2026年劇本殺運(yùn)營公司整車服務(wù)專屬規(guī)范制度_第1頁
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文檔簡介

2026年劇本殺運(yùn)營公司整車服務(wù)專屬規(guī)范制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司及各業(yè)務(wù)門店整車客戶(指6人及以上成組預(yù)約、共同參與同一劇本體驗(yàn)的客戶群體)服務(wù)全流程管理,打造“專屬化、沉浸式、高品質(zhì)”的整車服務(wù)體驗(yàn),提升客戶滿意度與復(fù)購率,樹立差異化品牌優(yōu)勢,依據(jù)相關(guān)服務(wù)行業(yè)規(guī)范及公司實(shí)際運(yùn)營情況,特制定本制度。本制度旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程、明確化職責(zé)分工、精細(xì)化質(zhì)量管控,確保整車服務(wù)各環(huán)節(jié)規(guī)范有序,充分滿足整車客戶的團(tuán)體體驗(yàn)需求。第二條制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國民法典》(服務(wù)合同相關(guān)條款)、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《零售、住宿、餐飲、娛樂服務(wù)行業(yè)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司門店運(yùn)營管理制度、客戶服務(wù)管理制度、劇本開本服務(wù)規(guī)范等內(nèi)部文件制定。第三條適用范圍本制度適用于公司及各業(yè)務(wù)門店所有整車客戶的服務(wù)全流程管理工作,包括預(yù)約對接、需求確認(rèn)、到店接待、劇本適配、開本服務(wù)、中場保障、結(jié)束復(fù)盤、售后跟進(jìn)等環(huán)節(jié),覆蓋運(yùn)營部(牽頭管理部門)、各門店負(fù)責(zé)人、整車服務(wù)專員、DM(劇本主持人)、服務(wù)人員及其他涉及整車服務(wù)的相關(guān)人員。第四條核心原則(一)專屬適配原則。針對整車客戶團(tuán)體屬性,提供定制化服務(wù)方案,精準(zhǔn)匹配劇本類型、開本時間、場地布置等需求,凸顯團(tuán)體專屬權(quán)益。(二)沉浸式體驗(yàn)原則。優(yōu)化開本環(huán)境與服務(wù)細(xì)節(jié),減少外界干擾,保障整車客戶劇本體驗(yàn)的連貫性與沉浸感,提升體驗(yàn)質(zhì)感。(三)服務(wù)閉環(huán)原則。建立從預(yù)約到售后的全流程服務(wù)鏈條,確保各環(huán)節(jié)無縫銜接,及時響應(yīng)客戶需求,形成服務(wù)閉環(huán)管理。(四)安全保障原則。全面保障整車客戶在店期間的人身安全、財產(chǎn)安全及信息隱私安全,防范服務(wù)過程中的各類安全風(fēng)險。(五)協(xié)同高效原則。明確各崗位在整車服務(wù)中的職責(zé)邊界,加強(qiáng)部門間、崗位間的協(xié)同配合,提升服務(wù)響應(yīng)速度與運(yùn)營效率。