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文檔簡(jiǎn)介
專利間接侵權(quán)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),參照行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)最佳實(shí)踐及集團(tuán)母公司關(guān)于創(chuàng)新成果保護(hù)的統(tǒng)一要求,結(jié)合企業(yè)自身在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)合作等環(huán)節(jié)的實(shí)際情況制定。旨在通過(guò)明確專利間接侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、強(qiáng)化責(zé)任體系,系統(tǒng)性降低因?qū)@季植涣?、第三方侵?quán)風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)等導(dǎo)致的法律糾紛與商業(yè)損失,確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的合規(guī)性與可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部所有涉及技術(shù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、合作開(kāi)發(fā)等場(chǎng)景的部門(mén)及人員均須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第二條本制度適用于公司總部各部門(mén)、下屬分子公司、控股單位及全體員工。具體適用場(chǎng)景包括但不限于:(一)技術(shù)研發(fā)立項(xiàng)、產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、原型測(cè)試等創(chuàng)新活動(dòng);(二)供應(yīng)商選擇、技術(shù)許可、合作開(kāi)發(fā)等外部協(xié)作;(三)市場(chǎng)推廣、產(chǎn)品銷(xiāo)售、渠道拓展等商業(yè)活動(dòng);(四)第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓、訴訟等法律事務(wù)。第三條本制度涉及的核心術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)專利間接侵權(quán)專項(xiàng)管理:指企業(yè)為防控因自身行為或第三方侵權(quán)行為導(dǎo)致的專利權(quán)侵害風(fēng)險(xiǎn),建立全流程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、處置與改進(jìn)的管理體系。(二)專利間接侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn):指企業(yè)通過(guò)第三方獲取、使用或推廣的技術(shù)/產(chǎn)品,雖未直接制造侵權(quán)行為,但因未能有效核實(shí)其專利合規(guī)性,而構(gòu)成對(duì)他人專利權(quán)的規(guī)避性侵犯或幫助侵權(quán)。(三)專利合規(guī)要求:指企業(yè)及其合作伙伴在專利許可、技術(shù)引進(jìn)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等環(huán)節(jié)必須滿足的專利權(quán)屬清晰、侵權(quán)審查完備、授權(quán)許可有效的法律標(biāo)準(zhǔn)。(四)風(fēng)險(xiǎn)傳導(dǎo)管控:指企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈、合作伙伴、外包服務(wù)商等第三方專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、隔離與合規(guī)約束機(jī)制。第四條專利間接侵權(quán)專項(xiàng)管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則:確保所有可能涉及專利間接侵權(quán)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入管控范圍,不留監(jiān)管空白;(二)責(zé)任到人原則:明確各層級(jí)、各崗位在專利合規(guī)中的具體職責(zé),實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制與追責(zé)制;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:優(yōu)先防控高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)嵤﹦?dòng)態(tài)監(jiān)控與精準(zhǔn)干預(yù);(四)持續(xù)改進(jìn)原則:建立閉環(huán)管理機(jī)制,通過(guò)復(fù)盤(pán)、評(píng)估優(yōu)化管控措施,適應(yīng)法規(guī)與市場(chǎng)變化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位專利間接侵權(quán)專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源、審批重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案;分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)制定專項(xiàng)管理制度、監(jiān)督執(zhí)行情況并承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第六條設(shè)立專利間接侵權(quán)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司分管研發(fā)、法務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等相關(guān)業(yè)務(wù)的高級(jí)管理人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌制定與修訂專利間接侵權(quán)管理政策、標(biāo)準(zhǔn)及流程;(二)決策重大侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)處置方案,協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源支持;(三)每季度聽(tīng)取專項(xiàng)管理報(bào)告,評(píng)估成效并提出改進(jìn)要求。