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倉庫安檢制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》等相關(guān)國家法律法規(guī),結(jié)合《XX集團(tuán)內(nèi)部控制管理辦法》《XX公司合規(guī)經(jīng)營管理辦法》等集團(tuán)母公司規(guī)定,以及公司為防控倉庫作業(yè)安全風(fēng)險、規(guī)范倉儲管理業(yè)務(wù)流程、提升運(yùn)營效率的內(nèi)部管理需求,制定本制度。制度旨在明確倉庫安全檢查工作的管理原則、組織架構(gòu)、職責(zé)分工、操作規(guī)范及保障措施,確保倉庫區(qū)域符合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),防范各類安全事故發(fā)生,保障員工人身及公司財產(chǎn)安全,促進(jìn)倉儲業(yè)務(wù)合規(guī)高效運(yùn)行。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在倉庫區(qū)域從事的貨物存儲、裝卸、搬運(yùn)、盤點(diǎn)、保管等所有業(yè)務(wù)活動,以及涉及倉庫安全管理的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。具體適用范圍包括但不限于公司自有倉庫、租賃倉庫、代管倉庫以及所有出入庫作業(yè)場景。第三條本制度中下列術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”指公司針對倉庫安全管理建立的系統(tǒng)性制度體系,涵蓋風(fēng)險識別、隱患排查、應(yīng)急響應(yīng)、持續(xù)改進(jìn)等全流程管理活動。其核心在于通過制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理手段,降低倉庫作業(yè)安全風(fēng)險,實現(xiàn)安全管理目標(biāo)。(二)“XX風(fēng)險”指在倉庫作業(yè)過程中可能引發(fā)人員傷亡、財產(chǎn)損失或業(yè)務(wù)中斷的不確定性因素,包括但不限于火災(zāi)、坍塌、觸電、貨物墜落、盜竊、環(huán)境污染等風(fēng)險類型。(三)“XX合規(guī)”指倉庫安全管理活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部管理制度要求,確保各項操作行為在法律和制度框架內(nèi)運(yùn)行。第四條倉庫安檢管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則。安檢范圍應(yīng)涵蓋倉庫所有區(qū)域(包括庫房、貨場、設(shè)備間、辦公區(qū)等)、所有環(huán)節(jié)(入庫、存儲、出庫、盤點(diǎn)、設(shè)備維護(hù)等)及所有人員(管理人員、操作人員、安保人員等),確保不留死角、不留盲區(qū)。(二)“責(zé)任到人”原則。明確各級管理者和員工在安檢工作中的具體職責(zé),建立“誰主管、誰負(fù)責(zé)”“誰操作、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任體系,確保責(zé)任可追溯。(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”原則。優(yōu)先排查和整改高風(fēng)險區(qū)域及作業(yè)環(huán)節(jié)的隱患,根據(jù)風(fēng)險等級采取差異化管控措施,實現(xiàn)風(fēng)險有效防控。(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則。定期評估安檢工作效果,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時優(yōu)化制度流程,完善管理手段,提升安全管理水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對本單位倉庫安檢工作負(fù)總責(zé),承擔(dān)首要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)審定安檢管理制度、重大風(fēng)險防控方案及年度工作計劃。分管安全生產(chǎn)或倉儲管理的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安檢工作的具體實施,督導(dǎo)各部門落實責(zé)任。第六條公司設(shè)立倉庫安檢管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),作為安檢工作的決策與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括安全管理部、倉儲管理部、采購部、人力資源部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)籌制定和修訂倉庫安檢管理制度,審定重大風(fēng)險防控策略;(二)協(xié)調(diào)解決安檢工作中的跨部門問題,督導(dǎo)制度有效執(zhí)行;(三)定期聽取安檢工作匯報,評估管理成效,提出改進(jìn)要求。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠安全管理部,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)及具體工作推進(jìn)。