第二章組織與職責(zé)分工第五條運(yùn)營部(牽頭管理部門)職責(zé)運(yùn)營部作為整車服務(wù)的牽頭管理部門,主要履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)籌規(guī)劃公司整車服務(wù)體系建設(shè),制定整車服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程及優(yōu)化方案,明確服務(wù)質(zhì)量要求與考核指標(biāo);(二)負(fù)責(zé)整車服務(wù)相關(guān)培訓(xùn)的組織實(shí)施,編制培訓(xùn)材料,開展預(yù)約對接、劇本適配、開本服務(wù)等專項(xiàng)培訓(xùn),提升相關(guān)人員專業(yè)能力;(三)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各門店整車服務(wù)資源,監(jiān)督門店整車服務(wù)規(guī)范落實(shí)情況,及時解決服務(wù)過程中的跨門店資源調(diào)配問題;(四)建立整車客戶服務(wù)檔案與反饋機(jī)制,匯總分析整車客戶服務(wù)數(shù)據(jù)及反饋意見,提出服務(wù)優(yōu)化改進(jìn)措施;(五)負(fù)責(zé)整車服務(wù)應(yīng)急事件的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定應(yīng)急處置預(yù)案,指導(dǎo)門店開展應(yīng)急處置工作;(六)定期組織開展整車服務(wù)質(zhì)量檢查與評估,對各門店服務(wù)效果進(jìn)行考核排名,推動服務(wù)質(zhì)量整體提升。第六條各門店負(fù)責(zé)人職責(zé)各門店負(fù)責(zé)人作為本門店整車服務(wù)的直接責(zé)任人,主要職責(zé)包括:(一)組織本門店落實(shí)公司整車服務(wù)規(guī)范要求,統(tǒng)籌管理門店整車服務(wù)全流程工作,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行;(二)負(fù)責(zé)門店整車服務(wù)資源的日常調(diào)配,包括DM排班、場地預(yù)留、道具準(zhǔn)備等,保障服務(wù)順利開展;(三)監(jiān)督門店整車服務(wù)專員、DM及服務(wù)人員的工作狀態(tài)與服務(wù)質(zhì)量,開展日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)并整改服務(wù)漏洞;(四)負(fù)責(zé)門店整車客戶投訴的初步處置,主動與客戶溝通協(xié)商,妥善解決服務(wù)糾紛,無法解決的及時上報運(yùn)營部;(五)組織門店相關(guān)人員參與公司整車服務(wù)培訓(xùn),開展內(nèi)部服務(wù)演練,提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力;(六)定期收集本門店整車客戶反饋意見,匯總后上報運(yùn)營部,配合運(yùn)營部開展服務(wù)優(yōu)化工作;(七)負(fù)責(zé)門店整車服務(wù)應(yīng)急事件的現(xiàn)場處置,啟動應(yīng)急預(yù)案,控制事態(tài)發(fā)展,并及時上報運(yùn)營部。第七條整車服務(wù)專員職責(zé)整車服務(wù)專員由各門店指定專人擔(dān)任,主要履行以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)整車客戶的預(yù)約對接工作,通過線上平臺、電話等渠道主動承接預(yù)約需求,詳細(xì)記錄客戶核心信息(人數(shù)、年齡、劇本偏好、到店時間、特殊需求等);(二)根據(jù)客戶需求精準(zhǔn)推薦適配劇本,詳細(xì)介紹劇本類型、時長、難度、核心亮點(diǎn)等信息,協(xié)助客戶確認(rèn)預(yù)約細(xì)節(jié);(三)預(yù)約確認(rèn)后,及時同步至門店負(fù)責(zé)人及相關(guān)崗位,落實(shí)DM排班、場地預(yù)留、道具準(zhǔn)備等工作,并向客戶發(fā)送預(yù)約確認(rèn)信息(含到店指引、注意事項(xiàng)等);(四)客戶到店前