2026年口腔醫(yī)療管理公司員工加班審批管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范[公司名稱]（以下簡(jiǎn)稱“公司”）所屬各口腔醫(yī)療機(jī)構(gòu)及職能部門員工加班管理工作，保障員工合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，提高工作效率，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司口腔醫(yī)療服務(wù)行業(yè)特性及實(shí)際運(yùn)營情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體在職員工，包括公司職能部門員工、各口腔門診部及診所的醫(yī)護(hù)人員、行政后勤人員、客服人員等。本制度所指加班，是指員工在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外，經(jīng)審批同意后額外開展工作的行為。第三條基本原則（一）合法合規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國家勞動(dòng)法律法規(guī)關(guān)于加班時(shí)長、加班補(bǔ)償?shù)南嚓P(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁強(qiáng)制員工加班，保障員工休息休假權(quán)利。（二）必要合理原則。加班需基于工作實(shí)際需要，優(yōu)先通過優(yōu)化工作流程、合理調(diào)配人員滿足工作需求，避免無必要加班，嚴(yán)控?zé)o效加班。（三）事前審批原則。所有加班行為必須履行事前申請(qǐng)、審批程序，未經(jīng)審批的加班，公司不予認(rèn)可，不支付加班補(bǔ)償。（四）公平公正原則。加班審批、加班補(bǔ)償、調(diào)休安排等工作需公開透明，對(duì)全體員工一視同仁，確保公平公正。第二章加班情形界定與禁止性規(guī)定第四條可審批加班的情形（一）醫(yī)療應(yīng)急情形。遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件、患者緊急救治、大型口腔醫(yī)療活動(dòng)保障等情況，需員工加班完成診療、護(hù)理、保障等工作的。（二）工作任務(wù)攻堅(jiān)情形。因公司重大項(xiàng)目推進(jìn)、年度收尾工作、專項(xiàng)檢查驗(yàn)收等，需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成重大工作任務(wù)，正常工作時(shí)間無法完成的。（三）日常運(yùn)營保障情形。因節(jié)假日、高峰期患者就診量激增，需增派人手保障診療服務(wù)有序開展的；或因設(shè)備突發(fā)故障、系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)等，需及時(shí)處理保障運(yùn)營的。（四）其他特殊情形。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的其他確需加班的緊急、重要工作事項(xiàng)。第五條禁止加班的情形（一）非緊急情況下，因工作安排不合理、員工個(gè)人效率低下導(dǎo)致未完成正常工作任務(wù)的，不得申請(qǐng)加班。（二）孕期、哺乳期女職工不得安排加班；未成年工不得安排加班；員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)不得安排加班。（三）員工每月加班時(shí)長累計(jì)不得超過36小時(shí)，特殊情況（如重大醫(yī)療應(yīng)急）需突破的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并保障員工后續(xù)補(bǔ)休調(diào)整。（四）法定節(jié)假日期間，除醫(yī)療應(yīng)急等特殊必需崗位外，其他崗位原則上不安排加班。第三章加班申請(qǐng)與審批流程第六條加班申請(qǐng)時(shí)限與提交方式（一）常規(guī)加班申請(qǐng)。員工因工作需要確需加班的，需提前1個(gè)工作日填寫《員工加班申請(qǐng)表》，注明加班日期、加班時(shí)長、加班事由、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)完成目標(biāo)等信息，提交至直接上級(jí)審批。（二）緊急加班申請(qǐng)。因醫(yī)療應(yīng)急、突發(fā)故障等緊急情況無法提前申請(qǐng)的，員工需在加班開始后2小時(shí)內(nèi)通過電話、工作群等方式向直接上級(jí)報(bào)備，說明加班事由及預(yù)計(jì)時(shí)長，經(jīng)上級(jí)口頭同意后方可加班，加班結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《員工加班申請(qǐng)表》，完善審批手續(xù)。（三）集體加班申請(qǐng)。因同一工作任務(wù)需多名員工共同加班的，由牽頭部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一填寫《集體加班申請(qǐng)表》，注明參與加班人員名單、加班相關(guān)信息，提交審批。第七條加班審批權(quán)限加班審批實(shí)行分級(jí)管理，各級(jí)審批人需嚴(yán)格審核加班的必要性、合理性及加班時(shí)長，具體權(quán)限如下：（一）普通員工加班。