辦公室主要職責(zé)包括:(一)匯總分析安檢數(shù)據(jù),編制風(fēng)險清單及預(yù)警報告;(二)組織協(xié)調(diào)專項檢查、應(yīng)急演練等工作;(三)跟蹤整改落實情況,形成閉環(huán)管理。第八條牽頭部門(安全管理部)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本制度,建立安檢工作標(biāo)準(zhǔn)化流程;(二)組織開展倉庫風(fēng)險辨識與評估,編制年度檢查計劃;(三)監(jiān)督各部門安檢責(zé)任落實情況,實施考核評價;(四)組織全員安檢培訓(xùn),提升員工安全意識與技能。第九條專責(zé)部門(倉儲管理部)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)完善倉庫操作規(guī)程,優(yōu)化貨物堆碼、溫濕度控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理;(二)審核倉庫設(shè)備、設(shè)施的安全性能,推動技術(shù)升級改造;(三)參與事故調(diào)查,提出預(yù)防措施;(四)建立貨物安全檔案,確保信息完整準(zhǔn)確。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實本領(lǐng)域倉庫安檢要求,開展日常自查自糾;(二)明確崗位操作責(zé)任人,實施“手指口述”“安全確認(rèn)”等標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);(三)及時上報異常情況,配合完成整改任務(wù);(四)特殊貨物(如危險品、貴重品)應(yīng)制定專項安保方案。第十一條基層執(zhí)行崗(如倉庫保管員、裝卸工)合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,執(zhí)行“三不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害)原則;(二)上崗前進(jìn)行安全確認(rèn),發(fā)現(xiàn)隱患立即停止作業(yè)并上報;(三)正確使用勞動防護(hù)用品(如安全帽、防護(hù)鞋、手套等);(四)簽訂崗位安全承諾書,明確違規(guī)后果。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條倉庫防火管理。倉庫應(yīng)配備充足且合規(guī)的消防器材(滅火器、消防栓、應(yīng)急照明等),定期檢查維護(hù),確保完好有效。嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙、動用明火,動火作業(yè)需辦理審批手續(xù)并配備監(jiān)護(hù)人員。貨物堆碼應(yīng)留足防火間距,電氣線路需定期檢測,禁止超負(fù)荷用電。第十三條貨物堆碼與存儲管理。(一)貨物堆碼應(yīng)符合“上輕下重、穩(wěn)固整齊”原則,堆碼高度不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);(二)易燃易爆、腐蝕性等危險貨物應(yīng)分區(qū)存放,與普通貨物保持安全距離;(三)溫濕度敏感貨物應(yīng)使用專用庫房,配備監(jiān)控設(shè)備實時記錄數(shù)據(jù);(四)定期檢查貨架承重能力,及時清理超期或破損貨物。第十四條倉庫設(shè)備設(shè)施安全管理。(一)叉車、吊車等特種設(shè)備應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行年檢,操作人員持證上崗;(二)監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等安防設(shè)備需24小時運(yùn)行,定期測試錄像效果;(三)通風(fēng)、溫控、消防等自動化系統(tǒng)應(yīng)定期維護(hù),確保故障自動報警;(四)通道、樓梯等部位應(yīng)保持暢通,禁止堆放雜物。第十五條人員操作行為管控。(一)裝卸作業(yè)前必須檢查貨物狀態(tài)及設(shè)備性能,嚴(yán)禁超載作業(yè);(二)高空作業(yè)需使用安全帶,并設(shè)置警戒區(qū)域;(三)夜間作業(yè)應(yīng)保證足夠照明,穿戴反光標(biāo)識服裝;(四)員工應(yīng)定期接受安全培訓(xùn),考核不合格者不得上崗。第十六條盜竊防范管理。(一)重要貨物應(yīng)實施“雙人雙鎖”保管,建立出入庫臺賬;(二)監(jiān)控盲區(qū)應(yīng)增設(shè)補(bǔ)光設(shè)施,定期檢查錄像完整性;(三)外來人員進(jìn)入倉庫需登記并經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn);(四)發(fā)現(xiàn)可疑情況立即報警并封鎖現(xiàn)場。第十七條應(yīng)急處置管理。(一)制定火災(zāi)、貨物坍塌、觸電等專項應(yīng)急預(yù)案,并定期演練;(二)明確應(yīng)急聯(lián)系人及聯(lián)系方式,張貼應(yīng)急路線圖;(三)事故發(fā)生后應(yīng)立即啟動預(yù)案,第一時間組織疏散并上報;(四)事故調(diào)查應(yīng)查明原因,落實責(zé)任,形成報告。第十八條廢棄物處理管理。(一)廢棄包裝物應(yīng)分類收集,定期交由合規(guī)回收單位處置;(二)過期或損壞貨物需按規(guī)定程序銷毀,做好記錄備查;(三)禁止將危險廢棄物混入普通垃圾,確保合規(guī)處置。