1小時完成場地、道具的最終核查,確保符合服務(wù)要求;客戶到店時,負(fù)責(zé)專屬接待引導(dǎo),核對預(yù)約信息,介紹門店環(huán)境及體驗(yàn)規(guī)則;(五)全程跟蹤整車客戶體驗(yàn)過程,及時響應(yīng)客戶中場需求(如飲品補(bǔ)充、休息調(diào)整等),協(xié)調(diào)解決體驗(yàn)過程中的各類問題;(六)客戶體驗(yàn)結(jié)束后,主動收集反饋意見,引導(dǎo)客戶完成評價,建立門店整車客戶服務(wù)檔案,定期整理上報門店負(fù)責(zé)人。第八條DM(劇本主持人)職責(zé)DM作為整車服務(wù)的核心執(zhí)行人員,主要職責(zé)包括:(一)提前熟悉整車客戶預(yù)約的劇本內(nèi)容,精準(zhǔn)把握劇本核心劇情、人物關(guān)系、推理邏輯及情感基調(diào),做好開本前準(zhǔn)備;(二)根據(jù)整車客戶的年齡、劇本經(jīng)驗(yàn)等情況,調(diào)整開本節(jié)奏與引導(dǎo)方式,確保全體客戶都能參與其中,提升團(tuán)體體驗(yàn)感;(三)開本前向客戶詳細(xì)講解劇本規(guī)則、角色分配方式、體驗(yàn)注意事項(xiàng)等,引導(dǎo)客戶完成角色選取與換裝(如需);(四)體驗(yàn)過程中精準(zhǔn)把控劇情推進(jìn),適時提供線索引導(dǎo),避免客戶陷入卡殼僵局;同時關(guān)注客戶情緒變化,及時調(diào)整互動方式,營造沉浸式氛圍;(五)嚴(yán)格遵守開本規(guī)范,不遺漏關(guān)鍵劇情,不提前劇透,保障體驗(yàn)的完整性與公平性;(六)體驗(yàn)結(jié)束后,開展專業(yè)復(fù)盤工作,清晰梳理劇情脈絡(luò)、案件真相、人物情感等,耐心解答客戶疑問;(七)主動配合整車服務(wù)專員收集客戶反饋,總結(jié)開本過程中的問題,提出優(yōu)化建議。第九條服務(wù)人員職責(zé)服務(wù)人員負(fù)責(zé)整車客戶的現(xiàn)場保障服務(wù),主要職責(zé)包括:(一)客戶到店前按要求清潔整理預(yù)約場地及公共區(qū)域,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生,物品擺放有序;(二)協(xié)助整車服務(wù)專員做好客戶接待工作,引導(dǎo)客戶就座、提供飲品小吃(按公司飲品小吃供應(yīng)規(guī)范執(zhí)行),營造溫馨氛圍;(三)體驗(yàn)過程中定時巡查場地周邊,避免外界噪音、人員干擾,保障客戶沉浸式體驗(yàn);(四)及時響應(yīng)客戶的臨時需求(如添加飲品、借用物品等),快速高效提供服務(wù),不得推諉拖延;(五)客戶體驗(yàn)結(jié)束后,及時清理場地衛(wèi)生,整理道具、服裝等物品,恢復(fù)場地原貌;(六)主動配合其他崗位開展工作,協(xié)助完成客戶反饋收集、服務(wù)檔案整理等工作。第三章整車服務(wù)全流程規(guī)范第十條預(yù)約對接環(huán)節(jié)規(guī)范預(yù)約對接是保障整車服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),具體規(guī)范如下:(一)預(yù)約承接要求:1.整車服務(wù)專員需保持線上平臺、電話等預(yù)約渠道暢通,客戶咨詢時需在30秒內(nèi)響應(yīng),態(tài)度熱情親切;2.主動向客戶表明身份,使用規(guī)范話術(shù)(如“您好,這里是XX劇本殺門店,很高興為您服務(wù),請問您是需要預(yù)約整車劇本體驗(yàn)嗎?”);3.詳細(xì)詢問并記錄客戶核心信息,包括但不限于:客戶姓名、聯(lián)系電話、同行人數(shù)、成員年齡范圍、劇本類型偏好(推理、情感、歡樂、恐怖等)、劇本難度要求(新手、進(jìn)階、硬核)、計(jì)劃到店時間、是否需要換裝、是否有飲食禁忌或其他特殊需求(如生日布置、拍照服務(wù)等);(二)劇本推薦規(guī)范:1.