汽車配件交接任務目標●掌握汽車配件收銀管理的內(nèi)容?！裾莆掌嚺浼慕唤臃绞健Ｈ蝿找肟蛻粝南壬鷣淼缴虾ｒv達汽車配件商店采購一批上海通用發(fā)動機配件。庫管員小李根據(jù)配件取貨單把客戶購買的配件交由銷售員小王與客戶驗證認可。小王在確定客戶要貨后，開具了銷售憑單，交由客戶。由于貨款數(shù)額較大，客戶提出采用支票結(jié)算的方式交款，并提出由配件商店三日之內(nèi)送貨到家。小王為了促使客戶成交就答應下來。收銀員在收取支票后，將支票送交開戶銀行入賬。小王在辦理送貨手續(xù)時，沒有及時將驗收單、商品檢驗合格證和購貨發(fā)票等隨運送配件一并交給客戶，導致客戶不能及時驗收配件。那么，在汽車配件交接過程中，應如何使用財務票據(jù)？貨物的交接方式有哪些呢？任務分析在客戶現(xiàn)金不足的情況下，為了達成交易，可以采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算的方法進行收銀管理。配件商店不能按照與客戶約定的時間及時將貨物送達客戶手中，是因為小王不清楚汽配交接的方式及交接中應該注意的具體問題。根據(jù)時間、地點等合約內(nèi)容正確選擇交接方式，辦理好交接手續(xù)是汽配銷售人員應該熟知的內(nèi)容。一、汽車配件收銀管理1.支票支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票，在支票正面有明確標注?，F(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金（限同城內(nèi)），轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。轉(zhuǎn)賬支票樣式如圖1所示。圖1轉(zhuǎn)賬支票樣式1.支票1.1簽名蓋章出票人在支票上簽名蓋章，是負擔票據(jù)債務的一種具體表示，當支票退票時，要承擔出票人的責任，償還支票上所填寫的金額。簽名蓋章要簽或蓋在支票上出票人欄的位置，否則就不產(chǎn)生簽名蓋章的效力，屬于不合格支票。在實際操作中，收票人應注意以下幾點：1）沒有簽名蓋章的支票不能收。沒有簽名蓋章的支票是“不完全票據(jù)”，這種票據(jù)無法律效力。必須請出票人簽字或補蓋印鑒方可接收。2）出票簽名或蓋章模糊不清的支票不能收。簽章不清楚或不明的支票經(jīng)常被銀行退票。3）支票上簽章處只有出票人的指印，沒有簽名或蓋章的支票最好拒收。支票上的簽名可以用蓋章代替，但不能以指印代替。4）圖章顛倒的支票是有效的，可以收受。5）蓋錯印章涂銷后，再加蓋正確印鑒的支票可以收受。出票人在蓋錯的印鑒上打“涂銷”，這枚印鑒視為沒有加蓋，只要第二次所蓋的印鑒和銀行內(nèi)原有的印鑒相同即可。1.支票1.2出票時間1）沒有填寫出票時間的支票最好不收。缺少出票時間的支票是無效支票，出票人不必負任何的票據(jù)責任。如果出票人授權收票人代填日期，收票人在收受支票時，應要求出票人出具授權書作為證明，否則可能被認為偽造有價證券。2）出票時間改寫后，必須在改寫處蓋章。如不蓋章，會被銀行退票。1.支票1.3支票金額金額是支票必須填寫的事項之一，也是票據(jù)債務人員擔保范圍的指標。支票的金額應以大寫數(shù)字來書寫，以示慎重，并可以防止遭人涂改。因此，金額一經(jīng)填寫，就不能改寫，否則支票無效。支票金額的填寫應注意以下問題：1）票面大寫金額欄內(nèi)漏寫“元”字的支票，不可收受。我國通用的貨幣單位有元、角、分。只填寫數(shù)字的支票，其金額難以確定。2）涂改大寫金額的支票是無效支票，絕對不能收受。3）支票上大寫金額不應當多寫零，而多寫零的支票，盡可能不要收受。金額位數(shù)連續(xù)有幾個零時，應只寫一個零字。例如“50005元”，應寫為“伍萬零伍元整”，而不能寫為“伍萬零零伍元整”4）票面金額填寫“拾元整”的支票不可收受。銀行實務對支票金額的寫法有特別的要求，10元應寫為“壹拾元整”。5）大寫金額寫“廿元”的支票絕對不能接收。20元的正確寫法是“貳拾元”，如果寫成“廿元”，銀行會以退票方式處理。一、汽車配件收銀管理2.發(fā)票發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動的過程中，開具和收取的業(yè)務憑證，是會計核算的原始依據(jù)，是消費者維護自身權益的法定憑證，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票分為普通發(fā)票和增值稅發(fā)票兩種類型。