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PAGE生產(chǎn)用房管護制度一、總則(一)目的為加強公司生產(chǎn)用房的管理與維護,確保生產(chǎn)用房的安全使用,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)用房及其附屬設(shè)施設(shè)備。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障生產(chǎn)用房的安全作為首要任務(wù),預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則:通過加強日常巡查、維護保養(yǎng)等措施,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.責任明確原則:明確各部門及人員在生產(chǎn)用房管護中的職責,確保責任落實到人。4.規(guī)范管理原則:嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行生產(chǎn)用房的管理與維護。二、管理職責(一)資產(chǎn)管理部門1.負責生產(chǎn)用房的整體規(guī)劃、調(diào)配和資產(chǎn)登記等工作。2.制定生產(chǎn)用房管護的年度預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。3.定期組織對生產(chǎn)用房的全面檢查和評估,提出管護建議和改進措施。(二)使用部門1.負責本部門所使用生產(chǎn)用房的日常管理和維護,確保用房的正常使用。2.配合資產(chǎn)管理部門進行生產(chǎn)用房的檢查、評估等工作,及時反饋用房存在的問題。3.教育和督促本部門員工愛護生產(chǎn)用房及其附屬設(shè)施設(shè)備,遵守相關(guān)管理規(guī)定。(三)維修部門1.負責制定生產(chǎn)用房維修計劃,并組織實施各類維修工作。2.對生產(chǎn)用房的設(shè)施設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),確保其性能良好。3.及時處理生產(chǎn)用房出現(xiàn)的突發(fā)故障和安全隱患,保障生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。(四)安全管理部門1.負責監(jiān)督生產(chǎn)用房的安全管理工作,檢查安全制度的執(zhí)行情況。2.組織開展安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),提高員工的安全意識。3.參與生產(chǎn)用房安全事故的調(diào)查和處理,提出防范措施和建議。三、生產(chǎn)用房的建設(shè)與驗收(一)建設(shè)規(guī)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要,結(jié)合實際情況,制定生產(chǎn)用房建設(shè)規(guī)劃。建設(shè)規(guī)劃應(yīng)充分考慮生產(chǎn)工藝要求、安全標準、環(huán)保要求等因素。2.在建設(shè)規(guī)劃制定過程中,應(yīng)廣泛征求各部門意見,確保規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。(二)項目實施1.生產(chǎn)用房建設(shè)項目應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,履行項目審批、招投標等手續(xù)。2.建設(shè)單位應(yīng)嚴格按照設(shè)計文件和施工規(guī)范進行施工,確保工程質(zhì)量。在施工過程中,應(yīng)加強對施工現(xiàn)場的管理,做好安全防護措施,防止發(fā)生安全事故。(三)驗收交付1.生產(chǎn)用房建設(shè)項目竣工后,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收。驗收合格后方可交付使用。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)參與生產(chǎn)用房的竣工驗收工作,對用房的質(zhì)量、功能、配套設(shè)施等進行檢查和評估。驗收合格后,辦理資產(chǎn)交接手續(xù),明確資產(chǎn)的管理責任。四、日常使用管理(一)使用申請1.各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要使用生產(chǎn)用房時,應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交使用申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括用房用途、使用期限、使用人數(shù)等信息。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)用房的實際情況和各部門的需求,進行合理調(diào)配,并及時批復(fù)使用申請。(二)使用登記1.使用部門應(yīng)在生產(chǎn)用房交付使用后,到資產(chǎn)管理部門辦理使用登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括用房名稱、位置、面積、使用期限等信息。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立生產(chǎn)用房使用臺賬,詳細記錄各部門的用房使用情況,以便進行統(tǒng)計和查詢。(三)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴格按照生產(chǎn)用房的設(shè)計用途使用,不得擅自改變用途。如需改變用途,應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請,經(jīng)批準后方可實施。2.使用部門應(yīng)保持生產(chǎn)用房的整潔衛(wèi)生,不得在房內(nèi)堆放雜物、垃圾等。嚴禁在生產(chǎn)用房內(nèi)吸煙、使用明火等。3.使用部門應(yīng)愛護生產(chǎn)用房及其附屬設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞、拆除或改造。如因工作需要進行局部改造,應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門和維修部門提出申請,經(jīng)批準后方可實施。(四)人員管理1.使用部門應(yīng)加強對本部門員工的管理,教育員工遵守生產(chǎn)用房的管理規(guī)定,愛護用房及其設(shè)施設(shè)備。2.外來人員因工作需要進入生產(chǎn)用房時,使用部門應(yīng)安排專人陪同,并告知其相關(guān)管理規(guī)定。外來人員應(yīng)遵守規(guī)定,不得擅自操作用房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。五、維護保養(yǎng)(一)日常巡查1.維修部門應(yīng)制定生產(chǎn)用房日常巡查計劃,定期對生產(chǎn)用房及其附屬設(shè)施設(shè)備進行巡查。巡查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)施等。2.巡查人員應(yīng)認真填寫巡查記錄,詳細記錄巡查時間、地點、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題等信息。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告維修部門進行處理。(二)定期維護1.維修部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)用房及其附屬設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能特點,制定定期維護計劃。