根據(jù)客戶需求精準(zhǔn)推薦2-3個適配劇本,介紹內(nèi)容需客觀詳細(xì),包括劇本時長、核心劇情、角色數(shù)量、體驗(yàn)亮點(diǎn)、適合人群等;2.主動告知客戶劇本的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)約定金政策(如定金金額、退還規(guī)則、抵扣方式等),避免后續(xù)糾紛;3.耐心解答客戶關(guān)于劇本的各類疑問,結(jié)合客戶反饋調(diào)整推薦方向,直至客戶明確需求;(三)預(yù)約確認(rèn)流程:1.客戶確認(rèn)劇本及到店時間后,整車服務(wù)專員需再次核對關(guān)鍵信息,確保準(zhǔn)確無誤;2.告知客戶預(yù)約定金支付方式,客戶支付定金后,發(fā)送預(yù)約成功確認(rèn)信息,信息內(nèi)容包括:門店名稱、到店地址、到店時間、預(yù)約劇本、同行人數(shù)、定金金額、聯(lián)系方式、到店注意事項(xiàng)(如提前10-15分鐘到店、禁止攜帶危險品等);3.立即將預(yù)約信息同步至門店負(fù)責(zé)人,由門店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)落實(shí)DM排班、場地預(yù)留等工作,并將相關(guān)安排反饋給整車服務(wù)專員;4.整車服務(wù)專員建立預(yù)約臺賬,詳細(xì)記錄預(yù)約信息及后續(xù)服務(wù)銜接情況,便于追溯核查。第十一條到店接待環(huán)節(jié)規(guī)范到店接待需凸顯整車客戶專屬權(quán)益,營造優(yōu)質(zhì)第一印象,具體規(guī)范如下:(一)接待準(zhǔn)備:1.客戶到店前1小時,整車服務(wù)專員需完成場地檢查,確認(rèn)場地清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,劇本道具、服裝(如需)、燈光音響等設(shè)備準(zhǔn)備到位且功能正常;2.服務(wù)人員提前準(zhǔn)備好接待區(qū)域,擺放好飲用水、零食(按公司規(guī)范),確保接待環(huán)境整潔有序;3.DM提前到達(dá)門店,再次熟悉劇本細(xì)節(jié),做好開本準(zhǔn)備;(二)現(xiàn)場接待:1.客戶到店后,整車服務(wù)專員需主動上前迎接,使用規(guī)范歡迎話術(shù)(如“您好!歡迎光臨XX劇本殺門店,請問是預(yù)約今天XX時間XX劇本的整車客戶嗎?”);2.核對客戶預(yù)約信息,確認(rèn)無誤后引導(dǎo)客戶至專屬接待區(qū)域就座;3.主動為客戶提供飲品小吃,介紹門店公共區(qū)域布局(如衛(wèi)生間、休息區(qū)位置),告知體驗(yàn)過程中的服務(wù)保障方式;4.針對客戶的特殊需求(如生日布置),現(xiàn)場確認(rèn)落實(shí)情況,向客戶說明;(三)體驗(yàn)前銜接:1.客戶就座后,整車服務(wù)專員向客戶介紹本次服務(wù)的DM,協(xié)助DM與客戶建立初步溝通;2.DM向客戶再次確認(rèn)劇本信息,講解劇本體驗(yàn)規(guī)則、角色分配方式、換裝注意事項(xiàng)等;3.引導(dǎo)客戶完成角色選取,如需換裝則由服務(wù)人員協(xié)助安排換裝事宜,確保換裝過程順暢;4.所有準(zhǔn)備工作完成后,由DM引導(dǎo)客戶進(jìn)入預(yù)約場地,準(zhǔn)備開始體驗(yàn)。