企業(yè)信息資產管理分類及編號標準一、標準應用范圍與典型場景本標準適用于企業(yè)內部各類信息資產的規(guī)范化管理，覆蓋信息資產的全生命周期（從產生、使用到處置），具體場景包括但不限于：新系統上線前：對系統涉及的數據、軟件、硬件等資產進行分類編號，納入統一管理；年度資產清查：通過標準化分類與編號，快速盤點資產狀態(tài)，保證賬實一致；跨部門資產交接：明確資產歸屬與責任人，避免交接過程中的信息丟失或權責不清；合規(guī)審計與風險評估：按分類快速定位敏感信息資產，滿足《網絡安全法》《數據安全法》等合規(guī)要求；系統整合與遷移：統一編號便于資產數據對接，降低系統間數據壁壘。二、分類與編號標準制定全流程步驟1：成立專項工作小組成員構成：由IT部門（經理牽頭）、法務合規(guī)部（主管）、財務部（專員）、各業(yè)務部門（代表）組成，保證分類標準兼顧技術、合規(guī)與業(yè)務需求；職責分工：IT部門負責技術類資產定義，法務負責敏感信息分類，財務負責資產價值評估，業(yè)務部門確認資產使用場景。步驟2：信息資產梳理與盤點資產范圍界定：明確信息資產包括但不限于：數據類：客戶信息、財務數據、業(yè)務臺賬、日志文件等；軟件類：操作系統、業(yè)務系統、應用軟件、開發(fā)工具等；硬件類：服務器、存儲設備、網絡設備、終端設備等；文檔類：合同、制度、設計方案、用戶手冊等；其他類：數字證書、密鑰、API接口等虛擬資產。盤點方式：通過人工臺賬核對、系統工具掃描（如CMDB系統）、業(yè)務部門提報相結合，保證資產無遺漏。步驟3：制定信息資產分類標準按“核心維度+細分維度”進行多級分類，保證分類邏輯清晰、無交叉重疊：一級分類（按資產類型）：分為數據資產、軟件資產、硬件資產、文檔資產、其他資產5大類；二級分類（按屬性/用途）：數據資產：按敏感程度分為公開數據、內部數據、敏感數據（含客戶隱私、財務核心等）；軟件資產：按功能分為基礎軟件（操作系統、數據庫）、應用軟件（業(yè)務系統、工具軟件）、開發(fā)軟件（IDE、版本控制工具）；硬件資產：按形態(tài)分為服務器（物理機、虛擬機）、網絡設備（路由器、交換機）、終端設備（電腦、移動設備）、存儲設備（磁盤陣列、磁帶庫）；文檔資產：按內容分為管理類（制度、流程）、技術類（設計文檔、運維手冊）、業(yè)務類（合同、報表）；其他資產：按形態(tài)分為數字證書、API密鑰、云服務資源等。步驟4：設計信息資產編號規(guī)則編號需滿足“唯一性、可擴展性、易識別”原則，結構建議為：一級分類碼+二級分類碼+部門碼+年份碼+流水碼，具體規(guī)則一級分類碼：1位字母（數據資產-S、軟件資產-R、硬件資產-H、文檔資產-D、其他資產-O）；二級分類碼：2位數字（如數據資產中“公開數據”為01、“內部數據”為02、“敏感數據”為03；軟件資產中“基礎軟件”為01、“應用軟件”為02）；部門碼：2位字母（如財務部-CW、市場部-SC、IT部-IT，由企業(yè)統一編碼）；年份碼：4位數字（資產產生年份，如2024）；流水碼：3位數字（按年度資產產生順序從001開始遞增）。示例：敏感數據類資產（S03）由財務部（CW）在2024年登記的第5條，編號為：S03-CW-2024-005；應用軟件類資產（R02）由市場部（SC）在2024年登記的第12條，編號為：R02-SC-2024-012。步驟5：標準發(fā)布與全員培訓發(fā)布形式：通過企業(yè)OA系統、內部知識庫發(fā)布正式文件，明確標準生效日期；培訓內容：分類邏輯、編號規(guī)則、登記流程、常見問題處理（如資產跨部門變更時的編號調整）；培訓對象：資產管理人員（IT部門、行政部門）、各部門資產接口人、業(yè)務骨干，保證關鍵崗位人員100%掌握。步驟6：執(zhí)行與動態(tài)維護日常登記：新增/變更/處置信息資產時，由資產責任人通過資產管理系統填寫《信息資產分類及編號登記表》（見模板），經部門負責人審批后由IT部門統一編號；定期評審：每年末由專項小組對分類標準與編號規(guī)則進行復盤，根據業(yè)務發(fā)展（如新增業(yè)務系統、數據類型）調整分類維度或擴展編號規(guī)則（如新增二級分類時補充分類碼）；系統支持：對接企業(yè)資產管理系統（如CMDB、ERP），實現編號自動、資產狀態(tài)變更（如“在用”“閑置”“報廢”）實時更新。三、信息資產分類及編號登記表模板序號資產編號資產名稱一級分類二級分類所屬部門責任人存放位置/系統重要性等級（高/中/低）狀態(tài)（在用/閑置/報廢）備注（如數據密級、軟件版本）1S03-CW-2024-0052024年客戶財務臺賬數據資產敏感數據財務部*財務系統-加密區(qū)高在用含客戶銀行賬戶信息2R02-SC-2024-012市場營銷管理系統軟件資產應用軟件市場部*服務器SC-001中在用版本：V2.13H01-IT-2024-038核心交換機A硬件資產網絡設備IT部*機房B區(qū)-03機柜高在用品牌：，型號：S12700E4D01-HR-2024-021員工保密協議模板文檔資產管理類人力資源部*共享文檔-制度庫中在用更新日期：2024-03-15四、執(zhí)行過程中的關鍵控制點分類全面性：需覆蓋所有類型信息資產，避免“重硬輕軟”（如忽略文檔、數字證書等虛擬資產）或“重技術輕業(yè)務”（如業(yè)務數據未按敏感程度細分）；編號唯一性：嚴禁重復編號，同一資產在不同系統遷移時需沿用原編號，保證全生命周期可追溯；動態(tài)更新及時性：資產狀態(tài)變更（如責任人離職、設備報廢）需在3個工作日內完成系統信息更新，避免“賬實不符”；合規(guī)性校驗：敏感數據、重要系統資產的分類需經法務部門審核，保證符合行業(yè)監(jiān)管要求（如金融行業(yè)客戶數據需按《個人金融信息保護技術規(guī)范》分類）；保密管理：編號