PAGE煤礦現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)辦公制度一、總則1.目的為加強(qiáng)煤礦現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)辦公管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保煤礦生產(chǎn)安全、高效、有序進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本煤礦實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本煤礦現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)辦公區(qū)域內(nèi)的所有工作人員，包括生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、安全管理部門(mén)、后勤保障部門(mén)等相關(guān)人員。3.基本原則安全第一原則：始終將安全生產(chǎn)放在首位，各項(xiàng)辦公活動(dòng)不得危及煤礦生產(chǎn)安全。高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，加強(qiáng)部門(mén)間協(xié)作配合，提高工作效率和質(zhì)量。規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，確保辦公秩序。持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)完善制度，適應(yīng)煤礦發(fā)展和管理要求。二、辦公區(qū)域管理1.現(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)所設(shè)置根據(jù)煤礦生產(chǎn)布局，合理規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)辦公區(qū)域，設(shè)置辦公室、會(huì)議室、資料室、值班室等功能區(qū)域。辦公場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，配備必要的辦公設(shè)備和安全設(shè)施，如桌椅、電腦、打印機(jī)、消防器材等。2.環(huán)境衛(wèi)生管理工作人員應(yīng)保持辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，每日上班前進(jìn)行清掃，定期進(jìn)行全面清潔。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙（指定吸煙區(qū)除外）。妥善處理各類(lèi)廢棄物，按照環(huán)保要求進(jìn)行分類(lèi)存放和處置。3.安全管理加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)。定期檢查辦公設(shè)備、電器線路等，確保其安全運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修或更換。做好防火、防盜、防潮等工作，確保辦公區(qū)域的財(cái)產(chǎn)安全。三、人員行為規(guī)范1.考勤管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。請(qǐng)假應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。特殊情況無(wú)法提前請(qǐng)假的，應(yīng)及時(shí)電話或其他方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。考勤記錄由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，作為績(jī)效考核的依據(jù)之一。2.著裝要求進(jìn)入煤礦現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)辦公區(qū)域的工作人員應(yīng)穿著符合安全規(guī)定的工作服，佩戴安全帽等個(gè)人防護(hù)用品。工作服應(yīng)保持整潔、完好，不得穿著拖鞋、短褲等不符合安全要求的服裝進(jìn)入辦公區(qū)域。3.行為舉止工作人員應(yīng)舉止文明、禮貌待人，使用文明用語(yǔ)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或進(jìn)行其他不文明行為。遵守工作紀(jì)律，不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和公共財(cái)物，不得隨意損壞或挪用。四、會(huì)議管理1.會(huì)議類(lèi)型煤礦現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)辦公會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全例會(huì)等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議組織定期會(huì)議由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，并負(fù)責(zé)通知。臨時(shí)會(huì)議由發(fā)起部門(mén)及時(shí)通知相關(guān)人員。會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件等，并確保會(huì)議場(chǎng)所的設(shè)備正常運(yùn)行。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題和決策，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如有不同意見(jiàn)可在會(huì)后通過(guò)正常渠道反映。五、文件與資料管理1.文件收發(fā)設(shè)立文件收發(fā)專(zhuān)人，負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、分發(fā)、傳閱等工作。收到文件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，注明文件名稱(chēng)、文號(hào)、發(fā)文單位、日期等信息，并按照規(guī)定程序分發(fā)給相關(guān)部門(mén)或人員。傳閱文件時(shí)，應(yīng)確保文件傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，傳閱完畢后及時(shí)收回，做好傳閱記錄。2.文件歸檔各部門(mén)應(yīng)定期將本部門(mén)產(chǎn)生的文件資料進(jìn)行整理歸檔，確保文件資料的完整性和規(guī)范性。文件歸檔應(yīng)按照文件類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和使用。重要文件資料應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止丟失或損壞。3.資料借閱因工作需要借閱文件資料的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到文件資料管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的文件資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在文件資料上涂改、損壞。