PAGE生產(chǎn)科章管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)科章的管理，規(guī)范用章行為，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)科章的使用、保管、交接等相關(guān)管理活動。生產(chǎn)科章包括但不限于生產(chǎn)部門公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.嚴格審批原則：用章必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用章事項符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.安全保密原則：加強印章保管，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章使用信息的安全保密。3.規(guī)范使用原則：明確印章使用范圍和程序，規(guī)范用章行為，確保印章使用的準確性和規(guī)范性。二、章的種類及用途（一）生產(chǎn)部門公章1.用于以生產(chǎn)部門名義發(fā)布的正式文件、報告、通知等。2.代表生產(chǎn)部門簽署的各類合同、協(xié)議等法律文件。3.其他經(jīng)公司批準的需要加蓋生產(chǎn)部門公章的事項。（二）合同專用章1.專門用于簽訂生產(chǎn)相關(guān)的各類合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件。2.確保合同簽訂的合法性和有效性，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（三）業(yè)務(wù)專用章1.用于生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動中的特定業(yè)務(wù)事項，如生產(chǎn)訂單確認、生產(chǎn)進度報告等。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司授權(quán)后在規(guī)定范圍內(nèi)使用。三、章的保管（一）保管人員1.生產(chǎn)科章由專人負責保管，保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。2.保管人員名單應(yīng)報公司行政部門備案。（二）保管要求1.設(shè)立專門的印章保管柜，將印章存放于保險柜內(nèi)，確保印章安全。2.印章保管柜應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等。3.非保管人員未經(jīng)授權(quán)不得接觸印章。（三）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，無遺失、被盜等情況發(fā)生。2.嚴格按照用章審批程序用章，對用章情況進行詳細登記。3.定期檢查印章保管情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。4.印章保管人員因工作變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。四、用章審批流程（一）申請1.用章申請人需填寫《生產(chǎn)科章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章日期等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)申請人所在部門負責人審核簽字，確保用章事項真實、合理、合規(guī)。（二）審批1.根據(jù)用章事項的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進行審批：一般性文件用章，由生產(chǎn)部門負責人審批。涉及合同簽訂、重大業(yè)務(wù)事項等用章，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要法律文件、涉及公司重大利益的用章，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2.審批人應(yīng)認真審核用章申請，對不符合規(guī)定的申請予以退回，并說明理由。（三）用章登記1.經(jīng)審批同意用章后，保管人員應(yīng)對用章情況進行詳細登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章申請人、審批人等信息。2.用章登記本應(yīng)妥善保管，以備查閱。（四）用章1.保管人員應(yīng)嚴格按照審批意見用章，確保印章加蓋位置準確、清晰。2.用章過程中，應(yīng)注意保護印章，防止印章?lián)p壞或污損。3.用章完畢后，保管人員應(yīng)及時將印章收回保管柜。五、合同用章規(guī)定（一）合同審核1.簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交公司法律合規(guī)部門或相關(guān)專業(yè)人員進行審核。2.審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準確性等，確保合同符合法律法規(guī)和公司利益。（二）合同審批1.經(jīng)審核通過的合同，按照合同審批流程進行審批。2.合同審批通過后，方可加蓋合同專用章。（三）合同蓋章要求1.合同專用章應(yīng)加蓋在合同規(guī)定的蓋章處，不得在空白處加蓋印章。2.合同蓋章應(yīng)清晰、完整，不得模糊或重疊。3.如合同有多頁，應(yīng)在騎縫處加蓋合同專用章。六、特殊情況用章規(guī)定（一）緊急情況1.遇有緊急情況需要用章，且無法按照正常審批流程進行審批時，用章申請人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.緊急用章后，用章申請人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將《生產(chǎn)科章使用申請表》及相關(guān)證明材料提交審批人簽字確認。（二）異地用章1.因業(yè)務(wù)需要在異地用章時，應(yīng)提前與當?shù)叵嚓P(guān)部門或機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確保用章環(huán)境安全可靠。2.異地用章時，應(yīng)采用遠程視頻監(jiān)控等方式對用章過程進行監(jiān)督，確保用章行為規(guī)范、安全。3.異地用章完畢后，用章申請人應(yīng)及時將用章情況反饋給公司生產(chǎn)科章保管人員。七、章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，生產(chǎn)科章需要停用的，由生產(chǎn)部門提出申請，經(jīng)公司批準后辦理停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)及時收回保管，妥善存放。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，由生產(chǎn)部門填寫《生產(chǎn)科章銷毀申請表》，詳細說明印章停用原因、銷毀方式等信息。2.《生產(chǎn)科章銷毀申請表》經(jīng)公司批準后，由保管人員會同公司行政部門、審計部門等相關(guān)人員共同對印章進行銷毀。3.印章銷毀過程應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀人員等信息，并由參與銷毀人員簽字確認。八、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負責定期對生產(chǎn)科章的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保印章使用符合本制度規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章保管情況、用章審批流程執(zhí)行情況、用章登記情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）責任追究1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.因用章不