2.發(fā)票2.1普通發(fā)票普通發(fā)票主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可以使用普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等；后者僅適用于某一經(jīng)營項目，如廣告費用結(jié)算發(fā)票、商品房銷售發(fā)票等。普通發(fā)票有手填發(fā)票和機打發(fā)票。手填普通發(fā)票的樣式如圖2所示。圖2手填普通發(fā)票機打普通發(fā)票的樣式如圖3所示。圖3機打普通發(fā)票普通發(fā)票只開具交易數(shù)量、價格等內(nèi)容，不開具稅金?；韭?lián)次為三聯(lián)：第一聯(lián)為存根聯(lián)，開票方留存?zhèn)洳?；第二?lián)為發(fā)票聯(lián)，收執(zhí)方作為付款原始憑證，填開后的發(fā)票聯(lián)要加蓋財務印章或發(fā)票專用章；第三聯(lián)為記賬聯(lián)，開票方作為記賬原始憑證。用票單位和個人在整本發(fā)票使用前，要認真檢查有無缺頁、錯號、發(fā)票聯(lián)無發(fā)票監(jiān)制章或印刷不清楚等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)問題應報稅務機關處理，不得使用。整本發(fā)票開始使用后，應做到按號順序填寫，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，填開的發(fā)票不得涂改、挖補、撕毀。如發(fā)生錯開，應將發(fā)票各聯(lián)完整保留，書寫或加蓋“作廢”字樣。2.發(fā)票2.2增值稅發(fā)票增值稅是以商品（含應稅勞務）在流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的增值額作為計稅依據(jù)而征收的一種流轉(zhuǎn)稅。例如，企業(yè)用1萬元購進原材料，經(jīng)過加工后成為價值4萬元的成品，這3萬元就是增值額。具有增值稅一般納稅人資格的企業(yè)可以到相關部門申請領購增值稅發(fā)票，并通過防偽稅控系統(tǒng)開具。增值稅發(fā)票又分為增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。2.2增值稅發(fā)票2.2.1增值稅普通發(fā)票增值稅普通發(fā)票是購銷雙方收付款的憑證，不能抵扣進項稅額，其樣式如圖4所示。圖4增值稅普通發(fā)票2.2增值稅發(fā)票2.2.2增值稅專用發(fā)票增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產(chǎn)物，是國家稅務部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發(fā)票，如圖5所示。對于增值稅專用發(fā)票，購貨方可以憑抵扣聯(lián)，依法申報認證抵扣進項稅額。圖5增值稅專用發(fā)票2.2增值稅發(fā)票2.2.3增值稅專用發(fā)票與增值稅普通發(fā)票的區(qū)別①票面區(qū)別。增值稅專用發(fā)票有“增值稅專用發(fā)票”字樣，普通發(fā)票則有“增值稅普通發(fā)票”字樣。②作用區(qū)別。對于開票企業(yè)沒有區(qū)別，不管是哪類發(fā)票都要繳納銷項增值稅，但對于受票企業(yè)，只有增值稅專用發(fā)票才可以抵扣，增值稅普通發(fā)票則不可抵扣。③開票范圍區(qū)別。對于開票企業(yè)，只有營業(yè)范圍內(nèi)的銷售才可以開具增值稅專用發(fā)票。④開票資質(zhì)區(qū)別。只有一般納稅人才有資格開具增值稅專用發(fā)票，小規(guī)模企業(yè)則只能開具增值稅普通發(fā)票。⑤管理區(qū)別。不管是增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票，稅務管理上都是每月上報，購買查驗。