臨時(shí)人員用工制度第一章總則第一條本制度根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》等國家相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)人力資源管理體系標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)母公司關(guān)于規(guī)范用工管理的指導(dǎo)意見，結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，為加強(qiáng)臨時(shí)人員用工管理，防控用工風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范人力資源配置流程，提升管理效能制定。本制度旨在明確臨時(shí)人員用工的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、管理權(quán)限、運(yùn)行機(jī)制及責(zé)任體系，確保用工行為的合法性、合規(guī)性及合理性，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人力資源的靈活需求。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在臨時(shí)人員招聘、使用、考核、離職等全生命周期的管理活動(dòng)。臨時(shí)人員用工場景包括但不限于項(xiàng)目制工作、季節(jié)性生產(chǎn)、短期輔助崗位、業(yè)務(wù)外包協(xié)作等情形。各部門在執(zhí)行過程中，需結(jié)合具體業(yè)務(wù)需求，確保臨時(shí)人員管理符合本制度要求。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下：（一）“XX專項(xiàng)管理”指企業(yè)針對(duì)臨時(shí)人員用工制定的全流程、系統(tǒng)化管理制度，涵蓋用工計(jì)劃、招聘錄用、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、權(quán)益保障等環(huán)節(jié)，旨在實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。（二）“XX風(fēng)險(xiǎn)”指臨時(shí)人員用工過程中可能引發(fā)的法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)（如勞動(dòng)爭議、社保繳納瑕疵）、操作風(fēng)險(xiǎn)（如工作失誤、信息安全）、管理風(fēng)險(xiǎn)（如管理脫節(jié)、文化融合不足）等潛在問題。（三）“XX合規(guī)”指臨時(shí)人員用工活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度要求，確保用工主體資格、勞動(dòng)合同簽訂、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬等要素合法合規(guī)。第四條臨時(shí)人員用工管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則：確保所有臨時(shí)人員用工活動(dòng)納入制度化管理范疇，無死角、無盲區(qū)。（二）責(zé)任到人原則：明確各層級(jí)管理主體的職責(zé)邊界，形成權(quán)責(zé)清晰的管理鏈條。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：聚焦用工風(fēng)險(xiǎn)防控，優(yōu)先防范重大、高頻風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及管理實(shí)踐，動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度條款。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位臨時(shí)人員用工管理的第一責(zé)任人，對(duì)臨時(shí)人員用工的合規(guī)性、安全性負(fù)總責(zé)；分管人力資源及業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為本制度的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體組織落實(shí)、監(jiān)督考核及問題處置。第六條設(shè)立臨時(shí)人員用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭，人力資源部、法務(wù)合規(guī)部、財(cái)務(wù)部及業(yè)務(wù)重點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌臨時(shí)人員用工的頂層設(shè)計(jì)，審批重大用工方案；（二）協(xié)調(diào)跨部門用工需求與資源供給；（三）監(jiān)督制度執(zhí)行情況，定期評(píng)估管理成效。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專項(xiàng)工作組，由人力資源部牽頭，負(fù)責(zé)日常工作。工作組職責(zé)包括：（一）制定年度臨時(shí)人員用工計(jì)劃；（二）審核各部門用工需求及預(yù)算；（三）組織招聘、背調(diào)、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)；（四）定期匯總分析用工風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)建議。第八條明確三類主體的職責(zé)分工：（一）人力資源部作為牽頭部門，負(fù)責(zé)：1.制定和完善臨時(shí)人員用工制度；2.統(tǒng)籌招聘渠道及人才儲(chǔ)備；3.審核用工合同及社保繳納方案；4.組織專項(xiàng)培訓(xùn)與合規(guī)宣貫。（二）法務(wù)合規(guī)部作為專責(zé)部門，負(fù)責(zé)：1.提供用工合同范本及法律咨詢；2.審核高風(fēng)險(xiǎn)崗位的用工合規(guī)性；3.參與勞動(dòng)爭議調(diào)解及法律訴訟。（三）業(yè)務(wù)部門/下屬單位作為執(zhí)行主體，負(fù)責(zé)：1.提交用工需求申請(qǐng)及合理性說明；2.管理臨時(shí)人員的日常工作表現(xiàn)；3.提供必要的工作條件及安全保障。第九條基層執(zhí)行崗（如項(xiàng)目經(jīng)理、部門主管）需履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）嚴(yán)格按照審批流程招聘臨時(shí)人員；（二）監(jiān)督臨時(shí)人員遵守企業(yè)規(guī)章制度；（三）及時(shí)上報(bào)用工異常情況（如工作懈怠、違規(guī)行為）；（四）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確自身法律責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條用工計(jì)劃管理：各部門需每年X月提交臨時(shí)人員用工預(yù)算及需求說明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。需求說明應(yīng)包含崗位性質(zhì)、工作量、工作周期、技能要求等要素。第十一條招聘錄用管理：臨時(shí)人員招聘必須通過正規(guī)渠道，遵循“同等條件下優(yōu)先內(nèi)部推薦”原則。所有候選人需進(jìn)行背景調(diào)查，關(guān)鍵崗位需提供征信報(bào)告及無犯罪記錄證明。