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文檔簡介
醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品管理實(shí)施細(xì)則一、總則醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品管理以保障患者用藥安全、提升臨床合理用藥水平為核心目標(biāo),嚴(yán)格遵循《中華人民共和國藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)及衛(wèi)生健康主管部門相關(guān)規(guī)定,適用于各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)(含醫(yī)院、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、專科診療機(jī)構(gòu)等)的藥品采購、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用及質(zhì)量管理全流程。本細(xì)則旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,規(guī)范藥品全生命周期管理,降低用藥風(fēng)險(xiǎn),提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。二、藥品采購管理(一)采購資質(zhì)與渠道管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)從具有《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》的合法企業(yè)采購藥品,優(yōu)先選擇質(zhì)量信譽(yù)良好、配送能力穩(wěn)定的供應(yīng)商。首次合作供應(yīng)商需提交營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營/生產(chǎn)許可證、GSP/GMP認(rèn)證證書、質(zhì)量保證協(xié)議等資質(zhì)文件,經(jīng)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)(以下簡稱“藥事會(huì)”)審核通過后方可納入采購目錄。嚴(yán)禁從無資質(zhì)的個(gè)人或企業(yè)采購藥品,杜絕“掛靠走票”“體外循環(huán)”等違規(guī)行為。(二)采購計(jì)劃與流程藥品采購計(jì)劃需結(jié)合臨床需求、庫存水平、效期管理等因素制定,由臨床科室、藥房、采購部門協(xié)同審核。常規(guī)藥品采用“按需采購、總量控制”原則,特殊藥品(如麻精藥品、急救藥品)需單獨(dú)制定儲(chǔ)備計(jì)劃。采購流程應(yīng)通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)或省級(jí)藥品集中采購平臺(tái)執(zhí)行,確保采購信息可追溯。高值藥品、新上市藥品的采購需經(jīng)藥事會(huì)論證,評(píng)估其安全性、有效性、經(jīng)濟(jì)性及臨床適用性后,方可納入采購范圍。(三)供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制,每年度對(duì)供應(yīng)商的藥品質(zhì)量、配送時(shí)效、售后服務(wù)等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與下一年度合作資格掛鉤,對(duì)出現(xiàn)藥品質(zhì)量問題、配送不及時(shí)、違規(guī)操作的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重采取警告、暫停合作、永久淘汰等措施。同時(shí),定期與主要供應(yīng)商召開溝通會(huì),反饋藥品使用中發(fā)現(xiàn)的問題,共同優(yōu)化供應(yīng)服務(wù)。三、藥品儲(chǔ)存管理(一)倉儲(chǔ)設(shè)施與環(huán)境控制藥品倉庫應(yīng)劃分待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū),實(shí)行色標(biāo)管理(合格品區(qū)綠色、待驗(yàn)區(qū)黃色、不合格品區(qū)紅色)。倉庫需配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備(冷藏庫2-8℃、陰涼庫≤20℃、常溫庫0-30℃),并安裝自動(dòng)調(diào)控、報(bào)警裝置,確保溫濕度數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至管理系統(tǒng)。冷鏈藥品(如生物制品、疫苗)需使用專用冷藏車或保溫箱配送,運(yùn)輸過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控溫度并留存記錄。(二)藥品分類存放藥品應(yīng)按劑型、用途、儲(chǔ)存要求分類存放,遵循“先進(jìn)先出、近效期先出”原則。中藥材、中藥飲片需設(shè)置獨(dú)立倉庫,防潮、防蟲、防鼠;易串味藥品(如樟腦、薄荷腦)與其他藥品隔離存放;危險(xiǎn)品(如乙醇、甲醛)需專柜加鎖,由專人管理并記錄使用情況。拆零藥品需單獨(dú)存放,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、效期、批號(hào)及調(diào)配日期。(三)庫存與效期管理每月對(duì)藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),建立庫存臺(tái)賬,確保賬物相符。對(duì)近效期藥品(距效期≤6個(gè)月)設(shè)置預(yù)警機(jī)制,及時(shí)與臨床溝通調(diào)整使用計(jì)劃,避免過期浪費(fèi)。過期、變質(zhì)、破損藥品需移入不合格品區(qū),按規(guī)定程序報(bào)損銷毀,銷毀記錄需留存5年以上。