由直接上級(jí)（部門負(fù)責(zé)人/科室主任）審核，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單次加班超過4小時(shí)或每月累計(jì)加班超過16小時(shí)的，需額外報(bào)公司人力資源部門備案。（二）部門負(fù)責(zé)人/科室主任加班。由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批。（三）集體加班。參與人數(shù)5人及以下的，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；參與人數(shù)5人以上的，需報(bào)公司總經(jīng)理審批，并報(bào)人力資源部門備案。（四）緊急加班補(bǔ)審批。經(jīng)口頭報(bào)備同意的緊急加班，補(bǔ)填的《員工加班申請(qǐng)表》需按上述權(quán)限完成審批，審批人需在申請(qǐng)表中注明“緊急加班補(bǔ)批”字樣。第八條審批流程規(guī)范（一）審核環(huán)節(jié)。審批人收到加班申請(qǐng)后，需在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)核查加班事由是否合理、加班時(shí)長是否必要、工作內(nèi)容是否明確。對(duì)不符合加班條件的，駁回申請(qǐng)并向員工說明理由；對(duì)符合條件的，簽署審核意見后流轉(zhuǎn)至下一審批環(huán)節(jié)。（二）審批結(jié)果反饋。審批完成后，審批人需及時(shí)將結(jié)果反饋給申請(qǐng)人，《員工加班申請(qǐng)表》原件交由人力資源部門歸檔，復(fù)印件由申請(qǐng)人所在部門留存?zhèn)洳?。（三）不予審批的情形。存在以下情況的加班申請(qǐng)，審批人應(yīng)不予批準(zhǔn)：1.非必要加班或可通過其他方式規(guī)避的加班；2.加班時(shí)長超出規(guī)定上限且無特殊理由的；3.申請(qǐng)人近3個(gè)月內(nèi)存在多次無效加班記錄的；4.違反本制度禁止加班情形的。第四章加班管理與補(bǔ)償?shù)诰艞l加班考勤管理（一）考勤記錄。員工加班需嚴(yán)格遵守公司考勤管理規(guī)定，通過考勤系統(tǒng)打卡、簽到等方式記錄加班起止時(shí)間，嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)加班時(shí)長。加班時(shí)長以實(shí)際工作時(shí)間為準(zhǔn)，不含用餐、休息時(shí)間。（二）加班核查。人力資源部門每月對(duì)各部門加班記錄進(jìn)行核查，結(jié)合考勤數(shù)據(jù)、工作成果等核實(shí)加班真實(shí)性，對(duì)虛報(bào)加班、無審批加班等情況進(jìn)行登記處理。（三）加班取消。員工已申請(qǐng)并獲批的加班，若因工作任務(wù)調(diào)整無需加班的，需及時(shí)向?qū)徟藞?bào)備，由審批人簽署意見后取消加班，避免資源浪費(fèi)。第十條加班補(bǔ)償方式公司對(duì)審批通過的加班行為提供兩種補(bǔ)償方式，員工可根據(jù)工作安排及個(gè)人需求選擇其一，同一加班時(shí)段不得重復(fù)享受兩種補(bǔ)償。（一）調(diào)休補(bǔ)償。優(yōu)先采用調(diào)休方式補(bǔ)償，調(diào)休時(shí)長與加班時(shí)長按1:1比例核算。工作日加班、休息日加班可安排調(diào)休；法定節(jié)假日加班原則上不安排調(diào)休，按加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付報(bào)酬。（二）加班工資補(bǔ)償。員工未選擇調(diào)休或無法安排調(diào)休的，公司按以下標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資：1.工作日加班，按員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付；2.休息日加班，按員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付；3.法定節(jié)假日加班，按員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付。（三）小時(shí)工資核算標(biāo)準(zhǔn)。小時(shí)工資=員工月基本工資÷21.75÷8，月基本工資以勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)。第十一條調(diào)休與加班工資發(fā)放規(guī)范（一）調(diào)休安排。員工需在加班后3個(gè)月內(nèi)提出調(diào)休申請(qǐng)，填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》，經(jīng)直接上級(jí)及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后安排調(diào)休。調(diào)休需結(jié)合工作進(jìn)度合理安排，不得影響正常工作開展；確因工作原因無法在3個(gè)月內(nèi)調(diào)休的，需經(jīng)公司人力資源部門批準(zhǔn)，可延長至6個(gè)月內(nèi)完成調(diào)休，逾期未調(diào)休的自動(dòng)轉(zhuǎn)為加班工資補(bǔ)償。（二）加班工資發(fā)放。人力資源部門每月匯總各部門加班審批記錄及考勤數(shù)據(jù)，核算加班工資，納入當(dāng)月工資統(tǒng)一發(fā)放。