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文檔簡介

一、前言酒店作為服務行業(yè)的核心載體,員工崗位職責的清晰界定是保障服務質量、提升運營效率的關鍵。本說明書圍繞酒店核心崗位,從工作內容、協(xié)作要求、能力標準等維度梳理職責,旨在為管理者提供崗位管理參考,為員工明確職業(yè)行為邊界與成長方向。二、前廳部崗位說明前廳部是酒店對外服務的“第一窗口”,需兼顧服務效率與客戶體驗,核心崗位職責如下:(一)前臺接待員1.服務執(zhí)行:負責賓客入住登記、退房結算手續(xù)辦理,核對身份與訂單信息的一致性;受理線上/線下客房預訂,實時更新房態(tài)系統(tǒng),確保信息同步至客房、餐飲等部門。2.客戶溝通:解答賓客關于設施、周邊服務的咨詢,記錄并傳遞特殊需求(如加床、延遲退房);初步處理客訴,無法解決時上報大堂經理,跟進處理進度并反饋結果。3.運營支持:維護酒店管理系統(tǒng)(PMS)數據準確性,每日核對營收單據;協(xié)助禮賓部完成行李寄存、轉交等協(xié)作工作,保障服務流程閉環(huán)。4.任職要求:大專及以上學歷(或同等經驗),熟練操作辦公軟件與PMS系統(tǒng);普通話標準,掌握英語或常用外語者優(yōu)先;抗壓能力強,適應輪班制。(二)大堂經理1.服務統(tǒng)籌:統(tǒng)籌前廳服務質量,監(jiān)督前臺、禮賓等崗位流程合規(guī)性;每日巡視大堂,協(xié)調解決賓客復雜問題(如糾紛調解、特殊需求響應)。2.客訴管理:承接前臺無法解決的客訴,通過協(xié)商、資源協(xié)調(如升級房型、贈送禮遇)化解矛盾,同步處理結果至運營部優(yōu)化流程。3.團隊管理:組織前廳員工服務技能培訓(如溝通技巧、應急處置),制定考核標準并實施;根據淡旺季調整排班,保障人力充足。4.任職要求:本科及以上學歷(或3年以上高星級酒店前廳管理經驗),熟悉酒店全流程;具備問題解決與情緒管理能力,持酒店管理證書者優(yōu)先。三、客房部崗位說明客房部是酒店服務的“核心保障層”,需以衛(wèi)生標準與設施完好性為核心,支撐賓客居住體驗:(一)客房服務員1.清潔作業(yè):按《客房清潔標準手冊》完成清掃(含床品更換、衛(wèi)生間消殺、家具除塵),確??头窟_“五?!惫芾硪螅欢ㄆ谏疃惹鍧嵉靥?、窗簾等。2.物資管理:補充客房易耗品(洗漱用品、礦泉水等),登記布草使用量并送洗;發(fā)現設施損壞(如燈具故障、衛(wèi)浴漏水)及時上報,配合工程維修確認。3.服務協(xié)作:響應前臺“加急房”需求,優(yōu)先保障VIP、團隊客戶客房供應;協(xié)助禮賓部完成行李搬運、物品轉交等臨時任務。4.任職要求:初中及以上學歷,1年以上客房服務經驗優(yōu)先;身體健康,能承受體力勞動;熟悉清潔工具與藥劑安全使用規(guī)范。(二)客房主管1.質量管理:制定清潔排班計劃,每日抽查質量(含衛(wèi)生細節(jié)、設施完好性),對不達標房間要求返工并記錄;牽頭月度“客房衛(wèi)生大檢查”,形成質檢報告。2.團隊管理:負責服務員入職培訓與技能考核,復盤標準化流程(如布草更換、客訴應對);根據績效調整排班,協(xié)調員工沖突與困難。3.運營支持:管理布草與易耗品庫存,制定采購計劃;對接工程維修,跟蹤客房設施維修進度,確保二次質檢48小時內完成。4.任職要求:大專及以上學歷(或3年以上客房管理經驗),熟悉客房全流程;責任心與執(zhí)行力強,持客房管理資質證書者優(yōu)先。四、餐飲部崗位說明餐飲部是酒店“體驗增值窗口”,需平衡服務效率與菜品品質,滿足多元化用餐需求:(一)餐飲服務員1.服務流程:接待用餐賓客,引導入座、遞菜單、介紹特色菜品;準確記錄點餐信息,跟進出餐進度,確保上菜順序與時間合規(guī)。2.客戶維護:關注用餐體驗,響應加餐、換菜等需求,處理投訴(如口味不符、餐具問題),無法解決時上報主管;協(xié)助核對賬單、引導結算。3.衛(wèi)生管理:餐前整理餐桌、環(huán)境,檢查餐具清潔度;餐后清理餐桌,分類回收餐具與廚余,配合廚房完成餐具消毒歸位。4.任職要求:初中及以上學歷,餐飲服務經驗優(yōu)先;形象良好,具備基本酒水知識與餐桌禮儀;服務意識強,適應高峰期工作強度。(二)廚師1.菜品制作:按菜單標準完成食材預處理與烹飪,確保出品口味、擺盤合規(guī);遵守《食品衛(wèi)生安全規(guī)范》,每日檢查食材新鮮度,杜絕變質原料。2.成本控制:參與食材采購計劃制定,按季節(jié)調整菜單,優(yōu)先選用高性價比食材;統(tǒng)計耗損率,優(yōu)化流程降本,定期匯報成本情況。3.創(chuàng)新研發(fā):每季度研發(fā)2-3道新菜品(含早餐、正餐、宴會菜系),組織試菜并優(yōu)化;跟蹤市場趨勢,結合定位調整菜單結構。4.任職要求:中專及以上學歷(或持廚師證),2年以上同崗經驗;熟悉廚房設備操作與維護,具備食品安全知識;擅長酒店定位菜系者優(yōu)先。五、后勤保障部崗位說明后勤保障部是酒店“隱形支撐體系”,需保障設施穩(wěn)定運行與安全管理,降低運營風險:(一)工程維修員1.設施維護:制定電梯、空調、水電等設施巡檢計劃,每日記錄運行參數,異常時及時維修或上報;定期預防性維護客房電器、衛(wèi)浴設施。2.應急處置:報修后30分鐘內(緊急故障15分鐘內)到場,快速排查修復(如水管爆裂、電路短路);建立維修檔案,統(tǒng)計故障原因,提改造建議。3.協(xié)作支持:配合餐飲、客房部完成大型活動設施調試(如燈光、音響);協(xié)助采購部驗收新設備,參與安裝調試。4.任職要求:中專及以上學歷(機電/工程相關專業(yè)),持電工證、電梯證等資質;1年以上酒店維修經驗,熟悉設備原理與流程。(二)保安員1.安全管理:執(zhí)行24小時巡邏(每2小時一次),重點檢查消防通道、監(jiān)控盲區(qū)等,記錄異常并上報(如門窗未鎖、設施損壞)。2.秩序維護:管理出入口門禁,核查外來人員身份與事由,登記后引導;監(jiān)控室值守時關注安防系統(tǒng),發(fā)現可疑行為及時處置。3.應急響應:參與消防演練與應急培訓,遇火災、治安事件按預案組織疏散、報警并配合執(zhí)法部門;協(xié)助賓客處理安全問題(如物品遺失)。4.任職要求:高中及以上學歷,持保安證,1年以上安保經驗;身體健康,具備格斗技巧與應急能力;無違法記錄,政治素質過硬。六、附則1.本說明書結合酒店需求動態(tài)調整,由人力資源部牽頭每年評審一次。2.

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