但對于企業(yè)的進項方面，著重于審核具有抵扣功能的增值稅專用發(fā)票。⑥印制要求區(qū)別?！吨腥A人民共和國稅收征收管理法》第二十二條規(guī)定：增值稅專用發(fā)票由國務院稅務主管部門指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票，按照國務院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務機關指定，不得印制發(fā)票。⑦發(fā)票聯(lián)次不同?，F(xiàn)行增值稅發(fā)票聯(lián)次及聯(lián)次用途見表1。表1現(xiàn)行增值稅發(fā)票聯(lián)次及聯(lián)次用途一、汽車配件收銀管理3.現(xiàn)金交易汽配銷售部門的現(xiàn)金交易頻繁，若缺乏嚴謹?shù)默F(xiàn)金控制管理方法，極易造成舞弊情形。企業(yè)對現(xiàn)金交易的控制方式主要有以下幾種：（1）經(jīng)手現(xiàn)金的企業(yè)人員必須有承保。承保方式包括保證人、物保、企業(yè)重要人物的保證等，并且填寫保證書，企業(yè)還要加以“對保”，以確認事實。保證在職期間不出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為，此為企業(yè)的第一道防御措施。（2）加強現(xiàn)金收入的記錄與核查。如果每筆收入都有記錄，自然容易核對，而且事經(jīng)兩人以上，作弊的機會便會減少。（3）營業(yè)部門的銷售所得要定時存入指定銀行。企業(yè)應要求各店主管每日匯報前一日銷售的發(fā)票總額和存入銀行的存款金額，并于當日上午10時前將前一日現(xiàn)金所得存入銀行；出納人員在上午11時到銀行或借助計算機網(wǎng)絡查詢財務收支情況，以確定各部門的現(xiàn)金是否匯入企業(yè)戶頭，如有異常情況，要在當日盡快解決。（4）建立“零用金”制度，?？顚Ｓ谩９芾碇攸c是“一切收款，全部銀存；所有支出，統(tǒng)一付款；現(xiàn)金收入，不得移用支付；庫存現(xiàn)金，只有零用基金”。（5）“管財”與“管賬”工作要加以區(qū)別。（6）郵購業(yè)務應設專人拆信。拆閱后，應根據(jù)信內(nèi)的匯票和支票填寫匯款清單交予出納，再由會計根據(jù)此匯款清單及送款簿存根入賬。（7）設立查賬制度。設立突擊檢查制度，檢查零用基金、現(xiàn)金以及現(xiàn)金交易的流程與做法是否違規(guī)。一、汽車配件收銀管理4.電子支付電子支付是指從事電子商務交易的當事人，包括消費者、廠商和金融機構，通過信息網(wǎng)絡，使用安全的信息傳輸手段，采用數(shù)字化方式進行的貨幣支付或資金流轉(zhuǎn)。4.電子支付4.1電子支付的基本特征與傳統(tǒng)的支付方式相比，電子支付具有以下特征：4.1.1數(shù)字化的支付方式電子支付通過數(shù)字流轉(zhuǎn)來完成信息傳輸，其各種支付方式都是采用數(shù)字化的方式進行款項支付，而傳統(tǒng)的支付方式則是通過現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)、票據(jù)的轉(zhuǎn)讓及銀行的匯兌等實體的流轉(zhuǎn)來完成款項支付。4.1電子支付的基本特征4.1.2開放的系統(tǒng)平臺電子支付的工作環(huán)境是一個開放的系統(tǒng)平臺（即因特網(wǎng)），而傳統(tǒng)支付則是在較為封閉的系統(tǒng)中運作。4.1.3先進的通信手段電子支付使用的是最先進的通信手段，如因特網(wǎng)、Extranet，而傳統(tǒng)支付使用的則是傳統(tǒng)的通信媒介；電子支付對軟、硬件設施的要求很高，一般要求有聯(lián)網(wǎng)的計算機、相關的軟件及其他配套設施，而傳統(tǒng)支付則要求較低。4.1電子支付的基本特征4.1.4明顯的支付優(yōu)勢電子支付具有方便、快捷、高效、經(jīng)濟的優(yōu)勢，足不出戶便可在很短的時間內(nèi)完成整個支付過程，且支付費用僅為傳統(tǒng)支付的幾十分之一，甚至幾百分之一。4.電子支付4.2電子支付的支付類型電子支付的支付類型按電子支付指令的發(fā)起方式分為網(wǎng)上支付、電話支付、移動支付、銷售點終端交易、自動柜員機交易和其他電子支付。