第七條專利間接侵權(quán)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作辦公室,掛靠法務(wù)部或知識(shí)產(chǎn)權(quán)中心,具體負(fù)責(zé):(一)牽頭開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)排查、合規(guī)審查、培訓(xùn)宣貫等工作;(二)建立專利數(shù)據(jù)庫(kù)與侵權(quán)案例知識(shí)庫(kù),為業(yè)務(wù)部門(mén)提供專業(yè)支持;(三)定期向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告管理成效、問(wèn)題與建議。第八條牽頭部門(mén)(法務(wù)部/知識(shí)產(chǎn)權(quán)中心)主要職責(zé):(一)組織制定專利間接侵權(quán)防控細(xì)則,并監(jiān)督執(zhí)行;(二)每半年開(kāi)展全公司專利風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查,更新風(fēng)險(xiǎn)清單;(三)對(duì)重大合作項(xiàng)目、技術(shù)引進(jìn)實(shí)施前置合規(guī)審查;(四)牽頭開(kāi)展專利合規(guī)培訓(xùn),提升全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。第九條專責(zé)部門(mén)(研發(fā)部、采購(gòu)部、市場(chǎng)部等)主要職責(zé):(一)研發(fā)部:在技術(shù)方案設(shè)計(jì)階段同步開(kāi)展專利自由實(shí)施分析(FTO);(二)采購(gòu)部:將專利合規(guī)審查納入供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),要求供應(yīng)商提供專利權(quán)屬證明;(三)市場(chǎng)部:對(duì)推廣材料、合作渠道開(kāi)展專利侵權(quán)排查,避免傳播侵權(quán)產(chǎn)品;(四)每季度提交本領(lǐng)域?qū)@弦?guī)自查報(bào)告,及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位主要職責(zé):(一)落實(shí)上級(jí)單位專利合規(guī)要求,開(kāi)展業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的自查自糾;(二)對(duì)外合作時(shí)確保第三方專利權(quán)屬合法,簽署專利合規(guī)協(xié)議;(三)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)立即停止相關(guān)活動(dòng)并上報(bào),配合處置流程;(四)新員工入職時(shí)必須簽署專利合規(guī)承諾書(shū)。第十一條基層執(zhí)行崗主要責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,對(duì)分管事項(xiàng)的專利合規(guī)性負(fù)責(zé);(二)崗位變動(dòng)或職責(zé)調(diào)整時(shí)需重新進(jìn)行合規(guī)培訓(xùn)與承諾;(三)發(fā)現(xiàn)疑似侵權(quán)線索時(shí)通過(guò)系統(tǒng)或書(shū)面渠道上報(bào),不得隱瞞或拖延;(四)因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致侵權(quán)后果的,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三章專利間接侵權(quán)管控重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié)管控要求:(一)研發(fā)立項(xiàng)需進(jìn)行專利布局評(píng)估,避免與現(xiàn)有專利沖突;(二)關(guān)鍵創(chuàng)新點(diǎn)必須完成FTO分析,保留書(shū)面記錄;(三)委托外部研發(fā)時(shí)簽訂專利權(quán)屬與侵權(quán)責(zé)任協(xié)議,明確交付成果的合規(guī)性要求。第十三條技術(shù)采購(gòu)環(huán)節(jié)管控要求:(一)核心零部件、關(guān)鍵技術(shù)方案采購(gòu)前需核實(shí)供應(yīng)商專利權(quán)屬證明;(二)采購(gòu)合同必須包含專利侵權(quán)免責(zé)條款(如供應(yīng)商承諾產(chǎn)品不侵犯第三方專利);(三)建立供應(yīng)商黑名單制度,對(duì)專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)高的供應(yīng)商實(shí)施禁用。第十四條合作開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)管控要求:(一)聯(lián)合研發(fā)協(xié)議需明確專利歸屬比例,并約定侵權(quán)責(zé)任分擔(dān);(二)外部合作方必須提供無(wú)侵權(quán)承諾函,并定期復(fù)驗(yàn)其專利狀態(tài);(三)對(duì)合作成果進(jìn)行專利盡職調(diào)查,確保不侵犯第三方專利權(quán)。第十五條產(chǎn)品上市環(huán)節(jié)管控要求:(一)市場(chǎng)推廣材料需經(jīng)法務(wù)部專利合規(guī)審核,重點(diǎn)排查對(duì)比圖、宣傳語(yǔ)是否構(gòu)成侵權(quán);(二)銷(xiāo)售渠道需確認(rèn)其銷(xiāo)售產(chǎn)品/服務(wù)的專利合規(guī)性,避免代理侵權(quán)產(chǎn)品;(三)建立消費(fèi)者投訴快速響應(yīng)機(jī)制,對(duì)專利侵權(quán)舉報(bào)立即核查處理。第十六條第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可管控要求:(一)許可協(xié)議必須明確授權(quán)范圍、期限及侵權(quán)責(zé)任劃分;(二)對(duì)第三方提供的專利許可文件進(jìn)行真實(shí)性驗(yàn)證;(三)許可使用范圍超出約定時(shí),需另行簽署補(bǔ)充協(xié)議。第十七條供應(yīng)鏈專利風(fēng)險(xiǎn)管控要求:(一)對(duì)上下游企業(yè)開(kāi)展專利合規(guī)資質(zhì)審查,留存審查記錄;(二)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)立即中止合作并要求整改,整改不合格的解除合同;(三)通過(guò)行業(yè)白名單、第三方認(rèn)證等方式優(yōu)選合規(guī)供應(yīng)商。第十八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛應(yīng)對(duì)管控要求:(一)收到專利侵權(quán)警告函時(shí)需72小時(shí)內(nèi)評(píng)估,必要時(shí)委托律師談判;(二)被訴侵權(quán)時(shí)需立即成立應(yīng)急小組,收集證據(jù)并啟動(dòng)反訴或和解程序;(三)重大侵權(quán)糾紛處理結(jié)果需向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并優(yōu)化防控措施。第十九條專利合規(guī)審查標(biāo)準(zhǔn):(一)審查內(nèi)容:技術(shù)方案、采購(gòu)合同、合作協(xié)議、推廣材料等;(二)審查方式:比對(duì)專利權(quán)利要求、檢索同類專利、專家論證;(三)審查結(jié)果:合規(guī)/整改/禁用,并標(biāo)注對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。