PAGE安全生產(chǎn)公章管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)公章的管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，保障公司安全生產(chǎn)工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)在安全生產(chǎn)工作中涉及公章使用的相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。2.安全保密原則：確保公章存放安全，使用過程中嚴格保密，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.審批規(guī)范原則：明確公章使用審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用公章。4.責(zé)任追究原則：對違反公章管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、公章的種類及用途（一）安全生產(chǎn)專用章1.用于公司安全生產(chǎn)文件、報告、通知、協(xié)議等正式文本的簽署。2.在安全生產(chǎn)相關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂等活動中代表公司行使權(quán)力。（二）安全生產(chǎn)資料章主要用于公司內(nèi)部安全生產(chǎn)資料的整理、歸檔、借閱等環(huán)節(jié)，加蓋在資料封面、目錄、重要頁面等位置，以確認資料的完整性和有效性。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司安全生產(chǎn)公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責(zé)，根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.刻制的公章必須符合國家規(guī)定的樣式和規(guī)格，刻制單位留存的印模必須與公司留存的印模一致。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)公章啟用申請表》，詳細注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可啟用。2.啟用通知應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布，明確告知各部門公章已正式啟用及其使用范圍和審批流程。（三）廢止1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、公章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時交回行政部門封存，并在公司內(nèi)部發(fā)布廢止公告，聲明該公章不再具有法律效力。四、公章的保管（一）保管部門及人員1.安全生產(chǎn)專用章由公司安全管理部門指定專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和保密意識。2.安全生產(chǎn)資料章由公司檔案室負責(zé)保管，檔案室應(yīng)建立健全印章保管制度，確保印章存放安全。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人保管或多人保管制度，鑰匙分別由不同人員持有，確保公章在任何情況下都能得到妥善保管。2.保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章完好無損，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報告并采取相應(yīng)措施。3.公章保管場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時不間斷監(jiān)控，并定期對監(jiān)控資料進行備份，保存期限不少于[X]年。五、公章的使用（一）使用流程1.用章申請：使用部門或個人填寫《安全生產(chǎn)公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.審核審批：申請表提交至安全管理部門進行審核，審核內(nèi)容包括用章事由是否符合安全生產(chǎn)工作要求、文件內(nèi)容是否合法合規(guī)等。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項或金額較大的用章，需報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用章登記：經(jīng)審批同意后，保管人員對用章情況進行詳細登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章部門、用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、審批人等信息。4.蓋章操作：保管人員在確認審批手續(xù)齊全后，按照規(guī)定的用章范圍和要求，在文件或材料上加蓋公章，并確保印章清晰、端正、完整。5.用章文件存檔：用章完畢后，保管人員將用章申請表、用章文件等相關(guān)資料整理歸檔，以備查閱。（二）使用范圍1.安全生產(chǎn)專用章僅限于在公司安全生產(chǎn)工作相關(guān)的正式文件、報告、通知、協(xié)議、合同等文本上使用，不得用于其他無關(guān)事項。2.安全生產(chǎn)資料章僅限于在公司內(nèi)部安全生產(chǎn)資料的整理、歸檔、借閱等環(huán)節(jié)使用，不得對外使用。（三）特殊情況用章1.因緊急情況無法按照正常審批流程用章時，使用部門或個人應(yīng)電話請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可先行用章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.異地用章時，應(yīng)通過傳真、郵件等方式將用章申請表及相關(guān)文件發(fā)送至公司安全管理部門進行審核審批，經(jīng)同意后，由保管人員通過郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_的方式將公章送至異地用章地點，并在使用完畢后及時收回。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負責(zé)定期對公章使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括用章審批手續(xù)是否齊全、用章登記是否規(guī)范、公章保管是否安全等。2.審計部門負責(zé)對公章使用情況進行不定期審計，重點審查用章事項的真實性、合法性和效益性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.公司紀檢監(jiān)察部門負責(zé)對公章使用過程中的違規(guī)違紀行為進行調(diào)查處理，嚴肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）責(zé)任追究1.對違反本制度規(guī)定，擅自使用公章、超越用章范圍使用公章、未履行審批手續(xù)使用公章等行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或遺失的，保管人員應(yīng)立即報告并采取相應(yīng)措施，如造成經(jīng)濟損失或不良影響的，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。3.對在公章使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時進行整改，對整改不力的部門或個人，公司將進行通