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PAGE生產(chǎn)工具管理規(guī)章制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)工具的管理,確保生產(chǎn)工具的正常使用和維護(hù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本規(guī)章制度。(二)適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)工具的管理,包括但不限于機(jī)械設(shè)備、電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、量具、模具等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司生產(chǎn)工具實(shí)行統(tǒng)一管理,由專門的部門或人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。2.合理使用原則:各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需要,合理配備生產(chǎn)工具,并督促員工正確使用和維護(hù)生產(chǎn)工具,確保生產(chǎn)工具的正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則:生產(chǎn)工具應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其性能良好,延長(zhǎng)使用壽命。4.節(jié)約使用原則:各部門應(yīng)節(jié)約使用生產(chǎn)工具,避免浪費(fèi)和閑置,降低生產(chǎn)成本。5.安全第一原則:在生產(chǎn)工具的使用過程中,應(yīng)始終堅(jiān)持安全第一的原則,確保員工的人身安全和設(shè)備的安全運(yùn)行。二、管理職責(zé)(一)生產(chǎn)工具管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善生產(chǎn)工具管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)工具臺(tái)賬,記錄生產(chǎn)工具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)情況等信息。4.負(fù)責(zé)定期對(duì)生產(chǎn)工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)工具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。6.負(fù)責(zé)組織對(duì)生產(chǎn)工具的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其操作技能和安全意識(shí)。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、使用、保管和歸還等工作。2.負(fù)責(zé)督促本部門員工正確使用和維護(hù)生產(chǎn)工具,確保生產(chǎn)工具的正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)定期對(duì)本部門生產(chǎn)工具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)工具管理部門。4.負(fù)責(zé)配合生產(chǎn)工具管理部門做好生產(chǎn)工具的報(bào)廢鑒定和處理工作。(三)操作人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的正確使用和日常維護(hù),確保生產(chǎn)工具的正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)在生產(chǎn)工具使用前進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告使用部門或生產(chǎn)工具管理部門。3.負(fù)責(zé)在生產(chǎn)工具使用后進(jìn)行清理和保養(yǎng),并及時(shí)歸還生產(chǎn)工具管理部門。4.負(fù)責(zé)遵守生產(chǎn)工具管理規(guī)章制度,不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借生產(chǎn)工具。三、采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需要,提前向生產(chǎn)工具管理部門提交生產(chǎn)工具采購(gòu)計(jì)劃,注明生產(chǎn)工具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.生產(chǎn)工具管理部門根據(jù)各部門的采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存情況,制定年度生產(chǎn)工具采購(gòu)預(yù)算,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)預(yù)算,由生產(chǎn)工具管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。(二)采購(gòu)流程1.生產(chǎn)工具管理部門根據(jù)采購(gòu)預(yù)算,選擇合格的供應(yīng)商,并與其簽訂采購(gòu)合同。2.供應(yīng)商按照采購(gòu)合同的要求,按時(shí)將生產(chǎn)工具送達(dá)公司指定地點(diǎn)。3.生產(chǎn)工具管理部門組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)的生產(chǎn)工具進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括生產(chǎn)工具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。4.驗(yàn)收合格的生產(chǎn)工具,由生產(chǎn)工具管理部門辦理入庫(kù)手續(xù),并登記入賬;驗(yàn)收不合格的生產(chǎn)工具,由生產(chǎn)工具管理部門及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決。四、入庫(kù)與發(fā)放(一)入庫(kù)管理1.生產(chǎn)工具到貨后,生產(chǎn)工具管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的生產(chǎn)工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。2.生產(chǎn)工具入庫(kù)時(shí),應(yīng)填寫入庫(kù)單,注明生產(chǎn)工具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、供應(yīng)商等信息,并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.生產(chǎn)工具管理部門應(yīng)按照生產(chǎn)工具的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí),便于查找和管理。(二)發(fā)放管理1.各部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用生產(chǎn)工具時(shí),應(yīng)填寫生產(chǎn)工具領(lǐng)用單,注明生產(chǎn)工具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.生產(chǎn)工具管理部門根據(jù)各部門的領(lǐng)用單,核實(shí)庫(kù)存情況,如庫(kù)存充足,應(yīng)及時(shí)發(fā)放生產(chǎn)工具;如庫(kù)存不足,應(yīng)及時(shí)組織采購(gòu)。3.