第十二條開本體驗(yàn)環(huán)節(jié)規(guī)范開本體驗(yàn)是整車服務(wù)的核心環(huán)節(jié),需保障體驗(yàn)的沉浸式與完整性,具體規(guī)范如下:(一)開場準(zhǔn)備:1.DM引導(dǎo)客戶就座后,調(diào)整場地?zé)艄狻⒁繇懙仍O(shè)備,營造與劇本基調(diào)匹配的氛圍;2.再次強(qiáng)調(diào)體驗(yàn)規(guī)則(如禁止玩手機(jī)、禁止劇透、注意安全等),提醒客戶將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài);3.按劇本要求發(fā)放角色劇本,引導(dǎo)客戶閱讀劇本開篇內(nèi)容,進(jìn)入角色狀態(tài);(二)過程把控:1.DM嚴(yán)格按照劇本流程推進(jìn)體驗(yàn),精準(zhǔn)把控節(jié)奏,根據(jù)客戶的推理進(jìn)度、互動狀態(tài)適時調(diào)整引導(dǎo)力度,避免部分客戶邊緣化;2.線索發(fā)放需規(guī)范有序,確保每位客戶都能公平獲取線索,引導(dǎo)客戶積極參與討論互動;3.關(guān)注客戶的情緒變化,對于恐怖本需提前確認(rèn)客戶接受程度,避免過度驚嚇;對于情感本需注重情感引導(dǎo),增強(qiáng)客戶代入感;4.體驗(yàn)過程中不得擅自離開場地,確需離開需告知客戶并安排人員臨時銜接,避免體驗(yàn)中斷;5.服務(wù)人員定時在場地周邊巡查,保持場地外安靜,避免外界干擾,同時做好應(yīng)急響應(yīng)準(zhǔn)備;(三)中場保障:1.體驗(yàn)時長超過3小時的劇本,需預(yù)留15-20分鐘中場休息時間,由DM統(tǒng)一安排;2.休息期間,服務(wù)人員主動為客戶補(bǔ)充飲品小吃,清理場地雜物;3.整車服務(wù)專員主動詢問客戶體驗(yàn)感受,及時解決客戶提出的問題;4.休息結(jié)束后,由DM引導(dǎo)客戶重新進(jìn)入體驗(yàn)狀態(tài),順暢銜接后續(xù)劇情;(四)復(fù)盤總結(jié):1.劇情結(jié)束后,DM組織客戶開展復(fù)盤工作,復(fù)盤內(nèi)容需邏輯清晰、重點(diǎn)突出,涵蓋劇情脈絡(luò)、案件真相、人物關(guān)系、情感內(nèi)核等;2.耐心解答客戶關(guān)于劇情的各類疑問,確保每位客戶都能理解劇情全貌;3.復(fù)盤結(jié)束后,引導(dǎo)客戶分享體驗(yàn)感受,主動收集客戶對劇本及服務(wù)的評價。第十三條結(jié)束送別與售后環(huán)節(jié)規(guī)范結(jié)束送別與售后環(huán)節(jié)需延續(xù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn),建立長期客戶關(guān)系,具體規(guī)范如下:(一)結(jié)束送別:1.體驗(yàn)結(jié)束后,DM引導(dǎo)客戶離開場地,如需換裝則協(xié)助安排換裝;2.整車服務(wù)專員在接待區(qū)域等候客戶,主動詢問整體體驗(yàn)感受,收集客戶詳細(xì)反饋意見(可通過口頭詢問或線上問卷形式);3.引導(dǎo)客戶完成費(fèi)用結(jié)算(抵扣定金、支付尾款),告知客戶會員權(quán)益、復(fù)購優(yōu)惠等政策;4.客戶離開時,主動上前送別,使用規(guī)范送別話術(shù)(如“感謝您的光臨,期待您下次再來體驗(yàn)!”),協(xié)助客戶確認(rèn)隨身物品,避免遺漏;(二)售后跟進(jìn):1.客戶離開后24小時內(nèi),整車服務(wù)專員需通過微信或短信向客戶發(fā)送感謝信息,再次收集客戶反饋,解答客戶后續(xù)疑問;2.將客戶反饋意見及服務(wù)過程中的問題整理記錄,錄入整車客戶服務(wù)檔案;3.針對客戶提出的問題或建議,及時上報門店負(fù)責(zé)人,制定整改措施;4.定期對整車客戶進(jìn)行回訪(如體驗(yàn)后7天內(nèi)),推送新劇本信息、優(yōu)惠活動等,維護(hù)客戶關(guān)系,提升復(fù)購率。