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制。(一)安全管理部每年牽頭評估制度有效性,根據(jù)法規(guī)變化、事故案例、業(yè)務(wù)調(diào)整等因素修訂制度;(二)重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過,并及時傳達(dá)至全體員工;(三)制度版本應(yīng)編號管理,舊版文件按程序作廢。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制。(一)每年X月開展全面風(fēng)險排查,重點(diǎn)檢查消防、設(shè)備、貨物堆碼等環(huán)節(jié);(二)采用“風(fēng)險矩陣法”對隱患進(jìn)行分級(重大、較大、一般),建立風(fēng)險臺賬;(三)對重大風(fēng)險發(fā)布預(yù)警通知,限期整改,并跟蹤驗證。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制。(一)新倉庫建設(shè)項目需經(jīng)安檢部門驗收合格后方可投入使用;(二)貨物出入庫單據(jù)需經(jīng)倉儲、安全管理雙重審核;(三)特種設(shè)備操作必須核對作業(yè)許可證,未經(jīng)審查不得作業(yè);(四)審查結(jié)果納入部門績效考核,違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制。(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門限期整改,重大風(fēng)險需領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)資源處置;(二)發(fā)生事故應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,同步上報至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門;(三)責(zé)任部門應(yīng)在X日內(nèi)提交整改方案,領(lǐng)導(dǎo)小組跟蹤落實;(四)對拒不整改或整改不到位的,依法解除合同或紀(jì)律處分。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制。(一)違反本制度導(dǎo)致事故的,按“四不放過”原則追究責(zé)任;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):一般違規(guī)處X元以上X萬元以下罰款,造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任;(三)屢次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,取消評優(yōu)資格并調(diào)離崗位;(四)涉嫌違法行為的,移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制。(一)每季度對制度執(zhí)行情況開展評估,形成分析報告;(二)結(jié)合考核結(jié)果,優(yōu)化風(fēng)險管控措施;(三)每年發(fā)布管理成效報告,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障。(一)各級管理者應(yīng)定期召開安全會議,研究解決安檢問題;(二)成立“安全監(jiān)督小組”,由員工代表組成,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查;(三)明確各部門聯(lián)絡(luò)員,確保信息暢通。第二十六條考核激勵機(jī)制。(一)將安檢工作納入部門年度考核,權(quán)重不低于X%;(二)對連續(xù)X年無事故的團(tuán)隊給予獎勵,事故率超標(biāo)的取消評優(yōu)資格;(三)員工安全績效與獎金掛鉤,違章操作扣減績效分。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。(一)新員工入職必須接受安檢培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(二)每月開展“安全日”活動,發(fā)布事故案例及防范知識;(三)制作宣傳手冊,張貼安全標(biāo)語,營造文化氛圍。第二十八條信息化支撐。(一)引入WMS系統(tǒng)管理庫存,實現(xiàn)貨物實時追蹤;(二)安裝智能消防報警系統(tǒng),與消防部門聯(lián)網(wǎng);(三)使用APP提交隱患報告,實現(xiàn)移動化管理。第二十九條文化建設(shè)。(一)編印《倉庫安全管理手冊》,人手一冊;(二)每年X月舉行安全承諾簽字儀式,全員簽署承諾書;(三)設(shè)立“安全標(biāo)兵”評選,樹立先進(jìn)典型。第三十條報告制度。(一)風(fēng)險事件報告:發(fā)生事故或隱患需在X小時內(nèi)上報至部門領(lǐng)導(dǎo),X小時內(nèi)上報至公司;(二)年度報告:每年X月提交年度安檢工作報告,內(nèi)容包括:檢查情況、整改結(jié)果、考核情況;(三)報告需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審
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