工程款結(jié)算申請書寫作規(guī)范及實(shí)例工程款結(jié)算申請是工程建設(shè)領(lǐng)域確認(rèn)款項(xiàng)支付、厘清權(quán)責(zé)的關(guān)鍵文書，其撰寫質(zhì)量直接影響結(jié)算效率與雙方權(quán)益。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐，梳理寫作規(guī)范并附實(shí)例，為從業(yè)者提供實(shí)操參考。一、寫作規(guī)范要點(diǎn)（一）申請主體與對象申請主體：通常為承包方（施工單位），需注明全稱、資質(zhì)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息，體現(xiàn)主體合法性（如“XX建筑工程有限公司（資質(zhì)等級：建筑工程施工總承包壹級），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：XXX”）。申請對象：發(fā)包方（建設(shè)單位），需準(zhǔn)確標(biāo)注單位全稱、地址及對接部門/聯(lián)系人，確保文書送達(dá)有效（如“致：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，地址：XX市XX區(qū)XX路XX號，聯(lián)系人：XXX”）。（二）核心要素呈現(xiàn)1.項(xiàng)目概況清晰說明工程名稱、地點(diǎn)、合同編號、開工/竣工日期（或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)），用簡潔語言概括工程內(nèi)容（如“XX住宅小區(qū)1-3號樓主體結(jié)構(gòu)及配套工程”）。若為進(jìn)度款結(jié)算，需明確當(dāng)前完成的工程階段（如“±0.000以下結(jié)構(gòu)施工”“裝飾裝修工程80%工程量”）。2.結(jié)算依據(jù)合同依據(jù)：引用施工合同中關(guān)于結(jié)算的條款（如“依據(jù)《XX建設(shè)工程施工合同》第X條‘進(jìn)度款按月完成工程量的80%支付’”）。事實(shí)依據(jù)：附已完成工程量清單、監(jiān)理/發(fā)包方確認(rèn)的驗(yàn)收單、設(shè)計(jì)變更簽證（若有）等，體現(xiàn)“量價(jià)相符”的結(jié)算邏輯。計(jì)價(jià)依據(jù)：說明采用的計(jì)價(jià)規(guī)范（如“2013版《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》”）或定額標(biāo)準(zhǔn)；若為包干價(jià)，需注明“按合同包干價(jià)執(zhí)行，無新增變更則總價(jià)為XXX”。3.結(jié)算金額構(gòu)成分拆清晰：按“已完成工程量價(jià)款+變更簽證價(jià)款（如有）-預(yù)付款（如有）-質(zhì)保金（如有）”等邏輯呈現(xiàn)，避免籠統(tǒng)。金額表述：采用大小寫結(jié)合（如“人民幣（大寫）：壹萬貳仟元整，小寫：￥12,000.00”），確保金額準(zhǔn)確無歧義?？劭钫f明：若存在罰款、甲供材扣款等，需單獨(dú)列項(xiàng)并附依據(jù)（如“扣除甲供鋼筋款￥1,500.00，依據(jù)《甲供材領(lǐng)用清單》第X期”）。4.支付要求支付方式：明確要求（如“請于收到申請后15個(gè)工作日內(nèi)，將款項(xiàng)匯入我方指定賬戶：開戶行XX銀行XX支行，賬號XXXX”）。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：結(jié)合合同約定，提出合理的支付期限（如“按合同約定，本期進(jìn)度款應(yīng)于驗(yàn)收合格后7日內(nèi)支付”）。（三）格式與語言規(guī)范結(jié)構(gòu)清晰：采用“標(biāo)題-稱謂-正文-結(jié)語-落款-附件”的常規(guī)格式，正文分段闡述項(xiàng)目、依據(jù)、金額、要求，避免內(nèi)容雜糅。用語準(zhǔn)確：使用工程領(lǐng)域規(guī)范術(shù)語（如“分部分項(xiàng)工程”“措施項(xiàng)目費(fèi)”），避免口語化表述；涉及責(zé)任、期限的表述需嚴(yán)謹(jǐn)（如“‘驗(yàn)收合格’以監(jiān)理單位簽發(fā)的《工程進(jìn)度確認(rèn)單》日期為準(zhǔn)”）。