第四章質(zhì)量管控與安全保障要求第十四條質(zhì)量管控要求(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化:運(yùn)營部牽頭制定《整車服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》,明確各環(huán)節(jié)服務(wù)話術(shù)、操作規(guī)范、質(zhì)量要求等,各門店嚴(yán)格按照手冊執(zhí)行;(二)日常自查機(jī)制:各門店負(fù)責(zé)人每日開展整車服務(wù)自查,重點(diǎn)檢查預(yù)約對接準(zhǔn)確性、場地準(zhǔn)備完整性、DM服務(wù)專業(yè)性、客戶反饋處理及時性等,填寫《整車服務(wù)每日自查記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題立即整改;(三)定期抽查評估:運(yùn)營部每月組織一次全公司整車服務(wù)質(zhì)量抽查,通過現(xiàn)場巡查、客戶回訪、查看服務(wù)檔案等方式,對各門店服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估打分,對排名靠后的門店責(zé)令限期整改;(四)客戶反饋管理:建立整車客戶反饋閉環(huán)機(jī)制,運(yùn)營部每周匯總各門店客戶反饋,分類梳理問題類型,分析問題原因,制定針對性優(yōu)化措施;每月發(fā)布客戶反饋處理報告,跟蹤整改效果;(五)服務(wù)培訓(xùn)提升:運(yùn)營部每季度組織一次整車服務(wù)專項(xiàng)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋預(yù)約對接技巧、劇本適配能力、DM開本專業(yè)度、應(yīng)急處置流程等;各門店每月開展一次內(nèi)部服務(wù)演練,提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)協(xié)同能力。第十五條安全保障要求(一)人身安全保障:1.門店需定期檢查場地設(shè)施設(shè)備(如桌椅、燈光、音響、消防器材等),確保無安全隱患;2.劇本體驗(yàn)過程中,DM需提醒客戶注意場地安全,避免追逐打鬧、攀爬跳躍等危險行為;3.針對恐怖本等特殊類型劇本,需提前告知客戶體驗(yàn)過程中的安全注意事項(xiàng),避免因驚嚇導(dǎo)致意外受傷;4.門店配備急救箱,服務(wù)人員需掌握基本急救知識,應(yīng)對客戶突發(fā)身體不適;(二)財產(chǎn)安全保障:1.服務(wù)人員需提醒客戶妥善保管隨身物品,貴重物品可協(xié)助存放至指定保管區(qū)域;2.監(jiān)控設(shè)備需覆蓋門店公共區(qū)域及體驗(yàn)場地入口,確保監(jiān)控清晰、運(yùn)行正常,監(jiān)控錄像保存時間不低于30天;3.客戶離開后,服務(wù)人員及時清理場地,發(fā)現(xiàn)客戶遺留物品立即上報門店負(fù)責(zé)人,聯(lián)系客戶歸還;(三)隱私保護(hù)要求:1.嚴(yán)格保護(hù)整車客戶個人信息(姓名、聯(lián)系方式、體驗(yàn)記錄等),不得擅自泄露、出售客戶信息;2.客戶體驗(yàn)過程中,未經(jīng)客戶同意不得拍照、錄像;如需拍攝宣傳素材,需提前獲得客戶書面授權(quán);3.整車客戶服務(wù)檔案需加密存儲,僅授權(quán)人員可查閱,查閱需辦理登記手續(xù)。第五章應(yīng)急處置第十六條服務(wù)糾紛應(yīng)急處置(一)若發(fā)生整車客戶投訴(如對劇本不滿意、服務(wù)態(tài)度差、收費(fèi)爭議等),相關(guān)人員需立即采取以下措施:1.