定期維護內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.定期維護工作應(yīng)嚴格按照維護計劃和操作規(guī)程進行,確保維護質(zhì)量。維護完成后,應(yīng)填寫維護記錄,記錄維護時間、內(nèi)容、維護人員等信息。(三)專項維修1.當生產(chǎn)用房及其附屬設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)較大故障或損壞時,維修部門應(yīng)及時組織專項維修。專項維修應(yīng)制定維修方案,明確維修內(nèi)容、維修方法、維修時間等。2.在專項維修過程中,維修部門應(yīng)加強對維修質(zhì)量的控制,確保維修工作符合相關(guān)標準和要求。維修完成后,應(yīng)進行驗收,驗收合格后方可交付使用。(四)維護資金管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)用房管護的實際需要,合理安排維護資金。維護資金應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。2.維修部門應(yīng)定期對維護資金的使用情況進行統(tǒng)計和分析,確保資金使用的合理性和效益性。同時,應(yīng)接受公司內(nèi)部審計部門的監(jiān)督檢查。六、安全管理(一)安全制度1.公司應(yīng)建立健全生產(chǎn)用房安全管理制度,明確安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查標準等內(nèi)容。2.安全管理制度應(yīng)定期進行修訂和完善,確保其有效性和適應(yīng)性。(二)安全培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織生產(chǎn)用房安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.新員工入職時,應(yīng)進行專門的生產(chǎn)用房安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。(三)安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對生產(chǎn)用房的安全檢查,檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、特種設(shè)備安全等。2.安全檢查應(yīng)采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知書,責令相關(guān)部門限期整改。(四)應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定生產(chǎn)用房安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練,確保其可操作性。2.發(fā)生安全事故時,相關(guān)部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并做好事故調(diào)查和處理工作。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標準1.生產(chǎn)用房應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、墻面、門窗等應(yīng)無積塵、無污漬。2.生產(chǎn)用房內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理,垃圾桶應(yīng)定期清洗消毒,保持清潔無異味。3.生產(chǎn)用房內(nèi)的衛(wèi)生間應(yīng)定期打掃,保持清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備完好無損。(二)環(huán)境衛(wèi)生責任1.使用部門應(yīng)負責本部門所使用生產(chǎn)用房的環(huán)境衛(wèi)生管理,安排專人定期進行打掃和清理。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對生產(chǎn)用房的環(huán)境衛(wèi)生檢查,對不符合環(huán)境衛(wèi)生標準的部門進行督促整改。(三)環(huán)境衛(wèi)生考核1.公司應(yīng)建立生產(chǎn)用房環(huán)境衛(wèi)生考核制度,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生管理情況進行考核評分。2.考核結(jié)果應(yīng)與部門績效掛鉤,對環(huán)境衛(wèi)生管理工作出色的部門給予獎勵,對不達標的部門進行處罰。八、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立生產(chǎn)用房設(shè)施設(shè)備臺賬,詳細記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.設(shè)施設(shè)備臺賬應(yīng)定期進行更新,確保信息的準確性和完整性。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.維修部門應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)要求,定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、故障排除等。2.設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)填寫記錄,記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展和技術(shù)進步,資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能狀況,適時提出設(shè)施設(shè)備更新計劃。2.設(shè)施設(shè)備更新計劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。更新后的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時進行驗收和登記,納入設(shè)施設(shè)備臺賬管理。(四)設(shè)施設(shè)備報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達到報廢年限的設(shè)施設(shè)備,使用部門應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門提出報廢申請。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,經(jīng)批準后辦理報廢手續(xù)。報廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時進行清理和處置,防止資產(chǎn)流失。九、檔案管理(一)檔案內(nèi)容生產(chǎn)用房管護檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.生產(chǎn)用房建設(shè)項目相關(guān)文件,如規(guī)劃設(shè)計文件、施工圖紙、竣工驗收報告等。2.生產(chǎn)用房使用登記記錄、使用申請批復(fù)文件等。3.生產(chǎn)用房維護保養(yǎng)記錄,包括日常巡查記錄、定期維護記錄、專項維修記錄等。4.生產(chǎn)用房安全檢查記錄、安全培訓(xùn)記錄、安全應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。5.生產(chǎn)用房設(shè)施設(shè)備臺賬、維護保養(yǎng)記錄、更新報廢記錄等。6.其他與生產(chǎn)用房管護相關(guān)的文件和資料。(二)檔案管
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