四、藥品調(diào)配與使用管理(一)處方審核與調(diào)配藥房藥師應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“四查十對(duì)”(查處方、查藥品、查配伍禁忌、查用藥合理性;對(duì)科別、姓名、年齡,對(duì)藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量,對(duì)藥品性狀、用法用量,對(duì)臨床診斷),對(duì)存在用藥禁忌、超劑量、配伍不當(dāng)?shù)葐栴}的處方,應(yīng)拒絕調(diào)配并與醫(yī)師溝通修正。電子處方需經(jīng)系統(tǒng)審核通過后方可調(diào)配,調(diào)配過程中需雙人核對(duì)(麻醉藥品、精神藥品等特殊藥品需三人核對(duì)),確保藥品發(fā)放準(zhǔn)確無誤。(二)發(fā)藥與用藥指導(dǎo)發(fā)藥時(shí)藥師應(yīng)向患者或家屬說明藥品用法用量、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)等,尤其是特殊劑型(如緩釋片、吸入劑)、特殊人群(如兒童、孕婦)用藥需重點(diǎn)交代。對(duì)出院帶藥患者,需提供書面用藥指導(dǎo)單。建立用藥咨詢窗口,為患者提供專業(yè)的用藥建議,解答用藥疑問。(三)特殊藥品管理麻醉藥品、第一類精神藥品實(shí)行“五專管理”(專人負(fù)責(zé)、專柜加鎖、專用賬冊(cè)、專用處方、專冊(cè)登記),處方保存3年;第二類精神藥品處方保存2年。醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品需專柜存放,使用時(shí)雙人復(fù)核,剩余藥量及時(shí)回收并記錄。高警示藥品(如胰島素、肝素)需設(shè)置專用存放區(qū)域,加貼醒目標(biāo)識(shí),避免混淆。五、藥品質(zhì)量管理(一)藥品驗(yàn)收與養(yǎng)護(hù)到貨藥品需由專人驗(yàn)收,核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、效期、生產(chǎn)廠家、包裝完整性等,冷藏藥品需同時(shí)檢查運(yùn)輸溫度記錄。驗(yàn)收合格的藥品方可入庫,不合格藥品及時(shí)通知供應(yīng)商退貨。定期對(duì)庫存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),檢查藥品外觀、包裝、效期,對(duì)易變質(zhì)藥品(如生物制品、滴眼液)增加養(yǎng)護(hù)頻次,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即停售并啟動(dòng)召回程序。(二)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)建立藥品不良反應(yīng)(ADR)監(jiān)測(cè)小組,臨床醫(yī)護(hù)人員、藥師發(fā)現(xiàn)ADR后應(yīng)及時(shí)填報(bào)《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》,經(jīng)審核后上報(bào)至國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。對(duì)嚴(yán)重、新的ADR需在15日內(nèi)報(bào)告,死亡病例需立即報(bào)告。定期分析ADR報(bào)告,評(píng)估藥品風(fēng)險(xiǎn),對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)藥品提出暫停使用或更換品種的建議,報(bào)藥事會(huì)審議。(三)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)每季度召開藥品質(zhì)控會(huì)議,分析藥品管理中存在的問題(如近效期藥品積壓、ADR高發(fā)品種、調(diào)配差錯(cuò)案例等),制定改進(jìn)措施并跟蹤落實(shí)。引入PDCA循環(huán)管理模式,持續(xù)優(yōu)化藥品采購、儲(chǔ)存、調(diào)配流程,提升管理水平。六、人員管理與培訓(xùn)(一)人員資質(zhì)與職責(zé)藥品管理相關(guān)人員需具備相應(yīng)資質(zhì):藥師需持《執(zhí)業(yè)藥師資格證書》或《藥師專業(yè)技術(shù)資格證書》上崗;采購人員需熟悉藥品法律法規(guī)及采購流程;倉儲(chǔ)人員需接受藥品儲(chǔ)存管理培訓(xùn)。明確各崗位職責(zé),制定崗位說明書,確保職責(zé)清晰、分工明確。(二)培訓(xùn)與考核定期組織藥品管理相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)、操作技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括《藥品管理法》《處方管理辦法》、藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、ADR監(jiān)測(cè)等。培訓(xùn)后進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效考核掛鉤。新入職人員需經(jīng)過崗前培訓(xùn)并考核合格后方可獨(dú)立上崗。七、監(jiān)督與責(zé)任追究(一)內(nèi)部監(jiān)督檢查藥事會(huì)每月對(duì)藥品采購、儲(chǔ)存、調(diào)配環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,每季度開展全面檢查,檢查內(nèi)容包括資質(zhì)審核、流程執(zhí)行、記錄完整性、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行等。檢查結(jié)果納入科室績效考核,對(duì)存在問題的科室下達(dá)整改通知書,限期整改。(二)違規(guī)處理與責(zé)任追究對(duì)違反本細(xì)則的行為,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績效扣分、崗位調(diào)整等處理;涉及違法違規(guī)的(如采購假藥劣藥、違規(guī)使用麻精藥品),依法移交相關(guān)部門處理。建立責(zé)任追溯機(jī)制,發(fā)生藥品質(zhì)量事件或用藥差錯(cuò)時(shí),倒查相關(guān)環(huán)節(jié)責(zé)任,嚴(yán)肅追究責(zé)任人及管理者責(zé)任。八、附則本細(xì)則自發(fā)布
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