2026年劇本殺運營公司營業(yè)執(zhí)照年檢管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司營業(yè)執(zhí)照年度報告公示（原年檢）管理工作，確保嚴格遵守國家市場監(jiān)管相關法律法規(guī)，保障公司經(jīng)營資質合法有效，防范因證照管理不當引發(fā)的經(jīng)營風險、行政處罰及品牌損害，結合劇本殺行業(yè)運營特點及公司經(jīng)營管理實際，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及各分支機構（含各門店）營業(yè)執(zhí)照的年度報告公示、日常保管、信息變更、證照維護及相關監(jiān)督管理工作；適用于公司行政部門、財務部門、法務部門、各門店運營團隊及所有參與營業(yè)執(zhí)照管理的員工，各部門及相關人員需嚴格遵照本制度執(zhí)行。第三條核心定義（一）營業(yè)執(zhí)照年檢。本制度所稱“年檢”，依據(jù)國家最新法規(guī)要求，指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年度報告公示工作，即公司通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向市場監(jiān)管部門報送上一年度企業(yè)經(jīng)營信息，并向社會公示的法定義務。（二）營業(yè)執(zhí)照。指公司及各分支機構依法取得的，證明企業(yè)法人資格和合法經(jīng)營資格的法律憑證，包括營業(yè)執(zhí)照正本、副本及電子營業(yè)執(zhí)照。（三）分支機構。指公司下屬的各劇本殺門店、分公司等依法設立的經(jīng)營單位，其營業(yè)執(zhí)照管理適用本制度相關規(guī)定。（四）年度報告公示周期。指每年1月1日至6月30日，公司需完成上一年度的年度報告公示工作，分支機構需按屬地市場監(jiān)管部門要求同步完成。第四條基本原則（一）合法合規(guī)原則。嚴格遵守《中華人民共和國公司法》《企業(yè)信息公示暫行條例》等相關法律法規(guī)，確保年度報告公示信息真實、準確、完整，營業(yè)執(zhí)照使用符合法律規(guī)定。（二）權責明晰原則。明確各部門及崗位在營業(yè)執(zhí)照年檢、保管、維護等工作中的職責，確保責任落實到人，避免推諉扯皮。（三）全程管控原則。建立從年度報告前期準備、信息核對、公示申報，到后期核查、證照維護、檔案管理的全流程管控機制，確保各環(huán)節(jié)有序銜接。（四）風險防控原則。提前識別年度報告公示及證照管理中的潛在風險（如信息錯誤、逾期未報、證照遺失等），制定應對措施，防范行政處罰及經(jīng)營風險。第二章組織架構與職責第五條組織架構公司建立“行政部門牽頭統(tǒng)籌、各部門協(xié)同配合、證照管理員專項負責、管理層審批決策”的營業(yè)執(zhí)照年檢管理機制，形成分工明確、協(xié)同高效的管理體系，確保年檢工作順利推進。第六條各部門及人員職責（一）行政部門。作為營業(yè)執(zhí)照年檢管理牽頭部門，主要職責包括：1.負責本制度的制定、修訂及解釋，統(tǒng)籌協(xié)調年檢全流程工作；2.負責組織年度報告公示的申報工作，包括信息收集、整理、錄入、公示及后續(xù)核查；3.負責公司及分支機構營業(yè)執(zhí)照的統(tǒng)一保管、使用登記、年檢標識粘貼（如需）等日常管理；4.負責營業(yè)執(zhí)照信息變更、補辦、換發(fā)等手續(xù)的辦理；5.建立營業(yè)執(zhí)照管理臺賬，記錄年檢情況、證照信息、使用情況等；6.組織開展營業(yè)執(zhí)照管理相關培訓，提升相關人員責任意識。（二）財務部門。主要職責包括：1.提供年度報告公示所需的財務信息，包括資產總額、負債總額、營業(yè)收入、凈利潤、納稅總額等財務數(shù)據(jù)；2.確保提供的財務數(shù)據(jù)真實、準確，符合國家財務會計制度要求；3.配合行政部門完成年度報告中財務信息的核對工作，及時解答相關財務疑問。（三）法務部門。主要職責包括：1.審核年度報告公示信息的合法性、合規(guī)性，防范信息披露引發(fā)的法律風險；2.提供營業(yè)執(zhí)照管理相關的法律咨詢，協(xié)助處理因年檢不規(guī)范、證照使用不當引發(fā)的行政處罰及法律糾紛；3.參與本制度的修訂工作，提供法律意見。（四）各分支機構（門店）。主要職責包括：1.提供本分支機構年度報告公示所需的經(jīng)營信息，包括經(jīng)營地址、經(jīng)營范圍、從業(yè)人數(shù)、經(jīng)營狀況等；2.配合行政部門完成營業(yè)執(zhí)照的年檢、信息核對及變更工作；3.