4.2.1網(wǎng)上支付網(wǎng)上支付是電子支付的一種形式。廣義來講，網(wǎng)上支付是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎，利用銀行所支持的某種數(shù)字金融工具，發(fā)生在購買者和銷售者之間的金融交換，而實現(xiàn)從購買者到金融機構和商家的在線貨幣支付、現(xiàn)金流轉(zhuǎn)、資金清算、查詢統(tǒng)計等過程。4.2.2電話支付電話支付是電子支付的一種線下實現(xiàn)形式，是指消費者使用電話或其他類似電話的終端設備，通過銀行系統(tǒng)就能從個人銀行賬戶里直接完成付款的方式。4.2.3移動支付移動支付是使用移動設備，通過無線方式完成支付行為的一種新型的支付方式。移動支付所使用的移動終端可以是手機、PDA、移動PC等。4.電子支付4.3電子支付的支付工具隨著計算機技術的發(fā)展，電子支付的支付工具越來越多，主要可以分為三大類：電子貨幣類，如電子現(xiàn)金、電子錢包等；電子信用卡類，包括智能卡、借記卡、電話卡等；電子支票類，如電子支票、電子匯款、電子劃款等。這些方式各有特點和運作模式，適用于不同的交易過程。二、汽車配件的交接方式商品的交接方式是指購銷雙方根據(jù)協(xié)議或成交合同，對銷售方交貨時間、地點、運輸和包裝條件等做出的具體規(guī)定。汽車配件的交接方式主要有提貨、送貨和發(fā)貨三種。二、汽車配件的交接方式1.提貨方式提貨方式是指由購貨單位到銷貨單位倉庫或指定地點提取商品的方式，必須事先在購銷雙方所簽訂的協(xié)議或購銷合同中加以確定。其優(yōu)點是能及時取得憑證，現(xiàn)場驗收貨物，避免了由于產(chǎn)品不合格而退貨所造成的往返運輸。這種交接方式中產(chǎn)生的提運商品費用一般由購買單位負擔。目前，同一城市各企業(yè)之間大多采用公路運輸?shù)姆绞竭M行提貨。公路運輸?shù)奶攸c是機動靈活，運輸面廣，運輸速度快。在運量不大、運距不長時，運費比鐵路低，是短途運輸?shù)闹饕问健９愤\輸主要使用發(fā)貨單和貨物委托書兩種憑證。（1）發(fā)貨單是計算運費的依據(jù)，同時也是承運人與發(fā)貨人之間的合同。（2）貨物委托書是發(fā)貨人與承運人之間的運輸合同，是承運貨物的依據(jù)，表明承運人按統(tǒng)一規(guī)定的條款和條件運送發(fā)貨人提供的貨物。二、汽車配件的交接方式2.送貨方式送貨方式與提貨方式相對應，即由銷貨單位根據(jù)購銷合同或協(xié)議規(guī)定，將商品運到購貨單位所指定的地點或倉庫點驗交貨的一種商品交接方式。具體流程是：銷貨單位將驗收單、商品合格證以及發(fā)貨單證等隨運送貨物一并交給購貨單位，并將商品負責到送達地驗收為止。送貨方式能使銷貨單位主動發(fā)貨，減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，加速商品周轉(zhuǎn)，保證加工和市場供應。送貨一般也采用公路運輸?shù)姆绞?。二、汽車配件的交接方?.發(fā)貨方式發(fā)貨方式是指由銷貨單位根據(jù)協(xié)議或購銷合同規(guī)定，將商品委托運輸部門運到購貨單位所在地或指定的車站、碼頭，由購貨單位提取的一種商品交接方式。適用于購銷雙方距離較遠，自提或送貨不便的商品交易。目前，在我國各地區(qū)、各城市之間的配件運輸大多采用鐵路運輸?shù)姆绞?。鐵路運輸?shù)奶攸c是載運量大，運輸速度快，費用較為低廉，一般不受氣候條件限制，適用于大宗配件的長距離運輸。3.發(fā)貨方式3.1發(fā)貨單位的配件發(fā)運配件發(fā)運是配件倉庫根據(jù)業(yè)務部門的配件支撥單或領物單位的委托，將配件通過交通運輸部門承運到使用單位的一項經(jīng)常性的業(yè)務。商品發(fā)運后，發(fā)貨單位要將運單及發(fā)貨單、商品檢驗合格證、發(fā)票等郵寄到購貨單位，購貨單位憑運單及有關證明到車站、碼頭取貨驗收。3.發(fā)貨方式3.2購貨單位的配件接運購貨單位到車站提貨時，應向車站出示領貨憑證（鐵路運單副票），如提貨時尚未收到領貨憑證，可憑單位證明或在貨票存查聯(lián)上加蓋單位提貨專用章，將貨提回。到碼頭提貨與到車站提貨稍有不同，即提貨人