服務(wù)人員或整車服務(wù)專員立即安撫客戶情緒,引導(dǎo)客戶至安靜區(qū)域溝通,避免影響其他客戶;2.耐心傾聽客戶訴求,詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,向客戶表達(dá)歉意;3.門店負(fù)責(zé)人及時介入,根據(jù)投訴情況提出合理解決方案(如更換劇本、退還部分費(fèi)用、贈送優(yōu)惠券等);4.若客戶不接受解決方案,門店負(fù)責(zé)人需及時上報運(yùn)營部,由運(yùn)營部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)處理;5.投訴處理完成后,填寫《整車客戶投訴處理記錄表》,分析投訴原因,制定整改措施,避免類似問題再次發(fā)生;第十七條突發(fā)安全事件應(yīng)急處置(一)若客戶在店期間突發(fā)身體不適(如頭暈、惡心、受傷等):1.服務(wù)人員立即通知門店負(fù)責(zé)人,同時取來急救箱,協(xié)助客戶采取初步急救措施;2.詢問客戶身體狀況,若癥狀較輕,協(xié)助客戶休息并提供溫水;若癥狀嚴(yán)重,立即撥打120急救電話,同時聯(lián)系客戶家屬;3.保留相關(guān)現(xiàn)場證據(jù),配合醫(yī)院開展救治工作,及時上報運(yùn)營部;4.后續(xù)跟進(jìn)客戶康復(fù)情況,主動溝通慰問,妥善處理后續(xù)事宜;(二)若發(fā)生場地設(shè)備故障(如燈光熄滅、音響故障、消防警報等):1.DM立即安撫客戶情緒,告知客戶故障情況,避免客戶恐慌;2.服務(wù)人員及時開啟應(yīng)急照明設(shè)備,引導(dǎo)客戶有序疏散至安全區(qū)域;3.門店負(fù)責(zé)人組織人員排查故障原因,能現(xiàn)場修復(fù)的立即修復(fù);無法修復(fù)的,根據(jù)情況為客戶更換場地或協(xié)商調(diào)整體驗(yàn)時間,并向客戶致歉;4.若發(fā)生消防等重大安全事件,立即啟動消防應(yīng)急預(yù)案,組織客戶疏散至安全地帶,撥打相關(guān)應(yīng)急電話,同時上報運(yùn)營部及公司管理層;第十八條預(yù)約變更應(yīng)急處置(一)若整車客戶臨時變更預(yù)約時間或取消預(yù)約:1.整車服務(wù)專員需及時記錄變更信息,詢問變更原因;2.若變更時間,需協(xié)調(diào)門店資源(DM、場地),確認(rèn)是否可滿足,若可滿足則更新預(yù)約信息并告知客戶;若無法滿足,向客戶說明情況并推薦其他合適時間;3.若取消預(yù)約,按公司定金退還規(guī)則處理,向客戶說明規(guī)則,避免糾紛;4.及時將變更信息同步至相關(guān)崗位,調(diào)整資源調(diào)配計(jì)劃;(二)若因門店原因(如DM突發(fā)狀況、場地故障)無法按約定提供服務(wù):1.門店負(fù)責(zé)人需提前至少2小時聯(lián)系客戶,向客戶說明情況并致歉;2.主動為客戶提供解決方案(如更換DM、調(diào)整體驗(yàn)時間、贈送優(yōu)惠等),直至客戶滿意;3.無法協(xié)商解決的,按合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,及時上報運(yùn)營部。第六章考核與獎懲第十九條獎勵機(jī)制對在整車服務(wù)工作中表現(xiàn)突出、客戶滿意度高、有效提升品牌形象的部門與個人,給予以下獎勵:(一)服務(wù)先進(jìn)個人:1.金牌整車服務(wù)專員:對預(yù)約對接精準(zhǔn)、客戶反饋良好、復(fù)購率提升貢獻(xiàn)大的整車服務(wù)專員,每季度評選1次,給予500-1000元現(xiàn)金獎勵;2.金牌DM:對開本專業(yè)度高、整車客戶好評率排名靠前的DM,每季度評選1次,給予800-1500元現(xiàn)金獎勵及職業(yè)晉升加分;3.