員工對(duì)加班工資核算有異議的，可在工資發(fā)放后3個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門提出復(fù)核申請(qǐng)，人力資源部門需在2個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核并反饋結(jié)果。（三）特殊崗位補(bǔ)償?？谇会t(yī)護(hù)等實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制或不定時(shí)工作制的崗位，加班補(bǔ)償按國家相關(guān)規(guī)定及勞動(dòng)合同約定執(zhí)行，具體由人力資源部門備案管理。第五章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十二條監(jiān)督檢查機(jī)制（一）日常監(jiān)督。各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門加班管理的日常監(jiān)督，定期核查加班申請(qǐng)審批流程、加班考勤記錄、加班工作成果等，確保加班管理規(guī)范有序。（二）專項(xiàng)檢查。公司人力資源部門每季度組織一次加班管理專項(xiàng)檢查，覆蓋各部門及各機(jī)構(gòu)，重點(diǎn)檢查加班審批的合規(guī)性、加班補(bǔ)償?shù)穆鋵?shí)情況、是否存在強(qiáng)制加班等問題，形成專項(xiàng)檢查報(bào)告，上報(bào)公司管理層。（三）員工監(jiān)督。員工有權(quán)對(duì)違反本制度的加班安排提出異議，對(duì)強(qiáng)制加班、虛報(bào)加班、未按規(guī)定支付加班補(bǔ)償?shù)刃袨椋上蛉肆Y源部門或公司管理層投訴舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)信息嚴(yán)格保密，并及時(shí)核查處理。第十三條考核評(píng)價(jià)機(jī)制公司將加班管理工作納入各部門及負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括：加班審批合規(guī)率、加班必要性合理性、加班補(bǔ)償及時(shí)準(zhǔn)確率等。對(duì)加班管理規(guī)范、無違規(guī)情況的部門及負(fù)責(zé)人，在績(jī)效考核中予以加分；對(duì)存在違規(guī)加班管理問題的，予以扣分處理。第十四條責(zé)任追究對(duì)違反本制度規(guī)定的部門及個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理：（一）員工違規(guī)情形。1.未經(jīng)審批擅自加班的，加班時(shí)長不予認(rèn)可，不支付加班補(bǔ)償；2.虛報(bào)、瞞報(bào)加班時(shí)長的，一經(jīng)查實(shí)，扣減相應(yīng)加班補(bǔ)償，并處以警告處分；3.無正當(dāng)理由拒絕完成經(jīng)審批的必要加班任務(wù)（特殊情形除外）的，按公司考勤管理制度相關(guān)規(guī)定處理。（二）管理人員違規(guī)情形。1.審批把關(guān)不嚴(yán)，批準(zhǔn)無必要加班、違規(guī)加班的，予以約談警告，扣減相應(yīng)績(jī)效考核分?jǐn)?shù)；2.強(qiáng)制員工加班、變相強(qiáng)迫員工加班的，嚴(yán)肅通報(bào)批評(píng)，追究管理責(zé)任；3.未按規(guī)定及時(shí)支付加班補(bǔ)償或安排調(diào)休的，責(zé)令限期整改，對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以相應(yīng)處分；4.對(duì)員工投訴舉報(bào)的加班違規(guī)問題推諉不處理的，予以通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離管理崗位。第六章檔案管理第十五條檔案歸集人力資源部門為加班管理檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)歸集整理以下檔案資料：《員工加班申請(qǐng)表》《集體加班申請(qǐng)表》《調(diào)休申請(qǐng)表》、加班考勤記錄、加班工資核算表、加班管理監(jiān)督檢查記錄、考核評(píng)價(jià)材料等。第十六條檔案保管加班管理檔案需按年度分類、編號(hào)、裝訂，建立規(guī)范的檔案臺(tái)賬，實(shí)行集中保管。電子檔案需存儲(chǔ)在專用服務(wù)器，做好加密備份，確保數(shù)據(jù)安全；紙質(zhì)檔案需存放在專用檔案柜，做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保檔案完整無損。檔案保管期限不少于3年，期滿后需按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行鑒定，對(duì)有保存價(jià)值的檔案繼續(xù)留存，無保存價(jià)值的檔案按規(guī)定程序銷毀。第十七條檔案查閱相關(guān)部門因工作需要查閱加班管理檔案的，需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱，查閱過程中需遵守檔案管理規(guī)定，不得涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。員工因個(gè)人需求查閱本人加班記錄的，需提交書面申請(qǐng)，經(jīng)人