生產(chǎn)工具發(fā)放時(shí),應(yīng)填寫發(fā)放記錄,注明生產(chǎn)工具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、發(fā)放人等信息,并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。4.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的領(lǐng)取,并妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。五、使用與維護(hù)(一)使用管理1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的需要,合理安排生產(chǎn)工具的使用,確保生產(chǎn)工具的正常運(yùn)行。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作規(guī)程。3.在生產(chǎn)工具使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告使用部門或生產(chǎn)工具管理部門。4.嚴(yán)禁將生產(chǎn)工具用于與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借生產(chǎn)工具。(二)維護(hù)管理1.生產(chǎn)工具管理部門應(yīng)制定生產(chǎn)工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息,并組織實(shí)施。2.操作人員應(yīng)負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的日常維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作,并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.生產(chǎn)工具管理部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保生產(chǎn)工具的性能良好,延長(zhǎng)使用壽命。4.對(duì)于大型、精密、關(guān)鍵的生產(chǎn)工具,生產(chǎn)工具管理部門應(yīng)委托專業(yè)維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。六、盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.生產(chǎn)工具管理部門應(yīng)制定年度生產(chǎn)工具盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等信息,并組織實(shí)施。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門,以便其做好準(zhǔn)備工作。(二)盤點(diǎn)方法1.生產(chǎn)工具盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法,即對(duì)生產(chǎn)工具進(jìn)行逐一清點(diǎn),核實(shí)賬實(shí)是否相符。2.在盤點(diǎn)過程中,應(yīng)填寫盤點(diǎn)表,注明生產(chǎn)工具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息,并由盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。(三)清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后,生產(chǎn)工具管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告,說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因等信息。2.對(duì)于賬實(shí)不符的生產(chǎn)工具,生產(chǎn)工具管理部門應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并及時(shí)進(jìn)行處理。3.對(duì)于盤盈的生產(chǎn)工具,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并登記入賬;對(duì)于盤虧的生產(chǎn)工具,應(yīng)查明原因,屬于正常損耗的,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷;屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢鑒定1.生產(chǎn)工具管理部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)工具進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過高或技術(shù)落后的生產(chǎn)工具,應(yīng)及時(shí)組織報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)由生產(chǎn)工具管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、使用部門負(fù)責(zé)人等組成鑒定小組,對(duì)生產(chǎn)工具進(jìn)行技術(shù)鑒定,確定是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定小組鑒定符合報(bào)廢條件的生產(chǎn)工具,由生產(chǎn)工具管理部門填寫生產(chǎn)工具報(bào)廢申請(qǐng)表,注明生產(chǎn)工具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,生產(chǎn)工具管理部門應(yīng)將報(bào)廢申請(qǐng)表存檔,并按照規(guī)定進(jìn)行處置。(三)處置方式1.對(duì)于報(bào)廢的生產(chǎn)工具,生產(chǎn)工具管理部門可根據(jù)實(shí)際情況選擇以下處置方式:出售:對(duì)于尚可使用的報(bào)廢生產(chǎn)工具,可通過市場(chǎng)渠道進(jìn)行出售,出售收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。報(bào)廢回收:對(duì)于已無(wú)法使用的報(bào)廢生產(chǎn)工具,可聯(lián)系專業(yè)的報(bào)廢回收公司進(jìn)行回收處理,回收費(fèi)用由公司承擔(dān)。捐贈(zèng):對(duì)于具有一定價(jià)值的報(bào)廢生產(chǎn)工具,可考慮捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人,捐贈(zèng)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并做好記錄。2.生產(chǎn)工具管理部門應(yīng)建立報(bào)廢生產(chǎn)工具處置臺(tái)賬,記錄報(bào)廢生產(chǎn)工具的處置情況,包括處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.生產(chǎn)工具管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門生產(chǎn)工具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立生產(chǎn)工具管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門生產(chǎn)工具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括生產(chǎn)工具管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況、生產(chǎn)工具的使用
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