負責本分支機構營業(yè)執(zhí)照的日常保管與使用，確保證照完好、不丟失、不損毀；4.及時向行政部門反饋營業(yè)執(zhí)照相關的問題及需求。（五）證照管理員。由行政部門指定專人擔任，主要職責包括：1.負責營業(yè)執(zhí)照的日常保管，存放于帶鎖保險柜，確保安全；2.負責年度報告公示的具體操作，包括系統(tǒng)登錄、信息錄入、提交公示、截圖留存等；3.負責管理臺賬的日常更新與維護，確保信息準確完整；4.負責提醒相關部門及時提供年檢所需信息，跟蹤年檢工作進度；5.負責營業(yè)執(zhí)照相關檔案的整理與歸檔。（六）公司管理層。主要職責包括：1.審批本制度及營業(yè)執(zhí)照管理相關的重大事項（如證照變更、補辦、重大糾紛處理等）；2.保障年檢工作所需資源（人員、資金、時間等）的投入；3.監(jiān)督各部門年檢工作的落實情況，協(xié)調解決工作中的重大問題。第三章營業(yè)執(zhí)照年檢全流程管理第七條年檢前期準備（一）啟動部署。每年12月15日前，行政部門牽頭召開年檢工作部署會，明確年檢工作時間節(jié)點、各部門任務分工、信息提供要求等，確保各部門知曉并落實責任。（二）信息收集。1.行政部門于12月20日前，向財務部門、各分支機構下發(fā)《年度報告信息收集通知》，明確需提供的信息清單及提交期限；2.財務部門需在次年1月10日前，將整理完畢的財務數(shù)據(jù)提交至行政部門；3.各分支機構需在次年1月15日前，將本單位的經(jīng)營信息提交至行政部門；4.行政部門負責收集公司層面的基礎信息，包括企業(yè)基本信息、股東及出資信息、對外投資信息等。（三）材料整理。證照管理員對收集到的各類信息進行分類整理，核對信息的完整性，對缺失或不明確的信息，及時向相關部門或分支機構反饋，督促補充完善。第八條信息核對與審核（一）內部核對。行政部門組織財務部門、各分支機構對收集到的信息進行交叉核對：1.核對企業(yè)基本信息與營業(yè)執(zhí)照登記信息是否一致；2.核對財務數(shù)據(jù)與財務報表是否一致；3.核對經(jīng)營信息與實際運營情況是否一致，確保信息真實、準確，無遺漏、無錯誤。（二）法律審核。行政部門將整理核對后的年度報告信息提交法務部門審核，法務部門重點審核信息的合法性、合規(guī)性，對存在風險的信息提出修改建議，行政部門根據(jù)建議及時調整。（三）最終審批。審核無誤后的年度報告信息，由行政部門負責人審核簽字后，提交公司管理層審批，審批通過后方可進行線上公示申報。第九條線上申報與公示（一）申報操作。證照管理員在每年1月1日至6月30日期間，登錄國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)，按照審批通過的信息逐一錄入，確保錄入信息與審核信息一致，無錄入錯誤。（二）信息公示。錄入完成后，仔細核對系統(tǒng)預覽信息，確認無誤后點擊“提交并公示”，完成年度報告公示。公示完成后，及時截圖留存申報成功頁面及年度報告內容，作為年檢完成的憑證。（三）分支機構申報。各分支機構的年度報告公示工作，由行政部門統(tǒng)一組織，或委托分支機構指定人員操作，行政部門負責全程監(jiān)督指導，確保所有分支機構在規(guī)定期限內完成公示。第十條公示后核查與補救（一）公示核查。公示完成后，行政部門在10個工作日內，再次登錄公示系統(tǒng)核查年度報告公示狀態(tài)，確認是否“公示成功”，如發(fā)現(xiàn)公示失敗、信息缺失等問題，及時查明原因并重新申報。（二）異議處理。如收到市場監(jiān)管部門或第三方對年度報告信息的異議，行政部門需立即組織相關部門核實情況，確有錯誤的，在15個工作日內完成信息更正并重新公示；無錯誤的，準備相關證明材料，向市場監(jiān)管部門及異議方說明情況。（三）逾期補救。如因特殊情況未能在6月30日前完成年度報告公示，行政部門需立即向公司管理層匯報，同時向屬地市場監(jiān)管部門說明情況，申請延期申報（如允許）；無法延期的，按市場監(jiān)管部門要求及時補報，并承擔相應責任，同時分析逾期原因，避免再次發(fā)生。第四章營業(yè)執(zhí)照保管與維護第十一條日常保管規(guī)范（一）存放要求。公司及分支機構的營業(yè)執(zhí)照正本需懸掛于經(jīng)營場所顯著位置（如門店前臺、辦公區(qū)入口），副本及電子營業(yè)執(zhí)照由行政部門統(tǒng)一存放于帶鎖保險柜，確保防盜、防潮、防損毀。（二）使用登記。各部門因經(jīng)營需要使用營業(yè)執(zhí)照副本（如簽訂合同、辦理業(yè)務），需向行政部門提交《證照使用申請單》，說明使用用途、使用期限，經(jīng)部門負責人及行政部門負責人審批同意后，由證照管理員登記備案，方可領用；使用完畢后，需在1個工作日內歸還，證照管理員核對無誤后注銷領用登記。