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)歸還。六、生產(chǎn)調(diào)度管理1.調(diào)度職責(zé)煤礦生產(chǎn)調(diào)度室負(fù)責(zé)全礦生產(chǎn)的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。調(diào)度人員應(yīng)24小時(shí)值班，認(rèn)真做好調(diào)度記錄，準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)反饋生產(chǎn)信息。2.生產(chǎn)協(xié)調(diào)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)情況，合理調(diào)配人力、物力、財(cái)力等資源，確保各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接順暢。協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中的設(shè)備故障、安全隱患等問(wèn)題，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶修和處理，保障生產(chǎn)的正常進(jìn)行。定期召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，總結(jié)分析生產(chǎn)情況，安排部署下一階段生產(chǎn)工作任務(wù)。3.信息匯報(bào)調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)生產(chǎn)情況，包括產(chǎn)量、進(jìn)尺、設(shè)備運(yùn)行狀況、安全情況等。遇有重大事故或緊急情況，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并采取有效措施進(jìn)行處理，同時(shí)做好詳細(xì)記錄。七、安全管理辦公1.安全會(huì)議定期召開(kāi)安全辦公會(huì)議，分析煤礦安全形勢(shì)，研究解決安全管理中存在的問(wèn)題，部署安全工作任務(wù)。安全辦公會(huì)議由礦長(zhǎng)或安全礦長(zhǎng)主持，安全管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)人員參加。會(huì)議應(yīng)形成紀(jì)要，明確會(huì)議討論的問(wèn)題、決策和工作要求，下發(fā)各部門(mén)貫徹執(zhí)行。2.安全檢查與隱患排查安全管理部門(mén)應(yīng)定期組織開(kāi)展安全檢查和隱患排查工作，對(duì)煤礦現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)辦公區(qū)域、生產(chǎn)設(shè)備、安全設(shè)施等進(jìn)行全面檢查。檢查人員應(yīng)按照安全檢查表的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行登記，并下達(dá)隱患整改通知書(shū)，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。隱患整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，整改完成后提交整改報(bào)告，安全管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收。3.安全培訓(xùn)與教育組織開(kāi)展煤礦現(xiàn)場(chǎng)工作人員的安全培訓(xùn)與教育活動(dòng)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、觀看視頻等多種形式。新員工入職前應(yīng)進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。八、技術(shù)管理辦公1.技術(shù)方案制定技術(shù)部門(mén)根據(jù)煤礦生產(chǎn)實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的技術(shù)方案，包括采煤方法、掘進(jìn)工藝、通風(fēng)系統(tǒng)、排水系統(tǒng)等。技術(shù)方案應(yīng)經(jīng)過(guò)充分論證和審核，確保其可行性和安全性。技術(shù)方案實(shí)施前，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和交底。2.技術(shù)資料管理做好煤礦技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，包括地質(zhì)報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、操作規(guī)程等。技術(shù)資料應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行更新和補(bǔ)充，確保其準(zhǔn)確性和完整性。嚴(yán)格控制技術(shù)資料的借閱范圍，借閱時(shí)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，防止技術(shù)資料的丟失和泄露。3.技術(shù)創(chuàng)新與改進(jìn)鼓勵(lì)技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新和改進(jìn)工作，提高煤礦生產(chǎn)的技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)技術(shù)創(chuàng)新和改進(jìn)成果進(jìn)行評(píng)估和鑒定，對(duì)取得顯著成效的給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。九、后勤保障管理辦公1.物資供應(yīng)后勤保障部門(mén)負(fù)責(zé)煤礦現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)辦公所需物資的采購(gòu)、供應(yīng)和管理工作。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。物資采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量。建立物資臺(tái)賬，對(duì)物資的出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符。2.設(shè)備管理負(fù)責(zé)煤礦現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)辦公設(shè)備的管理和維護(hù)工作，制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、維修情況、運(yùn)行狀況等信息。做好設(shè)備的更新和報(bào)廢工作，按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和處理。3.生活服務(wù)為煤礦現(xiàn)場(chǎng)工作人員提供