邏輯連貫：各要素間需體現(xiàn)因果或遞進(jìn)關(guān)系，如“因我方已完成XX階段工程（項(xiàng)目概況），依據(jù)合同X條及驗(yàn)收單（結(jié)算依據(jù)），現(xiàn)申請支付款項(xiàng)XX（金額構(gòu)成），請貴方于X日內(nèi)支付（支付要求）”。（四）附件完整性必備附件：已完成工程量計(jì)算書、監(jiān)理/發(fā)包方簽字的驗(yàn)收記錄表、設(shè)計(jì)變更簽證單（如有）、甲供材領(lǐng)用/扣款清單（如有）、發(fā)票開具情況說明（若需）。附件標(biāo)注：在申請書中注明“附件：1.《XX工程XX階段工程量清單》；2.《工程進(jìn)度驗(yàn)收單》（編號：XXX）；……”，便于對方核對。二、實(shí)例參考（以某住宅項(xiàng)目進(jìn)度款結(jié)算為例）工程款結(jié)算申請書致：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司我方為XX建筑工程有限公司（資質(zhì)等級：建筑工程施工總承包壹級），系貴司開發(fā)的“XX花園二期5#樓及地下車庫工程”（合同編號：HT-2023-008）的施工總承包單位。現(xiàn)該工程已完成主體結(jié)構(gòu)封頂（開工日期：2023年3月1日，封頂驗(yàn)收日期：2023年10月15日，監(jiān)理單位已簽發(fā)《工程進(jìn)度確認(rèn)單》），依據(jù)施工合同及相關(guān)約定，特申請本期工程款結(jié)算，具體如下：一、結(jié)算依據(jù)1.合同依據(jù)：《XX花園二期建設(shè)工程施工合同》第5.2.1條“主體結(jié)構(gòu)封頂后，支付至已完成工程量的85%”；第6.3條“計(jì)價(jià)方式為工程量清單計(jì)價(jià)，執(zhí)行2018版《XX省建筑工程計(jì)價(jià)定額》”。2.事實(shí)依據(jù)：已完成工程量：主體結(jié)構(gòu)（含模板、鋼筋、混凝土工程）及地下車庫主體結(jié)構(gòu)，工程量清單詳見附件1《5#樓及車庫主體結(jié)構(gòu)工程量計(jì)算書》；驗(yàn)收依據(jù)：監(jiān)理單位XX工程監(jiān)理有限公司簽發(fā)的《工程進(jìn)度驗(yàn)收單》（編號：JL-2023-1015），確認(rèn)工程質(zhì)量合格、進(jìn)度符合要求；變更簽證：本期無設(shè)計(jì)變更，簽證單數(shù)量為0。二、結(jié)算金額構(gòu)成1.已完成工程量價(jià)款（不含稅）：人民幣（大寫）玖仟元整（￥9,000.00），其中：分部分項(xiàng)工程費(fèi)：￥7,500.00（含鋼筋工程￥3,000.00、混凝土工程￥4,000.00、模板工程￥500.00）；措施項(xiàng)目費(fèi)：￥1,500.00（含安全文明施工費(fèi)￥750.00、模板支撐費(fèi)￥750.00）。2.預(yù)付款扣除：本工程預(yù)付款為合同價(jià)的10%（￥1,000.00），前期已累計(jì)扣除￥750.00，本期需扣除剩余預(yù)付款￥250.00（依據(jù)《預(yù)付款抵扣協(xié)議》第3條）。3.本期應(yīng)支付金額：（已完成價(jià)款-剩余預(yù)付款）×97%（質(zhì)保金扣留3%）=（9,000-250）×97%=￥8,472.50（大寫：捌仟肆佰柒拾貳元伍角整）。三、支付要求請貴司于收到本申請后15個(gè)工作日內(nèi)，將款項(xiàng)匯入我方指定賬戶：開戶行：XX銀行XX支行賬號：XXXX四、附件清單1.《5#樓及車庫主體結(jié)構(gòu)工程量計(jì)算書》（含分部分項(xiàng)工程量及單價(jià)分析）；2.《工程進(jìn)度驗(yàn)收單》（編號：JL-2023-1015）；3.《預(yù)付款抵扣協(xié)議》（合同附件3）；4.增值稅專用發(fā)票（金額￥8,472.50，票號：XXX）。特此申請，望貴司予以審核并盡快安排付款。申請單位（蓋章）：XX建筑工程有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）：XXX日期：2023年10月20日注意事項(xiàng)1.實(shí)例中金額、條款等為模擬，實(shí)際需結(jié)合合同與工程實(shí)際調(diào)整；2.若為竣工結(jié)算，需補(bǔ)充“竣工圖、結(jié)算審計(jì)報(bào)告（如有）”等附件，金額構(gòu)成需體現(xiàn)“合同總價(jià)+變更-扣款-已付款”；3.涉及爭議條款（如扣款、變更計(jì)價(jià)）