優(yōu)秀服務(wù)人員:對現(xiàn)場保障到位、客戶認(rèn)可度高的服務(wù)人員,每季度評選1次,給予300-600元現(xiàn)金獎勵;(二)優(yōu)秀管理部門/門店:1.整車服務(wù)標(biāo)桿部門:對統(tǒng)籌管理到位、服務(wù)優(yōu)化效果顯著、全公司整車服務(wù)質(zhì)量排名第一的運(yùn)營部,每年度評選1次,給予部門團(tuán)隊(duì)獎金2000-3000元;2.整車服務(wù)標(biāo)兵門店:對整車客戶滿意度高、無重大服務(wù)糾紛、復(fù)購率高的門店,每季度評選1次,給予門店團(tuán)隊(duì)獎金1000-2000元,并在公司內(nèi)部通報表彰;(三)創(chuàng)新服務(wù)獎勵:對提出整車服務(wù)優(yōu)化創(chuàng)新建議(如特色服務(wù)流程、客戶關(guān)系維護(hù)方式等)并被采納的員工,給予300-800元現(xiàn)金獎勵;對打造出特色整車服務(wù)產(chǎn)品、產(chǎn)生良好品牌效應(yīng)的團(tuán)隊(duì),給予專項(xiàng)獎金。第二十條懲罰機(jī)制對違反本制度規(guī)定、存在整車服務(wù)違規(guī)行為的部門與個人,根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重給予相應(yīng)懲罰:(一)輕度懲罰(適用于輕微違規(guī))口頭警告:由運(yùn)營部或門店負(fù)責(zé)人對責(zé)任人進(jìn)行口頭警告,責(zé)令限期整改;2.績效考核扣分:扣除責(zé)任人當(dāng)期績效考核2-5分;3.取消評優(yōu)資格:取消責(zé)任人當(dāng)期季度評優(yōu)資格。適用情形包括:預(yù)約信息記錄不完整、不準(zhǔn)確;接待話術(shù)不規(guī)范、服務(wù)態(tài)度生硬;場地準(zhǔn)備不充分但未影響體驗(yàn);DM開本過程中出現(xiàn)小失誤但及時糾正;客戶反饋處理不及時但未造成糾紛。(二)中度懲罰(適用于較嚴(yán)重違規(guī))書面警告:向責(zé)任人發(fā)放書面警告通知書,在公司內(nèi)部通報,相關(guān)材料納入個人檔案;2.績效扣發(fā):扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期全部績效獎金,情節(jié)嚴(yán)重的扣發(fā)季度績效獎金;3.罰款:根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,處以200-500元罰款;4.崗位調(diào)整:對整車服務(wù)專員、DM等直接責(zé)任人,暫停相關(guān)工作權(quán)限1-3個月,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后恢復(fù)權(quán)限。適用情形包括:預(yù)約對接失誤導(dǎo)致客戶體驗(yàn)受阻;DM開本過程中出現(xiàn)重大失誤(如劇透、遺漏關(guān)鍵劇情);服務(wù)態(tài)度惡劣引發(fā)客戶投訴;場地安全隱患未及時整改;客戶遺留物品丟失未及時處理;泄露客戶個人信息但未造成嚴(yán)重后果。(三)重度懲罰(適用于嚴(yán)重違規(guī)、造成重大損失或不良影響)崗位降職/解聘:對管理人員予以降職處理;對直接責(zé)任人,解除勞動合同或勞務(wù)合作關(guān)系;2.經(jīng)濟(jì)賠償:要求責(zé)任人賠償因違規(guī)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失

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