PAGE生產(chǎn)工作會議制度一、總則（一）目的為了加強公司生產(chǎn)管理，規(guī)范生產(chǎn)工作會議流程，提高生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)工作的部門及人員。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)圍繞生產(chǎn)工作中的關(guān)鍵問題展開，注重實際效果，避免形式主義。2.溝通協(xié)作原則：加強各部門之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享，共同解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。3.及時反饋原則：對會議討論的問題和決策及時進(jìn)行反饋和跟蹤，確保各項工作得到有效落實。二、會議類型及組織（一）生產(chǎn)調(diào)度會1.會議周期：每周[X]召開一次，如遇特殊情況可臨時召開。2.參會人員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人等。3.會議內(nèi)容各部門匯報上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運行、人員出勤等方面。分析生產(chǎn)過程中存在的問題及原因，提出解決方案和改進(jìn)措施。安排本周生產(chǎn)任務(wù)，明確各部門的工作重點和目標(biāo)。協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中涉及的跨部門問題，如原材料供應(yīng)、設(shè)備維修、人員調(diào)配等。4.組織部門：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)會議的組織和記錄工作。提前收集各部門的匯報材料，整理會議議程，并在會議結(jié)束后及時形成會議紀(jì)要，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。（二）車間生產(chǎn)例會1.會議周期：每天[具體時間]召開，如遇緊急情況可隨時召開。2.參會人員：車間主任、班組長、各班組長代表等。3.會議內(nèi)容總結(jié)當(dāng)天車間生產(chǎn)情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運行、人員操作等方面的問題。對當(dāng)天生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量事故、安全事故等進(jìn)行分析和處理。安排次日車間生產(chǎn)任務(wù)，明確各班組的工作重點和要求。傳達(dá)公司生產(chǎn)調(diào)度會的精神和要求，確保車間生產(chǎn)工作與公司整體安排保持一致。4.組織部門：各車間負(fù)責(zé)會議的組織和記錄工作。車間主任應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料，包括當(dāng)天生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問題分析報告等，并在會議結(jié)束后及時將會議紀(jì)要傳達(dá)給車間全體員工。（三）生產(chǎn)專題會議1.會議周期：根據(jù)生產(chǎn)工作需要不定期召開。2.參會人員：根據(jù)會議主題確定，涉及相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干等。3.會議內(nèi)容針對生產(chǎn)過程中的某一專題問題進(jìn)行深入討論和研究，如新產(chǎn)品研發(fā)、工藝改進(jìn)、質(zhì)量提升、設(shè)備改造等。各部門匯報專題工作進(jìn)展情況，分享經(jīng)驗和成果。分析專題工作中存在的問題及困難，共同探討解決方案和措施。制定專題工作的下一步計劃和目標(biāo)，明確責(zé)任人和時間節(jié)點。4.組織部門：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出召開生產(chǎn)專題會議的申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織會議。會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、參會人員名單，并準(zhǔn)備好相關(guān)資料，確保會議順利進(jìn)行。會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，并跟蹤專題工作的落實情況。三、會議流程（一）會前準(zhǔn)備1.會議組織部門提前確定會議時間、地點、參會人員名單，并通知相關(guān)人員。2.參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好與會議主題相關(guān)的資料，如工作匯報材料、問題分析報告、解決方案建議等。3.會議組織部門負(fù)責(zé)布置會議場地，準(zhǔn)備好會議所需的設(shè)備和用品，如投影儀、音響、麥克風(fēng)、文具等。（二）會議召開1.主持人介紹會議目的、議程和參會人員。2.各部門按照會議議程依次進(jìn)行工作匯報，匯報內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.針對匯報中提出的問題和困難，參會人員進(jìn)行充分討論和交流，提出各自的意見和建議。討論過程中應(yīng)注重溝通協(xié)作，尊重他人觀點，避免爭吵和沖突。4.主持人對會議討論的情況進(jìn)行總結(jié)，明確問題的關(guān)鍵所在，提出解決方案和決策意見。決策應(yīng)充分考慮公司的整體利益和長遠(yuǎn)發(fā)展，具有可操作性和前瞻性。5.對會議決策進(jìn)行記錄，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、時間節(jié)點和工作要求等內(nèi)容。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，確保參會人員能夠清楚了解會議決策的內(nèi)容。（三）會后落實1.會議組織部門及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、主要內(nèi)容、決策意見、工作要求等內(nèi)容，以便參會人員和相關(guān)部門能夠及時了解會議精神和工作安排。2.各責(zé)任部門按照會議決策和工作要求，制定詳細(xì)的工作計劃和實施方案，并明確具體的責(zé)任人、時間節(jié)點和工作措施。工作計劃和實施方案應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。3.公司管理層對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，定期召開會議聽取各部門的工作進(jìn)展匯報，及時協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對執(zhí)行不力的部門和個人進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。4.會議組織部門負(fù)責(zé)對會議決策的落實情況進(jìn)行總結(jié)和評估，將評估結(jié)果反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。對在生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。四、會議紀(jì)律（一）參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織部門請假，并安排其他人員代為參會。（二）參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。（三）參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，尊重他人觀點，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。（四）會議期間應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。會議記錄人員應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。（五）對違反會議紀(jì)律的人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰措施。五、會議記錄與檔案管理（一）會議記錄1.每次會議均應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和速記技巧，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容。2.會議記錄應(yīng)包括會議基本信息（會議名稱、時間、地點、參會人員等）、會議議程、會議發(fā)言內(nèi)容、會議決策意見等內(nèi)容。記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和模板，確保記錄的規(guī)范性和一致性。3.會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)簡潔明了、重點突出，能夠準(zhǔn)確反映會議的主要內(nèi)容和決策意見。（二）檔案管理1.公司應(yīng)建立生產(chǎn)工作會議檔案管理制度，對各類會議記錄、會議紀(jì)要、匯報材料、決策文件等進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.會議檔案應(yīng)按照時間順序和類別進(jìn)行編號，便于查詢和管理。檔案存放地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案損壞、丟失或泄密。3.公司應(yīng)定期對會議檔案進(jìn)行清理和檢查，對過期或無用的檔案進(jìn)行銷毀處理。同時，應(yīng)做好檔案的保密工作，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制或傳播會議檔案內(nèi)容。六、附則（一）本制度自發(fā)布