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員工提成計(jì)算及發(fā)放流程指南為規(guī)范員工提成的計(jì)算與發(fā)放流程,確保提成核算準(zhǔn)確、發(fā)放及時(shí),同時(shí)保障企業(yè)與員工雙方的權(quán)益,特制定本指南。本指南適用于公司銷售崗、項(xiàng)目執(zhí)行崗、服務(wù)類崗位等涉及提成核算的員工,其他崗位可參照?qǐng)?zhí)行。一、提成計(jì)算規(guī)則(一)計(jì)算基數(shù)定義提成計(jì)算基數(shù)根據(jù)崗位性質(zhì)及業(yè)務(wù)類型確定:銷售類崗位:以實(shí)際到賬的客戶回款額為基數(shù)(扣除退款、折扣后金額);項(xiàng)目類崗位:以項(xiàng)目驗(yàn)收后確認(rèn)的毛利額(項(xiàng)目收入扣除直接成本)為基數(shù);服務(wù)類崗位:以服務(wù)完成并結(jié)算的收入額為基數(shù)(需客戶簽字確認(rèn)服務(wù)完成單)。(二)提成比例設(shè)置不同崗位、不同業(yè)績(jī)區(qū)間對(duì)應(yīng)不同提成比例(以銷售崗為例):月度回款額≤10萬(wàn):提成比例為1%;10萬(wàn)<月度回款額≤20萬(wàn):提成比例為1.5%;月度回款額>20萬(wàn):提成比例為2%。*注:項(xiàng)目類、服務(wù)類崗位的提成比例見(jiàn)《崗位提成方案表》(由人力資源部統(tǒng)一公示)。*(三)計(jì)算步驟1.確定計(jì)算周期:提成周期分為月度、季度或項(xiàng)目周期(銷售崗默認(rèn)月度,項(xiàng)目崗默認(rèn)項(xiàng)目周期)。2.提取業(yè)績(jī)數(shù)據(jù):業(yè)務(wù)部門從CRM系統(tǒng)、項(xiàng)目臺(tái)賬或服務(wù)記錄中導(dǎo)出周期內(nèi)有效業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源及核對(duì)人。3.計(jì)算基礎(chǔ)提成:根據(jù)“計(jì)算基數(shù)×對(duì)應(yīng)提成比例”得出基礎(chǔ)提成金額。4.扣除調(diào)整項(xiàng):若周期內(nèi)存在客戶退款、違規(guī)操作處罰、未達(dá)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)扣減等情況,從基礎(chǔ)提成中扣除對(duì)應(yīng)金額(扣減依據(jù)需附相關(guān)單據(jù))。二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對(duì)(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)部門指定專人(如銷售助理、項(xiàng)目文員)在周期結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),形成《提成計(jì)算明細(xì)表》(含員工姓名、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、計(jì)算過(guò)程、調(diào)整項(xiàng)等),提交至部門負(fù)責(zé)人初審。(二)員工核對(duì)部門將《提成計(jì)算明細(xì)表》通過(guò)OA系統(tǒng)或郵件同步至員工賬號(hào),員工需在2個(gè)工作日內(nèi)完成核對(duì):確認(rèn)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)與自身記錄是否一致;核對(duì)提成計(jì)算邏輯及金額是否正確;若有異議,以書面形式(OA流程或郵件)提交異議說(shuō)明及佐證材料,逾期未反饋視為無(wú)異議。三、審批流程(一)部門初審部門負(fù)責(zé)人在收到《提成計(jì)算明細(xì)表》后2個(gè)工作日內(nèi)完成初審,重點(diǎn)核查:業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的真實(shí)性(與合同、回款記錄、服務(wù)單等核對(duì));提成計(jì)算邏輯是否符合崗位方案;調(diào)整項(xiàng)的依據(jù)是否充分。初審?fù)ㄟ^(guò)后,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),提交至人力資源部復(fù)核。(二)職能部門復(fù)核人力資源部在2個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核,內(nèi)容包括:提成比例是否與崗位方案一致;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)范;調(diào)整項(xiàng)的財(cái)務(wù)憑證是否完整。復(fù)核通過(guò)后,提交至總經(jīng)理終審。(三)終審確認(rèn)總經(jīng)理在2個(gè)工作日內(nèi)完成終審,確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn),流程流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部執(zhí)行發(fā)放。四、發(fā)放安排(一)發(fā)放時(shí)間提成隨當(dāng)月(或當(dāng)季)工資一同發(fā)放;若因系統(tǒng)故障、審計(jì)延遲等特殊情況需延期,人力資源部需提前1個(gè)工作日通知員工并說(shuō)明原因。(二)發(fā)放渠道通過(guò)公司指定銀行賬戶轉(zhuǎn)賬發(fā)放,員工可通過(guò)工資條或銀行流水查詢提成到賬情況。(三)發(fā)放告知發(fā)放完成后,人力資源部通過(guò)短信或OA系統(tǒng)推送發(fā)放通知,包含發(fā)放周期、金額、扣減項(xiàng)說(shuō)明(如有)。五、爭(zhēng)議處理與申訴(一)申訴流程員工對(duì)提成計(jì)算或發(fā)放有異議,需在收到發(fā)放通知后3個(gè)工作日內(nèi)提交《提成申訴表》(OA流程提交),并附相關(guān)證據(jù)(如客戶溝通記錄、業(yè)績(jī)臺(tái)賬、合同副本等)。(二)調(diào)查處理人力資源部聯(lián)合業(yè)務(wù)部門在收到申訴后3個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)展調(diào)查:核查原始數(shù)據(jù)及流程記錄;與涉事員工、客戶或合作方核實(shí)情況;形成調(diào)查結(jié)論,若確屬核算錯(cuò)誤,需在下次發(fā)放時(shí)補(bǔ)發(fā)/扣回差額,并向員工說(shuō)明處理結(jié)果。六、附則1.本指南自發(fā)布之日起生效,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。2.若崗位提成方案調(diào)整,需由人力資源部公示新方案,新方案生效后按新規(guī)則執(zhí)行。3.本指南未盡事宜,按公司《薪酬管理制度》

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