工程項(xiàng)目簽證單填寫規(guī)范與樣本一、引言工程項(xiàng)目簽證單作為工程變更、額外工作及費(fèi)用索賠的核心載體，直接關(guān)聯(lián)造價(jià)核算、工期調(diào)整及合同履約的公正性。其填寫質(zhì)量不僅影響項(xiàng)目成本管控，更決定爭(zhēng)議解決時(shí)的證據(jù)效力。因此，規(guī)范簽證單填寫流程、明確內(nèi)容要求，是參建各方（建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位）需共同重視的管理要點(diǎn)。二、簽證單填寫核心規(guī)范（一）基本信息填寫要求1.工程名稱：需與施工合同、圖紙標(biāo)注完全一致，避免簡(jiǎn)稱或歧義（如“XX市濱江大道市政工程（K0+000-K2+000段）”）。2.簽證編號(hào)：建議采用“項(xiàng)目縮寫-年份-流水號(hào)”格式（如“BJSD-____”），便于臺(tái)賬管理與檢索。3.簽證日期：需與事件發(fā)生或確認(rèn)日期一致，嚴(yán)禁倒簽、補(bǔ)簽（特殊情況需附書面說明）。4.參建單位信息：施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位的名稱、經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話需填寫完整，避免手寫潦草或遺漏。（二）簽證事由描述規(guī)范簽證事由是簽證單的核心邏輯，需遵循“5W1H”原則（Why/What/Where/When/Who/How）：背景說明：清晰闡述事件觸發(fā)原因（如設(shè)計(jì)圖紙偏差、現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)條件變化、建設(shè)單位指令等）。例：“因地質(zhì)勘察報(bào)告未探明K0+100-K0+200段存在軟土層，經(jīng)參建三方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，需對(duì)該段路基進(jìn)行換填處理?！弊兏鼉?nèi)容：量化描述工作范圍、技術(shù)要求的變化。例：“原設(shè)計(jì)路基換填深度為1.5m，現(xiàn)調(diào)整為2.3m，換填材料由素土變更為級(jí)配砂石?！睍r(shí)間與地點(diǎn)：明確事件發(fā)生的具體區(qū)段、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“2024年3月15日至3月20日，在XX橋東側(cè)引道段實(shí)施”）。（三）工程量/費(fèi)用計(jì)算要求1.工程量計(jì)算：需附清晰的計(jì)算式，結(jié)合圖紙、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)或行業(yè)定額規(guī)則。例：換填工程量=長度（200m）×寬度（10m）×深度（2.3m-1.5m）=1600m3（若為隱蔽工程，需附測(cè)量記錄、影像資料作為支撐）2.費(fèi)用構(gòu)成：區(qū)分人工、材料、機(jī)械費(fèi)用，逐項(xiàng)列明單價(jià)、數(shù)量、合價(jià)，避免“總價(jià)包干”式模糊表述。例：人工：20工日×200元/工日=4000元級(jí)配砂石：1600m3×150元/m3=____元挖掘機(jī)（0.8m3）：5臺(tái)班×800元/臺(tái)班=4000元合計(jì)：____元（四）附件材料要求附件是簽證單的“證據(jù)鏈”，需滿足“充分、關(guān)聯(lián)、可追溯”原則：必備附件：現(xiàn)場(chǎng)照片（含時(shí)間水印、比例尺）、設(shè)計(jì)變更通知單、三方會(huì)議紀(jì)要、測(cè)量放線記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單等。附件標(biāo)注：在簽證單中注明“附件共X份，含：①現(xiàn)場(chǎng)照片3張；②設(shè)計(jì)變更單1份（編號(hào)：XX-____）；③測(cè)量記錄1份”。三、常見問題與規(guī)避要點(diǎn)（一）事由描述模糊化問題：僅寫“增加工作量”“按甲方要求施工”，未說明原因、內(nèi)容、范圍。規(guī)避：補(bǔ)充事件背景（如“因建設(shè)單位要求增設(shè)人行道樹池”）、技術(shù)要求（“樹池尺寸1.2m×1.2m，間距5m”）。（二）數(shù)據(jù)邏輯矛盾問題：工程量計(jì)算式與圖紙標(biāo)注、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)沖突（如圖紙長度為100m，簽證單計(jì)算為120m）。規(guī)避：填寫前核對(duì)圖紙、施工日志、測(cè)量記錄，確保數(shù)據(jù)“來源可查、計(jì)算可驗(yàn)”。（三）簽字蓋章缺失問題：僅施工單位簽字，監(jiān)理、建設(shè)單位未確認(rèn)；或簽字為代簽、蓋章模糊。規(guī)避：嚴(yán)格執(zhí)行“三方簽字+單位蓋章”流程，經(jīng)辦人需為合同約定的授權(quán)代表。（四）時(shí)效性逾期問題：超過合同約定的簽證提交時(shí)限（如合同約定“7日內(nèi)提交”，實(shí)際15日后提交）。規(guī)避：建立簽證臺(tái)賬，現(xiàn)場(chǎng)事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)簽證流程，逾期需附書面說明并經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可。四、簽證單樣本示例（現(xiàn)場(chǎng)簽證類）XX市濱江大道市政工程簽證單編號(hào)：BJSD-____工程名稱：XX市濱江大道（K0+000-K2+000段）市政工程簽證類型：現(xiàn)場(chǎng)簽證（設(shè)計(jì)變更外的額外工作）簽證日期：2024年3月18日簽證事由因地下既有給水管線（DN200）未在勘察報(bào)告中體現(xiàn)，經(jīng)參建三方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，需對(duì)K1+500-K1+520段排水管（DN300）施工方案調(diào)整：原設(shè)計(jì)直埋敷設(shè)變更為繞行頂管施工，增加頂管長度20m，破除及恢復(fù)路面20㎡（C30混凝土，厚20cm）。------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------工程量計(jì)算1.頂管敷設(shè)：20m（長度）×1m（管徑對(duì)應(yīng)工作井尺寸）×1.5m（深度）=30m3（土方開挖）；頂管管材（DN300）：20m；

2.路面破除：20㎡×0.2m（厚度）=4m3（C30混凝土）；

3.路面恢復(fù)：同破除工程量，4m3（C30混凝土）。費(fèi)用明細(xì)-人工：頂管作業(yè)20工日×220元/工日=4400元；路面破除/恢復(fù)10工日×200元/工日=2000元；

-材料：DN300頂管20m×180元/m=3600元；C30混凝土8m3×400元/m3=3200元；

-機(jī)械：頂管機(jī)1臺(tái)班×1500元/臺(tái)班=1500元；挖掘機(jī)0.5臺(tái)班×800元/臺(tái)班=400元；

**合計(jì)**：4400+2000+3600+3200+1500+400=____元參建單位意見-施工單位（蓋章/簽字）：情況屬實(shí)，申請(qǐng)簽證。

-監(jiān)理單位（蓋章/簽字）：現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，工程量計(jì)算符合規(guī)范，同意簽證。

-建設(shè)單位（蓋章/簽字）：同意按此金額計(jì)入結(jié)算。附件清單①現(xiàn)場(chǎng)管線探測(cè)記錄1份；②頂管施工方案確認(rèn)單1份；③現(xiàn)場(chǎng)照片4張（含管線位置、施工過程）；④測(cè)量放線記錄1份。五、結(jié)語工程項(xiàng)目簽證單