PAGE生產(chǎn)隊(duì)印章管理制度總則目的為加強(qiáng)生產(chǎn)隊(duì)印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障生產(chǎn)隊(duì)各項(xiàng)工作的正常開展，維護(hù)生產(chǎn)隊(duì)的合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于生產(chǎn)隊(duì)內(nèi)部所有印章的管理與使用，包括但不限于行政章、財(cái)務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)專用章等各類印章。印章定義1.行政章：用于生產(chǎn)隊(duì)對(duì)外發(fā)布正式文件、信函、證明等具有法律效力的文書。2.財(cái)務(wù)章：用于生產(chǎn)隊(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件。4.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)生產(chǎn)隊(duì)不同業(yè)務(wù)需求設(shè)立的專用印章，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件簽署、證明開具等。印章的刻制與啟用印章刻制1.生產(chǎn)隊(duì)因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)生產(chǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批同意后，由專人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成的印章必須附有印章圖樣，并在圖樣上加蓋刻章單位公章，作為印章備案的依據(jù)。印章啟用1.新印章啟用前，需填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等內(nèi)容。2.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)生產(chǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.印章啟用后，應(yīng)及時(shí)將印章圖樣、啟用日期、使用范圍等信息在生產(chǎn)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行公示，確保全體成員知曉。印章的保管保管原則1.生產(chǎn)隊(duì)印章應(yīng)實(shí)行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章丟失、被盜或?yàn)E用。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章交予他人使用。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全、完好。2.嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定，審核用印申請(qǐng)，辦理用印手續(xù)。3.對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記，定期向生產(chǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)印章使用情況。4.如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即報(bào)告生產(chǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施，防止造成損失。保管方式1.行政章、財(cái)務(wù)章、合同章等重要印章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)實(shí)際情況，由專人在辦公場(chǎng)所妥善保管，但必須確保使用安全。印章的使用使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章時(shí)，需填寫《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等內(nèi)容。2.申請(qǐng)審批：《用印申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)生產(chǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批。審批通過后方可用印。3.印章使用：印章保管人員根據(jù)審批后的《用印申請(qǐng)表》，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。4.文件存檔：用印后的文件應(yīng)按照生產(chǎn)隊(duì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，以備查閱。使用范圍1.行政章：用于生產(chǎn)隊(duì)對(duì)外發(fā)布正式文件、信函、證明等具有法律效力的文書；對(duì)內(nèi)發(fā)布重要通知、決定、通報(bào)等文件。2.財(cái)務(wù)章：用于生產(chǎn)隊(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件。4.業(yè)務(wù)專用章：用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件簽署、證明開具等，如生產(chǎn)業(yè)務(wù)章用于生產(chǎn)合同、訂單等文件簽署；銷售業(yè)務(wù)章用于銷售合同、報(bào)價(jià)單等文件簽署。禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、事項(xiàng)不得使用印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。特殊情況確需加蓋印章的，必須經(jīng)生產(chǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在使用后及時(shí)收回存檔。3.涉及違法違規(guī)、損害生產(chǎn)隊(duì)利益的事項(xiàng)不得使用印章。印章的廢止與銷毀廢止條件1.因生產(chǎn)隊(duì)機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人，并辦理廢止手續(xù)。使用說明1.印章廢止前，應(yīng)進(jìn)行全面清理，確保所有用印文件已妥善處理，未造成任何遺留問題。2.印章廢止后，應(yīng)及時(shí)將廢止印章交回生產(chǎn)隊(duì)辦公室，并在《印章管理臺(tái)賬》上進(jìn)行登記。銷毀程序1.生產(chǎn)隊(duì)辦公室負(fù)責(zé)組織印章銷毀工作，銷毀過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀日期、監(jiān)銷人等信息。銷毀登記表應(yīng)作為重要檔案保存。3.銷毀后的印章應(yīng)妥善處理，確保無法恢復(fù)使用。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.生產(chǎn)隊(duì)設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由生產(chǎn)隊(duì)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員等組成，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理與使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)印章保管人員的工作進(jìn)行檢查，確保印章保管安全、使用規(guī)范。檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人員是否嚴(yán)格執(zhí)行印章保管制度。2.印章使用情況：檢查用印申請(qǐng)、審批手續(xù)是否齊全，用印文件是否符合規(guī)定，用印登記是否準(zhǔn)確、完整。3.印章廢止與銷毀情況：檢查印章廢止手續(xù)是否及時(shí)辦理，銷毀程序是否合規(guī)，銷毀記錄是否完整。違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因印章管理不善導(dǎo)致生產(chǎn)隊(duì)遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)