第十二條勞動(dòng)合同管理：臨時(shí)人員簽訂勞動(dòng)合同期限不超過六個(gè)月，合同內(nèi)容須符合《勞動(dòng)合同法》要求，明確工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、終止條件等核心條款。第十三條工作時(shí)間與報(bào)酬管理：臨時(shí)人員工作時(shí)長不得超過法定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，加班需經(jīng)部門主管審批并依法支付加班費(fèi)。報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定，需高于同崗位正式員工80%，每月X日隨工資一同發(fā)放。第十四條社保繳納管理：臨時(shí)人員必須依法納入企業(yè)社保體系，由人力資源部統(tǒng)一辦理參保手續(xù)，確保五險(xiǎn)一金足額繳納。離職人員需在X日內(nèi)完成社保轉(zhuǎn)移。第十五條工作權(quán)限管控：臨時(shí)人員僅限在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作，嚴(yán)禁接觸核心商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及敏感系統(tǒng)。需簽訂保密協(xié)議，離崗時(shí)必須交還所有企業(yè)資料及設(shè)備。第十六條禁止性行為規(guī)范：嚴(yán)禁臨時(shí)人員從事以下行為：（一）未經(jīng)授權(quán)泄露企業(yè)信息；（二）與其他員工進(jìn)行利益輸送；（三）利用職權(quán)損害企業(yè)利益；（四）違反職業(yè)道德或行業(yè)規(guī)范。第十七條風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)：（一）招聘環(huán)節(jié)需防范“虛假履歷”風(fēng)險(xiǎn)，通過第三方平臺(tái)核實(shí)候選人信息；（二）合同簽訂需防范“條款缺失”風(fēng)險(xiǎn)，確保法律要素完整；（三）離職管理需防范“信息斷層”風(fēng)險(xiǎn)，做好工作交接及資料歸檔。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：人力資源部每年X月對(duì)臨時(shí)人員用工制度進(jìn)行全面評(píng)估，根據(jù)以下因素及時(shí)修訂：（一）國家勞動(dòng)法律法規(guī)修訂；（二）企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整；（三）典型案例暴露的管理漏洞。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：（一）人力資源部每季度開展臨時(shí)人員用工風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)核查合同合規(guī)性、社保足額繳納等情況；（二）建立風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：一般風(fēng)險(xiǎn)（如輕微條款遺漏）、重大風(fēng)險(xiǎn)（如社保空檔期超過30天）；（三）發(fā)布預(yù)警通知時(shí)需注明整改期限及責(zé)任部門。第二十條合規(guī)審查機(jī)制：臨時(shí)人員用工必須嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)審查：（一）需求申請(qǐng)階段：業(yè)務(wù)部門需提供用工合理性說明；（二）合同簽訂階段：法務(wù)合規(guī)部需審核條款合法性；（三）續(xù)約審批階段：領(lǐng)導(dǎo)小組需評(píng)估崗位必要性。實(shí)行“未經(jīng)合規(guī)審查不得錄用”制度。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門限期整改，人力資源部跟蹤落實(shí)；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)需啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，由領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處理；（三）發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)，法務(wù)合規(guī)部需在X日內(nèi)出具法律意見。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制：（一）違規(guī)情形包括但不限于：擅自超期用工、未簽合同雇傭、社保未繳等；（二）處罰標(biāo)準(zhǔn)：輕微違規(guī)通報(bào)批評(píng)，重大違規(guī)扣減部門績效，涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)；（三）建立責(zé)任倒查制度，連續(xù)兩次出現(xiàn)同類問題的部門需追責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年X月開展臨時(shí)人員用工管理效果評(píng)估，指標(biāo)包括合規(guī)率、離職率、業(yè)務(wù)滿意度；（二）評(píng)估結(jié)果作為次年制度修訂的重要依據(jù)；（三）針對(duì)排名靠后的部門，需提交整改方案并公示。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障：公司主要負(fù)責(zé)人需在季度會(huì)議上聽取臨時(shí)人員用工情況匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)每月參與一次專項(xiàng)檢查。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）將臨時(shí)人員合規(guī)率納入部門年度考核，占比不低于10%；（二）對(duì)管理優(yōu)秀的部門授予“XX示范團(tuán)隊(duì)”稱號(hào)，與獎(jiǎng)金掛鉤；（三）員工舉報(bào)違規(guī)用工行為經(jīng)核實(shí)后，給予獎(jiǎng)勵(lì)X萬元。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層需參加合規(guī)履職培訓(xùn)，每年不少于8小時(shí)；（二）一線主管需掌握合同簽訂要點(diǎn)，通過線上考試合格后方可錄用臨時(shí)人員；（三）每月發(fā)布《XX用工合規(guī)簡報(bào)》，列舉典型案例及注意事項(xiàng)。第二十七條信息化支撐：（一）開發(fā)臨時(shí)人員用工管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同電子簽章、社保自動(dòng)提醒、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警推送等功能；（二）系統(tǒng)需與財(cái)務(wù)、法務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，確保數(shù)據(jù)一致性。第二十八條文化建設(shè)：（一）編制《臨時(shí)人員合規(guī)手冊(cè)》，在入職時(shí)強(qiáng)制學(xué)習(xí)；（二）組織年度合規(guī)承諾簽字儀式，全體員工需簽署《XX承諾書》；（三）設(shè)立“合規(guī)光榮榜”，宣傳先進(jìn)事跡。第二十九條報(bào)告制度：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告：重大事件需在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，次日內(nèi)提交調(diào)查報(bào)告；（二）年度管理報(bào)告：人力資源部需在次年X月提交，內(nèi)容涵蓋用工總量