（三）電子營業(yè)執(zhí)照管理。電子營業(yè)執(zhí)照由證照管理員負責保管，設置單獨密碼，妥善保管登錄憑證；使用電子營業(yè)執(zhí)照辦理業(yè)務時，需經(jīng)行政部門負責人審批，使用后及時退出系統(tǒng)，確保信息安全。第十二條證照維護與變更（一）定期檢查。行政部門每季度對公司及分支機構的營業(yè)執(zhí)照進行一次全面檢查，核查證照是否完好、是否在有效期內、正本懸掛是否規(guī)范，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）信息變更。公司或分支機構發(fā)生名稱、住所、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊資本等事項變更時，行政部門需在變更事項完成后30個工作日內，辦理營業(yè)執(zhí)照變更手續(xù)，更新營業(yè)執(zhí)照信息，并同步更新年度報告公示信息及管理臺賬。（三）證照補辦與換發(fā)。如營業(yè)執(zhí)照遺失、損毀，行政部門需立即向公司管理層匯報，同時向市場監(jiān)管部門申請補辦；營業(yè)執(zhí)照有效期屆滿前3個月，行政部門需提前準備相關材料，辦理營業(yè)執(zhí)照換發(fā)手續(xù)，確保證照持續(xù)有效。第十三條檔案管理行政部門建立營業(yè)執(zhí)照管理檔案，歸檔資料包括：營業(yè)執(zhí)照正本復印件、副本原件及復印件、電子營業(yè)執(zhí)照存儲介質、年度報告公示截圖及審批材料、信息變更申請材料及批復文件、證照使用登記記錄、補辦換發(fā)材料、相關法律法規(guī)文件等。檔案需妥善保管，保管期限至少為營業(yè)執(zhí)照有效期屆滿后5年，確保資料完整可追溯。第五章監(jiān)督考核與獎懲第十四條監(jiān)督檢查機制（一）日常監(jiān)督。行政部門負責人及證照管理員對年檢工作及營業(yè)執(zhí)照保管使用情況進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范行為。（二）專項檢查。公司每半年組織一次營業(yè)執(zhí)照管理專項檢查，由行政部門牽頭，聯(lián)合法務部門、財務部門對各部門及分支機構的年檢完成情況、證照保管使用情況、檔案管理情況等進行全面檢查，形成專項檢查報告，上報公司管理層。（三）年度評估。每年年底，行政部門對全年營業(yè)執(zhí)照年檢管理工作進行綜合評估，分析工作中存在的問題，提出改進措施，形成年度評估報告，為下一年度工作提供參考。第十五條考核指標將營業(yè)執(zhí)照年檢管理工作納入相關部門及員工的績效考核，核心考核指標包括：1.年度報告公示完成率：確保公司及所有分支機構100%在規(guī)定期限內完成公示；2.信息準確率：年度報告公示信息無錯誤、無遺漏，準確率≥99%；3.證照完好率：營業(yè)執(zhí)照無丟失、無損毀、無過期，完好率100%；4.檔案完整率：營業(yè)執(zhí)照管理檔案資料完整、規(guī)范，完整率≥99%；5.問題整改及時率：對檢查發(fā)現(xiàn)的問題，整改完成及時率100%。第十六條獎懲措施（一）獎勵。對在營業(yè)執(zhí)照年檢管理工作中表現(xiàn)突出的部門及個人，給予表彰和物質獎勵：1.年度年檢管理先進部門：考核指標全部達標，年檢工作高效完成，無任何違規(guī)情況的部門，獎勵部門經(jīng)費XX元；2.年度年檢管理標兵：嚴格遵守本制度，在年檢申報、證照保管、信息核對等工作中表現(xiàn)優(yōu)異，及時發(fā)現(xiàn)并規(guī)避重大風險的個人，獎勵XX元；3.信息報送先進個人：按時、準確提供年檢所需信息，積極配合完成工作的個人，獎勵XX元。（二）懲處。對違反本制度、未按要求開展營業(yè)執(zhí)照年檢管理工作的部門及個人，視情節(jié)輕重給予相應處理：1.未按時提供年檢所需信息，影響年檢工作進度的，給予相關部門負責人及責任人批評教育，扣減當月績效XX元；2.提供虛假信息或信息錯誤導致年度報告公示違規(guī)的，追究相關部門及責任人責任，扣減當月績效XX元，造成行政處罰的，額外承擔相應賠償責任；3.未按規(guī)定保管、使用營業(yè)執(zhí)照，導致證照丟失、損毀、過期的，給予證照管理員及相關責任人警告，扣減當月績效XX元，造成損失的，承擔相應賠償責任；4.未經(jīng)審批擅自領用、復制、出借營業(yè)執(zhí)照，或利用營業(yè)執(zhí)照從事違法違規(guī)活動的，給予責任人紀律處分，扣減全年績效，情節(jié)嚴重的解除勞動合同，構成違法犯罪的依法追究法律責任；5.分