chǎn)準備部設(shè)備管理員提出設(shè)備選型方案，并報生產(chǎn)準備部經(jīng)理審核。2.生產(chǎn)準備部經(jīng)理審核通過后，設(shè)備管理員負責(zé)設(shè)備的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商簽訂采購合同。3.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員通知生產(chǎn)準備部安裝調(diào)試人員做好安裝調(diào)試準備工作。4.設(shè)備到貨后，安裝調(diào)試人員按照設(shè)備安裝說明書進行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。5.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理員組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理設(shè)備入庫手續(xù)，并建立設(shè)備檔案。6.生產(chǎn)準備部根據(jù)生產(chǎn)場地規(guī)劃要求，組織人員進行生產(chǎn)場地的整理和布局調(diào)整，確保生產(chǎn)環(huán)境符合要求。7.配備必要的生產(chǎn)設(shè)施和工具，定期進行檢查和維護，確保其正常使用。（四）人員培訓(xùn)流程1.生產(chǎn)準備部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工技能狀況，于每季度末制定下季度員工培訓(xùn)計劃，并報公司人力資源部門審核。2.公司人力資源部門審核通過后，生產(chǎn)準備部組織實施培訓(xùn)計劃。3.培訓(xùn)前，培訓(xùn)負責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容準備培訓(xùn)教材和資料，并通知相關(guān)員工參加培訓(xùn)。4.培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)負責(zé)人嚴格按照培訓(xùn)計劃進行授課，采用理論講解、實際操作、案例分析等多種教學(xué)方法，確保培訓(xùn)效果。5.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)負責(zé)人組織員工進行考核，考核方式包括理論考試、實際操作考核等。6.對考核合格的員工頒發(fā)培訓(xùn)合格證書，對考核不合格的員工進行補考或重新培訓(xùn)，直至合格為止。7.培訓(xùn)負責(zé)人將培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果整理歸檔，作為員工培訓(xùn)檔案的重要組成部分。（五）文件資料管理流程1.生產(chǎn)準備部各崗位人員在工作過程中及時收集、整理與生產(chǎn)準備相關(guān)的各類文件資料，并定期提交給文件資料管理員。2.文件資料管理員對收到的文件資料進行分類、編號、登記，建立文件資料臺賬。3.文件資料管理員將文件資料整理歸檔，按照檔案管理要求進行存放，確保文件資料的安全和完整。4.建立文件資料借閱制度，明確借閱范圍、借閱期限和借閱手續(xù)。因工作需要借閱文件資料的人員，需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，到文件資料管理員處辦理借閱手續(xù)。5.文件資料管理員定期對文件資料進行清查和盤點，確保賬實相符。對過期、失效或不再使用的文件資料，按照規(guī)定進行銷毀處理。6.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和生產(chǎn)工藝的改進，文件資料管理員及時對文件資料進行更新和維護，確保其有效性和適用性。四、管理制度（一）考勤制度1.員工應(yīng)嚴格遵守公司的考勤時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照公司請假審批流程辦理請假手續(xù)。請假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便及時處理工作事務(wù)。3.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)工資[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%。4.曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司將予以辭退。（二）會議制度1.部門定期召開部門例會，總結(jié)工作進展，分析存在的問題，安排下一階段工作任務(wù)。部門例會由生產(chǎn)準備部經(jīng)理主持，全體員工參加，原則上每周[具體日期]召開。2.根據(jù)工作需要，可召開專題會議，研究解決特定問題。專題會議由相關(guān)負責(zé)人主持，相關(guān)人員參加。3.會議前，會議組織者應(yīng)提前通知參會人員會議主題、時間、地點等信息，并準備好相關(guān)資料。會議期間，參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。4.會議組織者應(yīng)做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，經(jīng)部門經(jīng)理審核后發(fā)送給參會人員，并督促相關(guān)人員落實會議決議。（三）保密制度1.員工應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得向任何第三方泄露公司機密信息。2.涉及公司機密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。3.在工作中，因業(yè)務(wù)需要接觸公司機密信息時，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的程序和權(quán)限進行操作，不得擅自擴大知悉范圍。4.離職員工應(yīng)在離職前將所掌握的公司機密信息全部交回公司，并簽訂保密承諾書。如違反保密制度，公司將依法追究其法律責(zé)任。（四）績效考核制度1.生產(chǎn)準備部建立員工績效考核制度，對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行綜合考核。2.績效考核指標包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作、溝通能力等方面。3.績效考核周期為每月一次，每月[具體日期]前，員工應(yīng)提交個人工作總結(jié)和自評報告給部門經(jīng)理。部門經(jīng)理根據(jù)員工工作表現(xiàn)進行評分，