第四章專利間接侵權(quán)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)法務(wù)部每年匯總專利法規(guī)變更、行業(yè)判例及侵權(quán)新趨勢(shì),于每年第一季度修訂制度;(二)重大業(yè)務(wù)調(diào)整(如并購(gòu)、新品類拓展)后30日內(nèi)補(bǔ)充制定專項(xiàng)管控條款;(三)更新后的制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò),并在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每月開(kāi)展專利風(fēng)險(xiǎn)自查,重點(diǎn)排查研發(fā)侵權(quán)、采購(gòu)侵權(quán)等高頻場(chǎng)景;(二)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域(如智能設(shè)備、生物制藥)實(shí)施季度專項(xiàng)排查;(三)建立風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn):紅色(重大侵權(quán))、黃色(潛在風(fēng)險(xiǎn))、藍(lán)色(一般隱患),紅色風(fēng)險(xiǎn)需3日內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十二條合規(guī)審查嵌入機(jī)制:(一)研發(fā)立項(xiàng)→技術(shù)采購(gòu)→合作開(kāi)發(fā)→產(chǎn)品上市→第三方許可等環(huán)節(jié)設(shè)置合規(guī)檢查點(diǎn);(二)電子審批系統(tǒng)自動(dòng)攔截未完成專利審查的業(yè)務(wù)申請(qǐng),禁止流轉(zhuǎn);(三)審查不合格的流程需整改后重新提交,嚴(yán)禁繞過(guò)合規(guī)流程。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)處置分級(jí)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):業(yè)務(wù)部門(mén)自行整改,專責(zé)部門(mén)監(jiān)督;(二)重大風(fēng)險(xiǎn):領(lǐng)導(dǎo)小組派員介入,必要時(shí)啟動(dòng)第三方技術(shù)鑒定;(三)緊急情況:立即停止相關(guān)活動(dòng),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,處置結(jié)果48小時(shí)內(nèi)上報(bào)。第二十四條責(zé)任追究聯(lián)動(dòng)機(jī)制:(一)違規(guī)情形:未履行審查義務(wù)、隱瞞侵權(quán)線索、執(zhí)行措施不力等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):警告、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、解職,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任;(三)處罰流程:部門(mén)自查→專責(zé)部門(mén)核查→領(lǐng)導(dǎo)小組審批→人力資源部執(zhí)行。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年11月開(kāi)展體系有效性評(píng)估,重點(diǎn)考核風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別準(zhǔn)確率、處置及時(shí)性;(二)評(píng)估結(jié)果納入部門(mén)年度考核,排名靠后者需制定專項(xiàng)整改計(jì)劃;(三)評(píng)估報(bào)告需提交董事會(huì),作為制度修訂的重要依據(jù)。第五章專利間接侵權(quán)管理保障措施第二十六條組織保障:(一)各級(jí)負(fù)責(zé)人需在季度會(huì)議上宣讀專利合規(guī)要求,落實(shí)“一崗雙責(zé)”;(二)設(shè)立專利專項(xiàng)預(yù)算,保障合規(guī)審查、培訓(xùn)、維權(quán)等費(fèi)用支出;(三)重大侵權(quán)處置費(fèi)用需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,確保資源有效配置。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)專利合規(guī)情況占部門(mén)年度考核30%,與績(jī)效獎(jiǎng)金直接掛鉤;(二)連續(xù)兩年零重大侵權(quán)的部門(mén)獲評(píng)“專利合規(guī)示范單位”,優(yōu)先推薦評(píng)優(yōu);(三)因個(gè)人責(zé)任導(dǎo)致侵權(quán)的,從年度績(jī)效中扣減50%-100%獎(jiǎng)金。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層:每年參加專利法律法規(guī)培訓(xùn),考核合格后方可決策高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目;(二)專責(zé)崗:每月更新專利實(shí)操培訓(xùn)課程,考試不合格者強(qiáng)制補(bǔ)訓(xùn);(三)全員:通過(guò)內(nèi)網(wǎng)答題、案例分享等方式普及侵權(quán)識(shí)別技能,全員考核通過(guò)率需達(dá)95%。第二十九條信息化支撐措施:(一)上線專利管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、審查流轉(zhuǎn)、合同存證等功能;(二)采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)接專利數(shù)據(jù)庫(kù),自動(dòng)校驗(yàn)供應(yīng)商資質(zhì);(三)利用區(qū)塊鏈技術(shù)確保證書(shū)真?zhèn)?,提升追溯效率。第三十條文化建設(shè)措施:(一)編制《專利間接侵權(quán)合規(guī)手冊(cè)》,人手一冊(cè)并納入新員工培訓(xùn);(二)設(shè)立“專利創(chuàng)新獎(jiǎng)”,鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)并提出解決方案;(三)在辦公區(qū)張貼合規(guī)海報(bào),營(yíng)造“專利優(yōu)先”的辦公氛圍。第三十一條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件月報(bào):每月5日前提交上月事件匯總、處置進(jìn)展及建議;(二)年度管理報(bào)告:次年2月底前完成,含數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、趨勢(shì)分析、改進(jìn)計(jì)劃;(三)報(bào)告需
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